梁喬玲 溫利峰 王曉婭 王珊珊
摘 要 服務認證作為認證認可新興領域,是一種合格評定活動,旨在為消費者、監(jiān)管機構、服務提供者和其他利益相關方建立特定服務符合規(guī)定要求的信心。近年來,國內外已開展不少服務認證項目,實施效果較為顯著。然而,服務認證相關制度并未建立完善,服務認證范圍界定就是其中一項亟待攻克的基礎技術。文章基于國內外服務認證實踐,分析服務認證現(xiàn)狀難題,結合服務業(yè)分類理論和方法,基于服務認證的發(fā)展需求,嘗試探討建立一套科學合理的服務認證分類技術,界定服務認證業(yè)務范圍,以指導服務認證實施,促進服務認證有序、健康和快速發(fā)展。
關鍵詞 服務認證;業(yè)務范圍;分類技術
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2019)230-0163-04
“服務認證”是指“由第三方機構證明(證實)服務及其實現(xiàn)過程的某些特性或全部特性符合標準和其他規(guī)范性文件的規(guī)定要求的合格評定活動。”①服務業(yè)生產(chǎn)的是服務產(chǎn)品,由于服務產(chǎn)品具有無形性、易變性、不可儲存性和不可分割性等特征,服務產(chǎn)品的認證不能像有形產(chǎn)品一樣衡量和評價其質量和水平,因此,服務認證有別于產(chǎn)品認證和管理體系認證。
服務通常存在于服務業(yè)里而,但并不局限于服務業(yè),因而服務業(yè)認證不完全等同于服務認證。本文所指“服務認證”特指服務特性認證②。服務特性,本質上體現(xiàn)在顧客的接觸、體驗感知,以“人為對象”,依賴于人的“素質和能力”,不可儲存,一次性的,事后感知的等。
在服務認證實施過程中,服務認證機構認證規(guī)則和模式的制定、認證機構認可及專業(yè)能力管理均離不開對服務認證業(yè)務范圍類別的劃分。建立適宜的服務認證業(yè)務范圍分類原則和目錄是服務認證的基礎技術之一。然而,綜觀業(yè)界,基于認證目的開展的服務分類研究寥寥無幾,制約著服務認證推廣應用,有必要從認證的角度對服務進行分類,明確服務認證分類的原則和方法,構建完善的服務認證基礎技術,便于服務認證結果的可比性,為服務認證開展提供指導。
1 國內外服務認證實踐
綜觀全球,西方國家的服務認證實踐開展相對較多,以法國、西班牙、英國、德國和奧地利為代表。隨著服務認證項目的推進,國際上也涌現(xiàn)了不少知名的服務認證,包括保柏認證、JCI認證、ASQA服務質量認證、SKYTRAX認證、COPC-2000認證、SGS服務認證等,涉及醫(yī)療服務、航空服務、機場服務、企業(yè)服務等內容。
國際服務認證尚處于起步階段,各國基本上是以具體的服務國家標準為依據(jù)開展認證工作。少數(shù)國家,如俄羅斯已經(jīng)對服務認證頒布和實施了技術法規(guī),但并未有國家對服務認證的整體分類進行梳理和深入研究?,F(xiàn)有的服務認證多數(shù)并非服務特性認證,項目的開展以市場需求為導向,缺乏整體的業(yè)務分類概念。
我國的服務認證于2005年啟動,目前已經(jīng)開展了體育服務認證、商品售后服務認證、綠色市場認證、汽車玻璃零配安裝服務、軟件評估、信息安全服務資質認證、景區(qū)認證等服務認證項目。隨著共享服務風靡,國內學者也開始關注此類新興服務認證的研究。楊珊珊等(2017年)從共享單車服務平臺的行業(yè)市場背景、消費者關注度等方面對共享單車服務認證可行性進行了探討。
當前,國內外已針對服務業(yè)和服務開展的認證主要有四大類:
一是以提供服務組織為認證對象,以ISO9000標準為基礎,主要對服務機構的管理體系進行認證;
二是以服務提供的保障能力為主要認證對象,重點審查服務提供商的硬件、軟件、人員等所具有的條件與資質是否達標;
三是針對服務過程的認證,通過對服務過程進行評估,評價服務組織的承諾;
四是針對服務成本和績效為核心進行認證,強調以績效提升為主要目的,對服務結果進行評價。
總體上,目前業(yè)界對服務認證的認識并不統(tǒng)一,包括服務的特性內涵,服務認證解決哪些問題等等。同時,認證模式千差萬別,具體的認證方式也不統(tǒng)一,嚴重制約服務認證的推廣應用。歸根結底,是對服務認證的認識不全面,有必要進一步對服務認證典型基礎技術之一的服務認證業(yè)務范圍分類進行界定和研究。對服務認證業(yè)務范圍進行界定,既有利于認證結果的可比性,也有利于認證過程準則建立和資源配置合理性,從而降低認證機構認證風險。
2 服務認證業(yè)務分類概述
業(yè)界有關服務業(yè)分類的研究,主要有三大類別:
