安蘊慧
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展以及科技的不斷進步,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸滲透到人們的日常生活與工作中,在網(wǎng)絡(luò)化信息化背景下,圖書館與檔案館也日益趨于融合,目的是為廣大用戶的使用提供很大便利。本文主要分析和探究了圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式。
關(guān)鍵詞:圖書檔案資源數(shù)字化;融合服務(wù)模式
一、圖書檔案資源融合服務(wù)主要研究領(lǐng)域
1 融合模式
探究圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式,融合過程是至關(guān)重要的,其受到諸多因素的影響,如:融合的主要目的,涉及范圍,合作的具體領(lǐng)域,研究融合模式,涉及的內(nèi)容主要有:基于不同視角,深入分析圖書檔案融合的特點;關(guān)注融合過程,看看兩者有什么優(yōu)缺點;研究融合過程的使用環(huán)境,在整個研究過程中,其研究內(nèi)容主要有:一是整合和研究相關(guān)案例,綜合分析國外的融合項目;二是借助專家的力量,讓他們看看到底是什么因素在影響著融合服務(wù)模式;三是巧妙利用對比分析的方法,深入探究不同融合模式的主要特征,看看什么樣的標準才最適合圖書檔案融合模式。
2 所需信息的用戶
基于傳統(tǒng)用戶視角上,尋找圖書信息的用戶與尋找檔案信息的用戶有著明顯不同,如:所需資料不同,需求也不同,在社會不斷發(fā)展的背景下,用戶需求發(fā)生了很大變化,如:多樣性,多元化,他們希望在最短時間內(nèi)找到自己所需的信息,縱觀實際,我們發(fā)現(xiàn)發(fā)展圖書檔案融合服務(wù)方向,能夠在很大程度上滿足目前用戶的需求,這需要我們認真分析新時代下的用戶,看看他們到底需要些什么,如此,才能更好的推動融合服務(wù)的開展,內(nèi)容主要有:其一是深入分析用戶構(gòu)成;其二是深入了解新時代下用戶的真正需求以及喜好;其三是仔細研究用戶的行為方式與主要動機;其四是細心觀察用戶行為,在此基礎(chǔ)上,不斷提升自身服務(wù)。
3 相關(guān)技術(shù)標準
技術(shù)直接影響了圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式的形成,我們都知道在分類圖書檔案資源時所依據(jù)的標準是不同的,要是再加上技術(shù)不到位,那么就無法把不同的數(shù)字資源融合貫通,而研究相關(guān)技術(shù)標準的根本目的是制定一些有效的技術(shù)標準,為圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)提供有力支持。
4 開發(fā)設(shè)計門戶系統(tǒng)
如何才能促進圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式的形成,必須開發(fā)出一站式的門戶服務(wù)系統(tǒng),縱觀實際,我們發(fā)現(xiàn)有些國外項目曾經(jīng)對其做過研究,但是還要不斷完善和改進網(wǎng)站的功能等一系列方面,如今我們雖然已經(jīng)熟練掌握了該網(wǎng)站的構(gòu)建技術(shù),但是還需不斷完善模塊設(shè)計,這就需要在設(shè)計具體機制與融合的相關(guān)技術(shù)時發(fā)動專家的力量,基于實際進行深入研究。
二、如何形成圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式
1 以核心技術(shù)為支撐
圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式的進行離不開核心技術(shù)的支持,需要注意的是該技術(shù)既要適應(yīng)社會的發(fā)展需求,又要充分滿足用戶的需求,實質(zhì)上就是巧妙借助數(shù)字化平臺,更好的為大眾服務(wù),隨著社會的不斷發(fā)展,現(xiàn)代多媒體技術(shù)已經(jīng)被廣泛滲透到各行各業(yè)中,這就為圖書檔案資源的有效結(jié)合提供了有力條件,讓兩者能夠更好的配合,只有發(fā)揮以下力量,如:數(shù)字化與信息化以及服務(wù)方面的相關(guān)技術(shù),才能確保該系統(tǒng)的順利運轉(zhuǎn),那么這些技術(shù)如何才能維持:其一離不開服務(wù)平臺,并且是可靠的,如此,才能給予用戶別樣的體驗;其二是給予用戶一定的言論自由權(quán),加強用戶之間的互動交流,看看用戶心里到底在想些什么,同時不斷完善系統(tǒng);其三是嚴格要求服務(wù)界面,確保服務(wù)界面的美觀性與優(yōu)質(zhì)性,并且要科學(xué)合理的分配服務(wù)界面的資源,尤其注重服務(wù)界面的規(guī)整,不管是搭配顏色,還是安排文字,都要科學(xué)合理;其四是建立圖書檔案移動服務(wù)技術(shù),充分滿足用戶的實際需求,為廣大群眾提供便利,確保他們能在最短時間內(nèi)獲取所需資料。
