李磊

【摘要】物資采購(gòu)是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)最重要的一環(huán)，它直接關(guān)系到企業(yè)的效益與興衰，是一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要保證。搞好煤炭企業(yè)物資供應(yīng)，就必須樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，從基礎(chǔ)工作做起。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前煤礦物資供應(yīng)速度的限制因素進(jìn)行全面分析，以促進(jìn)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】煤礦 物資供應(yīng) 速度 管理

為應(yīng)對(duì)當(dāng)前煤炭嚴(yán)峻形勢(shì)的變化，煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)供應(yīng)速度方面有待進(jìn)一步優(yōu)化，應(yīng)對(duì)供應(yīng)速度進(jìn)行梳理，完善當(dāng)前煤炭形勢(shì)的變化，建立起一套對(duì)計(jì)劃管理、供應(yīng)商入圍、物資采購(gòu)管理制度進(jìn)行科學(xué)性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購(gòu)供應(yīng)速度，避免損失企業(yè)利益，達(dá)到企業(yè)利益最大化目的，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定運(yùn)行。

一、物資供應(yīng)速度的限制因素分析

（一）物資供應(yīng)部門(mén)的影響

物資供應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)致力于應(yīng)對(duì)不斷的市場(chǎng)變化，利用業(yè)務(wù)程序的優(yōu)化，整合公司力量，加強(qiáng)采購(gòu)辦理效率。分析歸納公司內(nèi)部物資需求規(guī)律，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的既快捷又精準(zhǔn)的分析統(tǒng)計(jì)能力，達(dá)成倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的自動(dòng)補(bǔ)貨功能，通過(guò)合理有效以及安全穩(wěn)定的儲(chǔ)備架構(gòu)來(lái)為生產(chǎn)建設(shè)的物資需求提供有力保障。依托礦井需求計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)信息，將增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量作為重點(diǎn)，確保需求計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn)高比率兌現(xiàn)。

（二）供應(yīng)商

強(qiáng)化內(nèi)部管理來(lái)改變企業(yè)外部物資供應(yīng)環(huán)境，促使其朝著有利于確保物資供應(yīng)的方向穩(wěn)定發(fā)展是供應(yīng)商管理的最重要的目標(biāo)。把供應(yīng)商響應(yīng)時(shí)常當(dāng)作篩選供應(yīng)商的有力依據(jù)中的一項(xiàng)，進(jìn)一步健全供應(yīng)商的相關(guān)管理制度，構(gòu)建供應(yīng)商考核體系，選擇優(yōu)質(zhì)的、淘汰劣質(zhì)的，構(gòu)建響應(yīng)快速而且供應(yīng)能力強(qiáng)的、資質(zhì)優(yōu)秀的的供應(yīng)商，而且要能夠適應(yīng)煤礦生產(chǎn)這種情況變化多端的環(huán)境。

（三）供應(yīng)站

礦井管理部門(mén)需強(qiáng)化生產(chǎn)計(jì)劃管理，生產(chǎn)計(jì)劃安排需對(duì)產(chǎn)品的供應(yīng)周期進(jìn)行考量。強(qiáng)化生產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)工作，創(chuàng)建完善的設(shè)備維修基礎(chǔ)信息檔案，從而能夠在第一時(shí)間將相關(guān)的需求信息準(zhǔn)確地傳達(dá)出去。同時(shí)，加強(qiáng)需求計(jì)劃的質(zhì)量，才能夠確保物資的有效供應(yīng)。供應(yīng)站方面需要清楚每個(gè)生產(chǎn)礦井的物資使用狀況，在第一時(shí)間將信息進(jìn)行反映，通過(guò)合理有效的二級(jí)安全儲(chǔ)備來(lái)緩解煤礦生產(chǎn)變化所帶來(lái)的影響，進(jìn)而加強(qiáng)物資的保障程度。

（四）內(nèi)部管理制度的構(gòu)建與考核

集團(tuán)化的公司管理以及流水式的工作，對(duì)于物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，都對(duì)其工作質(zhì)量提出了十分高的要求。內(nèi)部管理制度的構(gòu)建以及健全與考核體系的全面貫徹落實(shí)是確保系統(tǒng)能夠高效率運(yùn)行的前提條件。物資供應(yīng)所涉及的生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)極多，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作質(zhì)量對(duì)于物資供應(yīng)速度來(lái)說(shuō)，都會(huì)造成極大的影響。所以，需要構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制度，同時(shí)，健全考核體系，確保物資采購(gòu)計(jì)劃周全，保證信息傳達(dá)的準(zhǔn)確率，提高工作效率。

二、煤礦物資供應(yīng)管理的優(yōu)化措施

（一）建立完善煤礦物資信息化系統(tǒng)