第一類側重經(jīng)濟活動,以國際產(chǎn)業(yè)標準分類(ISIC)、國民經(jīng)濟核算(SNA)、GB 4754-2017國民經(jīng)濟行業(yè)分類為典型;
第二類側重貿易活動,典型代表是國際貨幣基金的國際收支平衡表(BOP)、國際貿易標準分類(SITC);
第三類側重產(chǎn)品,典型代表是聯(lián)合國的主要產(chǎn)品分類(CPC)、WTO服務部門分類、GB/T 7635.2-2002全國主要產(chǎn)品分類與代碼第二部分不可運輸類產(chǎn)品。
此外,國內不同部門不同時期根據(jù)不同統(tǒng)計目的發(fā)布的服務業(yè)分類,分類角度差異較大。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術進步,新興服務業(yè)不斷涌現(xiàn),服務業(yè)的多樣化日益明顯,現(xiàn)有的分類和統(tǒng)計標準難以準確反映服務業(yè)發(fā)展發(fā)展的真是情況,需要不斷進行調整。
同時,服務認證分類應當在服務業(yè)分類的基礎上還要體現(xiàn)認證的特點。
目前,國內外對服務認證分類的研究正處于起步階段,無論是理論研究,還是分類標準,均未形成一致說法。
國際方面,目前尚未發(fā)布專門的服務認證分類標準,但在實踐中,歐盟經(jīng)濟活動分類(NACE REV.2,2008)是認可機構、認證機構應用較為廣泛的服務認證業(yè)務范圍標準。
在分類方法研究方面,曹春香、鄒鵬(2010)率先基于服務認證的角度,對服務業(yè)分類進行了研究,重點闡述了基于服務認證的服務分類原則、方法和分類結果。其認為,可開展服務認證的服務行業(yè)應具備幾大特點,分別是具有一定行業(yè)要求的、是廣大消費者關注的、對民生影響較大的、符合認證特點的、易于開展認證活動的。
生飛、李喜俊、王淑媛(2015)研究認為,服務認證的重點應該主要針對服務特性的認證。若按照產(chǎn)品分類方法對服務認證進行分類,會導致分類過細,造成服務認證項目種類過多的情況。
在具體的服務認證分類目錄方面,《CNAS-GC11:2011 質量管理體系認證機構認證業(yè)務范圍能力管理實施指南》在認可業(yè)務范圍內,將服務業(yè)分為了批發(fā)和零售業(yè)等十多種?!禖NAS-GC25:2015 服務認證機構認證業(yè)務范圍及能力管理實施指南》采用“四分法”將服務認證業(yè)務范圍分為生產(chǎn)性服務、流通性服務、消費性服務和社會性服務,并按照服務過程相近、顧客感知和服務組織內部支持過程相近的原則進一步細分為24中類。該分類參照了國內外通用的服務業(yè)分類,具有一定的適用性,但也存在一定的局限性:分類可能不全,部分分類與原則不對應,以服務對象為分類原則之一,可能忽略了認證的特點。
2014年,國家認監(jiān)委發(fā)布了關于發(fā)布自愿性認證業(yè)務分類目錄,主要參照GB/T 7635.2-2002《全國主要產(chǎn)品分類與代碼第二部分 不可運輸類產(chǎn)品》梳理出了23類,并增加了當時已開展的服務認證業(yè)務。在調研中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)認證機構以此分類備案。
3 服務認證業(yè)務范圍界定技術
服務認證范圍界定的目的,在于合理建立認證過程準則和資源配置,有利于降低認證機構認證風險,增強認證結果的可比性。認證要與服務的供給和需求關聯(lián),因此,服務認證分類首先要與服務分類制度相配套,與我國不斷更新的服務業(yè)發(fā)展政策對應起來。
3.1 分類理論基礎
服務認證實質是服務特性認證,認證對象是服務提供者,其目標是消費者感知、采信、接受和知曉,與產(chǎn)品認證和管理體系認證不同,因此,服務認證要以服務特性為基礎,以消費者體驗感知為核心,解決接觸層面的問題把事后知曉變成事前的告知。
3.1.1 以服務特性為基礎
一般而言, 考慮到服務特性認證的特點,具有面向大眾、可重復提供、非定制化、統(tǒng)一標準等特點的服務可能更適合做服務特性認證,如住宿服務、餐飲服務等。個性化、定制、不可重復提供、注重個人體驗感知的服務可能不適合做服務特性認證,如,法律服務。
3.1.2 以顧客體驗感知為核心
由于服務產(chǎn)品具有無形性、易變性、不可儲存性和不可分割性等特征,服務產(chǎn)品的認證不能像有形產(chǎn)品一樣衡量和評價其質量和水平,需更多關注顧客體驗感知、采信、接受和知曉。體驗感知是關注和判斷服務的特性和質量的重要因素,來自于和服務提供者相互接觸、互動的過程,因此,服務認證的業(yè)務范圍分類宜以顧客體驗和互動感知的特性為核心價值。
3.1.3 解決接觸層面的問題把事后知曉變成事前的告知
