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        關(guān)于干部人事檔案審核工作的認(rèn)識(shí)研究

        2019-03-27 01:09:54莫麗華
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:審核方法審核工作干部人事檔案

        莫麗華

        【摘要】由于近年來(lái)干部人事檔案造假的問(wèn)題層出不窮,例如謊報(bào)年齡以及工齡不精確等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為了將這一不合理現(xiàn)象及時(shí)制止,必須依靠部門(mén)內(nèi)部的科學(xué)管理以及審核措施的支持。本文主要剖析人事檔案審核工作的主要內(nèi)容及其方法,從而對(duì)其有更加深入、全面的認(rèn)知。首先,用發(fā)展性的視角審視干部人事檔案審核工作的重要目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)意義。其次,詳細(xì)敘述了干部人事檔案審核的主要內(nèi)容以及相關(guān)的要求。最后,就干部人事檔案審核的主要方法進(jìn)行概述,主要集中于審核目錄、重點(diǎn)突出以及查漏補(bǔ)缺、即審即改四個(gè)方面。

        【關(guān)鍵詞】干部人事檔案;審核工作;審核方法

        針對(duì)如今干部人事檔案信息不夠真實(shí)、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,例如干部學(xué)歷越填越高的問(wèn)題,需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行制止,同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)事宜的審核操作。事實(shí)上,憑借假檔案實(shí)施騙官的行為時(shí)有發(fā)生。受其影響,如今無(wú)論是干部人事檔案的公信力還是權(quán)威性均有所下降,繼而對(duì)干部工作產(chǎn)生了一定的限制性。與此同時(shí),還對(duì)組織部門(mén)的形象產(chǎn)生了不良的影響。隨著從嚴(yán)治黨理念的積極落實(shí),國(guó)家相關(guān)部門(mén)均加強(qiáng)了從嚴(yán)治黨的力度。

        一、干部人事檔案審核工作的目標(biāo)及意義

        在干部人事檔案審核工作的作用下,其相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作會(huì)更有條理地實(shí)施,并且可使整理的效率得以提升。長(zhǎng)此以往,干部人事檔案的質(zhì)量一定會(huì)有所提升,從而服務(wù)于干部職工。審核的意義之一便是可實(shí)現(xiàn)案卷質(zhì)量的提升,借助專(zhuān)業(yè)的審核手段,干部人事檔案的真實(shí)度會(huì)顯著增強(qiáng),并且完整性以及準(zhǔn)確性同樣會(huì)增加。這樣一來(lái),有助于推動(dòng)各級(jí)人事高效工作。其次,還可將較為散亂的檔案信息規(guī)整為具有條理性的干部人事檔案案卷。與此同時(shí),案卷的保密工作也會(huì)逐漸加強(qiáng)。借此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)施重要決策的時(shí)候會(huì)更加便捷、高效。最后,其現(xiàn)實(shí)意義還體現(xiàn)在可促使干部人事檔案的基礎(chǔ)工作更加科學(xué)地落實(shí)。

        二、審核干部人事檔案的要求及內(nèi)容

        通過(guò)對(duì)干部人事檔案審核事宜的探究可知,其內(nèi)容主要包含以下五點(diǎn):第一點(diǎn),對(duì)管轄范圍內(nèi)檔案材料的完整性進(jìn)行審核。第二點(diǎn),檢查數(shù)據(jù)信息是否合理與精確,尤其是糾正錯(cuò)裝材料的行為,同時(shí)規(guī)避混裝材料的現(xiàn)象。第三點(diǎn),檢查檔案內(nèi)容的真實(shí)性、客觀性。第四點(diǎn),由于以往檔案整理的操作未能按照相關(guān)要求實(shí)施,繼而會(huì)導(dǎo)致檔案規(guī)格不合理??梢?jiàn),審核的內(nèi)容還應(yīng)該涉及檔案管理的要求方面,使其能夠與相關(guān)要求相符。第五點(diǎn),審核檔案的專(zhuān)遞手續(xù),主要是對(duì)其完備性進(jìn)行細(xì)致分析。

