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        航天器項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控研究

        2019-04-07 03:43:46楊曉婧
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2019年32期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)管控航天器

        楊曉婧

        摘 ? 要:航天器又被稱為空間飛行器和太空飛行器,航天器的出現(xiàn)擴(kuò)大了人類的活動(dòng)范圍,在人類社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步中發(fā)揮著重要作用。航天器項(xiàng)目管理在航天器的發(fā)展中占據(jù)著重要地位,而經(jīng)費(fèi)管理又是航天器項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵,但是當(dāng)前航天器項(xiàng)目管理比較注重進(jìn)度與質(zhì)量管理,忽視了經(jīng)費(fèi)管理,這對(duì)航天器項(xiàng)目管理造成了阻礙。本文將對(duì)航天器項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行簡要的分析和研究。

        關(guān)鍵詞:航天器 ?經(jīng)費(fèi)管理 ?風(fēng)險(xiǎn)管控

        中圖分類號(hào):F406.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1674-098X(2019)11(b)-0154-02

        除了進(jìn)度管理、質(zhì)量管理之外,經(jīng)費(fèi)管理也是航天器項(xiàng)目管理當(dāng)中的重點(diǎn)以及核心要素,但是當(dāng)前我國大部分宇航企業(yè)都是秉持著完成任務(wù)的心態(tài)進(jìn)行航天器項(xiàng)目的,所以更注重航天器項(xiàng)目的質(zhì)量管理以及進(jìn)度管理,輕視經(jīng)費(fèi)管理,這會(huì)降低企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中,宇航企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,提高資金的使用率,從而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        1 ?航天器項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模式

        隨著社會(huì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制的變化,我國宇航企業(yè)航天器項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理模式也在不斷變化,主要可分為計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理以及統(tǒng)籌管理這三種模式。(1)計(jì)劃管理:20世紀(jì)50年代初到90年代末這個(gè)階段當(dāng)中,我國一直實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,而且我國的航天器項(xiàng)目比較少、經(jīng)濟(jì)規(guī)模也比較小,所以航天器項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理屬于計(jì)劃管理模式。在計(jì)劃管理模式當(dāng)中,主管經(jīng)費(fèi)的相關(guān)部門給相關(guān)科研單位發(fā)放一定的經(jīng)費(fèi),然后科研單位在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)進(jìn)行航天器項(xiàng)目的研究,這種管理模式雖然不會(huì)造成資金的浪費(fèi),但是不符合型號(hào)研制的需求[1]。(2)項(xiàng)目管理模式:21世紀(jì)初期,我國經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了一定的變化,國防也逐漸趨于現(xiàn)代化,這就加大了對(duì)航天器的需求,航天器項(xiàng)目的數(shù)量以及經(jīng)濟(jì)規(guī)模也在不斷增加和擴(kuò)大,因此開始實(shí)行項(xiàng)目管理模式,也就是說讓項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)費(fèi),但是這種管理模式仍然存在成本控制水平不同等問題。(3)統(tǒng)籌管理:2010年左右,航天器項(xiàng)目開始實(shí)行統(tǒng)籌管理,也就是讓經(jīng)費(fèi)管理部門以及項(xiàng)目總體共同參與經(jīng)費(fèi)管理,這種管理模式有利于促進(jìn)宇航企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        2 ?航天器項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控措施

        宇航企業(yè)要想提高經(jīng)費(fèi)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管控的效率和質(zhì)量就要將經(jīng)費(fèi)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控貫徹落實(shí)在航天器項(xiàng)目的各個(gè)階段當(dāng)中,主要包括項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目研制階段以及項(xiàng)目收尾階段,只有實(shí)行精細(xì)化全過程管理,才能從根本上提高資金的使用效益。

        2.1 啟動(dòng)階段

        項(xiàng)目啟動(dòng)階段當(dāng)中存在一定的風(fēng)險(xiǎn),比如說如果方案設(shè)計(jì)的不完整、或者是沒有完全估計(jì)研制內(nèi)容的話就會(huì)造成預(yù)算不精準(zhǔn),后續(xù)就會(huì)出現(xiàn)很多問題[2]。項(xiàng)目啟動(dòng)階段的經(jīng)費(fèi)管理也叫預(yù)算管理,是航天器項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的重點(diǎn)。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段當(dāng)中,宇航企業(yè)應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目所有的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)估。經(jīng)驗(yàn)估算法、專家估算法、類比估算法、參數(shù)估算法以及工程法等是當(dāng)前我國比較常用的幾種經(jīng)費(fèi)估算方法。首先,宇航企業(yè)應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,然后再設(shè)計(jì)合理的實(shí)施方案。技術(shù)水平以及實(shí)施方案會(huì)對(duì)研制經(jīng)費(fèi)造成直接影響,因此為了降低研制成本,相關(guān)單位應(yīng)該選用已經(jīng)比較成熟的技術(shù)以及產(chǎn)品,這樣可以有效降低研制風(fēng)險(xiǎn)。其次,在論證航天器項(xiàng)目的時(shí)候不僅要進(jìn)行技術(shù)論證還要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證,也就是說要從技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)兩方面看該項(xiàng)目的可行性以及收益性,在滿足要求的前提下選擇成本最低的方案。開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化的立項(xiàng)論證是項(xiàng)目啟動(dòng)階段經(jīng)費(fèi)管理和風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)鍵措施,因此宇航企業(yè)應(yīng)該對(duì)技術(shù)流程以及計(jì)劃流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,在選擇方案的時(shí)候要既能滿足用戶的要求,又能有效降低成本[3]。宇航企業(yè)在進(jìn)行立項(xiàng)論證的時(shí)候,要對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行綜合分析與論證,分辨出項(xiàng)目當(dāng)中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。