服務認證的認證對象是服務提供者,通過認證讓消費者在體驗感知前就能對服務質量進行判斷,推動服務提供者提高其服務質量水平。
因此,服務認證的業(yè)務范圍分類宜從顧客的角度而非服務提供者的角度來進行劃分,需要更多關注服務于顧客的接觸點。
3.2 分類準則
從分類理論來看,技術領域劃分是分類的核心問題,服務特性又是技術領域劃分的核心,服務技術領域劃分,實際上就是把具有共同特性的服務領域“合并同類項”,區(qū)分差異項。一個好的服務至少具備三大要素:
一是服務提供方具有自身管理規(guī)范,包括軟硬件方面;
二是有一定的能力保障服務;三是有服務接收方的體驗感知。
實際上,服務特性認證是緊緊圍繞顧客體驗開展的,體驗感知是關注和判斷服務的特性和質量的重要因素,這是服務認證解決的問題,也是服務特性認證的真正著眼點。
服務認證業(yè)務范圍界定遵循科學性、實用性和可擴展性的原則。科學性即遵循國內外服務認證業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)服務的性質和功能特性進行客觀、合理劃分。實用性即確保分類滿足服務認證業(yè)務開展的實際需求,指導認證機構等相關方實施服務認證??蓴U展性即充分考慮信息技術及互聯(lián)網(wǎng)等影響因素,結合服務認證業(yè)務的多樣性,確保分類具有可擴展性,滿足未來擴展的需求。主要分類準則包括服務過程相近和顧客體驗感知相近兩個方面。
3.2.1 服務過程相近
服務過程相近,指構成活動的要素及其對結果產(chǎn)生的影響相近,主要反映了服務形成的機理,包括組織內部人、機、料、法、環(huán)等因素,也包括組織及其人員提供的服務過程。一級服務認證業(yè)務范圍可以參照《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》及歐盟經(jīng)濟活動分類,依據(jù)服務過程相近進行劃分,并體現(xiàn)認證的特點。如:金融服務、批發(fā)和零售服務等。
特別地,根據(jù)服務過程相近的準則,部分一級分類可能現(xiàn)階段不適合做服務特性認證,可暫不納入服務認證業(yè)務范圍。
3.2.2 顧客體驗感知相近
顧客體驗感知相近,指組織及其活動與顧客接觸面產(chǎn)生的結果相近。服務特性認證關注具有共性的顧客體驗感知,而不是個人的體驗感知。顧客體驗一項服務的過程是服務提供者的一個服務提供過程,這個過程往往涉及多個接觸點,相近接觸點構成一個接觸過程。因此,服務認證業(yè)務范圍的二級分類可根據(jù)顧客體驗感知的準則進行劃分。
3.3 分類應用
在服務接觸理論中,認為服務接觸充分體現(xiàn)了顧客對服務的參與性和互動性,根據(jù)服務提供是否借助有形工具,服務提供者與顧客之間的接觸方式會有所不同,不同的服務接觸方式會影響服務認證開展的模式,如人—人接觸方式,人—機(機—人)接觸方式、機—機接觸方式。
在服務認證實施過程中,由于服務業(yè)態(tài)或服務接觸方式的不同,服務及其認證的風險可接受水平不同,直接影響認證技術制度、規(guī)則的設計、建立和應用,相關方可以根據(jù)該分類技術和結果,指導設計和制定相應的認證模式,從而指導服務認證的實施。
4 總結與展望
開展服務認證的前提,是要根據(jù)分類目錄建立服務質量標準、規(guī)范和要求,再根據(jù)測評規(guī)則進行認證。服務認證是以認證結果為導向的,其本質在于認證機構公正、公平、可觀地對服務實施評價和作出認證決定的能力,給消費者和利益相關方帶來服務符合特定要求的信心和信任度?;诜诸惱碚摵头諛I(yè)分類方法整合的服務分類結果奠定了服務認證開展的基礎,為認證機構的技術、人員管理和認證實施提供了基礎,有利于推動服務認證事業(yè)蓬勃發(fā)展。
隨著經(jīng)濟技術的進步,因技術革命、產(chǎn)業(yè)革命,特別是ICT創(chuàng)新帶來了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,服務標準化和服務認證分類也面臨著挑戰(zhàn),云服務、共享服務等新興服務層出不窮,當前的分類結果應當隨著服務業(yè)的發(fā)展不斷更新調整,貼合服務業(yè)發(fā)展政策、制度變化。同時,對著服務認證實踐的深入推廣應用,分類結果也應當更能滿足實踐需求,更好地推動服務認證事業(yè)發(fā)展進入“快車道”,全面提高服務質量水平。
注釋
①改自RB/T 314-2017,定義3.9。
②由顧客服務體驗感知的一項或一組可區(qū)分的特征,通常是無形的。
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