        三、審核干部人事檔案的重要方式

        通常情況下,干部人事檔案材料往往涉及較長(zhǎng)的時(shí)間,并且與諸多部門(mén)有關(guān)。甚至,在檔案材質(zhì)方面依舊存在著部分差異性。由此可知,在對(duì)其實(shí)施審查的過(guò)程中往往會(huì)消耗大量的時(shí)間。同時(shí),審查中的失誤極為常見(jiàn)。所以,首先需將整體的問(wèn)題及時(shí)解決繼而再進(jìn)行局部的處理。整個(gè)審查的工作可先采取粗略手段,繼而再對(duì)其實(shí)施細(xì)致的手段。以此為基礎(chǔ),從而科學(xué)把握干部人事檔案審查方式,最終實(shí)現(xiàn)事半功倍的目標(biāo)。

        (一)立足于整體,重視對(duì)目錄的審核。在實(shí)施審查工作之前,必須先將其目錄進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治?,借此了解干部檔案的具體現(xiàn)狀。如此一來(lái),可為檢查檔案完整性、信息精確度的工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),當(dāng)然也是達(dá)到整體判斷目標(biāo)的重要途徑。在對(duì)檔案目錄進(jìn)行審核的時(shí)候,可檢查其是否及時(shí)更新,或者對(duì)其涂改的現(xiàn)象進(jìn)行審核。除此之外,還需檢查其編目的準(zhǔn)確性,且管控其檔案分類(lèi)是否合理、科學(xué)。

        (二)將審核的重點(diǎn)進(jìn)一步突出。由于《干部履歷表》與干部的就職息息相關(guān),因此其同樣會(huì)在干部人事檔案中具有舉足輕重的地位。究其根本來(lái)講,其可成為干部檔案的“靈魂”,甚至能夠?qū)n案起到總攬全局的作用。事實(shí)上,《干部履歷表》中包含有干部人事檔案的所有信息資源,所以在實(shí)施審核工作的時(shí)候必須積極把握住審核的重點(diǎn),即堅(jiān)持《干部履歷表》是審核的重點(diǎn),借此達(dá)到綱舉目張的目標(biāo),確保檔案信息可以得到細(xì)致的分析與探究。

        (三)及時(shí)做好查漏補(bǔ)缺的工作。在查漏補(bǔ)缺的環(huán)節(jié)中,主要是針對(duì)干部身份及其工資、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等開(kāi)展審查。與此同時(shí),研究的主要對(duì)象便是重點(diǎn)排查職工聘用表與公務(wù)員招錄表,還有轉(zhuǎn)正定級(jí)表以及以工代干登記表等。

        (四)堅(jiān)持做到即審即改的程度。當(dāng)對(duì)干部人事檔案實(shí)施審查的時(shí)候,必須將其中不完善或者材料不夠精確的地方標(biāo)注出來(lái),或者將其各自問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)登記。若是已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題能夠被現(xiàn)場(chǎng)解決,即可安排經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對(duì)材料進(jìn)行補(bǔ)充或者改正。若是檔案的材料信息不夠完善可對(duì)其進(jìn)行及時(shí)登記,隨即按照登記內(nèi)容進(jìn)行催要。檔案的材料應(yīng)盡可能以原件為依托,或者是翻閱原始檔案的形式。就獎(jiǎng)勵(lì)與學(xué)歷或職位任免等信息而言,支持復(fù)印原件的形式。值得注意的是,需對(duì)其進(jìn)行注明,確認(rèn)無(wú)誤且明確復(fù)制時(shí)間,隨即加蓋單位公章即可對(duì)其歸檔。

        四、結(jié)語(yǔ)

        科學(xué)化的干部人事檔案審查工作,具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。借此,可確保相關(guān)信息得到及時(shí)的更新與完善,同時(shí)還能夠?yàn)槿蘸蟮臎Q策提供精確的信息,繼而確保決策的正確性??梢?jiàn),現(xiàn)階段加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的審查是非常有必要的。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]李婭.淺談干部人事檔案審核工作的認(rèn)識(shí)[J].人力資源管理,2018(1):212-213.

        [2]劉英,陳潔.對(duì)推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的幾點(diǎn)思考[J].教育現(xiàn)代化,2016(8).

        [3]殷欣.干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的認(rèn)識(shí)與分析[J].機(jī)電兵船檔案,2017(5):54-55.

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