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        油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理存在的問題與對(duì)策

        2019-04-18 07:44:42于昭東
        智富時(shí)代 2019年2期
        關(guān)鍵詞:油田企業(yè)項(xiàng)目管理科技

        于昭東

        【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革的不斷深入,油田企業(yè)為了能夠提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,在科技項(xiàng)目的投入不斷的加大,只有不斷的增強(qiáng)自身的技術(shù)實(shí)力,才能更好的在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步發(fā)展。本文分析了油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理存在的問題,闡述了改進(jìn)完善油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);科技;項(xiàng)目管理;問題;對(duì)策

        一、油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理存在的問題

        1.1科技項(xiàng)目成果質(zhì)量與效益評(píng)定缺乏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

        科學(xué)研究的成果主要是技術(shù)產(chǎn)品,其質(zhì)量水平主要依靠刊發(fā)這些成果的學(xué)術(shù)期刊級(jí)別或獲獎(jiǎng)成果的等別來衡量,出資部門難以按一般項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的統(tǒng)一指標(biāo)來具體定量評(píng)定,而主要由評(píng)審專家根據(jù)研究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成的論文、專著、專利、研究報(bào)告、適用技術(shù)、獲獎(jiǎng)情況和培養(yǎng)人才等技術(shù)性成果與預(yù)期確定的數(shù)量對(duì)照驗(yàn)收。近年來,由于各類學(xué)術(shù)期刊迅速發(fā)展,其級(jí)別和影響因子都難以全面代表期刊學(xué)術(shù)水平的高低,尤其在實(shí)際操作過程中往往變成論文、專著、專利、研究報(bào)告等,成為了項(xiàng)目定量驗(yàn)收的主要依據(jù)??萍柬?xiàng)目投資投入的效益難以體現(xiàn),研究的質(zhì)量難以評(píng)定。

        1.2資金下達(dá)與研究計(jì)劃脫離,個(gè)別項(xiàng)目存在“突擊花錢”現(xiàn)象

        除國(guó)家科技重大專項(xiàng)外,其他類型的科技項(xiàng)目的預(yù)算均沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算額度主要依據(jù)項(xiàng)目申報(bào)金額,再根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、慣例和大概的內(nèi)容做出調(diào)整后下達(dá)實(shí)施。個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算過于隨意、籠統(tǒng),預(yù)算內(nèi)容難以反映項(xiàng)目的實(shí)際需求,項(xiàng)目的研究進(jìn)展和預(yù)算實(shí)際執(zhí)行難以統(tǒng)一平衡,往往出現(xiàn)項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)已全部完成,但科技經(jīng)費(fèi)結(jié)余較大。迫于項(xiàng)目結(jié)題時(shí)間臨近,導(dǎo)致個(gè)別科技項(xiàng)目期末盲目“為花錢而花錢”,避免本企業(yè)資金流失。

        1.3缺乏自主研發(fā)能力,大額外委現(xiàn)象嚴(yán)重

        科研項(xiàng)目組成人員大多由本企業(yè)科研人員構(gòu)成,科研人員身兼數(shù)職,除完成本單位科室正常工作外,還要進(jìn)行專項(xiàng)科技研究??蒲腥藛T分身乏術(shù)造成科技研發(fā)質(zhì)量大幅下降,自主研發(fā)能力逐步減退。迫于完成項(xiàng)目研究指標(biāo),致使項(xiàng)目大額外委,“高、新、尖”的技術(shù)難題全部外委到高校和專業(yè)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究。對(duì)外委研究結(jié)果與驗(yàn)收,由本單位技術(shù)人員評(píng)定,項(xiàng)目成果鑒定、驗(yàn)收體制不完善,評(píng)價(jià)方法不夠科學(xué),缺乏客觀性與技術(shù)性。

