董冬
【摘要】隨著科技和經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步,企業(yè)管理已經(jīng)逐漸變成目前我們國(guó)家十分重視的對(duì)象之一?,F(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)吸引力各個(gè)行業(yè)的關(guān)注,并完成了全面創(chuàng)新?;谶@一情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)改進(jìn)原有的財(cái)務(wù)管理模式,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),以此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。本篇文章將闡述大數(shù)據(jù)的基本形成,探討大數(shù)據(jù)本身的特點(diǎn),并對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式方面提出一些合理的見(jiàn)解。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;變革;挑戰(zhàn)
從現(xiàn)階段發(fā)展而言,越來(lái)越多的企業(yè)開始提高對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視程度?;谶@一情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù),改進(jìn)原有的不足,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的綜合水平,促使企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
一、大數(shù)據(jù)的基本形成
大數(shù)據(jù)一詞最早出現(xiàn)在2011年,其主要是指在獲得、存儲(chǔ)、管理以及分析方面遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合。早在20世紀(jì)末期,大數(shù)據(jù)已經(jīng)進(jìn)入了發(fā)展的萌芽階段,一些企業(yè)在算法設(shè)計(jì)、模型創(chuàng)立以及模式建立方面開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在進(jìn)入21世紀(jì)之后,信息化技術(shù)得到了快速發(fā)展,諸多非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)大連剛出現(xiàn),從而退訂了大數(shù)據(jù)快速發(fā)展。在進(jìn)入2010年之后,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用率越來(lái)越高,基本上已經(jīng)能夠滲透到各個(gè)領(lǐng)域之中,從而打破了人們?cè)竟袒恼J(rèn)知,進(jìn)而推動(dòng)多個(gè)行業(yè)完成全面改革。
二、大數(shù)據(jù)本身的特點(diǎn)
對(duì)于大數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),其主要具備四方面特點(diǎn),分別是大量化、多樣化、迅速滑以及密度化。首先是大量化,主要是指數(shù)據(jù)總量非常多,而其還處在快速增長(zhǎng)的狀態(tài)中。通過(guò)調(diào)查可以得知,年度上升率則達(dá)到了每年60%。其次是多樣化,大數(shù)據(jù)的來(lái)源十分廣泛,同時(shí)也有著多個(gè)不同的格式轉(zhuǎn)換方式,從而使得數(shù)據(jù)內(nèi)容本身?yè)碛写罅坎煌慕Y(jié)構(gòu)。再者是迅速化,主要是指數(shù)據(jù)的分析和刷新速度越來(lái)越快,人們能夠快速完成信息應(yīng)用,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)中的信息數(shù)據(jù)能夠快速刷新。最后是密度化,大數(shù)據(jù)的數(shù)量大,同時(shí)價(jià)值也很高。人們?cè)谶x用的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行篩選和排查,從而才能提煉其中存在的有效信息。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式
(一)建立財(cái)務(wù)管理信息化制度
為了在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理的信息化制度,必須對(duì)原有的信息環(huán)境進(jìn)行全面完善,并以此為基礎(chǔ)建立信息平臺(tái),不斷豐富其中的內(nèi)容。首先,管理人員理應(yīng)針對(duì)原本信息環(huán)境中存在的缺陷進(jìn)行完善,一方面需要考慮到企業(yè)當(dāng)前的具體情況,另一方面還要考慮市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)的改變,同時(shí)對(duì)于人力資源、行業(yè)特點(diǎn)以及國(guó)家政策等多方面因素也不能忽視。其次,企業(yè)還需要?jiǎng)?chuàng)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,以此從根本上將降低各個(gè)部門中出現(xiàn)違規(guī)操作的實(shí)際概率,從而可以提升對(duì)于資金本身管控的實(shí)際效率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。再者,進(jìn)人大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要解決業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的高度集成及依托精確的信息處理平臺(tái)進(jìn)行分析和決策的問(wèn)題。所以,管理者可以在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)設(shè)獨(dú)有的信息平臺(tái),將財(cái)務(wù)方面的信息資料全部上傳其中,促使相關(guān)人員能夠隨時(shí)完成資料調(diào)用。
(二)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)
