摘要:項目管理是以工程項目為主要對象,運用科學的管理思路和合理的手段方法進行策劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等的經(jīng)濟管理活動。隨著市場競爭的日趨激烈,工程項目內(nèi)外部環(huán)境的不穩(wěn)定和不確定性,給項目管理這個老生常談的課題帶來了新的難度。筆者根據(jù)自身多年的鐵路項目管理經(jīng)驗,結合現(xiàn)代先進的管理理念,闡述了新時期項目管理方法和模式,可供同行借鑒參考。
關鍵詞:鐵路;綜合工程;項目管理
項目部是施工企業(yè)實施項目管理的派出機構,代表企業(yè)實施項目管理。工程項目管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)管理的展示窗口,是施工生產(chǎn)和綜合管理的基點,是企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉。以標準化建設為抓手,精細化管理為手段,以工程項目管理為載體,以提高企業(yè)綜合效益為中心,是提高企業(yè)綜合管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的永恒主題。
1組建強有力的領導班子和管理團隊
1.1領導班子建設
企業(yè)的競爭,其核心在于人才的競爭,優(yōu)良的團隊是項目管理“贏在起點”的根本。項目中標后,要根據(jù)工程實際情況,按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔項目經(jīng)理。要制定和健全項目經(jīng)理的責、權、利、險,使得項目第一管理者心無旁騖地實施項目管理。同時,對于項目管理者要加強后備人選的甄選和儲備,不斷提高其思想政治水平、道德水平和管理水平,做到管理人才的梯度培養(yǎng)。其次是要組建精干高效、結構合理、一崗多責、一專多能的領導班子。班子成員需根據(jù)各自不同的特長、施工經(jīng)驗及項目管理技能,分任不同的重點管理領域,各司其職而又相互補臺。同時,班子建設的團結、協(xié)作、分工、合作,也將為項目管理奠定良好的基礎。
1.2管理團隊建設
根據(jù)項目規(guī)模和專業(yè)分布,需根據(jù)工程進展,充分合理地動態(tài)配置管理人員,做好管理團隊的建設。本著扁平化的理念,對管理團隊人員的選擇,需進行崗前考核,因崗定人,既要保證人盡其才,管理范圍不出現(xiàn)真空,又要最大化發(fā)揮其能動性,管理權限不得交叉重復。要根據(jù)項目特點,對項目管理機構實行彈性化管理,根據(jù)各自特長、技能等因素動態(tài)組合,以保證項目管理團隊管理職能的有效運行,從而達到整體合力的有效發(fā)揮。
1.3作業(yè)層建設
作業(yè)層嚴格執(zhí)行架子隊管理模式,無意奢求架子隊的管理水平和作業(yè)技能完全達到期望,“投標時是一流隊伍、進場時是二流隊伍、干活時是三流隊伍”的現(xiàn)象屢見不鮮。在這種現(xiàn)狀下,只能是嚴格準入制度,進場后不斷認真地進行強化技能和標準的培訓,才能做到在作業(yè)中事半功倍,有的放矢,少走彎路。
2做好項目前期策劃,確定節(jié)點目標
2.1項目評估
工程項目實施的目的,是在于通過工程項目的實施,達到預期的效益和目標,提高企業(yè)競爭力。對于新項目而言,通過系統(tǒng)的分析,了解所處施工環(huán)境、工程特點及建設單位要求,研究合同條款,才能有針對性地制定施工管理策略,并在過程中不斷對照糾偏,最終達到預期目標?!澳サ恫徽`砍柴功”,在項目籌建階段切忌盲目,投入一定的時間、人力系統(tǒng)地評估分析是很有必要的。
2.2實施策略
根據(jù)項目特點,需制定切實可行的施組,從而確定合理的工裝配備和資源配置;調(diào)查和了解材料供應來源,確定物流組織。在此基礎上,做好評估與測算,成立評估測算組織,科學合理地建立運行過程中的指標測算體系。同時要做好利潤增長點的測算評估,分工序、部位測算實際成本,為后續(xù)二次經(jīng)營打好伏筆。
在實施策略的制定中,尤為重要的是制定項目實施各環(huán)節(jié)階段性的計劃和目標,并分析相互關聯(lián)和制約因素,確定實施中的主要矛盾,以主要的管理精力疏導和解決階段性的關鍵矛盾,保證項目各節(jié)點目標的順利實現(xiàn)。
3整章建制,建立健全項目管理制度
