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        淺談如何提升科研管理工作效能

        2019-04-08 09:06:04張麗嬌
        科教導(dǎo)刊·電子版 2019年2期
        關(guān)鍵詞:角色定位

        張麗嬌

        摘 要 高校既是傳授知識、更新知識的重要陣地,又是開展最前沿科研工作的重要基地,高校科研管理人員的能力、水平等直接影響學(xué)校的科研管理工作及科研水平,因此,必須加強高??蒲泄芾砣藛T業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,切實做好高校科研管理工作,高??蒲泄芾砣藛T的能力、水平等直接影響學(xué)校的科研管理工作效率及科研水平?,F(xiàn)代科技的發(fā)展迫切要求我們加強和改進科研管理工作,我們應(yīng)根據(jù)高校科研工作的特點,探索能夠提高科研管理工作效能。

        關(guān)鍵詞 現(xiàn)狀問題 角色定位 發(fā)揮管理職能 提高工作效能

        中圖分類號:G642 文獻標識碼:A

        我國目前科研管理模式較為粗放,傳統(tǒng)的服務(wù)型管理不再適應(yīng)新的科技發(fā)展,科研管理身處行政部門,具有一定的機關(guān)官僚作風(fēng),甚至存在行政命令的方式進行科研管理的現(xiàn)象,缺乏服務(wù)意識。存有重科研輕管理的陳舊理念,從科研項目申報、立項、組織實施、項目結(jié)題、成果鑒定到申報獎勵等,科研管理充當?shù)闹皇恰皞髟捦病钡淖饔谩?蒲泄芾硖幱谝环N完全被動服務(wù)的狀態(tài),另一方面,淡薄知識產(chǎn)權(quán)也是高??蒲泄芾淼耐怀鋈觞c,由于知識產(chǎn)權(quán)保護制度的不健全,高??蒲泄ぷ髡吆凸芾砣藛T的知識產(chǎn)權(quán)保護意識差,對屬于高校的科技成果既沒申請專利,也未采取一定的保護措施,從而造成知識產(chǎn)權(quán)嚴重流失,知識和信息的獲得離不開學(xué)習(xí),所以,科研管理者必須將自己納入全方位、多角度的學(xué)習(xí)之中,要對國際形勢、國家政策有相對的了解,多關(guān)注國內(nèi)外形勢,捕捉學(xué)科領(lǐng)域里受國際矚目和國內(nèi)關(guān)心的問題,培養(yǎng)對那些與我國改革和建設(shè)息息相關(guān)問題的敏感度,有了對這些問題的了解,科研管理者就可以在老師們申報課題時,盡自己所能提出積極合理的建議,其次是對學(xué)科現(xiàn)狀、趨勢、學(xué)科之間關(guān)系的學(xué)習(xí)。學(xué)科是在不斷的整合、競爭中發(fā)展的,一個好的科研管理者,學(xué)科的知識是必不可少的。包括對國內(nèi)外同行發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢、特色的了解,對本學(xué)科在國內(nèi)外所處位置的了解等,做到知己知彼,心中有數(shù),以便在項目申報時,揚長避短,不做盲目競爭。在這個知識爆炸的時代,各類信息鋪天蓋地,要學(xué)會合理應(yīng)用,同時,傳統(tǒng)的落后的操作方式已跟不上飛快發(fā)展的形勢需要,項目的申報、中檢、結(jié)項、科研檔案的保存等正在向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、無紙化發(fā)展,科學(xué)的管理需要這些科學(xué)高效的手段。建立完善的科研工作數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)化管理和保存學(xué)校的科研工作情況。這對于整個學(xué)校甚至全國高校的科研管理效率會有質(zhì)的提升。

        1改變科研管理服務(wù)觀點,充分發(fā)揮管理職能

        1.1提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

        了解有關(guān)科研發(fā)展的前沿動態(tài),堅持“四服務(wù)”,服務(wù)于學(xué)院的科技發(fā)展,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,服務(wù)于教師的迫切需要,服務(wù)于地方的經(jīng)濟建設(shè),同時,從管理實踐中掌握政策理論水平,不斷提高自身的管理水平和工作效率。

        1.2增強主動管理意識

        (1)科研管理人員要從思想深處改變目前的科研管理方式,變被動管理為主動管理,主動出擊,廣泛搜集科研信息,使科研研究成果與社會需求相結(jié)合。(2)強化科研項目過程的管理,包括項目的前期管理、中期管理和后期管理。前期管理的主要內(nèi)容為項目的申請、評審、批準,上報;中期管理包括項目的計劃方案、組織實施、檢查督促和階段總結(jié);后期管理為研究報告、結(jié)題總結(jié)、論文發(fā)表及成果轉(zhuǎn)化推廣管理等,要產(chǎn)出高水平的科研成果,必須嚴格執(zhí)行科研項目實施的過程管理。目前,科研項目申報競爭十分激烈,高校普遍存在只注重項目的申報數(shù)量,而對申報成功的科研項目的實施情況、進展情況及存在的問題監(jiān)管力度不夠,沒有監(jiān)督管理,導(dǎo)致部分科研項目不能按時保質(zhì)保量完成。在項目的實施過程中,為保證科研成果的產(chǎn)出,簽訂立項的項目合同任務(wù)書,明確每個階段應(yīng)達到的目標要求;關(guān)注科研進程,確??蒲许椖康捻樌瓿?;強化科研人員的成果轉(zhuǎn)化意識。高??蒲泄芾聿块T要充分發(fā)揮這一項目管理作用,確保產(chǎn)出高質(zhì)量的科研成果。