        1.4項(xiàng)目人員管理中激勵(lì)機(jī)制不夠完善

        科技項(xiàng)目組成員主要以技術(shù)研發(fā)型人才為主,技術(shù)研發(fā)型人才具有通常具有很高的學(xué)歷,個(gè)性比較突出,具有個(gè)性化的思維方式和行為方式,他們?cè)谶M(jìn)行科技項(xiàng)目研發(fā)工作時(shí),難以接受傳統(tǒng)的管理方式,不愿意受到外界的干擾和約束,而希望項(xiàng)目管理者能夠需要給予他們極大的空間和活動(dòng)自由,以及靈活的工作時(shí)間和工作安排,這樣能夠讓他們保持工作的積極性,激勵(lì)他們能夠以更加富有激情地參與研發(fā)工作。此外,作為知識(shí)型人才更看重的是事業(yè)的前景、工作中的興趣以及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),單一的薪酬和獎(jiǎng)金激勵(lì)方式難以達(dá)到激勵(lì)的效果。

        1.5科技項(xiàng)目研究成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)換程度低,個(gè)別研究成果逐步沉淀

        研究資金大量投入,研究成果豐碩,但成果轉(zhuǎn)化率較低,導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成果推廣工作的推動(dòng)作用,導(dǎo)致個(gè)別研究成果逐步沉淀,沒有實(shí)現(xiàn)資金投入與成果產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益,資源大量流失。

        1.6缺乏專門的科技項(xiàng)目管理人才和技術(shù)工具

        油田企業(yè)科技管理部門在具體的項(xiàng)目管理中,主要是采用課題長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。這樣對(duì)課題長(zhǎng)的素質(zhì)要求就會(huì)很高,既需要課題長(zhǎng)能夠具備一定的技術(shù)專業(yè)知識(shí),又要求課題長(zhǎng)具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力,能夠及時(shí)地對(duì)人員、資源以及進(jìn)度等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。而油田企業(yè)選派的項(xiàng)目課題長(zhǎng)大多是技術(shù)崗出身,技術(shù)專業(yè)能力很強(qiáng),能夠幫助項(xiàng)目組成員克服技術(shù)研究上的各種難題,但是在項(xiàng)目管理方面較為欠缺,油田企業(yè)在課題長(zhǎng)層面也缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn),課題長(zhǎng)們?cè)谝郧暗膷徫恢幸埠苌倩驈奈磸氖逻^專門的科技項(xiàng)目管理工作,這樣就很容易造成項(xiàng)目的中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進(jìn)度控制不合理而失敗。

        二、改進(jìn)完善油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理的對(duì)策

        2.1完善研究成果驗(yàn)收體系,制定適時(shí)查新成果驗(yàn)收制度,提高研究成果質(zhì)量

        科技項(xiàng)目驗(yàn)收是科技管理的重要收尾環(huán)節(jié),驗(yàn)收質(zhì)量的高低決定著成果應(yīng)用的實(shí)際效果。逐步完善研究成果驗(yàn)收體系,可以通過制定適時(shí)查新制作為科技項(xiàng)目成果鑒定的標(biāo)準(zhǔn),為驗(yàn)收提供快速、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。查新報(bào)告不是某一項(xiàng)目的信息服務(wù)的終結(jié),而是其專題信息服務(wù)的開始。課題研究人員能否取得重大科研成果,很大程度上取決于占有信息資料的質(zhì)量。在項(xiàng)目研究與驗(yàn)收過程中,課題研究人員要盡量保證資料的查全和查準(zhǔn)率,并及時(shí)了解反饋信息。同時(shí)明確論文發(fā)表級(jí)別與人才培養(yǎng)質(zhì)量,用財(cái)務(wù)項(xiàng)目投資管理角度去考核科技項(xiàng)目驗(yàn)收,平衡降低投入與提高產(chǎn)出的關(guān)系,提高研究成果質(zhì)量。

