張潔
摘 要:伴隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展,煤炭企業(yè)要積極落實更加系統(tǒng)化的管理機制,結(jié)合企業(yè)自身實際發(fā)展現(xiàn)狀,融合供應鏈理論提升物流和資金管理項目的綜合效率。本文分析了煤炭企業(yè)的庫存管理存在的問題和產(chǎn)生原因,并集中闡釋了具體優(yōu)化路徑,僅供參考。
關鍵詞:煤炭企業(yè) 庫存管理 問題 成因 優(yōu)化路徑
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)03-00-02
供應鏈管理就是建立上游企業(yè)、下游企業(yè)、銷售項目、物流項目等協(xié)同一體化運維管理機制的管理模式,能實現(xiàn)信息流和物流信息的多元化流動,并且能促進企業(yè)建立更加完整的監(jiān)管機制,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。將供應鏈體系和企業(yè)庫存優(yōu)化需求結(jié)合在一起,能有效夯實管理過程的基礎上,保證企業(yè)能建立更加完整的經(jīng)濟運營管理規(guī)劃。
一、煤炭企業(yè)庫存管理存在的問題
在煤炭企業(yè)常規(guī)化庫存管理工作中,維護常規(guī)化經(jīng)營生產(chǎn)需求是根本目標,并且也要建立對應的聯(lián)動管理模式,因此,一般會將庫存物資數(shù)量控制在科學化約束范圍內(nèi),只有對庫存存量進行精細化監(jiān)管才能維護訂貨管理,從根本上避免物資短缺造成的經(jīng)濟影響。但是,目前國內(nèi)一部分煤炭企業(yè)依舊沿襲著傳統(tǒng)的管理機制,就會導致產(chǎn)業(yè)鏈上相應環(huán)節(jié)各自為政,甚至導致上游企業(yè)和下游企業(yè)“零溝通”的惡性循環(huán),會造成煤炭企業(yè)不能結(jié)合實際需求建立完整的庫存管理規(guī)劃,也就會嚴重制約煤炭企業(yè)的運營發(fā)展水平。
1.煤炭企業(yè)庫存量穩(wěn)定性不足
在對煤炭企業(yè)庫存管理過程進行全面分析的過程中不難發(fā)現(xiàn),因為多數(shù)上游企業(yè)和下游企業(yè)之間缺乏良好的溝通和交流,就會導致供應鏈存在斷裂或者是銜接效率不足的問題,使得相應的產(chǎn)品需求不能第一時間形成良好的互動,必然會出現(xiàn)供給匹配效果不好的現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的管控模式中,下游企業(yè)本身就存在產(chǎn)品需求數(shù)量和參數(shù)要求不穩(wěn)定的現(xiàn)象,上游企業(yè)則為了有效滿足市場往往會采取物資大量囤積的方式,這就會造成嚴重的缺貨問題。最關鍵的是,上游企業(yè)的庫存水平要明顯高于下游企業(yè),這種使得庫存管理結(jié)構(gòu)和市場運營體系之間出現(xiàn)了嚴重的不匹配問題,數(shù)量和質(zhì)量不能得到合理性保障,必然會增加存儲項目的成本。
2.計劃管理機制盲目
在煤炭企業(yè)運營管理體系內(nèi),管理水平不足還表現(xiàn)在盲目采購方面,因為沒有對庫存和市場需求有明確認知,就會造成盲目采購的現(xiàn)象,隨之而來的就是盲目的管理機制。究其原因,主要是因為煤炭企業(yè)沒有制定合理化的采購管理體系,使得庫存量和實際需求之間存在偏差,相應工作無法發(fā)揮其實際價值和優(yōu)勢,也就會使得生產(chǎn)任務和實際需求之間出現(xiàn)了偏差。多數(shù)企業(yè)在實際運營管理過程中,會借助簡化計算的方式對物資計劃進行規(guī)定,相應的內(nèi)容甚至是上個月數(shù)據(jù)的傳遞,沒有對市場需求以及生產(chǎn)需要進行綜合考量,這就會導致庫存數(shù)量盲目增多。