項目管理的有效手段在于標準化,標準化的核心在于執(zhí)行力,執(zhí)行力的體現(xiàn)在于管理制度的標準化和標準化制度的落實。每個人的能力、經(jīng)驗和管理水平畢竟有一定的局限性,只有通過系統(tǒng)的管理制度,并使之有效運行,才能充分調(diào)動團隊的積極性,約束管理中的偏差。
3.1確定崗位,明晰職責
項目管理是一個多頭緒、涉及面廣泛的繁雜的系統(tǒng)工程。只有通過團隊成員按照企業(yè)管理標準,各自對照職責分工,完善崗位職責,在項目管理過程中嚴格對照執(zhí)行,才能做到事事有人管,事事有結果,在實施中才不會出現(xiàn)管理的缺失和推諉扯皮。根據(jù)項目特點,按照技術管理、安全質(zhì)量管理、物資管理、機械設備管理、財務及計量管理、綜合管理等幾大體系,制定相應的工期進度、安全質(zhì)量、成本控制、項目文化建設等保證措施和實施方案。
3.2統(tǒng)籌兼顧,科學組織
在項目管理中要超前策劃、統(tǒng)籌兼顧,科學組織,注重實效。分階段按照PDCA循環(huán),依據(jù)目標制定、組織實施、過程監(jiān)控、協(xié)調(diào)督導、評比考核的程序,對每階段的目標和節(jié)點通過月、周例會進行細化分解落實,確定重點部位和關鍵要素作為重點盯控對象,綜合運用強制或彈性的手段及時糾偏。根據(jù)項目運營的實際效果發(fā)現(xiàn)和解決策劃中的不足,及時在總體框架內(nèi)局部調(diào)整計劃,確保各項目標按期兌現(xiàn)。
3.3照章辦事,嚴格考核
制度的執(zhí)行和管理體系有效運行,是保證項目正常運作的前提。階段性的目標一旦制定,各部門、各架子隊均應想方設法去實現(xiàn),去完成。無論任何原因?qū)е碌娜魏我粋€環(huán)節(jié)的偏差,都將影響本階段項目的正常運行,因此對于階段性目標的各個構成因素,均需嚴格照章辦事,對執(zhí)行不力甚至造成滯后被動的部門、人員、架子隊,需進行嚴格績效考核和獎懲兌現(xiàn)。
4規(guī)范管理流程,強力推行標準化建設
標準化管理的體現(xiàn),大量集中于過程控制和現(xiàn)場管理。只有通過規(guī)范的管理實施流程,完善的管理體系才能最終實現(xiàn)。流程控制在于“目標、過程實施、糾偏、考核”;體系的建立應包括“責任、策劃、控制、分析評價”。
4.1挖潛增效,強化成本管理
項目管理的最終體現(xiàn)在于成本管理,因此必須樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的理念。要建立全員參與、全過程控制的思路,從方案制定、過程管理、工期兌現(xiàn)、安全質(zhì)量控制、材料采供、物資末端管理、機械設備購置租賃、工程結算、工費支付等各個環(huán)節(jié)堵塞成本流失的源頭渠道;杜絕窩工返工、材料超耗、機械設備閑置、安全質(zhì)量事故等過程中造成的浪費;追求單班、單循環(huán)、單作業(yè)面生產(chǎn)率的最大化,提高周轉(zhuǎn)材料和機械設備使用效率等有利于成本控制環(huán)節(jié)挖潛增效。在項目實施過程中,除必要的流動資金,還應適當預留用于以豐補歉,通過成本分析真實體現(xiàn)當月、當季的成本運作,及時找出管理中差距和不足。
4.2嚴防死守,確保安全質(zhì)量
安全質(zhì)量是施工企業(yè)的命脈,在當下信息高度發(fā)達的時代,任何安全質(zhì)量事故甚至未遂事故都會造成成本的無謂損耗和企業(yè)聲譽的嚴重損失。因此,安全質(zhì)量應在項目管理中一以貫之,常抓不懈。首先要樹立“預防為主、防治結合”的管理理念,配足專職人員,保證安全費用投入。其次要廣泛全面宣傳教育,多層次多梯度培訓,要使所有參建人員樹立“安全在我心中,質(zhì)量在我手中”的高度責任感。第三是要強化過程巡查督導,嚴防死守,不放過任何死角和隱患。四是要爭創(chuàng)各級安全文明工地,并以此為鍥機,促進安全質(zhì)量管理從而保證項目管理目標的實現(xiàn)。
4.3和諧管理,有序推進項目建設
西安交大席酉民教授在《和諧理論》和《管理之道》中全面闡述了和諧管理的理論。和諧管理是從系統(tǒng)工程的角度對管理問題進行研究,系統(tǒng)和諧性就是創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,充分發(fā)揮系統(tǒng)成員及子系統(tǒng)的能動性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性。項目管理與之對應:對外,設計、施工、監(jiān)理、業(yè)主均擔負不同的職責;對內(nèi),項目管理團隊成員、各部門、各架子隊間的責任,工作重點不同,使得工程進展和項目管理不同程度存在一系列問題。其中的突出問題在于工期、質(zhì)量、投入的矛盾統(tǒng)一。因此,按照和諧管理理論,對外需搭建相互信任合作的平臺,對內(nèi)需構建柔性化動態(tài)的機制,使得參建各方樹立整體意識,全局意識,以項目工程整體為出發(fā)點和落腳點,加強協(xié)作,資源與信息共享,促進項目有序推進;各部門加強團結合作,互通有無,取長補短,從項目管理目標入手,發(fā)揮各自優(yōu)勢,最終達到項目管理的預期目標。
