賀婷

摘要：當前文書學(xué)理論研究中存在一定的局限性，這些局限主要是由于理論研究階段性特點、文書工作發(fā)展狀況、文書學(xué)理論研究隊伍、文書學(xué)所在學(xué)科平臺等的制約性影響。今后需要注重樹立學(xué)科自覺意識，加強跨學(xué)科交流與對話，拓寬理論研究的視野、對象與內(nèi)容，創(chuàng)新理論研究的方法，完善學(xué)科知識與理論體系，才能不斷增強學(xué)科理論的原創(chuàng)性和解釋力，從而推動文書學(xué)理論研究向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：文書學(xué);行政文書;學(xué)科自覺

引言

文書學(xué)是研究文書、文書工作以及文書現(xiàn)象的一門科學(xué)，創(chuàng)始于 20 世紀 30 年代前后。傳統(tǒng)文書學(xué)主要研究的是“公務(wù)文書 （文件）”，包括公務(wù)文書寫作、公務(wù)文書處理、公務(wù)文書立卷、公務(wù)文書組織管理等內(nèi)容。本文擬對 國文書學(xué)上述專門領(lǐng)域的理論研究情況進行梳理，嘗試理清其快速發(fā)展的脈絡(luò)，為文書學(xué)專門領(lǐng)域的理論研究提供相關(guān)文獻參考。

1促成“中國古文書學(xué)”成立的因素

從外部因素說，近年來歷史學(xué)界有一種理論影響很深，即所謂“后現(xiàn)代主義”或歷史相對主義。這種理論認為一切史學(xué)著作、所有歷史撰述都是人為完成的，都含有作者的主觀意圖，因而都是靠不住的。面對這種影響甚廣的思潮，學(xué)術(shù)界出現(xiàn)了兩種回應(yīng)。第一種回應(yīng)是更加重視史書作者的主觀表達，試圖在史書呈現(xiàn)的“史實”中找到作者對史料的選擇、裁剪、改造，從而挖掘史書表達背后的真相。這種探究史書作者如何撰述“史實”的作法，就形成了現(xiàn)在十分流行的關(guān)于“書寫方式”的研究熱潮。第二種回應(yīng)則是倡導(dǎo)回到史書編纂之前的原始資料，直接從原始資料進入史實”。于是近年來新建立了一些與此有關(guān)的學(xué)科，如“寫本學(xué)”“古典學(xué)”。所謂“寫本學(xué)”，研究的是刻本之前的寫本;“古典學(xué)”則致力于對經(jīng)典原始形態(tài)進行研究?！肮盼臅鴮W(xué)”的成立，也是這后一種回應(yīng)即重視原始資料潮流的產(chǎn)物。雖然同是重視原始資料，但“古文書學(xué)”與“寫本學(xué)”不同，并不研究典籍，同時與“古典學(xué)”專注于古代經(jīng)典也有所不同?！爸袊盼臅鴮W(xué)”致力于研究原始狀態(tài)下的“文書”，與歷史研究的關(guān)系比“寫本學(xué)”“古典學(xué)”要更緊密一些。從內(nèi)部因素說，以往中國沒有“古文書學(xué)”主要原因是存世文書太少，因而文書在歷史研究中發(fā)揮的作用不大，學(xué)者也缺乏利用文書從事歷史研究的自覺意識。近年來，隨著歷代簡牘、文書的大量出土，以及傳世文書的成批發(fā)現(xiàn)，相關(guān)研究日益興盛，陸續(xù)形成了簡牘學(xué)、敦煌學(xué)、吐魯番學(xué)、黑城學(xué)、徽學(xué)等專門學(xué)科，文書在各斷代研究中的作用越來越大，以至于有必要建立一個跨斷代、跨領(lǐng)域的統(tǒng)一以“文書”為研究對象的新學(xué)科了。

2企業(yè)文書檔案與文書工作的不同之處

企業(yè)的文書檔案的定義是在生產(chǎn)和經(jīng)營以及管理運行的過程中不斷形成的文本、圖片、音頻、視頻資料，這些資料往往由于具有保存價值而被歸檔存儲。這些資料反應(yīng)了企業(yè)真實的運行歷史，能為企業(yè)日后的改革與發(fā)展提供參考。供電企業(yè)檔案可以分為許多類別：投標招標、會計管理、人事調(diào)動、文書等等。本文主要討論文書檔案。企業(yè)在行政管理時會形成大量的文書管理檔案，其中公文類別的文件材料稱為文書檔案。供電企業(yè)管理的日常重要工作之一就是相關(guān)工作人員，對文件的接收與發(fā)送、制作發(fā)布、編輯整理、統(tǒng)計等，并建立起科學(xué)的文書檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的完善與否對企業(yè)的正常運作與高效管理是密不可分的：文件的準確接收與發(fā)送可以保證企業(yè)與外部的高效溝通，以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的協(xié)調(diào)，保證指令上行下達。由此可見，文書檔案與文書工作是有緊密聯(lián)系的，文書是文書檔案的原始形式，文書會演變?yōu)闄n案，以檔案的方式延續(xù)和存儲。因此，在企業(yè)日常管理中會形成文書，文書最后作為文書檔案進行匯總管理，文書檔案就會對企業(yè)的管理產(chǎn)生影響，而文書檔案離不開文書工作，文書工作的重要性由此可見。另外，文書工作中有價值的材料才會成為文書檔案，并不是所有的文書都會歸為檔案。然而僅僅有文書檔案沒有文書工作也是不夠的，因為文書工作是一個系統(tǒng)，它是行政部門工作之間的聯(lián)系，而文書檔案只是文書工作眾多環(huán)節(jié)中的最后一環(huán)，在成為檔案之前，文件需要進行收納、編輯、鑒別、整理等工作。所以兩者雖然有很大的聯(lián)系，但是他們的不同點也是顯而易見的。他們都對企業(yè)管理有重大的貢獻，缺一不可。

