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        機(jī)械制造行業(yè)老員工管理問題探索

        2019-04-17 06:23:01褚曉美
        科學(xué)與財(cái)富 2019年22期
        關(guān)鍵詞:機(jī)械制造管理

        褚曉美

        摘 要:老員工的管理問題一直是個(gè)“老生常談”的問題,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)覺得棘手難辦。在傳統(tǒng)機(jī)械制造企業(yè),老員工人數(shù)眾多,比重更大。對于如何進(jìn)行老員工管理,如何對待老員工,是當(dāng)前較為突出的問題,不容忽視。

        關(guān)鍵詞:老員工;機(jī)械制造;管理;需求

        在以技術(shù)/互聯(lián)網(wǎng)為代表的創(chuàng)新型公司,知識迭代更新快、需要年輕化的腦力、創(chuàng)造性的思維,青年人更富有激情,也勇于挑戰(zhàn)新事物,能為一個(gè)新技術(shù)的突破而天天加班到深夜;或以餐飲/娛樂為代表的服務(wù)型公司,需要吃得起苦、干得重活、熬得了夜,青年人擁有充沛的體力,能為改善生活而努力賺錢。這些企業(yè)都呈現(xiàn)員工年輕化趨勢,流動(dòng)率高,新員工比重大。而在一些以機(jī)械制造為代表的傳統(tǒng)型企業(yè),注重技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)積累和沉淀,青年人畢業(yè)后就在公司一干好幾年,當(dāng)媳婦熬成了婆,當(dāng)初的徒弟成了現(xiàn)如今的師傅,不知不覺中他們已是公司的老員工。

        以一家成立20年的外資重型機(jī)械制造公司為例, 我們對員工的工齡和司齡進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),如表1所示;

        一、機(jī)械制造企業(yè)中老員工的生存現(xiàn)狀

        老員工通常是指那些在公司工作時(shí)間相對較長,對企業(yè)的發(fā)展歷程也較為了解,經(jīng)歷多、資格老的員工。對于老員工們,公司是既“愛”又“恨”。

        (一)“愛”他們擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)。老員工往往在某個(gè)崗位上工作多年,熟悉公司流程、了解企業(yè)規(guī)則、掌握內(nèi)外人脈,工作駕輕就熟,憑借老員工累積的經(jīng)驗(yàn)和人際關(guān)系,交待的工作總能做得八九不離十。比起新員工,老員工的經(jīng)驗(yàn)可以 “移植”和“復(fù)制”并迅速投入到工作中區(qū),能節(jié)約不少培訓(xùn)成本。他們的工作不但有效果還能進(jìn)一步追求效率。

        (二)“愛”他們掌握專業(yè)的技術(shù)。老員工經(jīng)過多年打磨的技術(shù),熟練而精湛,他們是崗位的老手,為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值;有些老員工因?yàn)槌D陮?xì)節(jié)的琢磨,精于技術(shù),能力高人一頭,他們已是崗位的能手,更是高手,為企業(yè)創(chuàng)造出了增值價(jià)值。

        (三)“愛”他們對企業(yè)忠誠度高?,F(xiàn)在90后、95后紛紛進(jìn)入職場,社會(huì)話題反映最多,爭議最激烈的是:這群年輕人自我意識強(qiáng),一言不合就辭職,換工作好比換衣服,不喜歡就換。工作2、3年,跳槽5、6次的簡歷比比皆是。老員工則不然,他們適應(yīng)環(huán)境,尋求穩(wěn)定,即時(shí)遇到了委屈,心里有所不滿,也不會(huì)輕易說不干就不干。

        企業(yè)也常常對老員工因“愛”生“恨”。

        (一)“恨”他們的思想僵化、因循守舊。老員工們進(jìn)入公司多年,適應(yīng)了工作節(jié)奏,也慢慢走進(jìn)了自己的舒適區(qū),由此,他們對外界變化反應(yīng)變慢,甚至產(chǎn)生了抵觸心理。企業(yè)一旦實(shí)行變更,第一個(gè)跳出來反對并設(shè)置阻礙的就是老員工們。