例如,在煤炭企業(yè)每年進行冬季煤炭取暖項目管理工作中,因為沒有結(jié)合季節(jié)性要求和市場結(jié)構(gòu)就會出現(xiàn)采購供給不滿足實際需求的問題,沒有對下游客戶的實際需求進行綜合考量,必然會出現(xiàn)采購計劃盲目調(diào)整或者是不調(diào)整的問題,就會出現(xiàn)庫存短缺的問題,影響煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.科學化管理缺失
在煤炭企業(yè)經(jīng)濟運營管理體系建立的過程中,若是不能建立完整且科學的管理模式,就會造成入庫管理、庫存存量以及出庫管理等工序的混亂,因為無法建立完整的數(shù)據(jù)對賬處理機制以及定期盤存,就會嚴重影響數(shù)量分析和監(jiān)管機制的綜合效果,并且也會影響物資體系的監(jiān)管機制。
另外,伴隨著信息化技術和數(shù)字化技術的全面進步,要想提升工作管理的基本水平,有效應用計算機體系建立完整的庫存管理較為有效,但是部分煤炭企業(yè)對這方面的相應工作重視度不足,就會出現(xiàn)管理機制和管控項目失衡的問題。最關鍵的,因為管理機制的滯后性,人為因素造成的誤差和數(shù)據(jù)失衡現(xiàn)象就較為常見[1]。
二、煤炭企業(yè)庫存管理問題產(chǎn)生的原因
在對煤炭企業(yè)庫存管理工作問題進行全面分析的過程中,也要結(jié)合實際應用要求對問題產(chǎn)生的原因予以判定,才能建立完整的管控機制促進庫存管控工作的全面升級。
第一,在對現(xiàn)階段煤炭企業(yè)經(jīng)濟運營管理水平進行分析可知,煤炭企業(yè)為了順應市場發(fā)展趨勢,在不斷延伸產(chǎn)業(yè)鏈,這就使得業(yè)務拓展的同時相應的下游企業(yè)也有效實現(xiàn)了全面發(fā)展,為了有效實現(xiàn)供貨目標,就使得煤炭企業(yè)會在采購環(huán)節(jié)中要提升質(zhì)量和數(shù)量的管理水平,而部分煤炭企業(yè)將其視為大量囤積庫存的“理由”,就會造成采購物資的增加,若是沒有建立對應的分析機制和庫存優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),就會制約庫存管理效果[2]。
第二,供應鏈管理不平衡,在煤炭企業(yè)經(jīng)濟運營管理結(jié)構(gòu)中,采購項目、庫存項目、消費項目是一個重要的供應鏈體系,但是,若是不能對環(huán)節(jié)中物資的數(shù)量進行匹配性管理,必然會出現(xiàn)采購數(shù)量過多或者是消費數(shù)目過少的現(xiàn)象,這就會直接造成庫存的積壓,影響企業(yè)庫存優(yōu)化水平。
第三,庫存管理合作效率差,在煤炭企業(yè)運營管理體系內(nèi),有效建立完整的庫存管理模式較為關鍵,企業(yè)只有建立合理性的配合機制和溝通體系,才能有效維護信息管理結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)優(yōu)化的目標,但是多數(shù)煤炭企業(yè)對供應鏈上節(jié)點企業(yè)的管理工作往往并不重視,只是關注眼前經(jīng)濟利益,就無法對實際需求和生產(chǎn)產(chǎn)生要素予以系統(tǒng)化分析以及判定,必然會造成經(jīng)濟運營管理效果的失衡,最關鍵的就是直接導致庫存數(shù)量的增多,制約企業(yè)資金鏈的流動效果。
綜上所述,在對煤炭企業(yè)庫存管理項目進行分析的過程中發(fā)現(xiàn),供應鏈環(huán)節(jié)中供給結(jié)構(gòu)和需求結(jié)構(gòu)不匹配是最關鍵的影響因素,在傳統(tǒng)的管控模式中,因為下游企業(yè)無法對產(chǎn)品需求進行集中約束和管控,就會出現(xiàn)市場導向了解補充不足的問題,自然不能維護供給管理的實效性,這就使得企業(yè)出現(xiàn)物資占用資金較大,且?guī)齑嬷苻D(zhuǎn)率較低的現(xiàn)象,制約企業(yè)運營管理工作的基本效果,必然會增加企業(yè)的經(jīng)濟運營管理成本,使得相應可持續(xù)發(fā)展結(jié)構(gòu)受到制約[3]。
三、供應鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化的基本思路