        1.3學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高崗位技能

        (1)高??蒲泄芾砣藛T從事的是業(yè)務(wù)性很強的科學(xué)研究管理工作,涉及文、理、工、法、醫(yī)等多個學(xué)科,因此,需要了解和掌握一些學(xué)科專業(yè)知識,方能對申報材料進行精心的評審和有效的審核。在科技成果推廣和轉(zhuǎn)化過程中,還應(yīng)憑借相關(guān)的專業(yè)知識,有理有據(jù)地促進科技成果轉(zhuǎn)化。此外,還要熟悉其他知識,如知識產(chǎn)權(quán)法,協(xié)助科研人員保護具有自主知識產(chǎn)權(quán)的科研成果,使得科研人員的研究成果不受損失。

        (2)精細化科研管理模式,首先做到科研項目立項精細化管理。高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)認真解讀國家政策,了解科研立項指南,結(jié)合國家科技發(fā)展做篩選工作,確保申請工作順利完成。其次要在科研項目的研究階段和結(jié)題階段精細化管理,確保按質(zhì)按量完成項目,對結(jié)題了的成果進行轉(zhuǎn)化和記錄存檔的工作,最后分類匯總形成檔案。進一步在大數(shù)據(jù)時代下,應(yīng)當將高??蒲许椖康馁Y料匯總,形成科研項目資料庫,完善科研項目管理平臺,得出高??蒲许椖康慕y(tǒng)計數(shù)據(jù)以及更加深入的分析結(jié)果,由此可以細致地了解和管理高??蒲许椖?。

        (3)能動性科研管理,是管理者在項目申報中,通過主動組織動員大家申報課題,實踐證明,能動的學(xué)習(xí)型管理是新時期科研管理創(chuàng)新的必須。

        1.4擺正工作位置,重新定位角色,提高工作效能

        高校的科研管理人員對科研管理的特點和規(guī)律理解較膚淺,缺少“服務(wù)為人”的人本觀念,未搞清“服務(wù)”與“被服務(wù)”的關(guān)系,高??蒲泄芾砣藛T需重新定位角色,更新傳統(tǒng)的科研管理觀念,拓展科研管理職能,改革落后的科研管理方法和手段,使高??蒲泄芾砉ぷ鞒蔀楝F(xiàn)代社會經(jīng)濟穩(wěn)步、健康、快速發(fā)展的動力源。為了適應(yīng)新形勢科研管理工作的新要求,我們應(yīng)擺正工作位置,重新定好工作理念:(1)工作理念轉(zhuǎn)變,由原來的科研管理為重向“服務(wù)至上”轉(zhuǎn)變,真正體現(xiàn)“橫到邊、縱到底”服務(wù)理念,(2)工作職能轉(zhuǎn)變,除了日常計劃、協(xié)調(diào)外,要把管理職能向外延伸,這既是新形勢下客觀發(fā)展的必然性,也是科研管理者提高自身工作能力的要求,要有將高??萍汲晒M行轉(zhuǎn)化和報獎的策劃意識??萍汲晒某晒D(zhuǎn)化和獲得國家科技獎項是科研管理工作實現(xiàn)效益最大化的體現(xiàn),也已經(jīng)成為衡量各高??蒲兴健嵙Φ闹匾獦酥?,對于橫向項目的技術(shù)開發(fā)與轉(zhuǎn)讓,科研管理部門要積極組織,努力把科技成果和技術(shù)推出去,盡快轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實生產(chǎn)力,同是地,建立跟進機制,無論是平臺建設(shè)、項目申報、科技推廣,還是成果轉(zhuǎn)化、報獎等工作等,對申報的大型平臺、項目、報獎等還要做到報后跟蹤,只有這樣,才能掌控住各個環(huán)節(jié),使管理工作游刃有余,有的放矢。科研部門的管理工作為了適應(yīng)新形勢,在校內(nèi)外加強跨學(xué)科的交叉和融合,強化交叉學(xué)科的發(fā)展,提升學(xué)校的科研實力,擴大學(xué)校的影響力,提升學(xué)校的知名度。(3)工作方式轉(zhuǎn)變,科研管理人員要主動和各級各類主管部門溝通、聯(lián)系,及時、準確、為廣大教師獲取大量科研信息;多渠道、全方位地進行科技推廣、技術(shù)轉(zhuǎn)化等為學(xué)校贏得更高的經(jīng)濟效益和社會聲譽。(4)工作手段上的轉(zhuǎn)變。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立科研管理部門網(wǎng)站,搜集與發(fā)布科研信息,把最新的國內(nèi)外科研動態(tài)和信息在第一時間傳遞給廣大教師,提高科研信息的傳遞速度,從而提高科研管理的工作效能。

        2結(jié)語

        綜上所述,我國目前新形勢下高??蒲泄芾淼睦砟?、職能、手段、方法等已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的要求,在高科技快速發(fā)展的新時代,我們不僅要改革陳舊的科研管理機制以及落后的科研管理方法,還要改變科研管理服務(wù)觀點,充分發(fā)揮管理職能,需掌握完備的專業(yè)知識,使高??蒲泄芾砣藛T素質(zhì)全面提升,從而切實提升我國高校科研管理績效,促進科研創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化。

        參考文獻

        [1] 盧霄峻,董國利.對高校科研管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的研究[J].實驗技術(shù)與管理,2013,30(01):206-208.

        [2] 趙玉龍.淺談高??蒲泄芾砟芰Φ奶嵘齕J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,2006,27(02):29-31.

        [3] 王志剛,張曉妮,王國輝.對提升高??蒲泄芾硭降膸c思考[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2013,32(01):66-68.

        [4] 郭寧生,劉春龍.高校科研管理人員素質(zhì)測評層次分析模型研究[J].科技進步與對策,2014(20):116-120.

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