劉 蕓 廖葉麗 溫凌云

（江西省圖書館，江西 南昌330046）

一、引言

近幾年，隨著國家考古事業(yè)的蓬勃發(fā)展，全民關(guān)注考古的熱情持續(xù)高漲，公眾對信息資源的需求逐漸擴(kuò)大，使用考古文獻(xiàn)資料進(jìn)行專業(yè)研究的也越來越多。在資訊發(fā)達(dá)、資源共享的時代，考古不僅要重視現(xiàn)場挖掘，同時也要兼顧考古文物資料工作，最大限度發(fā)掘出考古文物資料的潛在價值，將海量的考古文物資料進(jìn)行存儲和整理，擴(kuò)大使用范圍，提高利用率，更大程度地為學(xué)術(shù)研究和文化遺產(chǎn)保護(hù)進(jìn)行服務(wù)?！顿Y源描述與檢索》（Resource Description and Access RDA），作為新的資源著錄與檢索的標(biāo)準(zhǔn)和指南，為考古文物資料工作提供了指導(dǎo)和幫助。

二、考古文物資料工作

（一）什么是考古文物資料

考古文物資料是在文物發(fā)現(xiàn)出土、整理收集、研究利用和保護(hù)修復(fù)的過程中形成的以語言、文字、圖表、聲像等不同形式記載或者描述文物狀態(tài)、變化以及在不同時間和空間、客觀環(huán)境之間的聯(lián)系特征等文物蘊(yùn)含的原始信息，又或者是經(jīng)過加工處理的，用紙張、磁帶、光盤、膠卷等物質(zhì)存儲的信息。

考古文物資料作為考古活動的原始記錄和基礎(chǔ)信息源，是考古工作人員在考古勘探和發(fā)掘現(xiàn)場，記錄古人活動信息的唯一原始憑證，屬于珍貴的文化遺產(chǎn)。

（二）考古文物資料的特征

考古文物資料是和文物相關(guān)的一切資料的集合，它的內(nèi)容和形式都具有獨特性，能真實反映出文物的自然屬性和社會屬性，在現(xiàn)代社會的重要性也越來越凸顯。

1.歷史性

考古文物資料以文字、圖片、影像等各種方式記錄下考古活動中的信息，這同時也是對歷史的一種探索研究和歸納總結(jié)，它能揭露古代人民的生活方式、生產(chǎn)水平、風(fēng)俗習(xí)慣和社會風(fēng)尚等等，也能夠充分展示出文物古跡自身的變化，文物的價值在考古文物資料中一一展示出來。隨著時間的流逝，考古文物資料的價值也會越來越高。

2.知識性

考古文物資料是重要的知識儲存的原始形式和信息資源。一般情況下，普通民眾很難只通過觀看文物來了解文物的各項信息，如果加上考古文物資料的輔助，來展示平時不易為普通觀眾所知道的考古活動中的資源信息，既可以提高文物的認(rèn)知度、普及度，又能極大地提升民眾對文物背后文化背景的感知力。

3.動態(tài)性

隨著考古進(jìn)程不斷推進(jìn)，每個環(huán)節(jié)都會隨時產(chǎn)生大量的考古文物資料，這些信息不斷累計，不斷增長，不斷豐富，呈現(xiàn)出一個動態(tài)累積的過程。因此考古文物資料的整理工作應(yīng)該隨時跟蹤追加。

4.社會效益和經(jīng)濟(jì)效益

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟，雖然社會大眾能通過強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)不受時間和空間的限制獲取大量的信息資源，但是多數(shù)情況下這些信息是龐大、雜亂無序的，用戶篩選有用的信息費(fèi)時費(fèi)力。因此，不僅要把考古文物資料當(dāng)作是一種信息資源，也要把它們當(dāng)作一種經(jīng)濟(jì)資源，將其進(jìn)行有序地整理和著錄，并通過無償或有償?shù)姆绞?，提供給有需要的用戶。旨在向公眾傳達(dá)更專業(yè)、更準(zhǔn)確、更連貫的信息，引導(dǎo)他們客觀認(rèn)識考古等相關(guān)的文化工作，知道考古工作的意義所在，對正確認(rèn)識文物的價值，不斷提高社會大眾文物保護(hù)的意識。

（三）考古文物資料工作的現(xiàn)狀

考古文物資料作為重要的信息資源和學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)材料，應(yīng)該得到重視和保護(hù)，但是其來源復(fù)雜，內(nèi)容繁多，形式多樣，且在考古活動期間會持續(xù)不斷地增加，因此收集整理工作極其繁瑣、枯燥。同時受現(xiàn)實中各種因素的影響，考古文物資料的工作存在著不少的問題，例如：缺乏科學(xué)完善的規(guī)章制度，收集不完整，資料流失和資料堆積的情況嚴(yán)重，整理工作滯后,考古文物資料的開發(fā)利用程度不高，保護(hù)與利用矛盾突出等。隨著現(xiàn)在用戶的閱讀和獲取信息方式的改變，考古文物資料的整理和著錄工作需要針對這樣的變換做出調(diào)整和變化，才能最大限度地挖掘出考古文物資料的潛在價值，最大程度地實現(xiàn)考古文物資料的共享，提高它的利用率和交流范圍，更好地服務(wù)于學(xué)術(shù)研究和文化遺產(chǎn)的保護(hù)工作。

