趙冬艷

摘 要 地方高校學報主要是為學校的教學科研服務的，其來稿大多為學校的教師和學生的投稿，稿件質量參差不齊。初審是編輯對稿件質量把控的第一道防線，對學報質量起著重要的影響。結合地方高校學報工作的特點，介紹了編輯在初審中的誤區(qū)、原則、方法，以提高地方高校學報編輯的初審質量。

關鍵詞 地方高校；學報；編輯；初審

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2019）231-0191-03

地方高校學報作為高校的教輔單位，是為學校的教學科研服務的，其主要職能就是做好學校的教師和學生發(fā)稿的服務工作。地方高校學報的編輯往往是從教育教學崗位直接調任到編輯部參加編輯工作，雖具有一定的學歷與專業(yè)知識，但對編輯工作知之甚少。論文質量是學報賴以生存和發(fā)展的生命線。而論文學術質量主要取決于論文的審稿工作。審稿是選題、組稿工作的繼續(xù)，是決定稿件取舍，也是刊物準確、及時、有效地傳播信息的重要保？證[1]。目前，高校學報普遍采用的審稿制度為“三級審稿”制度，即編輯初審，專家復審，和主編終審。在整個審稿工作中，初審作為審稿的第一道防線，對論文質量的掌控起著至關重要的作用。王萍等[2]著重分析了科技期刊編輯初審對論文質量的影響。初審不僅是專家復審的基礎，對減輕編輯部經濟負擔和提高編輯部形象也起著重要的作用。因此對初審工作中出現(xiàn)的問題，初審的原則及內容進行分析與思考，對地方高校學報的編輯工作有著很大的價值與意義。

1 初審工作中出現(xiàn)的問題與誤區(qū)

地方高校學報刊文的范圍很廣，基礎研究的方向都有所涉及，而學報編輯部的人員有限，不可能每個編輯負責的欄目都是自己精通的專業(yè)方向，有些研究方向編輯知之甚少。學報編輯面對日復一日的重復性工作，也會產生一種惰性，這就造成了初審工作流于形式，只是對論文作者的學歷、單位、基金項目、研究方向、重復率檢測等進行粗略審查后就草草的決定稿件的命運，或者退稿，或者退回修改，或將稿件交給外審專家進行復審。這樣的形式化初審很難對稿件做出客觀的評價，不僅浪費了專家的時間和精力、也對編輯部的形象造成了負面的影響，所以如何做好初審工作至關重要。

2 編輯初審時應把握的原則

初審是科技期刊編輯的一項基本工作，也是一項十分重要的工作，它既是保證論文內容科學準確的基礎，又是科技期刊實行標準化、規(guī)范化的前？提[3]。編輯初審既要保證學報的正常運轉，又要使稿件質量得到進一步提升，這就要求編輯在初審過程中遵循以下原則。

2.1 公平性原則

據(jù)文獻報道，編輯在初審時對作者的身份、單位出處以及稿件是否受到項目資助等非質量信息存在不同程度的歧視[4]。有些編輯戴著有色眼鏡看待稿件，給高職稱、高學歷、名校出身的作者稿件開綠燈，在行內早已不是個別現(xiàn)象。其實每一封來稿都是作者辛勤創(chuàng)作的成果，編輯都要給予認真、公平的對待。有些青年作者的稿件質量與創(chuàng)新性都是很不錯的，如果對這類稿件存在歧視，不僅會損失一部分稿源，還會極大地挫傷年輕作者的科研與寫作熱情。所以作為編輯，公平公正的對待每一份來稿是必須遵循的首要原則。

2.2 均衡性原則

地方高校學報是高校學術交流的窗口和科研成果展示的平臺，其稿源與稿件質量的高低與高校的發(fā)展水平以及學校的學科學位建設息息相關。學校重點學科、重點專業(yè)的師資力量、資金投入、科研水平都優(yōu)于一般學科，這也在學報的稿源上有所體現(xiàn)。編輯為了實現(xiàn)學報的正常出版，就要采取均衡、彈性的原則，對于稿源十分充足的欄目稿件可以適當提高初審的標準，對于學校正在建設中的有發(fā)展?jié)摿Φ男聦W科，如果稿源較少，編輯要加強約稿，也可在短時間內稍稍放寬初審的標準，這就要求編輯要在宏觀上加以平衡。

