王建明 侯萌

摘要：隨著資金扶持力度的加大和技術(shù)條件的成熟、完善，國內(nèi)各級檔案館陸續(xù)開展了檔案脫酸工作。本文簡述了北京市房山區(qū)檔案館以《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范規(guī)范》為指導(dǎo)，確定館藏紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項目的立項背景和技術(shù)方案的選型過程，列舉了檔案酸化情況和脫酸效果的一些實測數(shù)據(jù)，并對項目的管理和實施情況做了總結(jié)。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案民國檔案脫酸pH值

2016年起，國家檔案局陸續(xù)發(fā)布了《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）4個部分的征求意見稿。該《規(guī)范》對紙質(zhì)檔案評估、調(diào)查、修復(fù)質(zhì)量和操作方法的各個環(huán)節(jié)做出規(guī)定。2017年，北京市房山區(qū)檔案館組織實施了館藏紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項目，對館藏部分民國檔案進行脫酸修復(fù)。在項目實施過程中，房山區(qū)檔案館有針對性地參照執(zhí)行了《規(guī)范》中關(guān)于破損等級劃分、保存狀況調(diào)查、修復(fù)技術(shù)質(zhì)量要求的相關(guān)內(nèi)容。作為檔案搶救與修復(fù)工作的指導(dǎo)性文件，《規(guī)范》對該項目的順利完成，起到了重要的作用。本文就項目情況和《規(guī)范》的參照執(zhí)行情況進行介紹，最后對項目經(jīng)驗、不足之處以及下一步工作做總結(jié)與展望。

一、紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項目的立項背景

（一）紙質(zhì)檔案脫酸的重要性

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級的劃分》對紙張酸化的不同程度進行了破損等級的劃分，規(guī)定檔案紙張酸化特別嚴重，紙張pH值小于5.0為特殘破損；紙張pH值在5.0～5.5為嚴重破損；紙張pH值在5.5～6.2為中度破損。[1]從國內(nèi)檔案實踐情況看，紙張脫酸已經(jīng)成為紙質(zhì)文獻搶救與修復(fù)的必要環(huán)節(jié)。

（二）國內(nèi)各級檔案館脫酸工作的開展情況

隨著資金扶持力度的加大和技術(shù)條件的成熟完善，國內(nèi)各級檔案館陸續(xù)開展了紙質(zhì)檔案脫酸工作。如中國第二歷史檔案館于2015年實施民國檔案脫酸加工服務(wù)項目，對1.5萬張民國檔案脫酸。2016年，江蘇省檔案館完成了列入國家重點檔案搶救保護項目的1.7萬頁民國紙質(zhì)檔案脫酸工作。2017年，上海市檔案館啟動了檔案脫酸設(shè)備的采購。

（三）館藏紙質(zhì)檔案酸化情況的抽樣調(diào)查

北京市房山區(qū)檔案館保存有民國檔案3個全宗1236卷，這部分檔案已經(jīng)出現(xiàn)發(fā)黃、發(fā)脆和破損現(xiàn)象。我們根據(jù)《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》對這部分檔案的酸化情況進行了抽樣調(diào)查。[2]此次抽取檔案120余卷共1萬頁，抽取的樣本量占館藏民國檔案總數(shù)量的10.7%，符合《規(guī)范》的要求。

調(diào)查結(jié)果如表1所示，館藏民國檔案均出現(xiàn)了不同程度的酸化現(xiàn)象。為了保護檔案實體，延長檔案壽命，應(yīng)當對這批檔案進行脫酸修復(fù)。

二、紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項目的技術(shù)方案

（一）紙張脫酸技術(shù)國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

1983年起，由南京博物院、南京化工研究所、中國第二歷史檔案館與江蘇省檔案局等單位聯(lián)合組成“舊紙氣相中和法課題組”，在吸取美國國會圖書館脫酸經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，形成二乙基鋅氣相脫酸技術(shù)。與此同期，中國人民大學(xué)檔案系曾進行“嗎琳脫酸法”的應(yīng)用研究。1987年，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所研究了“甲基碳酸鎂紙質(zhì)檔案去酸技術(shù)”。2000年，該單位又研發(fā)了“碳酸氫鎂水溶液去酸法”。從2000年起，陜西省檔案局先后開展有機溶液的脫酸研發(fā)實驗。2013年，上海市檔案館曾組織專門的課題組對本館民國時期檔案的酸化情況和脫酸工作進行研究。據(jù)了解，該館利用自有的實驗條件和技術(shù)人員，結(jié)合對檔案修復(fù)過程中的工作實際，采用液相去酸方法，重點對去酸劑的選擇和修裱過程中紙張脫酸處理方法進行了探索性研究。[3]

