梁永杰

【摘 要】近年來我國隨著經(jīng)濟增長，石油化工行業(yè)也相應(yīng)快速發(fā)展，對石油化學(xué)工行業(yè)及其生產(chǎn)設(shè)施的水污染物、大氣污染物排放限值及對應(yīng)的監(jiān)測和監(jiān)督管理要求也越來越高，為了滿足企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和潔凈生產(chǎn)要求，就需要大批量采購成套設(shè)備，成套設(shè)備具有種類多、貨值大、專業(yè)性強等特點，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到引進企業(yè)單位的經(jīng)濟效益、環(huán)保排放和生產(chǎn)進度，因此在控制好采購成本基礎(chǔ)上，需提高石油化工行業(yè)成套設(shè)備采購質(zhì)量管理，保證所采購成套設(shè)備滿足企業(yè)生產(chǎn)要求。

【關(guān)鍵詞】成套設(shè)備；采購；質(zhì)量管理；過程控制

近年來我國隨著經(jīng)濟增長，石油化工行業(yè)也相應(yīng)快速發(fā)展，以中國石化為例，化工業(yè)務(wù)方面，在2013年乙烯產(chǎn)量為998萬噸，比2012年增長了5.58%，化工產(chǎn)品經(jīng)營總量為5823萬噸，比2012年增長了7.14%。煉油業(yè)務(wù)方面，在2013年加工原油量為2.32億噸，比2012年增長了4.81%；生產(chǎn)成品油量為1.40億噸，比2012年增長5.59%。

石油化工行業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)極其復(fù)雜，工況條件苛刻，具有高溫、高壓、易腐蝕、低溫等特點，易出現(xiàn)突發(fā)災(zāi)難性事故。生產(chǎn)過程中所使用的原材料、輔料、半成品和成品大多屬易燃易爆、有毒有害物質(zhì)，極易導(dǎo)致人員傷亡。國內(nèi)石油化工裝置日益趨于大型化，生產(chǎn)規(guī)模翻倍增長，生產(chǎn)過程連續(xù)性強，自動化程度高，上下游緊密性強，無論哪個環(huán)節(jié)及部位發(fā)生故障或操作失誤，均會對整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生波動。而且環(huán)保要求也越來越嚴格，對石油化學(xué)工行業(yè)業(yè)及其生產(chǎn)設(shè)施的水污染物、大氣污染物排放限值及對應(yīng)的監(jiān)測和監(jiān)督管理要求也越來越高。為此對石油化工行業(yè)大批量采購成套設(shè)備的質(zhì)量提出了較高要求。成套設(shè)備具有種類多、貨值大、專業(yè)性強等特點，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到引進企業(yè)單位的經(jīng)濟效益、環(huán)保排放和安全生產(chǎn)進度，因此在控制好采購成本基礎(chǔ)上，需提高石油化工行業(yè)成套設(shè)備采購質(zhì)量管理，保證所采購成套設(shè)備滿足企業(yè)生產(chǎn)要求。

鑒于此，細化物資供應(yīng)各項基礎(chǔ)環(huán)節(jié)工作，強化采購質(zhì)量全過程監(jiān)控，從項目物資預(yù)算、需求計劃、采購方式、采購合同、采購驗收等五個環(huán)節(jié)中完善采購物資供應(yīng)質(zhì)量體系，全面提升物資采購質(zhì)量管理水平。

1、通過了解物資成本構(gòu)成、做好市場價格分析，編制準確的成套設(shè)備預(yù)算。采購預(yù)算一般指項目部門或機動部門部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購的用款計劃[百度百科]。石油化工行業(yè)成套設(shè)備一般有泵類、壓縮機類、風(fēng)機類、冷凍機械、攪拌機械、空分設(shè)備及其他機械，該類型成套設(shè)備會較多配置，如電器、儀表、閥門、壓力容器、管件和使用材質(zhì)等級等，而成套設(shè)備往往需要進行檢驗，這些配置和后續(xù)的檢驗均會影響設(shè)備的價格，如預(yù)算過低，將會影響后續(xù)采購，無法采購配置符合要求的成套設(shè)備，無法保證設(shè)備的使用效果和制造質(zhì)量，低價格采購?fù)鶎?dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)較多質(zhì)量問題。如預(yù)算過高也會導(dǎo)致采購成本升高，降低企業(yè)競爭實力，減少企業(yè)銷售利潤，不利于企業(yè)生存，所以做好成套設(shè)備預(yù)算是把控好采購質(zhì)量的第一步。項目部門或工程部門需與設(shè)計部門、供應(yīng)部門和主流廠家做好前期交流工作，了解物資大致配置和成本構(gòu)成、做好市場價格分析，編制準確的成套設(shè)備預(yù)算。