2.3 時效性原則

在當前社會，高校學報的競爭日益激烈，尤其對于地方高校的學報。高校學報的發(fā)刊周期都很長，大多為雙月刊。有些學報的審稿周期動輒2～3個月甚至半年，作者一經投稿，就如石沉大海，難有回音，長此以往，必將會影響學報的稿源，降低學報的競爭力。初審作為編輯工作的重要一環(huán)，也是編輯最好掌控時間的一環(huán)，所以加快初審速度，對作者給予快速回復，增加期刊的來稿數(shù)量，吸引優(yōu)質稿源，保持良性循環(huán)對于提升期刊學術質量和競爭力是非常重要的。

3 初審工作的方法

3.1 政治性審查

稿件的政治性審查是整個“三審”過程中都要重視的問題。任何出版物都不得出版含有《出版管理條例》明確禁止登載的內容。高校學報論文除了政治、法律、哲學、社會科學類稿件具有明顯的政治傾向外，其它的學術研究類論文一般沒有明顯的政治內容，但有些文字中也可能出現(xiàn)政治性問題。所以在初審工作中應把稿件的政治性審查放在？首位。

3.2 稿件內容是否符合期刊的宗旨

高校學報的發(fā)展與高校本身的實力和管理密不可分。我國的高校有很多屬于綜合性大學，但是每個高校都有其特色學科和特色專業(yè)，由于各個學科專業(yè)間投入的師資水平和研究水平的差異，直接在高校學報的辦刊宗旨和發(fā)展方向上得以體現(xiàn)，這就要求編輯要根據(jù)學報的辦刊宗旨對稿件做出一定的取舍。對不符合學報辦刊宗旨的論文經編輯初審后退給作者，或根據(jù)稿件內容建議作者改投適合該稿件的相關期刊。

3.3 對稿件學術不端的審查

雖然絕大多數(shù)學報在作者投稿時都要求作者簽署保密合同或文稿版權合同，但是學術不端現(xiàn)象也是屢見不鮮。目前大多數(shù)學報采用AMLC檢測系統(tǒng)和WFSD檢測系統(tǒng)進行論文復制比檢測。盡管編輯部都很重視對論文復制比的檢測，但是由于信息化發(fā)展的便利，有些作者投稿前都會先進行了論文復制比檢測，然后根據(jù)檢測結果把檢測出的公式、表格數(shù)據(jù)變?yōu)閳D片進而降低重復率，還有些作者的論文是找人代寫或者一稿多投，這類情況論文往往難以審查。對第一種情況只需通過檢測結果和論文的比對，尤其一些零復制比的論文更要多加注意，就可以發(fā)現(xiàn)端倪。對第二種情況可以在定稿前再進行一次復制比檢測，以減少出現(xiàn)一稿多投的現(xiàn)象給編輯部帶來的損失。

3.4 對稿件形式的審查

編輯對稿件的審讀包括通讀和略讀兩種方式。編輯對來稿論文進行略讀后，首先看作者信息如作者姓名、單位、簡介、基金項目、聯(lián)系方式等的完整性，作者署名信息不僅便于今后與作者的聯(lián)系，而且便于編輯部對來稿論文的各項數(shù)值統(tǒng)計。其次通過對科技論文篇幅字數(shù)、標題、摘要、關鍵詞、引言、正文、圖表、結論、參考文獻等基本結構的審查，可以對不符合期刊要求的論文做出初步的？取舍。

3.5 標題的審查

初審工作主要是編輯對稿件內容和形式在宏觀整體上進行把握，從定位、創(chuàng)新、規(guī)范等方面進行審查，以鑒別稿件選題是否新穎，主題是否突出，學術觀點是否正確，確定是否有必要送專家外審[5]。標題是科技論文的眼睛，是對文章中心思想和重要內容的高度概括，好的標題不僅可以快速的吸引讀者的注意力，還可以增加論文的檢索、下載和引用量。標題的語言應簡潔明了、準確規(guī)范。在初審環(huán)節(jié)，不同于在編輯加工時對文章標題的修改，而著重在于審查標題的內容和文章的內容是否符合，是否出現(xiàn)文不對題的現(xiàn)象。高校學報論文的作者大多為具有一定專業(yè)知識和學歷的教師和學生，投稿的論文出現(xiàn)文不對題現(xiàn)象的較少。

3.6 對摘要的審查

摘要是科技論文的重要組成部分，以提供文獻內容梗概為目的，其基本要素包括研究的目的、方法和結論[6]。科技論文的摘要一般為報道性摘要，包括研究的目的、方法、結果和結論，在300字左右。摘要是一篇短文，獨立成篇，用語簡練、準確，具有獨立性和自明性，其重點在于摘要的結論部分，因為結論部分反映了論文的研究成果和學術價值。摘要的內容在正文中很少涉及或與正文反差太遠都是不合適的，摘要既不是對前人成果的概述與總結，也不是對他人和自我的評價，忌出現(xiàn)“本文”，“本人”或經證實“……的結果是錯誤的”等語句。在摘要中一般不出現(xiàn)圖表和公式，在高校學報的投稿論文中，有些學生首次寫作論文，不了解論文的寫作格式，把論文寫成了一份“作業(yè)”，造成摘要的四要素不完整。