        2.2探索建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算行為

        國(guó)家油氣重大專項(xiàng)預(yù)算書編制有嚴(yán)格的規(guī)定,預(yù)算科目也明確細(xì)致,可以參照制定其他類型科技項(xiàng)目的相關(guān)規(guī)定。科研活動(dòng)是復(fù)雜的腦力勞動(dòng),有別于普通工程項(xiàng)目,給出定額標(biāo)準(zhǔn)不大可能。但規(guī)范科技項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算很有必要,應(yīng)明確科技經(jīng)費(fèi)的列支費(fèi)用項(xiàng)目,落實(shí)預(yù)算調(diào)整程序,便于科技項(xiàng)目順利開展,提高科技資金使用效率。

        2.3進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理激勵(lì)制度

        對(duì)科技項(xiàng)目研發(fā)人員的激勵(lì),如果只是在薪酬和獎(jiǎng)金上進(jìn)行體現(xiàn)是不夠的。油田企業(yè)應(yīng)該根據(jù)科技項(xiàng)目研發(fā)工作人員的特點(diǎn),建立專門的激勵(lì)制度。在工作設(shè)計(jì)上,應(yīng)該給予工作人員更大的空間,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為他們提供富有挑戰(zhàn)性和有意義的工作,采用工作豐富化,給予更大的自主權(quán),并鼓勵(lì)他們參與項(xiàng)目管理工作當(dāng)中,并建立彈性的工作制度。在科技研發(fā)人員的薪酬體系上,一些油田企業(yè)目前已經(jīng)考慮了給予一定的長(zhǎng)期薪酬激勵(lì)方式,應(yīng)該在以后的實(shí)施過程中盡量做細(xì),使得效益提成不僅返回到成果申報(bào)單位,而且要提高發(fā)給科研人員個(gè)人的比例,將激勵(lì)真正落到實(shí)處。

        2.4重視科技成果轉(zhuǎn)化,創(chuàng)造成果轉(zhuǎn)化條件,努力創(chuàng)造成果效益

        可引入風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加大新技術(shù)新產(chǎn)品新工藝的推廣運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)分析與支持力度。為便于新技術(shù)推廣項(xiàng)目,可單獨(dú)安排獨(dú)立資金,專款專用、單獨(dú)核算,創(chuàng)造科技成果轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力的資金條件,最大限度發(fā)揮項(xiàng)目成果的經(jīng)濟(jì)效益。

        2.5健全項(xiàng)目考核體系

        油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理部門應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目長(zhǎng)與課題長(zhǎng)對(duì)科技研發(fā)人員的職能劃分與科技項(xiàng)目工作內(nèi)容的特點(diǎn)制定出一套科學(xué)完善的考核評(píng)價(jià)體系。(1)完善對(duì)研發(fā)工作人員績(jī)效的考核體系。首先,作為科技項(xiàng)目要進(jìn)行大量的技術(shù)研發(fā)工作,工作的難度以及復(fù)雜程度都比一般項(xiàng)目要高,所以研發(fā)工作人員個(gè)人的工作成果應(yīng)該是從整個(gè)項(xiàng)目的成果之中才能反映出來,對(duì)個(gè)人工作的考核也應(yīng)該建立在整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)之上。在建立考核體系的同時(shí)還應(yīng)該注意將個(gè)人考核與團(tuán)隊(duì)考核結(jié)合在一起,這樣才能真實(shí)反應(yīng)出考核成績(jī)。

        三、結(jié)束語

        油田企業(yè)科技項(xiàng)目的管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)科研項(xiàng)目的順利完成、提升科研項(xiàng)目的研究水平具有重要的意義。由于受到傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理模式的影響,我國(guó)油田企業(yè)的科研項(xiàng)目管理的水平還需要進(jìn)一步的提高。本文通過調(diào)研分析,研究了現(xiàn)階段油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理中現(xiàn)狀和存在的問題,進(jìn)一步的提出了提高油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理水平的措施,研究對(duì)于加強(qiáng)油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理,提升油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]布魯斯·蘭登著,王欽,張飛譯,《項(xiàng)目管理》,上??茖W(xué)技術(shù)出版社,2001

        [2]王立文,《現(xiàn)代項(xiàng)目管理基礎(chǔ)》,北京航空航天大學(xué)出版社,1997

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