在對煤炭企業(yè)庫存管理工作進行全面分析后,就要結(jié)合實際發(fā)展現(xiàn)狀和市場運營動態(tài),建立更加完整的監(jiān)管機制,確保能順應供應鏈管理需求,強化煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化水平,真正意義上順應經(jīng)濟運營需求,為全面升級企業(yè)運營管理效果奠定基礎[4]。
要想從根本上實現(xiàn)煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理目標,就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想認知意識,建立更加貼合新經(jīng)濟運營管理需求的思想認知體系,完善思想轉(zhuǎn)型工作,運營管理模式也要滿足綜合管控路徑的基本需求,實現(xiàn)管理效果的進一步優(yōu)化。在完善的供應鏈體系內(nèi),上游企業(yè)要積極和下游企業(yè)建立完整的溝通管理機制,確保能將庫存結(jié)構(gòu)以銷定產(chǎn)的管理原則作為基準,從而提升管控模式的綜合價值。最關鍵的是,要結(jié)合下游企業(yè)的實際需求建立完整的供給監(jiān)管機制,保證安全儲備量的基礎上就能及時完成采購處理工作,不僅能滿足銷售需求,也能建立更加完整的生產(chǎn)監(jiān)管結(jié)構(gòu),實現(xiàn)安全儲備管控工作的基礎上,維護成本控制項目和數(shù)量合理性之間的關系,促進煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理工作全面進步。
在煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理體系內(nèi),要從以下三個方面入手:
第一,要優(yōu)化庫存物資采購方案,確保能從采購環(huán)節(jié)出發(fā),建立完整的采購監(jiān)管機制,并且完善管理路徑,有效提升庫存監(jiān)管機制的綜合水平。
第二,要利用供應鏈理論選擇更加適宜的庫存優(yōu)化路徑,確保能直接作用在庫存管理項目中。
第三,要減少消費端需求的不確定性,有效整合煤炭消耗項目的監(jiān)管結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)更加完整的管理模式。
綜上所述,要將信息流、物流和資金流作為關鍵,夯實管控體系和管理基礎[5]。
四、供應鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化路徑
1.優(yōu)化采購方案
對于煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理工作而言,有效的采購機制是管理體系的源頭,也是提升整體管控項目綜合質(zhì)量的關鍵,這就需要相關人員結(jié)合實際應用需求完善處理工序。
第一,相關人員要對庫存物資項目進行集中分類,目前我國主要應用的是ABC法進行分類,并且結(jié)合物資的實際數(shù)量和價格等基礎因素完善分類管理,結(jié)合相應類別需求建立對應的需求量分析體系。也就是說,在保證生產(chǎn)經(jīng)營需求得以滿足的基礎上借助理性采購工作和常規(guī)化銷售體系就能將庫存量維持在標準范圍內(nèi)。并且,要對庫存管理機制進行深度管控和處理,保證能減少庫存占用時間,提升管理流動性的基礎上保證能減少倉儲成本,為庫存資金的盤活提供保障。值得一提的是,在實際工作開展進程中,要結(jié)合礦井物資物料建立完整的分類機制,明確具體問題后要對倉庫的類型予以充分考量,從而完善定位分析機制和劃分管理流程,為煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理工作的順利開展奠定基礎[6]。
