潘玉平
摘要:為了結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生體制改革工作順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,我國已經(jīng)開始落實(shí)了新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)公共部門會(huì)計(jì)管理制度的改革目的。而固定資產(chǎn)屬于醫(yī)院發(fā)展過程中較為重要的物質(zhì)基礎(chǔ),可以為醫(yī)院積極開展醫(yī)療服務(wù)工作提供重要依托。所以在新時(shí)期發(fā)展背景之下,需要重視固定資產(chǎn)的管理工作以及核算工作,樹立正確觀念,提升醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理以及核算效果,滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求,為其后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn) 管理與核算 具體方式
在醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際管理以及核算的過程中,應(yīng)篩選最佳的工作方式,遵循科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理以及核算原則,創(chuàng)建現(xiàn)代化的工作模式,全面提升固定資產(chǎn)的管控工作效果,順應(yīng)新形式下內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)控制度以及固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理要求。與此同時(shí),在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算工作中,應(yīng)全面分析新形式下的固定資產(chǎn)管理核算需求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)完成工作,通過管理以及核算方式,轉(zhuǎn)變以往的工作模式,提升固定資產(chǎn)管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
一、新形式下的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算分析
在新時(shí)期的背景之下,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算工作發(fā)生新的變化,主要因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)核算科目出現(xiàn)了增減的改革,固定以及修購基金取消,增加累計(jì)折舊以及資產(chǎn)清理等相關(guān)科目,在一定程度上可以明確固定資產(chǎn)的采購資金來源,了解使用部門實(shí)際情況,更好的完成管理任務(wù)。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算的變化,帶動(dòng)了內(nèi)部控制工作改革完善,從根本上進(jìn)行固定資產(chǎn)采購招標(biāo)監(jiān)督、入庫的檢驗(yàn)處理以及付款監(jiān)管等,還可以實(shí)現(xiàn)報(bào)廢管理目的,提升整體管理效果。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)問題
醫(yī)院固定資產(chǎn)主要是在醫(yī)療活動(dòng)過程中,采購創(chuàng)建單位價(jià)值在一千元以上且使用期限在一年以上的機(jī)械設(shè)備、儀器等等。雖然沒有明確具體的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),但是,需要保證耐用時(shí)間設(shè)定為一年之上,并且大批量同類物資購入,可以將其作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。然而,目前在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題,不能保證各方面工作效果,嚴(yán)重影響整體工作效果,難以采用科學(xué)化的方式進(jìn)行處理。具體問題表現(xiàn)為:
(一)缺乏完善的管理體系
在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,未能創(chuàng)建完善的管理體系,沒有規(guī)范基礎(chǔ)工作。在固定資產(chǎn)管理以及使用的過程中,未能發(fā)揮職能作用,沒有明確具體的權(quán)限,各個(gè)管理部門之間缺乏約束力,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的購買、使用以及資產(chǎn)保管等工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,無法更好的規(guī)范和核算行為。例如:在對固定資產(chǎn)進(jìn)行購置的過程中,未能將運(yùn)輸費(fèi)用以及安裝費(fèi)用記錄賬目中,新建設(shè)的項(xiàng)目沒有做好竣工結(jié)算,未能合理的進(jìn)行登記處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的核算以及管理受到影響。
(二)未能合理的進(jìn)行固定資產(chǎn)配置
醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,為了提升自身的競爭力,盲目的針對設(shè)備進(jìn)行購進(jìn),未能嚴(yán)格的進(jìn)行審批手續(xù)處理,經(jīng)常發(fā)生資產(chǎn)閑置的問題,難以提升固定資產(chǎn)的使用效率,導(dǎo)致資源利用率降低。在多數(shù)固定資產(chǎn)年末檢查的過程中,很容易受到各類因素的影響導(dǎo)致工作效率降低,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)問題,無法對其進(jìn)行合理的管理。且在日常工作中很容易受到核算以及管理因素的影響,出現(xiàn)管理薄弱的問題,難以進(jìn)行固定資產(chǎn)的合理控制。
(三)不能嚴(yán)格開展報(bào)廢工作
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理核算過程中,未能編制完善的計(jì)劃方案,沒有采用科學(xué)合理的方式嚴(yán)格開展報(bào)廢處理工作。一些部門的資產(chǎn)處理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)隨意的現(xiàn)象,無法根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展工作。部分固定資產(chǎn)管理工作中未能經(jīng)過相關(guān)監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)開展評估工作,隨意的針對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,沒有按照報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)開展工作,嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)管理效果。且在報(bào)廢管理工作中,沒有根據(jù)目前的發(fā)展需求以及工作特點(diǎn)進(jìn)行全方位的研究以及改革,嚴(yán)重影響整體工作水平,甚至?xí)艿綀?bào)廢因素的影響,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理以及核算工作面臨困境。