        2.2 研制階段

        項(xiàng)目研制階段存在較大的風(fēng)險(xiǎn),比如說市場(chǎng)合同新增項(xiàng)目或者是相對(duì)立項(xiàng)批復(fù)都會(huì)造成成本失控。市場(chǎng)合同新增項(xiàng)目指的就是用戶在研制階段中更改合同條款,這就會(huì)導(dǎo)致成本超出預(yù)算。航天器項(xiàng)目的研制非常復(fù)雜,對(duì)技術(shù)要求也非常高,所以整個(gè)項(xiàng)目會(huì)花費(fèi)很長時(shí)間,也會(huì)存在較高的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),而且航天器項(xiàng)目在研制過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些新增加的項(xiàng)目,這就會(huì)造成資金的浪費(fèi),成本的增加。因此,項(xiàng)目研制階段中的經(jīng)費(fèi)管理要樹立控制新增項(xiàng)目等風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)。宇航企業(yè)在研制階段應(yīng)該實(shí)行精細(xì)化的全過程管控,盡量使用成熟方案以及產(chǎn)品還有設(shè)計(jì)仿真,以控制新增項(xiàng)目,降低管控風(fēng)險(xiǎn)[4]。

        第一、宇航企業(yè)要加強(qiáng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管控,要對(duì)項(xiàng)目總體的研制時(shí)間、制定的預(yù)算以及資源配置情況進(jìn)行綜合分析,加強(qiáng)設(shè)計(jì)管控,選擇最合理的設(shè)計(jì)方案。第二、宇航企業(yè)要加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管控。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中,要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深入研究,對(duì)人力資源以及物資進(jìn)行優(yōu)化配置,提高設(shè)備運(yùn)行效率以及員工的工作效率,從而提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)時(shí)間。第三、宇航企業(yè)要加強(qiáng)試驗(yàn)環(huán)節(jié)的管控。首先,宇航項(xiàng)目要對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確分類,主要包括設(shè)備級(jí)試驗(yàn)項(xiàng)目以及系統(tǒng)級(jí)試驗(yàn)項(xiàng)目。其次,要對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)分析,然后再合理調(diào)配試驗(yàn)人員、場(chǎng)地、設(shè)備等資源,盡量一次試驗(yàn)成功,不要多次反復(fù)試驗(yàn),加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)成本管控。第四、宇航企業(yè)要對(duì)物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立健全物資采購制度,要求在采購的時(shí)候進(jìn)行質(zhì)量以及價(jià)格比對(duì),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低物資成本。第五、宇航企業(yè)要對(duì)引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)論證,控制引進(jìn)項(xiàng)目的成本。第六、宇航企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析,看需要多少人力資源,對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高人員的工作積極性以及效率和質(zhì)量。

        2.3 收尾階段

        項(xiàng)目收尾階段也存在一定的經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),主要是產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目不符合要求造成的反復(fù)研制,這就會(huì)導(dǎo)致成本超出預(yù)算。當(dāng)前對(duì)航天器的需求越來越大,航天器項(xiàng)目的數(shù)量也在迅速增加,宇航企業(yè)就可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定質(zhì)量保證金,從而保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,也就是說分承研單位要給總承研單位交一定數(shù)量的質(zhì)量保證金??偝醒袉挝辉谑盏奖WC金之后要對(duì)航天器項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格考核,如果完全通過考核的話就要把全部的質(zhì)量保證金退還給分承研單位,如果基本通過考核的話就要退還大部分的質(zhì)量保證金,如果沒有通過考核的話就要根據(jù)具體的質(zhì)量情況扣除部分或者全部保證金,扣除的質(zhì)量保證金就會(huì)變成總承研單位中的專用經(jīng)費(fèi),每一年年底的時(shí)候,總承研單位可根據(jù)分承研單位的具體表現(xiàn)對(duì)優(yōu)秀單位進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣不僅能夠激勵(lì)分承研單位,還能夠有效降低項(xiàng)目收尾階段的風(fēng)險(xiǎn)[5]。

        3 ?結(jié)語

        目前,宇航市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理是宇航企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢(shì)和必然要求。宇航企業(yè)只有將經(jīng)費(fèi)管理貫徹落實(shí)到航天器項(xiàng)目的全過程并實(shí)行精細(xì)化管理,才能夠不斷提高經(jīng)費(fèi)管理的效率和質(zhì)量,從而增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,宇航企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)預(yù)算管理、建立健全經(jīng)費(fèi)管理考核機(jī)制等方式加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理、提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 張博,李國慶,劉暢.航天器項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控[J].航天工業(yè)管理,2017(10):29-32.

        [2] 余后滿.航天器項(xiàng)目研制重要風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別及控制措施[J].航天器工程,2018,27(2):1-5.

        [3] 佚名.復(fù)雜航天器研制風(fēng)險(xiǎn)管控方法探究與思考[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2018,16(10):75-82.

        [4] 黃凌云.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)的影響因素及應(yīng)對(duì)措施[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2018,638(14):83-86.

        [5] 席利峰.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的常見問題及改進(jìn)建議[J].時(shí)代金融,2017(32):274.

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