張影 武曉婷 何娜
【摘要】自財務(wù)管理進行改革以來,財務(wù)共享中心模式被各大企業(yè)進行積極的應(yīng)用,用于解決企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級過程中所面臨的諸多問題。本文從財務(wù)共享中心模式的含義入手,對財務(wù)共享中心模式的特點進行總結(jié)和概括,進而分析了財務(wù)共享中心模式對企業(yè)發(fā)展的影響,旨在提升企業(yè)財務(wù)改革的效率,為企業(yè)提供更多的發(fā)展思路。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心模式;企業(yè);影響
財務(wù)共享中心模式是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理所采取的一種新的管理模式,它對于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的提升、工作效率的提高以及投入成本的節(jié)約都具有十分重要的意義。目前,經(jīng)濟全球化的發(fā)展越來越迅猛,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,我們迫切需要一種新的財務(wù)管理模式來適應(yīng)新的形勢,因此財務(wù)共享中心模式被引進來,盡管其在我國的發(fā)展時間還比較短,但是為很多企業(yè)都提供了新的財務(wù)管理思路,產(chǎn)生了十分深刻影響。
一、財務(wù)共享中心模式的含義
關(guān)于財務(wù)共享中心的定義有很多的學(xué)者都提出了自己的說法,但是目前比較廣泛認同的還是布萊恩·貝吉龍給出的定義:財務(wù)共享中心是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務(wù)單元如同市場上一個個正在競爭的企業(yè)一樣,它有自己專門的管理機構(gòu),其設(shè)置的目的還是為了提高企業(yè)管理效率、創(chuàng)造更多價值、節(jié)約企業(yè)成本等。而財務(wù)共享中心模式就是將財務(wù)共享中心的概念在財務(wù)領(lǐng)域的有效運用,在企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中,財務(wù)共享中心將原來分散到集團內(nèi)部各基層單位的財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中到財務(wù)共享中心進行處理,通過網(wǎng)絡(luò)化的形式為企業(yè)內(nèi)部不同區(qū)域的業(yè)務(wù)單位提供智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和高效的財務(wù)共享中心。
二、財務(wù)共享中心模式的特點
(一)統(tǒng)一性
財務(wù)共享中心模式最為突出的特點就是統(tǒng)一性,“共享”一詞本身就體現(xiàn)了統(tǒng)一性,只有把所有的資源統(tǒng)一起來我們才能夠?qū)崿F(xiàn)共享。在該模式下,企業(yè)能夠有效實現(xiàn)對各單位財務(wù)業(yè)務(wù)的整合,制定出適用于企業(yè)整體發(fā)展的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和實施流程,從而提高企業(yè)的管理效率,降低管理成本,同時能夠促進企業(yè)各單位的共同進步與發(fā)展。
(二)規(guī)模性
財務(wù)共享中心模式之所以能夠降低企業(yè)的管理成本和交易成本,就是因為其具有規(guī)模性的特點,這種規(guī)模性消除了不同部門和基層單位之間在財務(wù)業(yè)務(wù)管理中的差異,使得各單位之間的聯(lián)系加強,管理成本降低。
(三)技術(shù)性
財務(wù)共享中心模式能夠有效建立還需要依賴相應(yīng)的技術(shù)支持,技術(shù)性其其得以存在和發(fā)展的基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)共享中心運行主要依托信息技術(shù)手段來完成。對于企業(yè)來說,只有創(chuàng)造出高效率、系統(tǒng)化、智能化的系統(tǒng)管理軟件,結(jié)合相應(yīng)的技術(shù)手段,才能夠保證財務(wù)共享中心模式的順利運行。
(四)服務(wù)性
服務(wù)性是財務(wù)共享中心模式的目標(biāo)和落腳點,我們運用財務(wù)共享中心模式的根本意義還是在于提升企業(yè)的管理效率,而對于企業(yè)來說,服務(wù)客戶,滿足客戶的需求就是根本宗旨,因此從根本上來說,財務(wù)共享中心模式就是提供一種更高效的服務(wù)。
三、財務(wù)共享中心模式對企業(yè)發(fā)展的影響
(一)提升企業(yè)財務(wù)支撐能力和支撐效果
