盧萬根

摘 要 企業(yè)資產(chǎn)管理不僅是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、履行資產(chǎn)保值增值責(zé)任的重要方面，也是強(qiáng)化內(nèi)部控制、防止會(huì)計(jì)信息失真的重要內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此，企業(yè)必須將固定資產(chǎn)管理貫穿執(zhí)行于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程，通過有效的固定資產(chǎn)管理辦法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理日?；?、流程化，以有效解決長期困擾我們的賬實(shí)不符、家底不清的問題，使企業(yè)清產(chǎn)核資工作常態(tài)化，防止前清后亂。以信息化為依托，運(yùn)用信息技術(shù)手段，解決固定資產(chǎn)盤點(diǎn)容易出差錯(cuò)、統(tǒng)計(jì)分析花費(fèi)時(shí)間長等問題，保證固定資產(chǎn)檔案規(guī)范統(tǒng)一，研發(fā)出新型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是行之有效的方式。

關(guān)鍵詞 企業(yè)資產(chǎn)管理 微應(yīng)用研發(fā)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

企業(yè)資產(chǎn)管理不僅是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、履行資產(chǎn)保值增值責(zé)任的重要方面，也是強(qiáng)化內(nèi)部控制、防止會(huì)計(jì)信息失真的重要內(nèi)容。資產(chǎn)管理范圍很廣，既包括實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)管理，也包括非實(shí)物資產(chǎn)管理；既包括資產(chǎn)的投資計(jì)劃、預(yù)算采購管理，也包括資產(chǎn)的使用維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的全過程管理。在國有企業(yè)中，固定資產(chǎn)的有效管理將關(guān)系到企業(yè)的正常發(fā)展，國家的利益贏損，理應(yīng)得到極大的重視。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此，企業(yè)必須將固定資產(chǎn)管理貫穿執(zhí)行于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程，通過有效的固定資產(chǎn)管理辦法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理日常化、流程化，以有效解決長期困擾我們的賬實(shí)不符、家底不清的問題，使企業(yè)清產(chǎn)核資工作常態(tài)化，防止前清后亂。

1課題提出

1.1減少資產(chǎn)盤點(diǎn)的耗時(shí)耗力

近年來的盤點(diǎn)，我們采取兩步走的方式，由企業(yè)機(jī)關(guān)、各直屬單位自查和檢查組復(fù)查兩種形式進(jìn)行，全流程人工處理，資產(chǎn)眾多，耗時(shí)耗力。

1.2提升資產(chǎn)盤點(diǎn)的質(zhì)量

隨機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)上報(bào)記錄情況進(jìn)行抽查，累計(jì)抽檢記錄10次，其中3次有錯(cuò)誤，錯(cuò)誤率達(dá)30%。

通過上述分析，迫切需要一個(gè)新的方法，來解決固定資產(chǎn)管理中，盤點(diǎn)耗時(shí)耗力、準(zhǔn)確率低等問題。

2設(shè)定目標(biāo)

以信息化為依托，運(yùn)用信息技術(shù)手段，解決固定資產(chǎn)盤點(diǎn)容易出差錯(cuò)、統(tǒng)計(jì)分析花費(fèi)時(shí)間長等問題，簡化操作流程與方法，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析的自動(dòng)生成，提高工作效率，保證固定資產(chǎn)檔案規(guī)范統(tǒng)一，研發(fā)出新型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

3提出方案并確定最佳方案

進(jìn)行頭腦風(fēng)暴及專家會(huì)議，收集多方面的意見和建議并歸納總結(jié)，形成如下方案：

通過價(jià)值工程法、水平對(duì)比，綜合評(píng)定方案三為最佳方案。

4實(shí)施

在需求收集、分析、整理、確認(rèn)后，進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)，利用MySQL數(shù)據(jù)庫及Java開發(fā)工具進(jìn)行了代碼實(shí)現(xiàn)，利用微信后臺(tái)強(qiáng)大的接口功能實(shí)現(xiàn)與微信終端的數(shù)據(jù)互通。使用二維碼生成器，為固定資產(chǎn)編碼標(biāo)簽。最終達(dá)成軟件部署簡單，日常操作便捷，數(shù)據(jù)讀寫快速，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)來源、狀態(tài)、折舊、類別等自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等功能。