2 注重資源獲取與整合
隨著社會的不斷發(fā)展,圖書館與檔案館也發(fā)生了很大變化,兩者需要不斷創(chuàng)新,最好是把圖書檔案資源有效結(jié)合起來,利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式滿足用戶需求,要是能把圖書檔案巧妙融合,就能建立共同門戶,推動圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)模式的進行,真正實現(xiàn)圖書檔案的一體化服務(wù),而如何才能真正實現(xiàn)圖書檔案資源的融合呢?其一必須統(tǒng)一檢索,其實就是統(tǒng)一檢索入口,如此,才能拓展用戶視野,給予用戶別樣的體驗,幫助用戶獲得更多的資源信息;其二巧妙聚集主題方面的知識,我們一般在描述圖書檔案信息時采用的表達方式都不一樣,而要想滿足用戶需求,就需要聚集圖書檔案主題方面的知識,并且還要提取和分析聚集對象的主題,最終目的是把學(xué)科方面的相關(guān)主題有效聚集起來,為用戶獲取信息資源提供便利;其三及時推送和獲取相關(guān)信息,這兩個過程與用戶需求是緊密相連,密切相關(guān)的,先看看廣大用戶的需求到底是什么,由系統(tǒng)廣泛收集,緊接著再采用集成推送方式,但是需要注意的是必須緊密結(jié)合用戶的實際需求,在獲取信息時主要依靠民生信息的獲取這個有效通道,如此,能夠確保廣大群眾獲取資源的公開公正性。
3 高度重視知識參考
研究圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式,最重要的是如何滿足用戶的知識需求,在信息化網(wǎng)絡(luò)化背景下,信息資源越來越豐富多樣,對此,廣大用戶就會非常渴望找到一些知識性的參考,以此更好更快速的解決問題,需要知道的是這些知識性的參考往往都集成了多個專家的智慧,其讓知識系統(tǒng)更加綜合,以下做了詳細分析:其一是建立相關(guān)的咨詢知識庫,什么是咨詢知識庫:其實就是有效整合和記錄一些資訊信息,最好是能提煉出這些信息的精髓;其二是對于相關(guān)的知識,專家一定要深入研究,需要注意的是專家的組成切忌盲目隨意,而是既要有不同學(xué)科的專家,又要有檔案方面的專家,這些專家一定要具備較強的專業(yè)知識,同時還要團結(jié)協(xié)作,如此,才能真正發(fā)現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)與相關(guān)信息之間的聯(lián)系,再緊密結(jié)合自身經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新和改善,從而把相關(guān)知識有效整合起來,這樣用戶在咨詢信息時也會更加快捷,在最短的時間內(nèi)獲取自己想要的答案;其三是提升服務(wù)的個性化和特色性,其需要時刻關(guān)注用戶,深入了解廣大用戶的喜好,在此基礎(chǔ)上,才能構(gòu)建出參考價值較高的圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式,此種模式具有很強的針對性,咨詢系統(tǒng)也更加便捷靈活,既能幫助廣大用戶獲得自己所需的專業(yè)知識信息,又能提升廣大用戶的創(chuàng)新能力。
結(jié)束語:
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)時代下,人們對信息尋求途徑的要求越來越高,這就在很大程度上加快了圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)模式的進行,其不僅拓寬了廣大用戶獲取知識信息的渠道,有效避免了圖書檔案的重復(fù)建設(shè),還在很大程度上推動了圖書檔案資源的融合。
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(作者單位:國網(wǎng)晉中供電公司)