趙柯蔚

摘 要：在人才培養(yǎng)中 ，圖書資料不但發(fā)揮著對(duì)知識(shí)的傳遞作用 ，同時(shí)也影響著社會(huì)的發(fā)展 ，并可以為相關(guān)學(xué)術(shù)研究提供參考資料 ，可謂在人類社會(huì)發(fā)展中扮演著十分重要的角色?，F(xiàn)階段 ，對(duì)于圖書資料而言 ，不再只限于圖書館 ，也可以使網(wǎng)絡(luò)資料的共享 ，想要使其能夠更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展 ，我們需要改善圖書資料的管理方法。故此 ，有關(guān)研究人員在對(duì)圖書資料管理工作中的問題進(jìn)行分析研究的同時(shí) ，還要探討圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化和創(chuàng)新 ，從而為圖書資料管理工作提供助力。

關(guān)鍵詞：圖書資料 ;管理工作 ;路徑 ;優(yōu)化

一、優(yōu)化圖書資料管理工作路徑的重要意義

隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)今世界已經(jīng)完全進(jìn)入了信息時(shí)代，信息技術(shù)對(duì)人們工作生活所造成的影響也越來越大，也使人們的工作生活變得更加的快捷方便，同時(shí)這種情況也為圖書資料管理工作的進(jìn)行帶去了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，為人類文明的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量，人們必須對(duì)圖書資料管理的工作路徑進(jìn)行優(yōu)化，提升這項(xiàng)工作的信息化管理水平，使圖書資料的作用發(fā)揮到極致。要想更加切實(shí)有效地完成圖書資料管理路徑的優(yōu)化工作，必須對(duì)相關(guān)的管理規(guī)范進(jìn)行調(diào)整更新，對(duì)相關(guān)的設(shè)備以及制度進(jìn)行健全完善。

以企業(yè)為例，其圖書資料管理工作的科學(xué)規(guī)范情況對(duì)其業(yè)績(jī)以及發(fā)展情況有著重要的影響。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的快速推進(jìn)，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況也在逐漸變得越來越激烈，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，離不開圖書資料的支持，只有科學(xué)合理的完成圖書資料的管理工作，并將其和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展結(jié)合在一起，兩者攜手前行互相促進(jìn)，才可以使圖書資料管理的重要作用充分的發(fā)揮出來。

二、圖書資料管理存在的問題分析

1.管理方式相對(duì)來講比較落后

無論是什么事物，會(huì)對(duì)其管理水平起到?jīng)Q定性影響的都是其所使用的管理方法，對(duì)于圖書資料管理來講同樣如此，必須采取合理有效地改革措施提升管理水平。現(xiàn)在，我國(guó)很多的圖書管理機(jī)構(gòu)所使用的管理方法都已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間沒有得到更新了，其相對(duì)來講已經(jīng)落后于時(shí)代發(fā)展的腳步了，又因?yàn)楦滤俣染徛?，?fù)責(zé)圖書資料管理的工作人員也缺少對(duì)于相關(guān)管理理論的認(rèn)識(shí)，因此在進(jìn)行工作的時(shí)候就沒有辦法為查詢借閱人員提供最為優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)。而造成管理方式落后的原因主要有以下幾種，首先，相關(guān)管理人員缺乏對(duì)這方面工作的重視;其次，相關(guān)機(jī)構(gòu)在這方面的投入不足;除此

之外，還有一個(gè)原因就是相關(guān)工作人員不能有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)，使圖書資料的管理工作出現(xiàn)了一定的問題。

2.人員素質(zhì)不滿足時(shí)代發(fā)展的需求

以前圖書資料管理人員需要完成的任務(wù)僅僅是對(duì)圖書資料進(jìn)行排放以及整架，但是隨著時(shí)代的快速發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)在的負(fù)責(zé)圖書資料管理的工作人員不僅僅要完成上述任務(wù)，其還需要完成的一項(xiàng)重點(diǎn)工作就是為資料查詢借閱人員快速的找到其所需資料。同時(shí)現(xiàn)在的圖書資料相對(duì)來講也更加的多樣，不僅僅有傳統(tǒng)的圖書，還有一些報(bào)刊以及文獻(xiàn)等。為了讓借閱者最快的獲取這些資料，避免時(shí)間上的浪費(fèi)，負(fù)責(zé)提示資料管理的工作人員必須有優(yōu)秀的文學(xué)素養(yǎng)以及信息素養(yǎng)，可以快速的完成信息收集整理工作。然而現(xiàn)在很多機(jī)構(gòu)在招收相關(guān)工作人員時(shí)的要求都比較低，所招聘到的工作人員素質(zhì)相對(duì)來講也比較差，不符合時(shí)代發(fā)展的需要，使管理水平受到了比較大的影響。

3.運(yùn)營(yíng)模式存在嚴(yán)重的滯后性

因?yàn)閳D書資料的利用率相對(duì)較低的原因，現(xiàn)在我國(guó)圖書資料管理機(jī)構(gòu)使用的管理工作模式依舊是傳統(tǒng)的人工模式，同時(shí)又因?yàn)槭艿綑C(jī)制等原因的影響，到現(xiàn)在為止我們過國(guó)家依舊沒有一個(gè)現(xiàn)代化、信息化的圖書資料管理系統(tǒng)。這種情況也就造成了圖書資料管理的運(yùn)營(yíng)模式存在嚴(yán)重的滯后性，使圖書資料的管理效率以及管理工作質(zhì)量受到了極為直接的影響，甚至有很大可能會(huì)造成圖書資料管理混亂乃至出現(xiàn)惡性循環(huán)的情況，最終導(dǎo)致了這些資料的作用根本沒有充分的發(fā)揮出來。