近年來，有些企業(yè)也參與了紙張脫酸技術(shù)的研究，通過自主研發(fā)或者引進國外技術(shù)，推出了相關(guān)的產(chǎn)品。

綜合國內(nèi)各種紙張脫酸技術(shù)，目前可以實際應(yīng)用的脫酸技術(shù)包括：氣相脫酸法、水溶液脫酸法和非水溶液脫酸法。

氣相脫酸法用氣體蒸發(fā)的方式，用氨、嗎啉、二乙基鋅等對紙張做脫酸處理，具有大批量處理的優(yōu)點，但工藝條件要求高，存在嚴重的安全隱患，投資也較大。[4]

水溶液脫酸法將檔案紙張放在碳酸氫鎂或碳酸氫鈣溶液中浸潤，然后晾干。這樣做具有安全、便于操作、經(jīng)濟、脫酸效果好的優(yōu)點，但也存在著處理后紙張皺縮、變形、對某些字跡有影響、不易于規(guī)模化處理等缺點。[4]

非水溶液脫酸法使用有機溶劑替代水溶液，因此又稱為無水脫酸法。無水脫酸液為脫酸劑與載體劑混合物。脫酸劑為納米級氧化鎂，載體劑為液態(tài)有機物，混合后表現(xiàn)為可長期保持無沉降、無絮凝的白色懸浮液。無水脫酸液本身pH為中性，其有效成分納米級氧化鎂為無毒、無味白色粉末，常溫下逐漸與空氣中的水分和CO2發(fā)生反應(yīng)生成堿性物質(zhì)，通過酸堿中和達到脫酸效果。因不含水，使用無水脫酸液后，紙張不變形、不起褶皺，對字跡、裝訂材料均無影響。

（二）本項目的技術(shù)方案

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求》對去酸技術(shù)的修復(fù)質(zhì)量要求是這樣的：“檔案紙張經(jīng)過去酸處理后，紙張pH值近中性或弱堿性。經(jīng)過去酸處理后的紙張沒有出現(xiàn)字跡擴散或洇化等現(xiàn)象，紙張平整。去酸物質(zhì)對檔案紙張的性能基本無影響。經(jīng)過去酸處理后，殘留在紙張中的堿性物質(zhì)在日后對檔案紙張起到抗酸作用，不影響檔案的壽命。”[5]由此可見，非水溶液脫酸法符合《規(guī)范》中對去酸技術(shù)和修復(fù)質(zhì)量的要求，本項目對館藏紙質(zhì)檔案進行脫酸修復(fù)，適宜采用基于無水脫酸法的產(chǎn)品和技術(shù)方案。

“將氧化鎂脫酸劑裝在噴壺里，對需要脫酸的檔案紙張逐頁均勻噴灑”是《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范：操作指南》建議的噴霧脫酸方法。這種方法不需要大型設(shè)備，簡單，可靠，成本低。

綜合脫酸效果、成本、安全性等因素，本項目采用了國產(chǎn)“安書鎂”無水脫酸液，使用手工噴霧的操作方法進行檔案脫酸。

（三）對技術(shù)方案進行驗證

紙質(zhì)檔案脫酸技術(shù)是直接對檔案原件進行技術(shù)處理，因此必須滿足以下條件：技術(shù)成熟、設(shè)備先進、操作安全，才能應(yīng)用于實際工作中。[6]本項目在啟動之前，對選用的無水脫酸液產(chǎn)品進行了充分的技術(shù)驗證，委托第三方檢測機構(gòu)對該無水脫酸液產(chǎn)品的紙樣脫酸效果、脫酸后干熱老化效果和不同字跡的影響進行了檢測。[7]測試結(jié)論表明：無水脫酸液能夠明顯提高酸化紙張的pH值，具有較好的脫酸效果；可以提高部分紙張的白度，對紙張的物理強度沒有明顯影響；對檔案的不同字跡均未產(chǎn)生明顯影響。

除委托第三方檢測之外，本項目還在館藏民國檔案中抽取了部分不同紙張類型的檔案進行脫酸效果測試。[8]該測試使用了精確度為0.01的pH值測量儀器，測量脫酸前后的紙張表面pH值。測量時在紙張表面對角線上選右上、中間和左下三個點。測試結(jié)果見表2，pH值普遍由4～6提高到7～9，各種類型的紙張都達到了良好的脫酸效果。

