何沖沖 鄒璧蔓
摘要:隨著我國經濟的不斷發(fā)展,國家對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。企業(yè)要突破傳統(tǒng)制度的束縛,引進 ERP系統(tǒng),提高會計財務管理水平,保證企業(yè)的決策質量,規(guī)范企業(yè)的競爭環(huán)境,了解 ERP效應,為企業(yè)的發(fā)展做出更加科學的規(guī)劃。本文就企業(yè)會計財務管理過程中應用ERP的效應進行探究,通過分析ERP在企業(yè)會計和財務管理當中的應用,詳細介紹企業(yè)會計財務管理中應用ERP的效應,最后做出總結。
關鍵詞:企業(yè)會計;財務管理;ERP效應
ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)利用信息技術將企業(yè)內部的資源進行整理,形成統(tǒng)一內部管理系統(tǒng),融合企業(yè)發(fā)展的各種信息資源,是企業(yè)信息的一個庫。企業(yè)在發(fā)展過程中,要完善ERP系統(tǒng),有正確的發(fā)展理念,以ERP系統(tǒng)為核心,促進企業(yè)財務管理的進步,降低企業(yè)的發(fā)展風險。
一、ERP在企業(yè)會計和財務管理當中的應用
(一)會計核算
ERP系統(tǒng)用于企業(yè)的會計核算中,發(fā)揮了重要作用。從核算的概念來看,主要是記錄企業(yè)財務轉移情況,詳細記錄資金的流動情況,以便總結企業(yè)的收益情況。ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的應用,能夠提高核算的準確性,使企業(yè)的資金流動更加清晰明了。其次,這個系統(tǒng)將企業(yè)會計核算工作分為幾個模塊,如,收賬模塊、現(xiàn)金管理模塊等,每個模塊的內容都比較清楚,分工也比較明確,在ERP系統(tǒng)當中,這些模塊的各個數(shù)據(jù)都會通過打印單據(jù)的形式呈現(xiàn)出來,通過分析這些單據(jù)上的數(shù)據(jù),能夠更好的探究企業(yè)的會計財務狀況,規(guī)范企業(yè)的操作,提高工作效率。
(二)財務管理
企業(yè)的財務管理是企業(yè)的重點工作,也是企業(yè)盈利的重要標志。在財務管理中,要明確財務管理對象與內容,準確分析財務管理中的各個數(shù)據(jù),進而進行準確的分析。企業(yè)在發(fā)展過程中,還應該根據(jù)財務管理情況安排企業(yè)的經濟活動,及時調整活動內容,根據(jù)企業(yè)的實際需求制定詳細的發(fā)展計劃,要有側重點,明確發(fā)展的重心,圍繞一個主題發(fā)展,對經濟發(fā)展過程中的每個環(huán)節(jié)都要有準確的判斷分析,了解哪種活動對企業(yè)的經濟發(fā)展更有益,進而調整企業(yè)的經濟活動,提高企業(yè)的收益。同時,還要明確生產流程,保證分工明確,減少工作人員的工作量,提高他們的業(yè)務水平,做好企業(yè)經濟活動宣傳,傳揚企業(yè)文化,吸引更多的財務管理性人才,吸收借鑒其他企業(yè)財務管理的優(yōu)秀方案,保證企業(yè)內部結構的平衡。此外,還要做好產品運輸分析,準確分析運輸費用,選擇合適的運輸路線,集中分析企業(yè)財務支出情況,做好相關記錄。每個管理環(huán)節(jié)都要做好相應的管理,減少安全隱患,減少財務損失,降低發(fā)展成本。利用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息的高度整合,更加詳細的了解企業(yè)財務發(fā)展狀況,做長遠規(guī)劃。另外,ERP系統(tǒng)的應用還要結合企業(yè)財務管理的實際情況進行分析,改善企業(yè)的發(fā)展格局,使企業(yè)處于良好的競爭地位。
二、在企業(yè)會計財務管理中應用ERP的效應
(一)時效性比較短
在企業(yè)會計財務管理中的ERP的時效性比較短,這個工作狀態(tài)下,能夠實現(xiàn)會計資料的在線更新,這些資料都有一定的時效性,錯過某個時間就不能用了,而且這個狀態(tài)下信息更改也比較方便,工作人員可以通過輸入關鍵詞查找相關信息,方便了他們的工作,也減輕了工作負擔。企業(yè)要想在競爭者中取得優(yōu)勢地位,就必須做好財務信息管理,保證信息的真實有效性,幫助決策者科學決策,準確掌握企業(yè)的發(fā)展信息,做出理性的判斷,克服外界環(huán)境因素的影響,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)集成效應
企業(yè)發(fā)展過程中,在ERP狀態(tài)下,能夠實現(xiàn)財務信息的整合,幫助企業(yè)工作人員更好的掌握企業(yè)的財務狀況,為企業(yè)的發(fā)展獻計策。其次,ERP系統(tǒng)的引入,改變了傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展格局,使企業(yè)不再是獨立發(fā)展的個體,形成統(tǒng)一的戰(zhàn)線,企業(yè)之間的聯(lián)合情況比較多,促進了企業(yè)的發(fā)展。另外,很大程度上促進了企業(yè)優(yōu)秀信息資源的融合,實現(xiàn)資源了共享,維持良好的競爭合作關系。
(三)遠見性效應
ERP系統(tǒng)的引入,能夠使企業(yè)內部的各個系統(tǒng)整合起來,實現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化。其次,還有利于會計系統(tǒng)的融合,將各個工作的子系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理,使企業(yè)財務信息更新同步,實現(xiàn)財務管理的一體化。準確計算企業(yè)的財政支出與收益的關系,衡量企業(yè)的發(fā)展效益,為企業(yè)的投資做出正確的判斷分析,擴大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。
(四)科學決策性效應
ERP系統(tǒng)的引入能夠提高會計核算的準確性。會計核算是一項重要的工作,提高核算效率能夠提高決策的科學性。這個系統(tǒng)沒有引入之前,核算工作效率低,數(shù)據(jù)也不真實,數(shù)據(jù)處理還受技術的限制,對整個企業(yè)的發(fā)展有極其不利的影響,在新的時代下,引入ERP系統(tǒng),擴大了數(shù)據(jù)的處理范圍,為決策提供了更加真實的信息依據(jù)。
三、結束語
隨著我國經濟的不斷發(fā)展, ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財務管理中發(fā)揮了重要的作用,不僅提高了數(shù)據(jù)處理效率,而且還優(yōu)化了數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),優(yōu)化了企業(yè)的內部結構,促進了企業(yè)的科學決策,也規(guī)范了企業(yè)的競爭行為,形成良好的競爭環(huán)境,提高產品質量,贏得更大的經濟效益。最后,企業(yè)財務管理過程中,要正確定位ERP系統(tǒng),發(fā)揮其最大效果。
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作者簡介:
何沖沖(1998—),男,漢,四川省達州市宣漢縣新華鎮(zhèn)河壩村,本科,研究方向:投資學。
鄒璧蔓(1997—),女,漢,四川省內江市,本科,研究方向:會計學。