2、編制準確需求計劃，根據(jù)物資預(yù)算對成套設(shè)備進行詳細技術(shù)交流。需求計劃是采購的根源，高質(zhì)量的采購依賴于一份正確詳細的需求計劃，如需求計劃存在偏差，將會導(dǎo)致采購物資錯誤或者無法滿足使用工況。因此編制需求計劃要符合以下要求：設(shè)計選型符合現(xiàn)場要求和相關(guān)規(guī)范、成套設(shè)備型號規(guī)格材質(zhì)要詳細、具有合理采購周期、非標備件或大型安裝、拆卸和吊裝工具須有正確制造圖紙[1]。

在收到需求計劃后，采購部門應(yīng)及時組織技術(shù)部門、設(shè)計部門、使用單位和有能力大型主流廠家進行技術(shù)交流，針對該次的需求計劃，對里面的品牌配置、材質(zhì)供應(yīng)選定、制造標準、制造細節(jié)、驗收標準、供貨范圍、運輸方式和售后需求等內(nèi)容進行詳細明確，經(jīng)過技術(shù)交流明確后期中標廠家需提供提供成套設(shè)備的圖紙、規(guī)格型號、采用制造標準、外協(xié)廠家資料、質(zhì)保期等資料。技術(shù)要求為需求計劃的補充部分，作為采購詳細技術(shù)依據(jù)，成套設(shè)備質(zhì)量是否達標，是以技術(shù)要求為準繩，可規(guī)范供應(yīng)商制造過程，也可杜絕出現(xiàn)由于買方前期的技術(shù)交流工作做得不仔細、未能按照物資的使用要求而造成質(zhì)量事故的現(xiàn)象[2]。

3、確定采購方式，進行合理選廠。采購方式一般分為三種：定向詢價、公開詢價和委托第三方合法機構(gòu)公開招標。定向詢價和公開詢價的單筆采購金額不超過50萬元，定向詢價是向能滿足技術(shù)要求并在同一等級制造實力的三家或三家以上資源供應(yīng)商進行詢價采購，公開詢價是面向全球注冊供應(yīng)商進行采購。采用定向詢價采購方式，資源供應(yīng)商均為業(yè)主預(yù)選合格供應(yīng)商，后續(xù)中標供應(yīng)商的制造質(zhì)量也有保證，制造過程會相對規(guī)范，售后服務(wù)也有保障，但是該種采購方式會把新興優(yōu)秀供應(yīng)商排除在外，不利于降本增效。采用公開詢價或公開招標方式，需采用綜合法（技術(shù)分+商務(wù)分）進行評標，揭示中標結(jié)果，同時設(shè)置好資格條件，讓符合資質(zhì)的供應(yīng)商入圍共同參與投標。該種采購方式，務(wù)必明確入圍投標資格條件，讓滿足技術(shù)要求并在同一等級制造實力的供應(yīng)商參與競爭投標，綜合得分高的廠家為第一候選供應(yīng)商。公開詢價或公開招標方式既能招到優(yōu)秀供應(yīng)商，也能達到降本增效的效果。由于是面向全球的廠家，會招到新資源，這種情況需對其實力進行考察，同時需加強制造過程監(jiān)控，耗費人力資源較多，同時也帶來了質(zhì)量和售后服務(wù)的風(fēng)險。

4、細化采購合同質(zhì)量違規(guī)條款，明確采購合同中供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任。采購合同是是經(jīng)過買賣雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，具有嚴格的法律效力。在采購環(huán)節(jié)，采購合同尤為重要，需要明確里面賣方質(zhì)量違約條款，并認真貫徹執(zhí)行，以結(jié)果倒逼過程規(guī)范，杜絕中標供應(yīng)商在制造過程中偷工減料、未經(jīng)業(yè)主同意擅自降低制造標準和翻新舊機組出售等違法行為。細化采購合同質(zhì)量違規(guī)條款，明確采購合同中供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任可很大幾率降低質(zhì)量事故，減少質(zhì)量風(fēng)險。

5、做好成套設(shè)備出廠前驗收工作，明確雙方質(zhì)量責(zé)任。采購驗收包括過程控制驗收和成品驗收，過程控制驗收是成套設(shè)備分階段性驗收工作，主要是制造過程監(jiān)控，該環(huán)節(jié)是確保階段性工作均符合技術(shù)要求和技術(shù)規(guī)范，避免造成成品后再發(fā)現(xiàn)缺陷導(dǎo)致無法使用的結(jié)果。成品驗收主要包括以下工作：外觀檢驗、內(nèi)部檢驗、材質(zhì)檢驗、強度檢驗、運轉(zhuǎn)試驗、工藝性能試驗等，出產(chǎn)前驗收工作可以發(fā)現(xiàn)隱藏的小問題，及時在廠房處理，同時貨到現(xiàn)場后不存在雙方認知差異爭議。

本文就提高石油化工行業(yè)成套設(shè)備采購質(zhì)量管理進行探討，科學(xué)有效地從采購源頭上防范和化解質(zhì)量風(fēng)險。

【參考文獻】

1、史瑋. 淺議物資采購質(zhì)量管理對策[J]. 價值工程， 2014（19）：19-21.

2、王明彥， 孫秀英， 沈廣武. 淺談采購的質(zhì)量控制[J]. 釀酒， 1999（1）：33-34.