3突破局限推動文書學(xué)理論研究發(fā)展的路徑

3.1樹立學(xué)科自覺與加大理論建構(gòu)來夯實學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)

學(xué)科自覺，是指那些具有宏觀視野、學(xué)科建構(gòu)意識、頂層設(shè)計理念以及強烈的學(xué)科建設(shè)使命感的研究者，主動自覺地制定研究規(guī)劃、自主鉆研學(xué)科理論問題、自愿開展學(xué)科建設(shè)的行為。理論建構(gòu)，是指研究者在經(jīng)驗概括的基礎(chǔ)上通過思辨、洞察或直覺創(chuàng)造出新的抽象理論，來對某類社會現(xiàn)象做出系統(tǒng)性的解釋的工作過程。理論研究者的學(xué)科自覺能激發(fā)其內(nèi)在的自覺性和行動力，牽引并驅(qū)動其主動開展理論創(chuàng)新與建構(gòu)行動。如“中國古文書學(xué)”就是中國社會科學(xué)院的一些具有強烈學(xué)科自覺精神的年輕學(xué)者2010年倡導(dǎo)建立起來的一門新興學(xué)科。他們將分散在歷史學(xué)、檔案學(xué)、文獻學(xué)、考古學(xué)等學(xué)科的古文書研究者團結(jié)起來，以學(xué)術(shù)研討和項目合作等多種方式對“中國古文書學(xué)”的研究對象、范圍、定義、方法、理論等進行有計劃的系統(tǒng)研究與建構(gòu)，推動了中國古文書學(xué)的建立與發(fā)展。這也帶給現(xiàn)代文書學(xué)理論研究一些啟示：學(xué)科發(fā)展需要具有強烈學(xué)科自覺的研究者的組織與推動，需要堅守學(xué)科立場開展理論研究與建構(gòu)，需要匯聚學(xué)術(shù)合力方能推動學(xué)科理論創(chuàng)新。對現(xiàn)代文書學(xué)來說，當前也需要文書學(xué)的研究者從偏重政策研究向理論研究轉(zhuǎn)變，因為政策研究是實踐應(yīng)用導(dǎo)向，重在提供更好的文書工作的政策解讀，為人們提供文書工作的行動指南;而理論研究才是學(xué)科知識導(dǎo)向，重在對文書現(xiàn)象與經(jīng)驗進行高度概括、抽象，提供的是概念、規(guī)律、方法、理論等內(nèi)容，人們可以據(jù)此來解釋現(xiàn)實中文書事物變化發(fā)展的基本邏輯和運行模式，幫助人們更好地理解現(xiàn)實。

3.2文書檔案管理

文書檔案不斷累積，也要保證文書檔案保存妥當，不能丟失或損壞，如果一邊進一邊出，檔案仍然難以成為一個系統(tǒng)。要保證檔案的有效管理，不僅要保持良好的硬件條件，比如適宜的溫度和濕度、足夠的文件保管空間，還需要文書管理工作人員有過硬的素質(zhì)，首先要有對企業(yè)負責任的態(tài)度，還要有文書管理分類的能力，要認真做好本職工作，更要努力學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)，有效利用高新技術(shù)促進文書檔案的管理。文書檔案的存取都要做好記錄，防止丟失，收集的文書要進行檢查，保證質(zhì)量，及時改正錯誤。

結(jié)語

綜上所述，文書學(xué)理論研究經(jīng)過20世紀八九十年代的一個快速發(fā)展階段之后，存在一定局限性。當下文書學(xué)理論研究者需要共同努力，增強學(xué)科自覺，在遵循知識生產(chǎn)規(guī)則與理論研究規(guī)律的基礎(chǔ)上強化學(xué)科理論建構(gòu)，充實學(xué)科內(nèi)涵，同時加強與相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)交流與對話，增進學(xué)科之間的互動互鑒，拓寬自身的研究視野、研究對象與內(nèi)容范圍，創(chuàng)新理論研究的技術(shù)與方法，突破當前文書學(xué)理論研究的局限性。相信經(jīng)過扎實而嚴謹、艱苦而長期的概念化、理論化研究，就會不斷增強文書學(xué)知識與理論的原創(chuàng)性和解釋力，從而推動文書學(xué)理論研究的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]杜琳，朱玲.2000～2009年歷史文書研究論文的統(tǒng)計分析[J].黑龍江史志，2010（23）：62-64.

[2]黃正建.中國古文書學(xué)的歷史與現(xiàn)狀[J].史學(xué)理論研究，2015（3）：135-139.

[3]黃正健.中國古文書學(xué)的歷史與現(xiàn)狀[J].史學(xué)理論研究，2015（3）：135-139.

（作者單位：陜西陜煤銅川礦務(wù)局有限公司煤炭管理分公司）