三、紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項目的管理與實施

（一）本項目的管理規(guī)范

本項目采用技術(shù)服務(wù)外包的形式委托專業(yè)的檔案修復(fù)技術(shù)服務(wù)機構(gòu)實施。在紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)服務(wù)項目的實施中，為了保障修復(fù)質(zhì)量和檔案安全，應(yīng)遵守相應(yīng)的制度、規(guī)范、文件和標準。紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)服務(wù)項目應(yīng)在需求部門和外包服務(wù)機構(gòu)的溝通配合下，按照檔案調(diào)查、方案編制、合同簽訂、前期準備、項目實施、項目驗收的整體工作流程，有序開展。本項目在啟動之前，充分借鑒國家檔案局制定的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》，制定了《安全與保密制度》《工作現(xiàn)場管理制度》《脫酸修復(fù)質(zhì)量要求》等規(guī)章制度，充分保證項目的安全、有序?qū)嵤?/p>

（二）本項目的工作流程

在項目實施階段，還編制了項目工作流程，如圖1所示明確工作流程各個步驟。以項目總目標為實施依據(jù)，加強流程的管理和監(jiān)控，注重階段成果的檢查。

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：操作指南》給出了紙張pH值測定方法，即使用平頭電極的pH計，將待測檔案放在潔凈的臺面上，于待測處滴1滴蒸餾水，將電極放在濕處，待讀數(shù)穩(wěn)定后，讀取相應(yīng)pH值。此外，檔案不同部位的pH值并不相同，因此需要選取不同部位測其pH值，計算平均值，或了解不同部位的酸化情況。這種方法測試準確，但是耗時較長，并且會影響檔案平整度，當脫酸檔案數(shù)量巨大時，很難做到每一張檔案都用pH計來檢測。

因此，在修復(fù)質(zhì)量檢查方面，本項目使用了測酸筆和pH值測量儀器兩種檢測工具。美國abbey測酸筆使用方法簡單，檢測速度快，筆跡呈現(xiàn)紫色即表示pH值大于7，可以用于快速定性檢測。修復(fù)人員使用測酸筆，對每一張檔案都進行檢測。而pH值測量儀器的測試精度可以達到0.01，但是測試效率較低，并且需要潤濕紙張，因此用于抽樣檢測。

（三）本項目的實施

本項目按照進度安排在2017年5月至9月之間緊張有序地實施，至項目結(jié)束時，完成了全宗3目錄1的1～ 90卷，全宗26目錄1的1～87卷和全宗27目錄2的1～ 460卷合計637卷（約6.3萬頁）的民國檔案脫酸工作。在修復(fù)質(zhì)量檢查方面，本項目實現(xiàn)了100%測酸筆檢測和5%抽樣率的pH值測量儀器檢測。檢測結(jié)果表明，全部脫酸檔案的pH值均為中性以上，實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案脫酸修復(fù)項目的預(yù)期目標。

四、結(jié)論與展望

本項目在《規(guī)范》的指導(dǎo)下實施，有力地把控了項目的各個環(huán)節(jié)，確保了項目的順利實施。本項目在酸化情況調(diào)查、脫酸產(chǎn)品和方法的選擇、修復(fù)質(zhì)量檢查等方面也積累了經(jīng)驗。

紙質(zhì)檔案脫酸工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，本項目只是一個小范圍的嘗試。筆者希望行業(yè)內(nèi)同仁對脫酸后檔案的保存方法、大規(guī)模全自動機器脫酸等課題展開研究，推進紙質(zhì)檔案脫酸技術(shù)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]國家檔案局.紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級的劃分（DA/T64.1-2017）[S].

[2]國家檔案局.紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法（DA/T64.2-2017）[S].

[3]李玉虎，黃麗華，張美芳，等.回顧與展望——中國檔案事業(yè)發(fā)展研究報告[C].全國檔案科技發(fā)展的研究報告，2010.

[4]張金玲，方巖雄.古籍文獻的酸化與現(xiàn)代修復(fù)技術(shù)[J].圖書館學(xué)刊， 2011（8）：24.

[5]國家檔案局.紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求（DA/T64.3-2017）[S].

[6]李穎.無水納米脫酸技術(shù)在紙質(zhì)檔案保護中的應(yīng)用[J].云南檔案， 2017（11）：57.

[7]陳玲，黃曉霞.非水相MgO脫酸體系在紙質(zhì)檔案脫酸中的老化行為——以書寫紙為例[J].檔案學(xué)通訊，2018（1）：100.

[8]田周玲.文獻用紙脫酸方法之分析[J].圖書館工作與研究，2009（9）：73.

作者單位： 1.北京市房山區(qū)檔案局2.齊魯工業(yè)大學(xué)