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        基于SAP平臺倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

        2019-04-18 07:44:42盧正艷金國權(quán)
        智富時代 2019年2期

        盧正艷 金國權(quán)

        【摘 要】倉庫管理(WM)作為企業(yè)充分了解自身經(jīng)營狀況的一個重要途徑,在現(xiàn)代企業(yè)管理方面占據(jù)著重要地位。本項目是在SAP基礎(chǔ)上進(jìn)行的倉庫管理系統(tǒng)設(shè)計,通過建立組織架構(gòu),創(chuàng)建主數(shù)據(jù)條碼管理結(jié)構(gòu)和各項業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建了倉庫管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖;以藍(lán)圖為依據(jù),選擇硬件設(shè)備,搭建無線網(wǎng)絡(luò),在SAP系統(tǒng)配置平臺上完成了各項功能的配置、對各種定制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行程序開發(fā),解決單元和集成測試中出現(xiàn)的問題,提升了倉庫管理的信息化水平,實現(xiàn)精細(xì)化,高效化的管理。

        【關(guān)鍵詞】倉庫管理;SAP;業(yè)務(wù)藍(lán)圖;信息化水平

        一、前言

        倉庫管理是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)內(nèi)容,對于保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約成本有重要意義。現(xiàn)代企業(yè)中,倉庫管理要涉及到與多個部門和人員的交流溝通,包括許多具體業(yè)務(wù)流程。

        公司在倉庫管理系統(tǒng)的建設(shè)方面,功能不完善,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。針對公司產(chǎn)品特點,在SAP平臺上設(shè)計了公司倉庫管理系統(tǒng)(以下簡稱“WMS”)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖,解決和優(yōu)化了系統(tǒng)上線后的各方面問題,建立了符合公司實際需求的倉庫管理系統(tǒng)。本論文從藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)及運維中的優(yōu)化改進(jìn)等幾方面,對WMS的設(shè)計與應(yīng)用進(jìn)行了介紹。

        二、系統(tǒng)實施

        以ASAP(accelerated SAP)方法論作為指導(dǎo)思想,將系統(tǒng)實施分成五個階段,分別是:項目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)實現(xiàn)、最后準(zhǔn)備、上線及上線支持。

        1.項目準(zhǔn)備

        為保證項目能夠順利進(jìn)行,首先進(jìn)行了以下管理和技術(shù)方面的準(zhǔn)備工作:

        (1)建立WMS項目小組,確定人員分工。

        (2)制定項目計劃進(jìn)度及實施過程中的管理制度。

        (3)搭建辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,調(diào)研購買RFID式手持器、條碼打印機(jī)等硬件設(shè)備。

        2.業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計

        通過對設(shè)備物資等部門和各車間業(yè)務(wù)的調(diào)研,摸清了公司倉庫管理現(xiàn)狀和需求,繪制了各項主要業(yè)務(wù)流程,并進(jìn)行方案設(shè)計,最終完成了整個WMS業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計。

        SAP平臺下的WMS內(nèi)容主要包括:倉庫組織架構(gòu)設(shè)計,主數(shù)據(jù)條碼化管理,物資發(fā)放及清退審批管理,各類型物料業(yè)務(wù)流程管理,無線網(wǎng)絡(luò)實施及RFID開發(fā)實現(xiàn),這幾個方面環(huán)環(huán)相扣,通過彼此之間的數(shù)據(jù)交換,形成了高效的企業(yè)倉庫業(yè)務(wù)應(yīng)用和物資信息共享管理平臺。

        2.2.1組織架構(gòu)建立。AP1000物資類型多,庫存結(jié)構(gòu)復(fù)雜,要想實現(xiàn)倉庫的有序規(guī)范管理和高效信息檢索,首先要定義倉庫管理組織架構(gòu),共設(shè)計了六個層次:倉庫、工廠、存儲地點、存儲類型、存儲區(qū)域、倉位。