        (二)“恨”他們的不思進(jìn)取、固步自封。初入職場的菜鳥會(huì)退去青澀,老員工也自然會(huì)步入了職業(yè)瓶頸期。不斷的學(xué)習(xí)充電是新、老員工突破自我的唯一方法。老員工常常表示:一技在手,飯碗不愁。熟不知技術(shù)是在不斷升級換代,我們都已走近工業(yè)4.0時(shí)代,大數(shù)據(jù)、人工智能在不久的將來會(huì)被廣泛應(yīng)用。而老員工因?yàn)楣ぷ鞣泵?、照顧家庭、這樣那樣的理由,拒絕繼續(xù)教育。他們沉浸在安逸和自我滿足中,也漸漸失去了危機(jī)感,失去了學(xué)習(xí)的動(dòng)力和提升知識技能的愿望。當(dāng)企業(yè)正經(jīng)歷著大浪淘沙,而組成企業(yè)中堅(jiān)力量的老員工怎能安于現(xiàn)狀,就此停住了前進(jìn)的步伐呢?

        (三)“恨”他們的工作倦怠、績效下降。主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:1)工作積極性不高,推脫任務(wù),推卸責(zé)任;2)對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),拖拖拉拉,敷衍了事;3)視公司紀(jì)律為擺設(shè),常常挑戰(zhàn)、小小違反;4)工作按部就班,不求改善,缺乏創(chuàng)新;5)遇事就知難而退,態(tài)度消極,缺少動(dòng)力。

        (四)“恨”他們的流言蜚語、牢騷抱怨。如果流言蜚語是職場瘟疫,那么牢騷抱怨也是可怕的職場傳染病。老員工見證了公司的成長和發(fā)展,他們對公司情況的熟悉,對內(nèi)部人員的熟悉,也認(rèn)為自己更有資格對公司的現(xiàn)象評頭論足,成為了傳播那些非正式的、非官方信息的直接載體。抱怨牢騷好似看不見的病毒,在不知不覺中蔓延,形成負(fù)能量,員工工作越久,能抱怨的事情越多;抱怨的越多,傳染波及的范圍越廣,大家的工作情緒受到了影響,不滿和糟糕的心情層層傳遞,充斥著工作和生活。

        (五)“恨”他們的倚老賣老、偷懶?;P聠T工尤其是年輕的員工在剛?cè)牍緯r(shí),常常感到會(huì)被人指手畫腳、欺壓干涉。而正是那些老員工仗著在公司時(shí)間久、歲數(shù)大,擺起了老資格,讓新人遭遇了輕視、冷遇和尷尬。老員工們會(huì)憑證自己的功績、經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,為新員工“指點(diǎn)江山”。更有甚至,有些老員工習(xí)慣性的差遣和使喚新人,把自己份內(nèi)的工作、不喜歡不樂意的工作,更有苦活累活全都交給了新人,然后鉆著空子、混著日子,坐收成果。

        二、 機(jī)械制造企業(yè)老員工管理難問題的原因探究

        我們了解了老員工的各種不合時(shí)宜的意識形態(tài)和行為加大了企業(yè)的管理難度。那么,引發(fā)這些不當(dāng)行為的動(dòng)機(jī)是什么?他們的根源在哪里?不論是站在企業(yè)角度,還是從員工自身出發(fā),大家一起來打開思路,探問一下究竟。

        (一)職業(yè)規(guī)劃的需求。企業(yè)沒有重視員工的職業(yè)規(guī)劃,使企業(yè)發(fā)展與員工成長聯(lián)動(dòng)起來。而員工也恰恰不知道如何去規(guī)劃自己的未來。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,老員工遇到了天花板前進(jìn)不了,這時(shí)候,企業(yè)開始抱怨老員工沒有執(zhí)行力。其實(shí),不是他們不執(zhí)行,而是他們根本就沒有執(zhí)行的觀念和技能。觀念已經(jīng)在企業(yè)發(fā)展的過程中深深的植入了員工的腦子,現(xiàn)在讓他們改變一種習(xí)慣,換一個(gè)腦子,談何容易。