5客觀分析項目進程,提高綜合經(jīng)營效果
5.1研究合同,規(guī)避風險
鐵路大型綜合工程一般為單價合同,在概算制定中對分項工程單價確定存在不均衡。由于設計的動態(tài)性,可以廣泛收集依據(jù),研究規(guī)范、標準及行業(yè)動態(tài),通過設計優(yōu)化,取消或減少單價相對較低利潤較小的項目,增大利潤空間較大的項目的比例,通過概算梳理爭取調(diào)差調(diào)概,提高項目含金量,爭取效益最大化。在項目實施中,還需要準確分析地域性材料供應、勞動力來源、自然氣候氣象條件等因素,利用合同條件,確定適當供貨方案和施組,規(guī)避或轉(zhuǎn)移風險,提高項目綜合經(jīng)營效果。
5.2知己知彼,百戰(zhàn)不殆
施工中,除了完善自控體系,有序推進項目建設管理外,需了解和熟悉建設單位的重點關注項點、友鄰單位的強項,有針對性地打造項目靚點,體現(xiàn)企業(yè)的特點。做到知己知彼,在建設期各項綜合評比考核中,才能立于不敗之地。
6積極推進項目文化建設,創(chuàng)造和諧建設氛圍
一是要始終如一地強化班子和團隊建設,針對項目實施的不同階段,加強思想政治和業(yè)務水平的學習,要與時俱進,避免經(jīng)驗主義和本本主義。二是要不間斷地組織學習培訓,不斷提高管理水平和操作技能。培訓工作不是一蹴而就的,根據(jù)階段性的項目重點和目標,采取靈活多樣的手段,對全員進行培訓交底,做到“檢者心知肚明,干者心中有數(shù)”,避免施工的盲目性。三是要大力宣貫企業(yè)精神和企業(yè)作風,強化項目文化建設。
7.工程實踐
哈牡客專鐵路位于黑龍江省東南部,是中國鐵路網(wǎng)八縱八橫最北端的一橫,是首條時速250km的高緯度嚴寒地區(qū)鐵路。工程四標段位于尚志市境內(nèi),主要工程為線下26.75km,全線軌道板預制及正線鋪新軌385.674公里。主要工程有路基13.705km,土石方492.3895萬方;橋梁8830.24m/5座;隧道4226.48m/4座;車站兩個。全線四段64.88km無砟軌道鋪設及90萬方道砟鋪設。施工管段地處東北嚴寒地區(qū),地質(zhì)、水文條件復雜,管段范圍長,施工管理跨度大,自然環(huán)境惡劣,質(zhì)量標準高、工藝要求嚴、工期壓力大。
2015年7月進場以來,通過上述項目管理手段,項目部通過研究、評估、策劃,全力以赴、有序推進,采取各項有力措施,一邊抓征地拆遷,一邊抓建點、快速組織施工人員、機械設備進場,使臨建工程從規(guī)劃設計到建設施工只用了一個月的時間就基本完成。在2015年8月1日下達開工令后,邊臨建邊開工,年內(nèi)橋梁、路基、隧道工程全部開工。跨越3個冬季,除了隧道工程外,其余工程均在11月15日至次年4月15日停工。歷時1242天,于2018年12月25日正式通車,較合同工期提前了6個月20天。
在近4年施工中,項目部始終堅持嚴謹科學的管理理念,先后開展了 “大干五個月”、“百日會戰(zhàn)”“、大干50天”等一系列勞動競賽活動,取得了較好的企業(yè)管理業(yè)績,CRTSⅢ型板式無砟軌道和轉(zhuǎn)體橋施工填補了企業(yè)施工業(yè)績空白,軟弱圍巖隧道安全完成,運營后無一隧道滲漏水,在全線隧道施工標段中僅此一家。承擔了建設單位組織的自密實混凝土揭板試驗、隧道光爆、成套施工技術運用、路基連續(xù)壓實、橋梁轉(zhuǎn)體等現(xiàn)場觀摩會。先后受到中央電視臺、人民日報等幾十家中央、省市媒體進行了專題報道。在業(yè)主組織的信用評價中多次獲得好成績,有17項工程獲得優(yōu)質(zhì)樣板工程,受到建設單位多次安全質(zhì)量及工期進度的考核獎勵。在項目管理實踐中,嚴格內(nèi)部管控,材料消耗、工程結算及工資支付等均受控,成本及效益實現(xiàn)了預期目標。
作者簡介:趙建華,男,1981年4月生,工程師,2003年參加工作,本科學歷,現(xiàn)任哈牡客專工程四標項目工經(jīng)部部長。
(作者單位:中鐵一局集團第二工程有限公司)