楊 彬
(湖南永州市群眾藝術(shù)館,湖南 永州425100)
志愿者服務管理作為一個創(chuàng)新的、全新的管理理念,具有較好的管理效果,發(fā)揮了重要的作用,因而,在群眾藝術(shù)館中融入文化志愿者服務管理理念非常重要,具有重要的意義,不僅能夠保證規(guī)劃的合理性,構(gòu)建完善的管理機制,還可以加強監(jiān)督,做好監(jiān)督,增強服務意識,提升服務能力,保證服務工作的順利開展?;诖?,研究文化志愿者服務管理與創(chuàng)新非常重要,本文的研究具有重要的價值。
第一,群眾藝術(shù)館引入文化志愿者服務理念,有助于緩解人員短缺壓力。
群眾藝術(shù)館為有效開展工作,需要轉(zhuǎn)變服務方式,由被動轉(zhuǎn)為主動,在轉(zhuǎn)變服務方式的過程中,不斷提升服務能力與水平,滿足群眾日益增長的物質(zhì)文化需要,實現(xiàn)服務范圍與內(nèi)容的擴充,滿足群眾數(shù)字化、個性化、多樣化需求,有效開展志愿者服務工作,緩解人員短缺壓力,保證服務工作的高效性,提高服務水平①。
第二,有助于提升服務層次,促進與群眾的溝通交流。
群眾藝術(shù)館在引進志愿者服務理念后,可以以群眾需求為前提,對群眾藝術(shù)館的信息進行綜合利用,通過個性化、優(yōu)質(zhì)化服務,可以對網(wǎng)絡信息資源進行開發(fā)利用,實現(xiàn)文獻資源的優(yōu)化整合,從雙重角色與立場出發(fā),加強管理,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務,保證工作的效率與質(zhì)量,提升服務層次。
第三,凸顯人生價值,滿足志愿者精神需求。
志愿者在群眾藝術(shù)館服務時,可以了解群眾藝術(shù)館豐富的知識與文化,可以提升志愿者的社會責任感以及奉獻精神,在服務過程中,提升自己的精神境界,提升志愿者的綜合素質(zhì),達到滿足志愿者精神需求的目的。
由此可見,研究群眾文化志愿者服務理念的意義非常重要,不僅可以引入文化志愿者服務理念,提升服務層次,還可以凸顯人生價值,滿足志愿者精神需求,達到提升服務質(zhì)量,實現(xiàn)傳統(tǒng)文化傳承的目的,實現(xiàn)文化志愿者服務管理與創(chuàng)新,保證工作的順利開展。
為加強文化志愿者服務管理,促進志愿者服務創(chuàng)新,需要進行合理的規(guī)劃,在招募志愿者工作開展之前,明確工作的重點與難點,保證工作的順利開展。保證規(guī)劃的合理性需要注意以下幾點:
第一,需要制定詳細具體的策劃書。規(guī)劃是工作的基礎(chǔ),為有效進行志愿者管理,需要注重招募工作的開展與審核,注重崗位的培訓與設置,加強隊伍建設,實施管理規(guī)劃,明確考評標準,保證工作的有效性,規(guī)劃的合理性,提高文化志愿者服務管理質(zhì)量,保證工作的順利開展②。
第二,建立監(jiān)督機制,對志愿者展開針對性培訓,明確志愿者培訓的內(nèi)容,工作的性質(zhì)與時間,使志愿者清楚工作的重點與難點,保證群眾藝術(shù)館工作的有序性,發(fā)揮志愿者的服務作用,提高服務層次與水平。
構(gòu)建完善的管理機制,需要從規(guī)劃、選拔、培訓、指導等方面著手,加強管理,保證工作的順利開展。
首先,構(gòu)建完善的管理機制,需要注重志愿者的選拔與招聘。為保證工作的順利實施,加強管理,需要制定健全的管理機制,根據(jù)不同的工作任務,制定不同的筆試與面試環(huán)節(jié),保證人盡其才,選擇優(yōu)秀的高素質(zhì)志愿者,提升志愿者的工作熱情,提高志愿者的工作效率與質(zhì)量。
其次,需要構(gòu)建培訓,指導機制。志愿者在開展正式服務工作之前,都需要進行必要的培訓,需要根據(jù)不同的崗位進行針對性指導,明確群眾藝術(shù)館的要求,通過實地考察,影像規(guī)模的方式,熟悉工作內(nèi)容,保證管理工作的順利開展。
創(chuàng)新服務理念,增強服務意識直接關(guān)系到志愿者服務管理工作的有效性,關(guān)系到服務工作的順利開展,為提高服務質(zhì)量,需要具 體問題具體分析,保證工作的有效性。
創(chuàng)新服務理念增強服務意識需要從以下兩個方面著手:一方面,充分發(fā)揮志愿者服務團隊的作用。群眾藝術(shù)館工作較為特殊,工作內(nèi)容多種多樣,既具有常規(guī)工作,又具有服務工作,需要創(chuàng)新服務理念,增強服務意識,在發(fā)揮志愿者服務團隊的作用下,有效開展服務管理,保證服務活動的有效性③。另一方面,需要因人而異,發(fā)揮志愿者的特長。志愿者的專業(yè)、能力、性格都存在較大的差異,適用于不同的工作,需要進行針對性培訓,充分發(fā)揮志愿者的特長與優(yōu)勢,提升圖書館服務層次,開展個性化服務。
健全監(jiān)督機制,加強監(jiān)督管理,做好日常監(jiān)督,是保證群眾藝術(shù)館志愿者管理工作的有效方式,不僅可以明確志愿者服務管理的優(yōu)勢與不足,還可以對志愿者進行恰當?shù)脑u估考核,促進志愿者更好的工作。做好監(jiān)督工作,健全激勵機制需要注意以下幾點。
第一,加強日常監(jiān)督,健全監(jiān)督管理機制,做好考評工作,對志愿者的服務態(tài)度、服務質(zhì)量進行綜合考核,保證考核的合理性,確??己斯ぷ鞯捻樌_展。
第二,健全激勵機制。通過激勵,對志愿者進行鞭策,調(diào)動群眾藝術(shù)館志愿者的積極性,引導志愿者實現(xiàn)自我價值,在志愿服務過程中獲得成就感與滿足感,更好的工作服務。
優(yōu)化群眾藝術(shù)館管理與服務措施,在完善的機制下、合理的規(guī)劃下開展工作,可以保證文化志愿者服務管理工作的順利開展,達到理想的管理效果,實現(xiàn)創(chuàng)新管理,促進管理工作的順利開展,在志愿服務過程中,提升服務者的綜合素質(zhì)與服務能力。
總而言之,研究文化志愿者服務管理與創(chuàng)新非常重要,是促進文化傳承,提高服務質(zhì)量的關(guān)鍵。
注釋:
①馬毅.公共圖書館的文化志愿服務與創(chuàng)新探析[J].管理觀察,2017(31):89-90.
②王建新.公共圖書館文化志愿者服務探析——以南京圖書館為例[J].江蘇科技信息,2017(19):12-14.
③李毅.淺談公共圖書館的志愿者服務工作[J].全國中小型公共圖書館聯(lián)合會,2018:10.