為了促使數(shù)據(jù)資源可以快速完成傳遞以及匯總的工作,保證不同部門、不同行業(yè)之間內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息具有足夠的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。因此在創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要充分利用信息技術(shù),完善原有的財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),并輔之以必要的反饋系統(tǒng)。相比于早期的查詢模式,此系統(tǒng)本身具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)效果,工作人員可以隨時(shí)隨地完成信息查詢,了解企業(yè)的各類經(jīng)費(fèi)使用以及近期收支狀況,不再受到時(shí)間條件以及空間條件的限制。不僅如此,如果部分員工存在一些特殊要求,同樣能夠?qū)崿F(xiàn)。通過(guò)使用胴體系統(tǒng)的方式,廣大用戶可以在第一時(shí)間了解到母公司以及子公司之間的財(cái)務(wù)狀況,從而獲取自己需要的信息資料。為了能夠進(jìn)一步拓展用戶自己對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的實(shí)際需求,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候,理應(yīng)盡可能將數(shù)據(jù)庫(kù)和動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)全面結(jié)合在一起。由于此模式會(huì)在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性帶來(lái)不同程度的影響,因此在設(shè)計(jì)階段便會(huì)伴隨安全風(fēng)險(xiǎn)。所以,工作人員在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)候,理應(yīng)對(duì)其查詢功能進(jìn)行全面優(yōu)化。通常而言,可以采用改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以及改進(jìn)儲(chǔ)存效果的方式。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化設(shè)計(jì)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代中,企業(yè)為了能夠?qū)ω?cái)務(wù)預(yù)算的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并了解其近期完成的情況,及時(shí)對(duì)原有的方案進(jìn)行調(diào)整,以此促使財(cái)務(wù)預(yù)算工作本身的執(zhí)行力得到有效提高。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身目前的實(shí)際情況,做好系統(tǒng)建設(shè)的工作。總體而言,此系統(tǒng)主要可以分為兩個(gè)不同的模塊,其一是預(yù)算編制模塊,其重點(diǎn)則在于在年末階段時(shí),對(duì)次年的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。至于具體的預(yù)算項(xiàng)目方面,企業(yè)則可以根據(jù)自身目前的具體情況,以此重新展開設(shè)計(jì)。其二是預(yù)算控制模塊,其重點(diǎn)則在于指標(biāo)的監(jiān)控以及考核方面。通常來(lái)說(shuō),還能夠進(jìn)一步細(xì)分成責(zé)任中心考核、財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系以及財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)分析等模塊。在活動(dòng)尚未開始之前,依靠此類模塊,預(yù)算部門能夠?qū)ξ磥?lái)的資金投入展開全面控制,并根據(jù)日常的實(shí)際情況,以此進(jìn)一步提升控制效果,并找出其中存在的不足,以此進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。
(四)完善資金管理的機(jī)制
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,未來(lái)確保企業(yè)的資金能夠完成高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還能有效規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)管理制度,并提升其本身的規(guī)范性、科學(xué)性以及有效性。依靠信息化的方式,建立結(jié)算中心,將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)全部發(fā)揮出來(lái),促使企業(yè)和銀行能夠?qū)崟r(shí)完成合作,并對(duì)各個(gè)子公司銀行的收支狀況予以把握。對(duì)于不同的企業(yè)而言,其經(jīng)營(yíng)模式和經(jīng)營(yíng)理念都有著很大的差別,因此在設(shè)計(jì)管理制度的時(shí)候,理應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),以此提升數(shù)據(jù)結(jié)算的速度,并進(jìn)一步提升所有資金成本的使用效益。不僅如此,為了能夠提高管理效率,子公司還需要?jiǎng)?chuàng)建定期匯報(bào)的基本制度,將未來(lái)資金流通的預(yù)測(cè)情況及時(shí)向母公司匯報(bào),并讓母公司自主進(jìn)行分析,了解當(dāng)前資金總量十分充足,從而進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充?;诮y(tǒng)一管理機(jī)制的前提下,財(cái)務(wù)部門需要對(duì)各個(gè)部門的收入狀況予以把握,并對(duì)其資金的使用進(jìn)行全面監(jiān)督,確保其沒(méi)有任何違反違規(guī)的行為出現(xiàn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到了企業(yè)的各個(gè)層面。為了能夠?qū)⑵渥饔萌堪l(fā)揮出來(lái),管理者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)其本身的重視集成度,加強(qiáng)應(yīng)用效果,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。