3.7 引言、正文和結論的審查

科技論文大多的格式為提出問題，解決問題和得到了什么結果?！罢镜母卟拍芸吹眠h”這句話是對科技論文的最好反映，“從無到有”提出新問題的科技論文僅占很少的一部分，在學報論文的來稿中，大多是采用了什么新方法得到了已有的研究成果，或者對其他人研究的問題的適用范圍進行擴大和補充等。引言大多是從前人的成果進行概述后，引出論文的研究內容，即提出問題。正文部分是解決問題的部分，包括實驗材料、儀器、方法、結果與分析、推理過程等內容，編輯通過對這部分內容的深度可以初步審查論文的真實性。論文的創(chuàng)新必須依據(jù)可靠的事實材料和嚴密的科學論證，在邏輯上予以準確的闡釋[7]。這些工作雖然在論文的摘要和引言中得以體現(xiàn)，但主要通過對正文的審查得以實現(xiàn)。在規(guī)范性方面，如果一篇論文出現(xiàn)錯別字很多、語句不通、邏輯混亂、圖表不清晰等問題，無論論文是否具有創(chuàng)新性和學術價值，都是作者極不認真的表現(xiàn)，這種論文送給專家復審，不僅會浪費專家的時間和精力，也是對專家極度的不尊重。結論和引言是相互呼應的，是繼提出問題，分析問題后得到的結果。目前學報的來稿，作者的目的大多是為了教師的職稱、業(yè)績考核和學生的畢業(yè)條件等，筆者對這一現(xiàn)象表示理解。所以一般情況下，只要是結論和引言能對應，作者能夠自圓其說就可以進行下一部分的審查。

3.8 參考文獻的審查

對參考文獻部分的審查不應只局限在其著錄格式的外在表現(xiàn)形式的審查，而應該著重從參考文獻的出版時間、數(shù)量和類型上做審查?？萍颊撐牡奶攸c之一是其時效性，如果一篇科技論文引用的參考文獻為年代相對久遠的教材、專注和科技論文，則很難讓人相信這篇論文具有多高的學術價值創(chuàng)新價值，所以通過參考文獻編輯可以初步審查稿件的創(chuàng)新性。

4 結論

初審結束后，編輯應根據(jù)編輯部審稿單的內容認真填寫初審單，對論文是否符合學報發(fā)刊宗旨，政治性、科學性、創(chuàng)新性、真實性、論文格式、參考文獻的引用、作者寫作水平學術不端檢測結果、審稿結論等做出客觀的評價。初審意見對后續(xù)的稿件處理具有重要作用，主要體現(xiàn)在以下方面：

1）客觀、詳實、合理的初審意見可以為外審專家的復審提供參考，使專家能更快地了解編輯部的發(fā)稿方向和發(fā)稿標準，從而客觀準確的對稿件做出學術評價。

2）每篇來稿無論質量的好壞，都是作者辛勤、努力創(chuàng)作的結果，都是作者下了一番功夫的，如果編輯只是籠統(tǒng)的給出退稿結論，而不對稿件做出認真客觀的評價，那么很難讓作者接受，長此下去，必將影響學報的稿源?？陀^、詳實、合理的初審意見不僅是對作者勞動成果的尊重，還可以為青年學生作者的后續(xù)寫作提供指導，進而把控論文的質量，提升編輯部品牌形象。

參考文獻

[1]金永勤.科技期刊的初審工作[J].寧波大學學報（教育科學版），2003，25（6）：133-134.

[2]王萍，楊淑珍，于智龍，等.科技期刊編輯初審對論文質量的影響[J].編輯學報，2011，23（5）：414-415.

[3]居自強.科技期刊編輯應做好文稿的初審工作[J].編輯學報，2005，17（1）：58-59.

[4]金偉.編輯初審時對稿件非質量信息的歧視現(xiàn)象[J].編輯學報，2008，20（6）：496-497.

[5]徐剛珍.科技期刊編輯初審的內容及加大拒稿的必要性[J].中國科技期刊研究，2007，18（5）：871-873.

[6]陳浩元.科技期刊標準化十八講[M].北京：北京師范大學出版社，1998：73.

[7]鐘細軍.論科技學術論文創(chuàng)新性的初審評價[J].編輯學報，2010，22（2）：108-110.