隨著經(jīng)濟體制改革的日益深化,企業(yè)也面臨著更激烈的競爭和轉(zhuǎn)型壓力,財務(wù)管理工作是企業(yè)管理中的核心組成部分之一,因此我們急需要通過建立財務(wù)共享中心模式來提升企業(yè)的財務(wù)支撐能力。傳統(tǒng)的分散模式下,企業(yè)的財務(wù)人員需要耗費大量的時間、精力來從事企業(yè)的基礎(chǔ)核算工作,而支撐人員的時間和精力都嚴(yán)重不足,難以滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需要和可持續(xù)發(fā)展的過程。在實施財務(wù)共享中心之后,財務(wù)信息管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化和智能化,我們能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)職能進行重新整合和系統(tǒng)架構(gòu),使得財務(wù)人員能夠從中獲取更多的財務(wù)信息來應(yīng)對復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境,從而結(jié)合企業(yè)自身的要求,集中于企業(yè)的核心業(yè)務(wù),真正實現(xiàn)財務(wù)工作由成本核算控制向價值管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)的財務(wù)支撐能力和支持效果,促進企業(yè)核心競爭力的提升。
(二)提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控能力
在傳統(tǒng)的財務(wù)分散管理模式下,企業(yè)的各分支機構(gòu)單獨進行財務(wù)核算和財務(wù)管理,財務(wù)信息的質(zhì)量和財務(wù)管理水平都參差不齊,并且所有的財務(wù)信息需要經(jīng)過層層的匯總和收集才能夠上傳,在這個過程中如果有財務(wù)風(fēng)險問題,我們是很難及時發(fā)現(xiàn)的,而且很多時候還需要依賴財務(wù)工作人員的自覺性才能夠有效執(zhí)行,財務(wù)管理效果難以保障,給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。而財務(wù)共享中心模式的建立正好能夠彌補這個不足,因為財務(wù)共享管理的智能化和靈活性,我們能夠隨時對財務(wù)信息的變化進行整體的把握,同時智能化的管理軟件也能夠及時進行風(fēng)險預(yù)測和評估,保證我們在企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險之前就對問題進行解決,具有及時性和精確性的特點。同時,因為財務(wù)共享中心具有統(tǒng)一的核算規(guī)則和操作流程,所有的財務(wù)信息都進行統(tǒng)一的審核與監(jiān)督,并借由信息系統(tǒng)進行固化和規(guī)范,因此財務(wù)工作人員的會計處理行為更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,這也在一定程度上降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
(三)改變傳統(tǒng)的會計信息管理模式
當(dāng)一個企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大的時候,集團下屬的財務(wù)機構(gòu)就會越來越多,這使得企業(yè)的財務(wù)管理部門變得臃腫而復(fù)雜,同時大大增加了企業(yè)的財務(wù)管理成本,導(dǎo)致效率低下、人員過多,給企業(yè)的運轉(zhuǎn)造成了一定的障礙。而財務(wù)共享中心模式的建立完全改變了這種傳統(tǒng)的會計信息管理模式,原來分散的會計信息集中起來進行統(tǒng)一的記賬和報告。同時,財務(wù)共享中心模式的建立還促進了財務(wù)信息的原始憑證化,通過財務(wù)共享中心我們能夠通過系統(tǒng)化的財務(wù)軟件進行統(tǒng)一存儲,將企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的單據(jù)按照統(tǒng)一的規(guī)范要求存儲到系統(tǒng)當(dāng)中,便于企業(yè)隨時進行讀取和利用,確保企業(yè)在做出重大決策時能夠有效讀取所有財務(wù)信息的原始數(shù)據(jù),準(zhǔn)確而高效。
四、小結(jié)
財務(wù)共享中心模式對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說無疑是最佳的選擇,財務(wù)共享中心模式的實施屬于企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的重要組成部分,對于企業(yè)來說,在具體的實施過程中還要考慮企業(yè)的現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展的特點,確保財務(wù)管理改革能夠符合整個行業(yè)發(fā)展的要求和規(guī)則。