5效果檢驗(yàn)

系統(tǒng)上線運(yùn)行后，進(jìn)行了為期半年的效果驗(yàn)證，抽查了兩次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)用時(shí)及成功率，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)用時(shí)由活動(dòng)前的兩周降低到活動(dòng)后的半周，綜合成功率由活動(dòng)前的70%提高到活動(dòng)后的99.9%，課題目標(biāo)完全達(dá)成。

新型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功研發(fā)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、購建、分配使用、變更、折舊、報(bào)廢、管理人員設(shè)定、報(bào)表打印、組合查詢等功能，做到對(duì)每一固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購建、使用直至報(bào)廢的全部信息，減少了大量的重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；實(shí)現(xiàn)了迅速準(zhǔn)確的報(bào)表編制打印，節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間；協(xié)助決策、管理層真正了解企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)況，為固定資產(chǎn)購建、管理提供了良好的決策依據(jù)。

6總結(jié)及下一步打算

（1）項(xiàng)目成效和優(yōu)勢(shì)：

通過新型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行，企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理效率和管理水平顯著提升，優(yōu)勢(shì)逐步顯現(xiàn)。

優(yōu)勢(shì)1：易用性。系統(tǒng)運(yùn)行無需添置掃碼槍等硬件設(shè)備及無需加裝任何單體軟件或客戶端APP，借助微信的開放性和普及性，操作簡便，易學(xué)易用。

優(yōu)勢(shì)2：便捷性。借助系統(tǒng)的便捷高效，資產(chǎn)盤點(diǎn)省去了大量繁瑣的紙質(zhì)表格和人員往返奔波。實(shí)物資產(chǎn)隨時(shí)更新、隨時(shí)變動(dòng)、隨時(shí)盤點(diǎn)變得可能。

優(yōu)勢(shì)3：開放性。系統(tǒng)為每項(xiàng)資產(chǎn)分配二維碼身份證，在崗員工只要被邀請(qǐng)關(guān)注了微信企業(yè)號(hào)，就可以掃碼查詢到資產(chǎn)的基本信息，體現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的開放和共享，同時(shí)也便于監(jiān)督。

優(yōu)勢(shì)4：規(guī)范性。規(guī)范了資產(chǎn)盤點(diǎn)流程，資產(chǎn)管理員在接到盤點(diǎn)通知后，必須在完成掃碼、拍照、錄入、上傳后方能完成盤點(diǎn)，盤點(diǎn)不僅僅是對(duì)資產(chǎn)的簡單清點(diǎn)，而是對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)的再確認(rèn)，為企業(yè)的資產(chǎn)管理和決策提供更加豐富、完整、可靠的信息。

優(yōu)勢(shì)5：約束性。明確所有實(shí)物資產(chǎn)的使用和管理責(zé)任。系統(tǒng)定義和分配了資產(chǎn)管理角色，設(shè)置了歸口管理部門、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用人，為規(guī)范化、流程化和制度化管理提供了硬性約束。

（2）項(xiàng)目建設(shè)中，團(tuán)隊(duì)成員得到了較大的鍛煉，成員之間分工明確，團(tuán)結(jié)協(xié)作，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和個(gè)人特長，主動(dòng)創(chuàng)新，積極動(dòng)腦，用團(tuán)隊(duì)力量和鉆研精神攻破技術(shù)難點(diǎn)，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。

下一步打算，將基于此系統(tǒng)開發(fā)其他關(guān)聯(lián)程序，實(shí)現(xiàn)更加全面、便捷的功能，著手研究低值易耗品科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)對(duì)接，極大提升系統(tǒng)效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 牟云飛.微信企業(yè)號(hào)開發(fā)完全自學(xué)手冊(cè)[M].電子工業(yè)出版社，2017.