        (二)公平公正的需求。這些公平體現(xiàn)在收入公平、待遇公平等方面。正如亞當(dāng)斯的“公平理論”中指出:“人的工作積極性不僅與個(gè)人實(shí)際報(bào)酬多少有關(guān),而且與人們對報(bào)酬的分配是否感到公平更為密切。人們總會(huì)自覺或不自覺地將自己付出的勞動(dòng)代價(jià)及其所得到的報(bào)酬與他人進(jìn)行比較,并對公平與否做出判斷”。當(dāng)新員工拿著20%漲幅的市場工資,老員工只有每年和CPI同步的漲薪,兩人做著一樣的工作,收入差距加劇了老員工心理的不平衡。

        (三)尋求穩(wěn)定的需求。為什么公務(wù)員、國企的崗位,大家都趨之若鶩,其中最重要的原因之一是“鐵飯碗”,砸不掉。穩(wěn)定來自多方面因素的作用:(1)家庭因素的影響。老員工普遍已在職場工作多年,大都組建家庭,上有小,下有老,他們需要一份穩(wěn)定的工作,提供穩(wěn)定的收入,滿足家庭支出的需要。(2)個(gè)人因素的影響。有些老員工雖然沒有家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),拿著高不成低不就的工資,嘴上牢騷、心理不滿、渾然不動(dòng),依然保持著原來的狀態(tài)。他們自覺沒底氣、不自信、更少了份勇氣和沖勁去重新投入到市場競爭中。這些問題,個(gè)人性格是主因。(3)時(shí)代特征。在老員工中,有部分年紀(jì)介于60、70年代的員工,在他們就業(yè)的時(shí)代,一輩子待一家公司、一起吃一口大鍋的思想已經(jīng)根深蒂固。穩(wěn)定是他們的終極追求。

        (四)求新獵奇的需求。職業(yè)倦怠現(xiàn)在常常被人們提起,工作機(jī)械無趣,壓力過低、缺乏挑戰(zhàn)性;個(gè)人能力得不到發(fā)揮,無法獲取成就感;這些都可能加劇員工的倦怠感,尤其對于工作時(shí)間已久,崗位多年沒有變化的老員工,他們在日復(fù)一日重復(fù)機(jī)械的作業(yè)中,漸漸會(huì)產(chǎn)生一種疲憊、困乏,甚至厭倦的心理,在工作中難以提起興致,打不起精神,只是依仗著一種慣性來工作。

        三、機(jī)械制造企業(yè)老員工管理思路和方法的探索

        當(dāng)下,我們在熱議如何讓90、95后這一代職場年輕人迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境、融入工作團(tuán)體,希望他們被接納、被理解的時(shí)候;在傳統(tǒng)的機(jī)械制造行業(yè),老員工占據(jù)半壁江山的企業(yè)中,我們是否需要更多的去考慮如何去管理老員工,讓老員工找到工作的動(dòng)力,重新煥發(fā)出活力?那么,有些什么新思路、新方法呢?

        (一)培訓(xùn)引導(dǎo),雙管齊下

        老員工容易犯“自以為是”的毛病,盲目的自戀,認(rèn)為自己什么都懂,比別人更行,只是生不逢時(shí),沒有遇到伯樂,才會(huì)不受重用,不屑于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)或同事的建議,老員工相互之間存在誰也不服誰的情況。公司引導(dǎo)員工之間形成互助學(xué)習(xí)、教學(xué)相長的模式。可以通過舉行研討會(huì)、交流會(huì),請“大拿”們各自現(xiàn)身說法、分享經(jīng)驗(yàn),通過觀察別人,看到了自己的倒影和反射,通過接受問答挑戰(zhàn),認(rèn)識自己的不足和弱項(xiàng)。