首先，是幫助管理人員有效地掌握各項(xiàng)設(shè)備的總數(shù)以及運(yùn)行狀況，以免出現(xiàn)盲目采購(gòu)的情況;其次，能夠?qū)崿F(xiàn)材料以及各項(xiàng)設(shè)備的回收和再利用，避免丟失和不必要的浪費(fèi);再次，能夠幫助管理人員有效地掌握易損零部件的消耗規(guī)律，從而明確控制補(bǔ)充材料的采購(gòu)數(shù)目;最后，有助于進(jìn)行回收物資的修復(fù)以及報(bào)廢物資的處理。為了能夠強(qiáng)化管理，材料、配件以及設(shè)備的使用狀況在新物資供應(yīng)系統(tǒng)及時(shí)上傳，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。

（二）提升物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率

為了提升物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，物資供應(yīng)部門(mén)就要結(jié)合礦井生產(chǎn)的實(shí)際情況，以及設(shè)備的變化和設(shè)備材料的換新等狀況，用全新的思維方式，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，密切跟蹤礦井安全生產(chǎn)的進(jìn)程制訂物資計(jì)劃。在制訂計(jì)劃并實(shí)施計(jì)劃時(shí)，首先，要在第一時(shí)間介入，時(shí)刻關(guān)注生產(chǎn)方案以及所制訂的計(jì)劃的可靠性;其次，要時(shí)刻關(guān)注采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等每個(gè)生產(chǎn)單位的工作情況，并與其保持及時(shí)的聯(lián)系，明確生產(chǎn)進(jìn)度以及所需要的物資情況和材料情況;再次，要時(shí)常深入生產(chǎn)單位中去，對(duì)材料、配件和設(shè)備的使用狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的考察，了解物資的消耗規(guī)律，并掌握現(xiàn)場(chǎng)反饋的信息;最后，要大范圍地收集有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格，以及生產(chǎn)周期的有效信息，從而為后續(xù)采購(gòu)工作的調(diào)整提供依據(jù)。

（三）加強(qiáng)庫(kù)存管理，盤(pán)活庫(kù)存資源

加強(qiáng)庫(kù)存物資的管理，盤(pán)有庫(kù)存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量，緩解流動(dòng)資金壓力的有效途徑之一，這有賴于相應(yīng)的庫(kù)存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫(kù)存或者代儲(chǔ)代銷形式的庫(kù)存管理模式，方式是加強(qiáng)與供貨商積極溝通協(xié)商，簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，這樣以達(dá)到減少流動(dòng)資金占用的目的。另外，做好對(duì)重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲(chǔ)備也是庫(kù)存管理一個(gè)重要內(nèi)容。我國(guó)近幾年相繼對(duì)糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進(jìn)行了必要的儲(chǔ)備，技術(shù)上對(duì)儲(chǔ)存時(shí)間、儲(chǔ)備數(shù)量等都有一套科學(xué)合理的參考標(biāo)準(zhǔn)，在應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)沖擊和國(guó)內(nèi)通貨膨脹方面發(fā)揮了重要的穩(wěn)定作用。對(duì)煤礦企業(yè)物資管理部門(mén)而言，應(yīng)對(duì)物資的儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備天數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，前瞻性地考慮供應(yīng)商供貨能力、生產(chǎn)上使用進(jìn)度等，避免造成物資儲(chǔ)備不足或者過(guò)剩。

（四）提高物資管理人員的素質(zhì)

物資需求狀況的掌握、計(jì)劃的編制等核心工作最終還是要靠人來(lái)完成，這對(duì)物資管理員提出了嚴(yán)格的要求。在物資價(jià)格變動(dòng)對(duì)外部市場(chǎng)價(jià)格日益敏感的新形勢(shì)下以及企業(yè)采購(gòu)方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下，負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變僅限于物資出入庫(kù)記錄和簡(jiǎn)單調(diào)配的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃管理已經(jīng)上升到了事關(guān)決策，事關(guān)企業(yè)成本效益的層次，加深對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、拓展自身的專業(yè)知識(shí)視野，虛心向老同志請(qǐng)教，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能另外，物資管理人員還應(yīng)“放下身段”，主動(dòng)沉下去，多深入生產(chǎn)一線，及時(shí)掌握生產(chǎn)需求。對(duì)多關(guān)注和了解外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度，提高供應(yīng)速度。

三、結(jié)論

煤礦物資供應(yīng)速度受到多種因素的影響，其中內(nèi)部因素所涉及的方面極為廣泛，而且根據(jù)管理學(xué)的角度來(lái)看，公司只能利用強(qiáng)化內(nèi)部管理的方式來(lái)適應(yīng)以及改變外部環(huán)境，使企業(yè)不斷得到發(fā)展壯大。