三、基于RDA規(guī)則考古文物資料的著錄

（一）基于 RDA規(guī)則著錄的優(yōu)勢

與其他的編目標(biāo)準(zhǔn)相比較，RDA作為國際通用的編目新規(guī)則，從理念到結(jié)構(gòu)都發(fā)生了巨大的變化。作為建立在書目記錄功能需求（FRBR）和規(guī)范數(shù)據(jù)功能需求（FRAD）概念模式下的國際性編目規(guī)則，RDA不僅能對傳統(tǒng)圖書館的資源進(jìn)行描述，而且也能描述其他的實物資源、網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)字化資源等等，為各種不同文獻(xiàn)類型的資源提供著錄與檢索的統(tǒng)一使用指南和方法。從RDA的設(shè)計來看，主要有以下特點：

1.建立在FRBR和FRAD概念模式下，繼承AACR2諸多優(yōu)點的同時又進(jìn)行了擴(kuò)展與創(chuàng)新，簡化了描述和檢索的標(biāo)準(zhǔn)，用語明確，每一個元數(shù)據(jù)準(zhǔn)確清晰，將RDA作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資源描述與檢索，能兼容更多的標(biāo)準(zhǔn)。

2.加強(qiáng)各種規(guī)則之間的協(xié)調(diào)性，使不同規(guī)則能夠相互連貫，簡潔實用。

3.檢索點的選取上控制功能更為明確，對規(guī)范控制提出新的指導(dǎo)原則。

基于以上的設(shè)計特點，RDA具有的優(yōu)勢有：

（1）包容性和擴(kuò)展性；

（2）一致性和連貫性；

（3）靈活性和便利性；

（4）繼承性和協(xié)調(diào)性；

（5）經(jīng)濟(jì)性和高效性。

RDA的出現(xiàn)，不僅是為了從知識內(nèi)容的角度來檢索不同表現(xiàn)形式和載體的文獻(xiàn)，而且也能更大程度地滿足數(shù)字時代信息載體的多樣性和終端用戶的檢索。它不僅適用于圖書館行業(yè)，也適用于檔案界、博物館界和數(shù)字存儲機(jī)構(gòu)，為不同載體、不同類型的文獻(xiàn)，不同行業(yè)、不同機(jī)構(gòu)提供了更好的選擇，有效降低描述和檢索的難度，提高檢索的效率，將為考古文物資料存儲、整理和著錄的有序化、科學(xué)化和數(shù)字化提供更全面和系統(tǒng)的依據(jù)與參考。

（二）基于 RDA規(guī)則著錄的必要性

考古文物資料的類型多，來源雜，收集、整理、著錄十分費(fèi)時費(fèi)力。為了方便用戶快捷地檢索查詢所需要的考古文物資料，需要工作人員按規(guī)則整理、著錄和標(biāo)引，整合成標(biāo)準(zhǔn)格式才能更好地被利用。RDA是順應(yīng)數(shù)字環(huán)境發(fā)展而制定的，它的優(yōu)勢使得其成為兼容更多的元數(shù)據(jù)框架體系，能夠描述所有類型資源，覆蓋的范圍更廣，對實現(xiàn)跨行業(yè)合作及資源共建共享大有益處。

1.為考古文物資料的著錄提供數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn)

考古文物資料內(nèi)容涉及范圍廣、形式復(fù)雜多樣，但著錄和標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)、描述語言不統(tǒng)一，使得其數(shù)字化工作滯后，檢索效率低。順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展和變化，考古文物資料的著錄和標(biāo)引也需要進(jìn)行調(diào)整和改變。而RDA可以給所有類型的資源提供一致、靈活的框架，采用FRBR實體-關(guān)系模式，多層次多角度地揭示資源內(nèi)容。RDA在網(wǎng)絡(luò)時代應(yīng)運(yùn)而生，基于網(wǎng)絡(luò)而不斷完善發(fā)展，在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上充分考慮數(shù)字化資源描述的需求，基于RDA規(guī)則形成記錄將更統(tǒng)一，更易于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下被獲取和利用。

