付昕 胡萌
摘要:“智慧城市”的發(fā)展,不但加強了人們之間的交流,還對很多服務形式進行了改革,為人們提供了更加完善的服務。本文簡單論述了傳統(tǒng)傳統(tǒng)形式下“抄核收”模式的缺點,重點闡述了現(xiàn)在智能管理新模式的思考,主要有:整合四表、建立智能核算系統(tǒng)、普及多元化收費形式。希望經(jīng)過作者的論述,可以從本質上增強智慧城市中智能建設的水平,加強有關服務機構的重視,提升人們生活水平。
關鍵詞:“智慧城市”;“抄核收”;管理新模式
引言:
隨著技術的發(fā)展,現(xiàn)在生活中產生各種現(xiàn)代化產物,改變了人們的生活。智能設備的運用,不但提升了人們生活水平,還在一定程度上增加了企業(yè)經(jīng)濟收益?!爸腔鄢鞘小北尘跋录訌姵鞘兄蟹詹块T的建設質量,為其創(chuàng)造更多的社會價值和經(jīng)濟價值,特別是水、電、煤氣和供熱等“抄核收”方面創(chuàng)新管理形式,提升了工作效率,減少了資源的浪費。
一.傳統(tǒng)模式下“抄核收”方法的劣勢
傳統(tǒng)的抄核收模式,一般是由人工進行,第一,范圍廣、工作難度大。抄核收的主要對象為住戶,其遍布城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的大街小巷,實際工作中,距離更廣,提升了工作難度,另外,現(xiàn)在人們工作和休息時間是法定規(guī)定的,抄核收工作人員要想展開工作,就需要在人們休息的時間進行,如果住戶有事外出,就很難繼續(xù)展開工作。同時工作時需要大量的員工,受其素質的影響,可能出現(xiàn)抄表員和住戶的沖突或者記錄數(shù)據(jù)不精確的問題,嚴重影響“抄核收”工作質量。第二,效率低,傳統(tǒng)“抄核收”工作是有人工進行的,每個人的工作能力有限,工作進度緩慢,并且隨著城市樓房人口的增加,抄核收工作人員工作量加大,增加了工作時間。長時間的抄表會令員工產生疲勞感,影響工作準確性,如果員工在抄表和錄入的時候出現(xiàn)錯誤,則會嚴重影響后期工作[1]。所以,傳統(tǒng)的工作模式有工作效率低和錯誤率高的缺點。造成“抄核收”工作受到阻礙,很難順利進行。第三,成本高,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們工資得到很大程度的提升,勞動力雇傭成本也在增加,如果所有的抄核收工作都由人工完成,需要大量的勞動力,如某一區(qū)域中服務由抄表人員、核算人員和收款人員組成,這樣下來,即使是一個小的城鎮(zhèn),也需要數(shù)十人完成工作,人工成本輸出過大,增加了勞動成本,降低了經(jīng)濟收益。
二.“智慧城市”下智能“抄核收”管理新模式的思考
(一)整合四表
現(xiàn)在“抄核收”主要面對水、電、煤氣和熱,這四方面也是用戶生活中常見的公共服務產品。整合四表工作基于電費集抄項目的建設經(jīng)驗,利用延伸用電信息采集系統(tǒng)范圍,促進供水、煤氣、供熱和供電四表的結合,最終目的是創(chuàng)建一個整體的、完善的新型節(jié)能服務形式,其也是在“智慧城市”發(fā)展而來的,全程使用信息技術,減少人力的輸出,提升抄表精準性,借此建立節(jié)約型社會。通過整合四表工作的進行,建立統(tǒng)一的公共設施服務平臺,支持四表工作的一站式工作,實現(xiàn)提前對余額不足的用戶進行智能提醒,客戶通過手機APP等查詢完整的、及時的信息,并進行參考,這種工作模式,可以減少上述傳統(tǒng)“抄核收”工作模式中的問題,加強住戶交互式服務經(jīng)驗,進而轉變消費觀念,在“智慧城市”引導下,建立公開、公平、便捷的互聯(lián)網(wǎng)操作形式。
(二)建立智能核算系統(tǒng)
“智慧城市”背景下,智能“抄核收”過程全程由信息技術完成,如從數(shù)據(jù)的抄錄到核算的過程,通過技術人員進行數(shù)據(jù)的轉換,建立人工智能核核算系統(tǒng),減少員工工作量,將原有的會計流程,由計算機全程自動完成,不需要人工進行。在智慧城市下,利用信息采集系統(tǒng),對住戶使用的水、電、煤等進行抄表、核算等傳統(tǒng)的工作環(huán)節(jié),利用智能核算系統(tǒng)自動處理環(huán)節(jié),獨立完成收集信息的整體處理。在此基礎上,減少工作時間,提升準確性,全程由智能軟件完成,工作效率大大提升。另外在此工作中,還要加強對員工的技術培訓,定期舉行技術的培訓,提升員工相關技能和法律法規(guī)水平,令其掌握基本構建,熟練使用,如果工作中出現(xiàn)問題,知道問題出現(xiàn)原因,能簡單采取措施進行維護,通過增強工作人員技術水平,更好的為住戶服務。因此,智慧城市下“抄核收”管理模式的應用,是適應現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢,只有盡快使用該管理模式,才能推進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(三)全面普及多元化收費形式
傳統(tǒng)的收費形式一般是“走收”或者是用戶到營業(yè)廳繳費。前者存在資金風險,如收款人員挪用、貪污和丟失等;后者收費時間和用戶正常工作時間存在沖突,也很難進行。我國國家電網(wǎng)經(jīng)過多年的努力,最終研發(fā)出網(wǎng)上支付等服務,用戶通過微信、銀行APP和支付寶等都能完成費用的繳納,多元化的繳費形式,為廣大客戶提供便捷,人們可以足不出戶就完成繳費。另外,電力企業(yè)還使用自助繳費系統(tǒng),發(fā)布一卡通,客戶可以利用此卡,實現(xiàn)電費、水費、煤氣和供熱的統(tǒng)一繳費,不受時間和區(qū)域的限制,隨時隨地完成,并在自助服務機上查詢自己繳費金額、時間和余額等,規(guī)避了收費的風險[2]。上述兩種收費形式可以滿足不同用戶的需求,實現(xiàn)個性化繳費。
結論:
綜上所述,人們利用科學技術和設備,逐步實現(xiàn)“智慧城市”,提升生活舒適性,如生活中密切相關的水、電、熱、氣的智能“抄核收”新型管理模式,加強人們便捷性。隨著技術的發(fā)展,智慧城市中“抄核收”工作也要不斷進行創(chuàng)新,令企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,通過多元化收費形式的創(chuàng)新和智能核算系統(tǒng)的建立等,促進抄核收管理模式的快速發(fā)展。
參考文獻:
[1]古敏桃.供電企業(yè)電費抄核收從分散人工到集中智能的新模式研究[J].中國新技術新產品,2017(21):22-23.
[2]錢智蓉.如何構建電費抄核收一體化智能作業(yè)新模式[J].低碳世界,2017(20):261-262.