左小山

摘要：新中國成立以來，國家一直都非常重視對檔案的管理，其也是社會中一項非常重要的工作，良好的管理檔案能夠間接的促進我國現(xiàn)代化進程的發(fā)展。如今，經(jīng)濟的發(fā)展帶動著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，推動了大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展，在這樣的環(huán)境下如何有效的管理檔案，是個值得探索的問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；時代背景；檔案管理

引言：

隨著科學(xué)技術(shù)的提升，科學(xué)領(lǐng)域不斷的發(fā)展，計算機技術(shù)被普及應(yīng)用，其中互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)被社會各個行業(yè)廣泛使用，并在使用的過程中會有許多數(shù)據(jù)產(chǎn)生，大數(shù)據(jù)時代由此而來。對于每個數(shù)據(jù)應(yīng)該如何管理，這是大數(shù)據(jù)時代中必須要考慮的現(xiàn)實問題。如今，時過境遷，檔案的管理不像過去，過去是傳統(tǒng)的保存方法有專門的檔案庫，但是大數(shù)據(jù)時代的檔案管理應(yīng)該更方便。

一、檔案管理隨著時代的變遷要求也不斷的提高

新時代下的檔案管理不能守舊，要學(xué)會推陳出新，因為大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)量非常龐大，過去的方法不利于查閱和存儲，所以現(xiàn)在對大數(shù)據(jù)科學(xué)的管理提出了更高的要求，下面簡單的描述一下對檔案管理新的要求。

（一）對檔案管理的管理理念與管理流程提出要求

傳統(tǒng)的檔案管理方法非常簡單，但是工作量并不輕松，所有的檔案管理都是有人工完成，需要檔案管理人員做許多工作，要對不同的檔案進行分類，并對分類的檔案做好統(tǒng)計，然后放進專門的檔案室，日后查看的時候就要像看書一樣，要查看目錄才能找到文章的位置，查找檔案時要根據(jù)管理人員的紀錄去檔案室找，耗時、耗力還占地方[1]。隨著社會的進步，大數(shù)據(jù)時代迅速發(fā)展，信息量變的更龐大，過去的檔案保存手段已經(jīng)落后，所以要順應(yīng)時代的要求，創(chuàng)新出更符合要求的檔案保存方式。

（二）檔案管理保存形式有什么樣的要求

傳統(tǒng)的檔案都是記錄在紙頁上的，然后放入檔案袋分類存放，按照時間放入檔案庫里，那么，在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代，對檔案保存的方式也有了新的要求。首先，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的使用產(chǎn)生了大數(shù)據(jù)，是計算機發(fā)展下的產(chǎn)物，那么，數(shù)據(jù)的保存當(dāng)然也要使用計算機技術(shù)，對各種數(shù)據(jù)建立不同的檔案文檔，并利用云盤進行儲存。而過去的保存方法已經(jīng)保存不了現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)信息了，必須使用科學(xué)手段進行保存。

（三）檔案管理人員應(yīng)該具備哪些要求

傳統(tǒng)檔案的管理對檔案人員的要求并不高，只要掌握基本的檔案管理流程都能夠勝任檔案管理的工作。由于社會的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代下數(shù)據(jù)多元化的產(chǎn)生，導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息量非常龐大，傳統(tǒng)的檔案人員在技術(shù)方面的欠缺很難對其分類，這種情況下就應(yīng)該由技術(shù)人員來擔(dān)任檔案管理員，這樣的人員需要接收專業(yè)的培訓(xùn)，學(xué)會操作計算機，使用各種軟件對龐大的數(shù)據(jù)信息進行管理。

二、檔案管理如何在大數(shù)據(jù)時代背景下有效的管理

（一）檔案管理需要高素質(zhì)的人才

在社會和經(jīng)濟高速發(fā)展的社會背景下，各行各業(yè)都需要適應(yīng)行業(yè)發(fā)展而擁有綜合素質(zhì)的人才，大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作也同樣需要綜合素質(zhì)過硬的人才來勝任新時期的檔案管理工作[2]。過去的檔案管理人員不僅缺少對新事物的接受能力，還缺少對科技產(chǎn)品的使用技術(shù)，已經(jīng)不能滿足檔案管理部門發(fā)展的需求。雖然現(xiàn)在檔案管理人員有一定的技術(shù)基礎(chǔ)，但是在工作過程中效果并不明顯，為了促進新時期檔案管理工作的健康發(fā)展，提高管理工作的效率，必須針對大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，從而提高檔案管理員的綜合素質(zhì)?？梢酝ㄟ^集中方法有效的培養(yǎng)人才，第一，設(shè)立專門的機構(gòu)來培養(yǎng)檔案管理新方法新技術(shù)。第二，要響應(yīng)國家走出去引進來的口號，組織專門的人員去國外學(xué)習(xí)先進技術(shù)，學(xué)成之后再教給更多的人，使我國檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和綜合實力完成一個質(zhì)的飛躍。第三，國家和各級政府設(shè)立專項資金，組建自己的科研小組，為了研究項目和培養(yǎng)人才打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）檔案管理的安全性要不斷加強

對于各個部門來說，要保存的檔案都是十分重要的檔案，傳統(tǒng)的的保存方式相對來說比較安全。雖然大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理比較方便，大大提高了工作效率，但是存在著較高的風(fēng)險性，所以安全性的管理也是工作中重要的環(huán)節(jié)。如今大家的存儲方式都是利用計算機云盤或者U盤來存儲一些檔案，但是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，一些不法分子，為了謀取利益，研制一些網(wǎng)絡(luò)病毒，這些病毒能夠竊取一些隱私，植入電腦病毒后，受病毒的影響，網(wǎng)盤里儲存的檔案有丟失的風(fēng)險。在檔案管理的過程中管理人員要有一定的安全意識，時刻保護檔案的安全性，避免存入檔案數(shù)據(jù)的電腦受病毒的侵襲，所以檔案管理人員要時刻警惕，并對檔案管理工作細則，工作流程要完全熟悉，不斷提高安全性。

（三）優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

在檔案管理的工作中，呈現(xiàn)給社會的現(xiàn)象是，檔案管理人員的老齡化比較嚴重，很多年輕人對檔案管理的工作并不了解，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏年輕人，因此我國檔案管理工作能力并不高，而且檔案管理工作比較枯燥，沒有能留住人才的特點，所以新時代的人才很少有人從事這個行業(yè)。但是大數(shù)據(jù)時代的到來，對于檔案管理工作人員的要求越來越高，就更需要人才的投入，為了解決這一問題，國家要普及檔案管理的重要性，并優(yōu)化檔案管理的結(jié)構(gòu)，通過普及檔案管理工作使社會上年輕人對其有一定的理解，改變年輕人對檔案管理的看法，并鼓勵年輕人多多參與到檔案管理的工作當(dāng)中，同時，在社會當(dāng)中招募大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理人才[3]。通過各方面的努力使我國檔案管理行業(yè)充滿新鮮的血液，從而促進檔案管理工作順應(yīng)時代的發(fā)展。

結(jié)語：

本文主要講述了大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理工作面臨的要求以及如何更好的進行檔案管理工作，使檔案管理工作在新時代滿足社會的要求，滿足社會各界對其的要求。

參考文獻：

[1]劉保瑞.淺談大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理及價值提升[J].中國高新區(qū)，2018（11）：241.

[2]趙俊明.淺談大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案優(yōu)化管理途徑[J].黑龍江檔案，2018（02）：53.

[3]舒麗.淺談大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].山東紡織經(jīng)濟，2018（09）：17-19.