(四)計(jì)價(jià)存在準(zhǔn)確性問題
醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進(jìn)行購置的過程中,會(huì)在當(dāng)期支出項(xiàng)目中列入全部支出內(nèi)容,反映原始的不計(jì)提折舊,導(dǎo)致賬面所反映的固定知產(chǎn)原始值直接增加,不能更好的了解新舊情況,難以揭示固定資產(chǎn)使用價(jià)值,嚴(yán)重影響整體工作效果。且在固定資產(chǎn)管理的過程中,計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性問題會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓亦或是評估信息準(zhǔn)確性降低,不能保證資產(chǎn)管理工作效果。一些固定資產(chǎn)在評估之后出現(xiàn)了增減方面變化,財(cái)務(wù)管理部門沒有對齊進(jìn)行合理的處理,很容易誘發(fā)賬面與實(shí)際情況不符的問題。
(五)缺乏正確觀念
在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理以及核算過程中,未能樹立正確觀念,沒有得到監(jiān)督管理部門的重視,在一定程度上難以進(jìn)行固定資產(chǎn)的規(guī)范化處理。一些部門未能了解固定資產(chǎn)管理以及核算的實(shí)際情況,沒有采用科學(xué)化的方式方法進(jìn)行處理,缺乏專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理方式,嚴(yán)重影響整體工作效果。在管理工作中尚未形成固定資產(chǎn)管理與核算重視度,難以采用合理的方式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理優(yōu)化,缺乏核算觀念,無法對其進(jìn)行全面管理。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理以及核算措施
在醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際管理與核算的過程中,應(yīng)總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn),樹立正確的觀念,在提升管理與核算效果的情況下,充分發(fā)揮各方面工作積極作用,不斷提升整體工作效果。具體管理以及核算措施為:
(一)樹立正確觀念
為了科學(xué)開展固定資產(chǎn)管理工作,需要樹立正確觀念,充分意識(shí)到各方面管理工作重要性,采用科學(xué)化以及合理化的方式進(jìn)行處理,提升整體工作效果。固定資產(chǎn)管理部門可以設(shè)定三賬一卡的相關(guān)管理制度,加大歸口的管理力度,劃分等級進(jìn)行處理,明確工作職責(zé),促進(jìn)管理工作的全方位落實(shí)。在此期間還需創(chuàng)建較為完善的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作制度,定期實(shí)現(xiàn)清查目的,在每個(gè)項(xiàng)目盤點(diǎn)與清查的過程中,合理上報(bào)盤盈以及盤虧的數(shù)據(jù)信息,及時(shí)進(jìn)行賬目的調(diào)整,保證賬目、卡片以及實(shí)際物品之間的信息相符[1]。與此同時(shí)應(yīng)加大宣傳教育力度,使得每個(gè)部門都能全面的了解固定資產(chǎn)管理以及核算狀況,形成一定重視度,在固定資產(chǎn)管控中給予足夠的支持,形成新時(shí)期社會(huì)背景之下良好的固定資產(chǎn)管理依托。
(二)篩選最佳的核算方式
對于固定資產(chǎn)核算而言,在實(shí)際工作中需要篩選最佳的工作方式完成任務(wù)。首先,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建折舊方面的制度,積極借鑒企業(yè)計(jì)提會(huì)計(jì)核算方式實(shí)現(xiàn)計(jì)提折舊的管理目的。在會(huì)計(jì)報(bào)表編制的過程中,還需全面的反映出固定資產(chǎn)的原始價(jià)值以及凈值,了解固定資產(chǎn)規(guī)模,揭示新舊程度以及使用價(jià)值。其次,在財(cái)務(wù)部門工作中,需要全面的核算固定資產(chǎn)購進(jìn)以及保管狀況,提升核算的準(zhǔn)確性,在科室資產(chǎn)折舊率合理計(jì)算的情況下,更好的進(jìn)行科室成本的管理,提升固定資產(chǎn)的使用效率,確保各方面工作符合要求,全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理與核算水平,達(dá)到預(yù)期的管控目的[2]。
(三)電算化計(jì)算機(jī)管理模式的應(yīng)用
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中,為了更好的開展核算工作,需要將電算化計(jì)算機(jī)模式融入其中,遵循科學(xué)化的原則,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作。通常情況下,需要合理采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展工作,創(chuàng)建固定資產(chǎn)檔案,在財(cái)務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理與使用部門的相互合作下,結(jié)合固定資產(chǎn)的性質(zhì)以及型號,更好的將數(shù)據(jù)信息輸入到計(jì)算機(jī)設(shè)備中,創(chuàng)建資產(chǎn)管理的終端鏈。與此同時(shí),在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享以及互通的目的,在全面了解固定資產(chǎn)庫存情況以及使用情況的基礎(chǔ)上,為相關(guān)管理工作以及決策工作提供真實(shí)依據(jù),滿足目前的固定資產(chǎn)管理需求,達(dá)到預(yù)期的工作目的[3]。
(四)加大教育培訓(xùn)力度
醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與核算的過程中,應(yīng)當(dāng)加大教育培訓(xùn)力度,采用合理的教育方式以及培訓(xùn)方式開展相關(guān)工作。一方面,需要做好思想政治教育工作,提升固定資產(chǎn)管理以及核算人員的專業(yè)素養(yǎng),使其樹立責(zé)任感。另一方面應(yīng)當(dāng)做好專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn),培養(yǎng)工作人員的固定資產(chǎn)管理能力[4]。在教育培訓(xùn)方面,還需結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的實(shí)際情況,開展綜合性的教育培訓(xùn)活動(dòng),全面提升整體工作效率。
在醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際管理期間,應(yīng)編制完善的計(jì)劃方案,充分意識(shí)到相關(guān)管理以及核算的重要性,采用科學(xué)合理的方式進(jìn)行相互之間的管理約束,提升整體工作效果。
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