        2.2.2主數(shù)據(jù)條碼管理。主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)和倉位主數(shù)據(jù)。為降低風(fēng)險,防止出錯,提高效率,用條碼化方式對主數(shù)據(jù)進(jìn)行了管理。物料主數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫中的各類物料數(shù)據(jù)記錄,它們集中存儲并且可以在不同的視圖、不同的區(qū)域中使用,防止數(shù)據(jù)重復(fù)。根據(jù)業(yè)務(wù)特點,采用了按批次、序列號、批次加序列號及芯塊類相結(jié)合的方式,對物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行全過程追溯和庫存管理。倉位主數(shù)據(jù)一般包括倉位所屬的存儲類型、存儲區(qū)域、倉位容積等要素,倉位主數(shù)據(jù)信息描述的就是某一個倉庫內(nèi)某一貨物將要存放或者已存在的某個具體位置。

        2.2.3物資發(fā)放及清退審批管理。物資發(fā)放及清退需填寫領(lǐng)、退料申請單,批次確認(rèn)后,由質(zhì)保放行和庫管員數(shù)量確認(rèn),并通過三級審批,最終形成領(lǐng)、退料單。

        2.2.4各類型物料業(yè)務(wù)流程管理。采用經(jīng)過規(guī)范化的倉庫管理業(yè)務(wù)流程,可以方便理順倉庫管理體制,建立倉庫管理運行機(jī)制,提升倉庫管理功能。倉庫管理的流程一般包括收、發(fā)貨流程,物料上架、下架、揀配流程,庫存轉(zhuǎn)移流程和庫存盤點流程。利用WMS的倉位管理、貨物移動、倉庫控制、計劃和監(jiān)控等功能,可實現(xiàn)倉庫管控業(yè)務(wù)。共建立了16條流程。

        2.2.5無線網(wǎng)絡(luò)實施及RFID開發(fā)實現(xiàn)。收發(fā)物料必須在庫房現(xiàn)場完成,但所有數(shù)據(jù)都需要上傳給服務(wù)器,以便進(jìn)行動態(tài)管理,因此必須建立庫房與服務(wù)器之間的網(wǎng)絡(luò)通信;公司內(nèi)設(shè)置的庫房較多,且比較分散,庫房物資發(fā)放、轉(zhuǎn)移等過程均需要對單據(jù)和倉位信息進(jìn)行記錄,因此最好能夠使用帶有條形碼掃描功能的移動式數(shù)據(jù)處理設(shè)備?;谏鲜鲈颍罱藷o線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并開發(fā)了相應(yīng)的程序。

        3.系統(tǒng)的實現(xiàn)

        WMS的實現(xiàn)以系統(tǒng)藍(lán)圖為依據(jù),主要包括系統(tǒng)的基本配置、報表開發(fā)、程序測試確認(rèn)、數(shù)據(jù)收集和用戶培訓(xùn)等內(nèi)容。

        2.3.1系統(tǒng)基本配置。SAP系統(tǒng)提供了系統(tǒng)配置平臺,需要根據(jù)業(yè)務(wù)藍(lán)圖中的設(shè)計方案及前期調(diào)研結(jié)果對系統(tǒng)各子模塊的內(nèi)容逐一進(jìn)行配置。在組織結(jié)構(gòu)方面主要定義了倉庫架構(gòu)、分配了倉庫編碼和控制參數(shù);在倉庫存儲策略方面,優(yōu)化上架下架順序,保證物資先進(jìn)先出。

        2.3.2程序開發(fā)。系統(tǒng)基本配置完成之后,針對公司業(yè)務(wù)中的各種定制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了程序開發(fā),共計編寫功能開發(fā)說明書39份,確定了通過掃描或輸入條形碼信息,就可完成領(lǐng)、退料業(yè)務(wù)流程并與MES系統(tǒng)、財務(wù)模塊集成的功能設(shè)計。根據(jù)功能開發(fā)說明書,采用ABAP語言進(jìn)行開發(fā),分別開發(fā)PDA手持器程序28個,標(biāo)準(zhǔn)程序8個,WMS與其它模塊接口程序2類,報表23個。