        崗位輪換也是讓老員工重新定位的途徑。由于組織分工的原因,工作變的簡單化、單調(diào)化、專業(yè)化。簡單化讓工作可以隨時(shí)被替代,單調(diào)化讓工作缺少了人性化樂趣,專業(yè)化更是讓操作者形成定式的思維,崗位輪換有助于老員工提升適應(yīng)能力,讓他們打破固有的思維模式,更容易理解和包容別人的工作;同時(shí),為老員工打開職業(yè)發(fā)展的通道,讓他們有道路可選,有能力競爭。

        (二)賦能授權(quán),利益捆綁

        常年工作在生產(chǎn)一線的老員工,有經(jīng)驗(yàn)值、有技能,如何把這些寶貴的財(cái)富用起來,讓老員工們進(jìn)一步提高自身價(jià)值?

        授權(quán)帶教新員工,創(chuàng)造師徒帶教環(huán)境。對于那些能力強(qiáng)、技術(shù)好的老員工,強(qiáng)化他們的責(zé)任心、榮譽(yù)感。當(dāng)新員工入職時(shí),與這些指定的老員工一對一結(jié)成師徒,由新、老員工共同制定教學(xué)方案,由企業(yè)各職能部門設(shè)置出師目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)方法。在帶教過程中,通過組織新員工勞動(dòng)競賽、團(tuán)建活動(dòng)等,在不同階段考察帶教的效果,強(qiáng)化新、老員工對榮譽(yù)的追求,進(jìn)一步加強(qiáng)新、老員工之間互動(dòng)。

        賦能站上大講臺,建立經(jīng)驗(yàn)分享機(jī)制。老員工們有很多“經(jīng)驗(yàn)”專利,而企業(yè)也非??释l(fā)揚(yáng)光大老員工的經(jīng)驗(yàn)“專利”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意尊重保護(hù)老員工這些經(jīng)驗(yàn)“專利”,即使 “專利”被廣泛使用,老員工利益也不至于受侵害。企業(yè)通過萃取他們的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)成功案例,形成流程,制定作業(yè)手冊,老員工則通過提供員工培訓(xùn)和講授經(jīng)驗(yàn)來獲取額外的報(bào)酬,創(chuàng)造企業(yè)與員工的雙贏。

        (三)靈活工作時(shí)間,人性化工作方式

        工作需要與家庭責(zé)任之間總會(huì)產(chǎn)生些沖突。比如,早九晚五的定時(shí)工作時(shí)間讓許多有家庭孩子的老員工非常無奈,他們沒有時(shí)間送孩子上學(xué)、接孩子放學(xué)。在很多跨國公司,出于人性化的考慮,率先采取了靈活工作時(shí)間,他們制定了員工每天固定工作6小時(shí)外加彈性工作時(shí)間的模式,但員工仍需保證每周40小時(shí)的工作時(shí)長。這樣的辦公室員工工作機(jī)制為老員工們提供了一定的便利,他們可以通過機(jī)動(dòng)靈活的安排工作日時(shí)間妥善解決家庭的事務(wù),從而更安心于工作。而隨著辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步發(fā)展,部分企業(yè)已經(jīng)開始采用碎片化時(shí)間管理進(jìn)行辦公或者家庭辦公的方式。在一些發(fā)達(dá)國家,部分女性崗位可以選擇每天工作4小時(shí)或6小時(shí)工作制,把剩下的時(shí)間照顧家庭和小孩,工作一樣有條不紊。

        企業(yè)在為員工設(shè)置工作目標(biāo)時(shí),可以任務(wù)和項(xiàng)目的完成為導(dǎo)向,通過量化任務(wù)和項(xiàng)目的工作時(shí)間,為員工安排工作,從而使員工能自行合理的分配工作時(shí)間。