4.紙質(zhì)圖書資料利用率相對(duì)較低

因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的人們都開始選擇利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子書籍以及資料的閱讀，這種情況也就造成了大量的紙質(zhì)圖書資料都成為了擺設(shè)，乏人問津，甚至可能只有一些人在進(jìn)行專業(yè)論文寫作的時(shí)候才會(huì)翻閱查詢這些資料，雖然一些高校的圖書館中有很多的學(xué)生，但是他們基本上所使用的都是自己的課本，而不是圖書館的紙質(zhì)資料，這種情況更是證明了紙質(zhì)圖書資料的利用率相對(duì)比較低下，進(jìn)而造成了相關(guān)單位缺乏設(shè)備更新的熱情，設(shè)備一直得不到更新變得愈加落后，根本不符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需要，難以為時(shí)代的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

三、優(yōu)化圖書資料管理路徑的建議

1.改革圖書資料的管理方式

要想使圖書資料的管理路徑得到有效地優(yōu)化，必須制定相應(yīng)的規(guī)范，使圖書資料的管理水平得到最大程度的提高，同時(shí)負(fù)責(zé)圖書資料管理的相關(guān)工作人員也應(yīng)該不斷的進(jìn)行新的理論知識(shí)學(xué)習(xí)，并將這些知識(shí)全面的運(yùn)用到圖書資料管理工作里面去。而且在當(dāng)前這個(gè)信息化的大背景下，負(fù)責(zé)管理的工作人員必須能夠合理有效地進(jìn)行這些先進(jìn)的信息資源利用完成服務(wù)系統(tǒng)的建立，來實(shí)現(xiàn)資源信息以及在線服務(wù)的共享工作。與此同時(shí)，負(fù)責(zé)圖書資料管理的工作人員話應(yīng)該注意增強(qiáng)自己的信息意識(shí)，構(gòu)建一個(gè)優(yōu)秀高效的信息處理系統(tǒng)，從而完成管理方式的創(chuàng)新改革，使其為我國(guó)的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。

2.增強(qiáng)相關(guān)圖書資料管理人員的綜合素養(yǎng)

圖書資料管理的水平會(huì)受到相關(guān)工作人員綜合素養(yǎng)比較大的影響，所以，增強(qiáng)相關(guān)工作人員素質(zhì)可以使圖書資料管理的路徑得到最大程度的優(yōu)化，也正是因?yàn)檫@一原因，圖書資料管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期自己的員工展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作，來使這些員工的工作素質(zhì)得到相應(yīng)的增強(qiáng)。除此之外，還應(yīng)該提高工作人員的管理能力以及信息素養(yǎng)，這樣才可以為需要圖書資料的用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在當(dāng)今這個(gè)信息技術(shù)每一天都在發(fā)生日新月異變化的時(shí)代，負(fù)責(zé)圖書資料管理的工作人員必須不斷的進(jìn)行自身互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用能力的增強(qiáng)，完成管理觀念以及管理模式的創(chuàng)新，利用更加優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)資源來為查詢?nèi)藛T提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而使其為我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。

3.采用開放式的方式進(jìn)行圖書資料管理

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步了，我們必須對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新改革。進(jìn)入信息時(shí)代，我們必須采用開放式的管理方式進(jìn)行圖書資料的管理工作，負(fù)責(zé)圖書資料管理的單位除了自身要建立健全相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)之外，還應(yīng)該和其它的工作進(jìn)行合作以及資源共享，大家互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，只有這樣才能夠更好的完成圖書資料管理路徑的優(yōu)化工作，將圖書資料的作用發(fā)揮到極致。

4.增效圖書資料的管理信息化程度

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)落后于時(shí)代并且不能增強(qiáng)圖書資料的利用率，所以，我們必須跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，采用信息化的管理模式進(jìn)行圖書資料管理的路徑優(yōu)化。不管是利用什么樣的管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書書籍資料的管理路徑優(yōu)化都可以最大程度的增強(qiáng)其管理效率以及管理范圍。除此之外，在對(duì)管理工作路徑進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候，負(fù)責(zé)管理工作人員應(yīng)該用足夠的創(chuàng)新意識(shí)以及創(chuàng)新勇氣，做到現(xiàn)實(shí)和虛擬的充分結(jié)合，從而為大家更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)束語

在社會(huì)發(fā)展中 ，圖書資料的作用十分巨大 ，可以為社會(huì)發(fā)展進(jìn)步提供信息支持 ，故此 ，有效管理圖書資料十分重要。當(dāng)前由于社會(huì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展 ，對(duì)圖書資料管理提出了更為嚴(yán)格的要求 ，所以有關(guān)人員需要改進(jìn)管理方式和手段 ，不斷完善管理制度 ，提升管理人員的綜合素質(zhì) ，并加大設(shè)備的購(gòu)置力度 ，從而能夠?yàn)槿藗兲峁┳罴训姆?wù) ，最終助力于圖書管理事業(yè)的可持續(xù) 發(fā)展。

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