2.為建立以用戶需求為中心的知識平臺提供標(biāo)引原則

現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展直接影響用戶閱讀和獲取知識的方式，越來越多用戶傾向于利用網(wǎng)絡(luò)來獲取自己所需的信息。為了提高考古文獻(xiàn)資源的利用率，為用戶提供更加便利的服務(wù)，必須充分了解用戶的需求和獲取信息的類型及偏好。RDA在資源著錄和標(biāo)引中增加了更多的字段，以此將資料內(nèi)容更全面地揭示出來。因此考古文物資料的著錄和標(biāo)引要借助RDA的優(yōu)勢，以用戶需求為導(dǎo)向，把用戶的便利性作為最高原則，讓用戶能更加準(zhǔn)確快捷地檢索到所需的資源信息，打造出真正以用戶為中心的知識平臺。

3.為考古文物資料跨行業(yè)合作與共享提供有力的保障

考古文物資料的資源類型和格式復(fù)雜多樣，需對其進(jìn)行整合，進(jìn)行統(tǒng)一的著錄才能更有效地利用和共享。

RDA采用FRBR的實體-關(guān)系結(jié)構(gòu)，用語明確而具體，從其制定的原則來看，每一個用于著錄和檢索的元素都是準(zhǔn)確清晰的，數(shù)據(jù)被記錄在定義清晰、標(biāo)記明確的元素中。而且RDA的實體-關(guān)系模型，更強(qiáng)調(diào)了對資源內(nèi)容的揭示，通過檢索點或統(tǒng)一資源標(biāo)識符來實現(xiàn)個資源的連接，方便用戶在查詢檢索的過程中能將相關(guān)類型的信息資源加以類聚，讓用戶更加快捷查找、識別并獲得所需的信息資源信息，同時也能讓數(shù)據(jù)、信息資源的交流共享更通暢，大幅度地提高檢索效率，增強(qiáng)考古文物資料在網(wǎng)絡(luò)上的可見度。因此，基于RDA規(guī)則進(jìn)行考古文獻(xiàn)資源著錄和標(biāo)引，不僅能更全面地反映資料內(nèi)容，方便用戶檢索查詢，而且制成的數(shù)據(jù)能為讀者提供更深更廣的顯示，真正使資源描述的意義體現(xiàn)在用戶檢索中。

（三）基于RDA規(guī)則進(jìn)行考古文物資料著錄的難點

受現(xiàn)實條件的影響，目前基于RDA規(guī)則對考古文物資料進(jìn)行著錄標(biāo)引，困難重重。

首先，RDA的中文翻譯及更新緩慢。RDA從理念與結(jié)構(gòu)上來說是全新的，受編制語言、本地政策等各種因素的影響，中文翻譯工作起步晚。國內(nèi)目前發(fā)行的RDA紙質(zhì)譯本主要傾向于研究和學(xué)習(xí)新概念，評估其在國內(nèi)實施的可行性，靈活性較差。RDA工具包的翻譯工作因RDA文本隨時更新、費(fèi)用等影響，進(jìn)度緩慢。

其次，RDA本地化的工作繁復(fù)且漫長。目前要能和RDA接軌，這項工作并不是一蹴而就的，需要多方面、多機(jī)構(gòu)通力合作，降低語言障礙的影響，消除差異化，對國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改革，不斷向RDA靠攏以適應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)，最終實現(xiàn)并軌的目的。

第三，RDA的推廣任重而道遠(yuǎn)。RDA涉及面之廣、內(nèi)涵之豐富，在推廣實踐的過程中即使是在歐美國家也遇到許多的問題亟需解決，在其他語系中的問題只會更多，文化和語言的差異化影響會更大，推廣也更有難度。

目前，在國內(nèi)RDA的推廣實踐工作集中體現(xiàn)在西文文獻(xiàn)著錄中，利用RDA指導(dǎo)中文編目尚未有大的動作，精通RDA的編目員也不多，大大增加了RDA推廣的難度。

綜上所述，在RDA的本地化進(jìn)程中，圖書館界都面臨重重難關(guān)，更不用提在其他機(jī)構(gòu)中的具體實踐操作。因此要將RDA應(yīng)用于考古文物資料的工作中，需要相關(guān)工作人員緊跟圖書館界的步伐，時刻關(guān)注RDA的更新，投入大量的時間和精力鉆研理解RDA的概念，不斷積累專業(yè)知識，領(lǐng)會RDA的目標(biāo)和宗旨，熟悉各個規(guī)則的使用，盡可能全面詳盡地收集樣例，最終找到契合考古文物資料著錄和標(biāo)引的方法。

四、結(jié)語

考古文物資料工作的最終目標(biāo)是為了建成資源共享的知識平臺，多層次、多角度、多方位地揭示資源內(nèi)容，讓用戶便利、高效地找到自己所需要的信息資源，提高檢索效率。RDA的出現(xiàn)以及應(yīng)用和此需求正好契合，給考古文物資料的工作提供了新的思路和操作途徑。