韓恩玉

【摘 要】公安檔案管理工作的信息化建設(shè)就是利用計算機技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案，最終實現(xiàn)網(wǎng)上公安檔案的信息資源共享。所以在現(xiàn)在的科技發(fā)展和建設(shè)中，公安檔案的信息化建設(shè)，已經(jīng)成為了必然的趨勢，要進行信息化建設(shè)，公安檔案管理工作才能夠與時俱進，獲得發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】公安檔案;電子檔案;信息化建設(shè)

一、概述

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷向前發(fā)展，各種新興技術(shù)工具等逐漸興起，在日常的檔案管理工作中亦是如此。我國在幾十年的發(fā)展之中，在行政執(zhí)法機關(guān)公安部門的檔案管理工作上紙質(zhì)檔案工作存檔逐漸發(fā)展起來。但是以紙質(zhì)為媒介的檔案管理工作在計算機科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸出現(xiàn)并發(fā)展起來以后，以往的由專人進行紙質(zhì)檔案的管理與整頓出現(xiàn)了無法忽視的缺陷。與使用計算機進行檔案的編輯管理相比，紙質(zhì)檔案管理工作更為繁瑣、管理困難，同時紙質(zhì)檔案編寫的數(shù)量眾多，在尋找某一確切的檔案時無法及時有效的找到檔案，極其平時的公安機關(guān)日常工作辦事，從而導(dǎo)致公安機關(guān)辦事效率低下，花費時間長。而針對上述以往的紙質(zhì)檔案管理工作上出現(xiàn)的問題，我國的執(zhí)法機關(guān)公安部門逐漸利用現(xiàn)代化的先進的科學(xué)技術(shù)，利用計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)工具與我國的公安機關(guān)檔案管理工作相結(jié)合，利用計算機把各種檔案工作進行分類別、有序、逐次的整理編輯并保存與計算機中。這種把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進公安機關(guān)檔案管理工作之中，有助于公安機關(guān)檔案的編輯整理 使得公安機關(guān)在日常的工作之中有效利用檔案進行各種工作，從而提高公安機關(guān)的辦事效率，縮短公安機關(guān)的辦事時間。但是現(xiàn)如今的檔案管理工作也存在一些缺陷，計算機方案管理工作還處在現(xiàn)代化管理的初級階段，許多管理工作尚不成熟，檔案管理工作的收集歸檔的制度化工作尚不完善，管理規(guī)范尚不健全等問題。在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，當(dāng)前社會基本已是一個信息化的社會，在各種技術(shù)工具逐漸出現(xiàn)的今天，我國公安機關(guān)的工作也在不斷改進，我國公安機關(guān)逐漸引入各項先進技術(shù)，可以看到未來各地區(qū)的公安信息中心建設(shè)所應(yīng)具有的各種功能。

二、檔案管理與公安信息中心建設(shè)的創(chuàng)新改進

新時期下，公安機關(guān)應(yīng)重視公安信息中心的檔案管理工作的建設(shè)。在新時期下，社會已進入了信息化時代。在信息化社會，公安機關(guān)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)包涵各種懲戒人員檔案、居民社會信息檔案等的公安信息中心，在實際工作中都需要與各類已存檔的文件進行比對，從而進行最后的信息確認(rèn)，以達到工作的實際目的，因此在公安信息中心的建設(shè)中要重視檔案工作的建設(shè)，以及專業(yè)的檔案管理工作人員的能力培訓(xùn)工作。行政公安檔案管理人員應(yīng)注重將檔案管理列入工作日程中，建立一些具有針對性的管理措施，從人員分配、監(jiān)督考核等方面，開展具體規(guī)范的檔案管理工作。在人員分配過程中，要注重樹立檔案管理人員的保密意識，適當(dāng)進行保密教育活動，做好檔案的解密劃控與保管期限的明確工作，對文件進行銷毀的過程中，要嚴(yán)格進行鑒定監(jiān)督。在制定考核機制時，應(yīng)結(jié)合行政單位的實際特點，通過升降級來對工作人員進行動態(tài)管理。參考國家檔案質(zhì)量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系，積極實施符合自身檔案管理需求的評價體系，明確檔案工作的基本框架，為檔案管理質(zhì)量提供有力保障。

新時期下要注意公安信息中心的安全問題。在當(dāng)前的信息化社會中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將世界聯(lián)系在了一起，世界上的各種信息都能相互轉(zhuǎn)換交流實施發(fā)展。在這種情況下，社會上出現(xiàn)了一些新的職業(yè)——黑客，黑客利用本身擁有的計算機技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間中進行各種破壞，侵犯民眾的各種私人信息，嚴(yán)重的甚至攻擊國家政府部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。因此，公安部門在進行公安信息中心建設(shè)時應(yīng)當(dāng)注意公安信息中心的安全問題。公安信息中心內(nèi)包涵著各類居民檔案、政府工作的各類檔案以及進行社會治理工作中產(chǎn)生的刑事犯罪懲罰人員檔案等，一旦泄露，后果不堪設(shè)想。因此，公安部門在建設(shè)公安信息中心時應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，必要時可成立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全部門或配備專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作人員進行網(wǎng)絡(luò)安全工作。要完善管理機制，建立檔案管理制度。公安檔案管理機制是開展檔案管理工作的重要保障，通過建立檔案管理的各項制度，可以詳細劃分工作人員的工作內(nèi)容，使工作人員能夠按照要求積極落實檔案管理工作。工作人員在創(chuàng)新檔案管理的工作方法時，首先，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，為檔案管理工作提供秩序，使工作人員能夠按照流程完成工作。其次，應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作的落實力度，使公安檔案能夠?qū)崿F(xiàn)制度化管理目標(biāo)，提升檔案信息的使用效率。最后，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎懲機制，使工作人員能夠積極開展工作，提高工作人員的工作質(zhì)量。通過完善管理機制建立檔案管理制度，可以給予工作人員明確的工作方向，使工作人員能夠有序開展工作內(nèi)容，提升工作人員的工作積極性，推動公安檔案管理工作的建設(shè)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，公安檔案管理是一項重要的工作，伴隨著公安事業(yè)的發(fā)展，檔案的作用也愈發(fā)重要起來，公安應(yīng)當(dāng)更新觀念，提高對檔案管理工作的認(rèn)識，結(jié)合自身實際，建立完善的檔案管理制度，加大專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，加快檔案管理信息化建設(shè)，從而促進公安檔案管理工作高效開展，更好地發(fā)揮檔案在公安工作中的作用。

參考文獻

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