杜碩
摘要:在地鐵建設(shè)過(guò)程中,地鐵合同的簽訂是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有確立了項(xiàng)目合同,相關(guān)部門才能組建團(tuán)隊(duì),開(kāi)展零部件采購(gòu)、車輛生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的工作。因此,形成一套完善、全面的項(xiàng)目管理體系具有重要意義。本文基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,對(duì)地鐵合同管理進(jìn)行了研究,以期保障地鐵項(xiàng)目施工管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;地鐵合同;管理理論
1. 現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論應(yīng)用于地鐵合同管理的必要性
科學(xué)、完善的項(xiàng)目合同是確保地鐵項(xiàng)目正常有序開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提。地鐵建設(shè)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容廣泛,對(duì)技術(shù)的要求高,項(xiàng)目實(shí)施需要簽訂一系列的合同。各地的城市地鐵項(xiàng)目建設(shè)通常受到地方政府的統(tǒng)一監(jiān)管,但項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)仍然難以避免。而科學(xué)有效的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論是保障地鐵項(xiàng)目管理質(zhì)量的有效途徑,對(duì)于地鐵建設(shè)質(zhì)量的提升具有重要的意義。
2. 現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在地鐵合同管理中的具體應(yīng)用流程
現(xiàn)代項(xiàng)目管理可以產(chǎn)生可預(yù)測(cè)的,可重復(fù)的結(jié)果?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的方法具有高度分析性,通常需要自動(dòng)化工具來(lái)支持大型項(xiàng)目。像大多數(shù)其他學(xué)科一樣,它通過(guò)實(shí)踐和過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)學(xué)習(xí)。項(xiàng)目管理包括許多不同的技能,例如了解人員、技術(shù)、預(yù)算和期望之間的相互依賴性;規(guī)劃項(xiàng)目以最大化生產(chǎn)力;分析實(shí)際結(jié)果;重新設(shè)計(jì)和調(diào)整計(jì)劃,以處理項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)真實(shí)情況的實(shí)際情況。為了管理項(xiàng)目并使其成功完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須完全了解用于管理項(xiàng)目不同部分的方法。本文討論了現(xiàn)代項(xiàng)目管理中地鐵合同管理涉及的問(wèn)題,并比較了傳統(tǒng)和現(xiàn)代項(xiàng)目管理技能和技術(shù)之間的差異。
地鐵項(xiàng)目通常按照啟動(dòng)、控制(計(jì)劃、執(zhí)行)和關(guān)閉的方式分為多個(gè)階段。在每個(gè)階段,作為項(xiàng)目控制過(guò)程的一部分,生成了許多文件。所有地鐵項(xiàng)目,無(wú)論其規(guī)模、復(fù)雜程度,都需要有效管理一套明確的規(guī)則和原則。這個(gè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域稱為項(xiàng)目管理。這種項(xiàng)目管理理念已經(jīng)存在很長(zhǎng)時(shí)間了。今天,項(xiàng)目管理已成為獨(dú)立的領(lǐng)域,得到了許多學(xué)科的知識(shí)和研究機(jī)構(gòu)的支持。地鐵項(xiàng)目管理包括研究基礎(chǔ)支持的各種方法、框架、工具和技術(shù)。
2.1確立項(xiàng)目程序
地鐵項(xiàng)目屬于軌道交通范疇,這一類項(xiàng)目施工通常會(huì)受到多種因素的影響,例如城市地區(qū)的地質(zhì)條件、地鐵項(xiàng)目的規(guī)模、城市交通狀況等。在項(xiàng)目開(kāi)始前,需要對(duì)這些因素進(jìn)行綜合的考量,最終確定項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)流程和細(xì)節(jié)。地鐵項(xiàng)目的實(shí)施必須按照既定的方案逐步進(jìn)行,并在每個(gè)施工環(huán)節(jié)做好嚴(yán)格的質(zhì)量控制。
2.2工作任務(wù)部署
地鐵施工涉及到多個(gè)部門和環(huán)節(jié),必須將施工的各方面內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確、合理的部署,各部門間也需要加強(qiáng)溝通,及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)工作的交接。而項(xiàng)目合同作為包含各項(xiàng)施工要求的施工文件,是管理過(guò)程中的重要依據(jù)。地鐵合同中需要包括項(xiàng)目建設(shè)的整體目標(biāo)和任務(wù),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理制度。施工部門需要按照合同要求開(kāi)展各項(xiàng)工作,其他相關(guān)部門則應(yīng)有效協(xié)助施工部門的工作,確保工程按時(shí)完工。
