尚婕
摘要:固定資產(chǎn)管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理中有著非常重要的作用,直接關系到事業(yè)單位職能的正常規(guī)范履行。本文針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先簡要分析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題,最后就改進提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,作了詳細的論述分析。
關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);改進完善
固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位總資產(chǎn)的重要組成部分,也是非常重要的國家資源,對于確保事業(yè)單位各項職能的正常履行,有著非常重要的基礎保障作用。然而由于固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性和專業(yè)性相對較強,因而對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出了較高的要求,如何進一步管理、使用和盤活事業(yè)單位的固定資產(chǎn),成為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,這對于促進事業(yè)單位整體管理水平的改進提高也具有非常重要的意義。
一、當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面存在的主要問題分析
固定資產(chǎn)管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理中具有非常重要的地位,但是現(xiàn)階段不少事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在著不少的薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,在管理制度方面,不少事業(yè)單位還沒有在內(nèi)部建立相對較為完善的資產(chǎn)配置制度,有的事業(yè)單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不夠優(yōu)化,資產(chǎn)重復配置等易造成資產(chǎn)的閑置浪費;有的資產(chǎn)清查制度落實不力,對于事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)總量掌握不夠準確,容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題;有的資產(chǎn)內(nèi)部控制管理落實不到位,在資產(chǎn)管理方面存在不少薄弱環(huán)節(jié)。
第二,在管理活動方面,主要是事業(yè)單位資產(chǎn)一些日常性的管理活動落實不到位,對于事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)存量掌握不準確,資產(chǎn)清查力度不足,產(chǎn)權(quán)登記不全面等等,資產(chǎn)新增、調(diào)撥、處置以及清查等活動管理的規(guī)范性不強,在整體上資產(chǎn)管理的標準化和規(guī)范化水平需要進一步提升。
第三,在管理手段方面,主要是一些事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面,仍然主要是采取以往傳統(tǒng)的人工管理手段,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化手段運用不充分,有的雖然建立了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是信息系統(tǒng)的功能設計不全面,有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還沒有與財務系統(tǒng)、預算系統(tǒng)等有效聯(lián)結(jié),造成了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理效率整體不高。
二、強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的具體措施
(一)建立完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系。為了確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范有序,應該根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,建立完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理體系,尤其是建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度體系,對事業(yè)單位的資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)收益、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息化管理、資產(chǎn)績效管理和資產(chǎn)監(jiān)督檢查等一系列的管理活動進行全面規(guī)范。同時,為了確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度能夠得到有效執(zhí)行,還應該進一步細化分解落實事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責任,以責任化的形式,推動各項管理制度得到有效執(zhí)行。此外,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面,還應該針對資產(chǎn)管理人員基礎較薄弱問題,組織開展事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理專業(yè)培訓,重點是政策業(yè)務指導、固定資產(chǎn)報表填報和信息化管理等,確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員具備相應的素質(zhì)和水平開展事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理。
(二)突出事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的關鍵環(huán)節(jié)。在事業(yè)單位資產(chǎn)的配置方面,應該堅持依法配置、保障需要、科學合理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、從嚴控制的原則要求,按照法律、法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定的標準和程序,通過購置或者調(diào)劑等方式規(guī)范事業(yè)單位配備資產(chǎn)的行為。在事業(yè)單位資產(chǎn)的使用方面,關鍵是應該對事業(yè)單位資產(chǎn)的自用和出租、出借等進行規(guī)范,建立健全事業(yè)單位資產(chǎn)使用管理內(nèi)部控制管理制度,規(guī)范事業(yè)單位資產(chǎn)使用行為,接受財政、審計等部門對事業(yè)單位資產(chǎn)使用等情況的監(jiān)督檢查。在事業(yè)單位資產(chǎn)的處置方面,應當遵循公開、公正、公平的原則,經(jīng)評估鑒定、審核審批備案后進行,嚴格履行審批手續(xù),按照實際情況采取劃轉(zhuǎn)、出售、出讓、置換、對外捐贈、報損、報廢以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等方式,進行事業(yè)單位資產(chǎn)的處置。在事業(yè)單位資產(chǎn)的資產(chǎn)評估與清查方面,主要是規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)的基本情況清查、賬務清理、財產(chǎn)清查、損溢認定、資產(chǎn)核實和完善制度等,并針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正解決。
(三)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化水平。為了進一步提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面,還應該積極借助信息的手段,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀以及配置、使用、處置等環(huán)節(jié)進行動態(tài)管理的,促進實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化、科學化。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息化管理實施中,應該及時將事業(yè)單位固定資產(chǎn)的基本信息錄入資產(chǎn)管理信息系,依托信息系統(tǒng)開展事業(yè)單位固定資產(chǎn)統(tǒng)計、報告等。同時還應該依托信息系統(tǒng)做好事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的分析評估等,利用決算報表、財務報告、財產(chǎn)清查、資產(chǎn)統(tǒng)計報告、資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)庫等資料,綜合運用多層次指標體系和采取多因素的方式方法,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置、使用、處置等進行全面的分析評價。
三、結(jié)語
在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的組織實施方面,應該從事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的實際需要出發(fā),進一步健全完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,細化落實事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責任,完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理預算模式和內(nèi)控機制,以確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范正常,促進事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的不斷提升。
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