        2.3.3程序測試。系統(tǒng)開發(fā)完成后,需要按照實際業(yè)務(wù)的需求,編寫出WMS測試場景,并按照單元測試、接口測試和集成測試方案設(shè)置一系列的測試數(shù)據(jù)和測試事件,然后對系統(tǒng)功能進(jìn)行測試。

        2.3.4權(quán)限配置。SAP有著嚴(yán)格的權(quán)限控制方案,為確保系統(tǒng)的安全性并簡化整個流程,必須給不同職責(zé)人員分配不同的權(quán)限。

        2.3.5主數(shù)據(jù)收集。在系統(tǒng)業(yè)務(wù)運營時,會產(chǎn)生及使用到系統(tǒng)數(shù)據(jù),所以在SAP實施的過程中主數(shù)據(jù)起著至關(guān)重要的作用,共收集主數(shù)據(jù)950余條,確保了系統(tǒng)上線后的正常運行和系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的可追溯性。

        2.3.6最終用戶培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使用戶了解操作規(guī)范,減少可能引起的誤操作,處理一些常見的問題,保證系統(tǒng)的正常運行,形成了一支既精通業(yè)務(wù),又懂系統(tǒng)操作的企業(yè)團(tuán)隊。

        4.最后準(zhǔn)備

        最后準(zhǔn)備階段的主要目的是為系統(tǒng)上線做好全面的準(zhǔn)備,該階段完成了兩項工作:(1)制定了上線切換策略和上線切換計劃,以及上線應(yīng)急預(yù)案。(2)完成請求號的傳輸?shù)裙ぷ鳎瑴?zhǔn)備好擬導(dǎo)入正式生產(chǎn)系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運行。

        5.上線及上線支持

        上線及支持的主要目的是為了將準(zhǔn)備好的系統(tǒng)切換成正式運行的系統(tǒng),同時為最終用戶提供一段時間的系統(tǒng)支持。在WMS上線后,業(yè)務(wù)在被WMS所替代的同時,繼續(xù)使用手工進(jìn)行維護(hù)。并行期間,進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)、協(xié)調(diào)解決流程問題,對新需求進(jìn)行分析并制定解決方案。

        三、系統(tǒng)實施效果

        1.倉庫管理系統(tǒng)實施前的庫房管理情況

        倉庫管理系統(tǒng)實施前,倉庫管理采用人工紙質(zhì)記賬的方式,賬目比較亂,查詢極為困難;雖然對個別庫房的物料信息進(jìn)行了計算機(jī)管理,但主要業(yè)務(wù)流程還是由手工抄錄完成,工作量大,容易漏記、錯記,從而導(dǎo)致賬物不符。這樣無法準(zhǔn)確地跟蹤物料庫存信息,降低了生產(chǎn)效率、甚至?xí)诱`生產(chǎn)。

        2.系統(tǒng)上線后的效果

        PDA手持器掃描條碼后,物料及倉位等信息就被上傳到服務(wù)器,收、發(fā)、退料業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)采集同步完成,并與MES系統(tǒng)成功數(shù)據(jù)對接,使過程管理精準(zhǔn)化,倉儲管理智能化,工作效率大大提高。

        四、結(jié)論

        基于SAP平臺,按照AP1000的實際業(yè)務(wù)特點設(shè)計了倉庫管理系統(tǒng),梳理了倉庫管理業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)物資倉儲全過程信息化管理。

        完成了定制業(yè)務(wù)功能開發(fā),使各項業(yè)務(wù)在工作現(xiàn)場就能實時地完成,同時實現(xiàn)與其它系統(tǒng)集成及完整的產(chǎn)品信息追溯。省去了人工物料統(tǒng)計、核算等多個環(huán)節(jié),節(jié)約了人力成本,提高了工作效率。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 樊敏,洪蕓.國內(nèi)外倉庫管理研究現(xiàn)狀及趨勢分析 云南財經(jīng)期刊,2009,24(5):11-12.

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