在項(xiàng)目收尾和驗(yàn)收階段,需要按照合同進(jìn)行工程的結(jié)算,各部門應(yīng)提供專業(yè)的技術(shù)和人員支持。合同管理部門主要負(fù)責(zé)商務(wù)歸口工作,其工作內(nèi)容是想工程管理部門提供技術(shù)上的支持和其他相關(guān)服務(wù),同時(shí)還需要協(xié)助預(yù)算成本部門完成各項(xiàng)工程款的結(jié)算。除此之外,合同管理部門還承擔(dān)著制定合同標(biāo)準(zhǔn),審核合同內(nèi)容的職責(zé),具體內(nèi)容的制定需要依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和要求,對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。
在此之后,合同管理部門需要對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)各部門的工作情況給予反饋,不斷完善項(xiàng)目開(kāi)展的流程,促進(jìn)地鐵項(xiàng)目工程的可持續(xù)發(fā)展。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合同目標(biāo)、合同范圍、合同簽署原則、合同簽訂流程等都需要合同管理部門與承包商進(jìn)行確認(rèn)和修訂。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一旦合同內(nèi)容臨時(shí)產(chǎn)生變動(dòng),也需要合同管理部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行變更和記錄,并總結(jié)工作方法,不斷提高工作效率。
2.3施工過(guò)程管理
施工過(guò)程中的合同管理主要涉及到三個(gè)方面的內(nèi)容。首先是人員管理。地鐵施工的各個(gè)流程中都需要大量的人力,只有確保人員的溝通和工作效率,才能從根本上保障地鐵項(xiàng)目的施工效率。
其次是工程物料管理。施工部門必須按照合同要求,合理保存和管理施工過(guò)程中涉及到的各種材料。在施工材料的采購(gòu)上,應(yīng)當(dāng)遵循“物美價(jià)廉”的原則,在符合質(zhì)量、性能要求的基礎(chǔ)上,盡量控制材料成本。對(duì)于施工過(guò)程中需要使用的大量物料,需要進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),確保材料的規(guī)格、型號(hào)保持一致。地鐵項(xiàng)目對(duì)施工質(zhì)量的要求極高,需要在施工過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,對(duì)各項(xiàng)施工材料和設(shè)備進(jìn)行合理的分配,避免因人為因素降低施工質(zhì)量。此外,還要定期進(jìn)行設(shè)備的檢修,一旦在施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)備故障,不僅可能影響工程進(jìn)度,還有可能影響施工質(zhì)量。
2.4驗(yàn)收管理
地鐵項(xiàng)目的驗(yàn)收必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和試運(yùn)行,杜絕實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)安全隱患。驗(yàn)收完成后,需要將相關(guān)資料移交給上級(jí)管理部門,做好記錄和存檔工作。項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)是確保項(xiàng)目最終質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),相關(guān)部門必須引起高度重視,盡量在這一階段排除各項(xiàng)安全隱患,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。
3. 結(jié)語(yǔ)
地鐵施工是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作,施工的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題都有可能影響整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。項(xiàng)目合同作為項(xiàng)目開(kāi)展的依據(jù),對(duì)工程質(zhì)量有著極大的影響,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在地鐵項(xiàng)目合同管理中的應(yīng)用可以有效提高管理效率,在各部門間形成良好的連接,明確項(xiàng)目開(kāi)展的各個(gè)流程,保障最終的施工質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1]王琪.現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在地鐵合同管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(06):53-55.
[2]項(xiàng)目管理理論在地鐵工程合同管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)招標(biāo),2016(40):28-31.
(作者單位:南京地鐵運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司)