        (四)強(qiáng)化考核,優(yōu)勝劣汰

        企業(yè)需要用情感與老員工溝通,更需要用客觀事實(shí)與老員工對話。企業(yè)的績效考核的制度,就是用客觀事實(shí)來評價(jià)、用業(yè)績來說話,任何人都不應(yīng)該有列外或打折,老員工也是,否則制度也就是形同虛設(shè),流于形式而已。

        伴隨著一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的過程,也是落后員工不斷被淘汰的過程,老員工也沒有例外。如果企業(yè)寬待那些“落伍”、“掉隊(duì)”的老員工,對他們不提要求,不啻是對那些表現(xiàn)優(yōu)秀員工的一種打擊,對績效管理制度的一種顛覆企業(yè),企業(yè)也隱隱的透露著某種信號,大家干好干不好一個(gè)樣。只有讓老員工明白優(yōu)勝劣汰的法則,心中有了危機(jī)感,才能讓他們努力邁步、迎頭趕上。

        (五)樹立典型,懲戒不貸

        遇到老員工常常犯些小毛病情況,比如愛講閑話、也愛傳閑話。企業(yè)經(jīng)常顧及到老員工的面子或看在他們往日沒有功勞也有苦勞的份上,有時(shí)會(huì)睜一眼閉一眼;寬容、包容甚至縱容老員工的這些小毛小病,會(huì)讓老員工 “以惡小而為之”,時(shí)不時(shí)的越過“雷池”。當(dāng)老員工一次又一次探測犯錯(cuò)的底線,不知不覺中已經(jīng)與公司離心離德、在錯(cuò)誤的道路上漸行漸遠(yuǎn)。

        如果企業(yè)讓老員工事先知道什么是錯(cuò)誤行為,明確犯規(guī)的界限,樹立典型,老員工就沒有試錯(cuò)的理由和機(jī)會(huì);只要發(fā)現(xiàn)老員工有不當(dāng)之處,甚至錯(cuò)誤現(xiàn)形前,第一時(shí)間給予老員工提醒與警告,而不至于釀成更大的錯(cuò)誤;一旦犯戒,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)懲不貸,讓老員工知道犯錯(cuò)的后果和成本,不敢再犯。這才是對老員工真正的關(guān)心和愛護(hù)。

        (六)引入新血,培養(yǎng)新人

        企業(yè)之所以對老員工的“懶散”、“混日子”的行為,聽之任之,不作為。在很多時(shí)候是害怕老員工“跳槽”或“失控”,擔(dān)心老員工的工作沒有人替代,擔(dān)心老員工帶走了核心技術(shù)。所以,當(dāng)公司有計(jì)劃的進(jìn)行新人的補(bǔ)充,人才的儲備,梯隊(duì)的建設(shè)時(shí),在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了鯰魚效應(yīng),這對老員工是一種強(qiáng)烈的威懾,他們在感受到壓力的同時(shí),會(huì)從自身角度尋求方法,改變工作狀態(tài),他們會(huì)擺正自己的位置,比之前更珍惜眼前的工作機(jī)會(huì),為企業(yè)發(fā)展出工出力。

        四、結(jié)語

        老員工的管理是門學(xué)問,管理好老員工并非易事,更非一朝一夕的事。企業(yè)需要引導(dǎo)老員工改變陳年陋習(xí)、發(fā)揮老員工的優(yōu)勢、挖掘老員工的潛能,讓他們重新找到工作的動(dòng)力和熱情。企業(yè)應(yīng)該從老員工的實(shí)際情況出發(fā),制訂方案,找對方向,用對方法,分類處理,使老員工在企業(yè)發(fā)展中,再次煥發(fā)出工作活力,與企業(yè)共生、共存、共贏。

        參考文獻(xiàn):

        [1]斯塔西.亞當(dāng)斯 《工人關(guān)于工資不公平的內(nèi)心沖突同其生產(chǎn)率的關(guān)系》【M】,1962;《工資不公平對工作質(zhì)量的影響》【M】.1964;《社會(huì)交換中的不公平》【M】,1965

        [2]王利平 《管理學(xué)原理》【M】.北京:中國人民大學(xué)出版社,2017

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