第二,為了保證采購監(jiān)管工作的基本水平,就要結(jié)合差異化物資現(xiàn)狀落實庫存控制策略,確保能制定更加完整的監(jiān)督管理模式,有效對訂貨點和訂貨量進行綜合衡量,保證采購方案有理有據(jù),從而提升管控項目的綜合水平,也為全面建立完整的運維機制奠定基礎。另外,在采購方案制定的過程中,企業(yè)要結(jié)合自身實際發(fā)展現(xiàn)狀和市場運營管理結(jié)構(gòu),確保采購機制和采購環(huán)節(jié)都能充分滿足企業(yè)運營需求,并且發(fā)揮優(yōu)質(zhì)采購規(guī)劃的價值。除此之外,企業(yè)要優(yōu)選采購單位,盡量按照現(xiàn)有的物資庫存管理結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)周期提前安排相應的采購工作,完善流程的審批過程,從根源提升管理模式的綜合價值[7]。
第三,要順應供應鏈控制需求,減少采購環(huán)節(jié)的繁雜程度。下游客戶要結(jié)合生產(chǎn)需求和上游供應商建立良好的溝通,并且確保能及時反饋具體數(shù)量,依據(jù)相應的數(shù)量上游企業(yè)就能建立對應的“訂單化”生產(chǎn),從而形成良性循環(huán),能在減少中間成本的基礎上為供應鏈各個節(jié)點管理工作效率的升級奠定基礎。
2.優(yōu)選庫存優(yōu)化機制
在完善具體采購規(guī)劃后,就要對煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理具體路徑予以監(jiān)管,確保能結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀,夯實管理基礎的同時,確保能利用先進的管理理論和實踐體系夯實監(jiān)督體系。科學化的供應鏈局部庫存管理機制和多級庫存管理項目能提升庫存項目的綜合水平,至于選擇何種方式,需要企業(yè)結(jié)合自身運營現(xiàn)狀進行優(yōu)選,確保能將庫存控制一體化作為管理基礎。要秉持信息共享的原則,借助供應鏈中相應節(jié)點的應用機制,積極落實響應度、準確度和透明度管理體系,從根本上提高煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理的綜合水平,夯實管理基礎[8]。
第一,供應鏈局部庫存控制策略。1)VMI管理模式,上游企業(yè)對下游客戶的庫存策略、訂貨策略進行計劃和管理,并且,要借助節(jié)點判定形成共同幫助供應商制定庫存計劃的管理模式。2)JMI管理模式,具體管理機制是將供應鏈管理系統(tǒng)作為核心,建立整合機制,并且夯實上游控制中心和下游控制中心的協(xié)調(diào)機制,從而實現(xiàn)同步參與機制。3)CPFR管理模式,在實際管控機制中,企業(yè)上游企業(yè)和下游企業(yè)要借助協(xié)同式供應鏈管理技術完善管理結(jié)構(gòu),并且借助共同管理業(yè)務過程以及信息共享體系,落實更加完整的伙伴關系。
第二,多級庫存控制策略。1)集中式庫存控制策略,主要是建立以核心企業(yè)為中心的管理體系,核心企業(yè)對整體運營管理項目流程予以監(jiān)管,從而在掌握供需訴求的基礎上,建立更加完整的庫存監(jiān)督機制。2)分布式庫存控制策略,因為沒有核心企業(yè),因此,僅僅是建立虛擬協(xié)調(diào)中心,并且建立協(xié)調(diào)控制結(jié)構(gòu),確保能對相應物資進行監(jiān)督管理,在系統(tǒng)化管理機制中,相關企業(yè)要結(jié)合自身實際需求建立對應的配置管理結(jié)構(gòu),以保證能實現(xiàn)多級優(yōu)化效果[9]。
3.降低消費端需求不確定性
在煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化管理工作體系內(nèi),要想從根本上建立健全完整的監(jiān)管機制,就要順應發(fā)展大環(huán)境,確保能整合管理流程中的不確定性,有效落實更加精細化的管理機制,在滿足管理需求的基礎上,要避免上游企業(yè)和下游企業(yè)各自為政的管理模式,建立一體化管控結(jié)構(gòu),實現(xiàn)管理流程的統(tǒng)籌發(fā)展也為信息流管理結(jié)構(gòu)和資金流運維體系的全面進步奠定基礎。最關鍵的是,要應用更加完整的管理機制避免出現(xiàn)預測失誤問題,夯實庫存監(jiān)管機制的基礎上,提升管控項目的綜合價值[10]。