周惠獻(xiàn)

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，更多的行業(yè)進(jìn)入了科技時(shí)代。尤其是目前互聯(lián)網(wǎng)+的快速發(fā)展席卷而來(lái)，也為檔案管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)，挑戰(zhàn)也存在。檔案管理目前所面臨的問(wèn)題，如，大量消耗人力；資料流通度低；檔案文件的查閱困難；檔案資料丟失難找回等各種舊有問(wèn)題一直存在。本文將就互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，檔案管理的發(fā)展與存在問(wèn)題做以簡(jiǎn)要梳理，希望能為此后的研究者做以啟發(fā)，能有所裨益。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理；機(jī)遇與挑戰(zhàn)；未來(lái)發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)全面發(fā)展的時(shí)代，眾多行業(yè)都將此添加進(jìn)入本行業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，自然互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的便利也是十分明顯的。檔案管理存在的舊有問(wèn)題一直得不到解決，或者是解決的不夠完善?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用就顯得尤為重要和關(guān)鍵。結(jié)合信息科技檔案管理方面的困難和問(wèn)題能夠在一定程度上得到解決，下文將做以詳細(xì)復(fù)習(xí)和梳理。

1 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代為檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)為檔案管理帶來(lái)了十分巨大的機(jī)遇，就比如在以下幾方面，檔案管理問(wèn)題就變的十分便捷。檔案資料的歸檔，檔案資料的查取，檔案資料的備份都更加便捷，也解放出了大量人力物力。另一方面，電子化管理檔案整理為后期的檔案借調(diào)和糾錯(cuò)提供了便利。

1）從業(yè)人員社會(huì)檔案觀的構(gòu)建。對(duì)于現(xiàn)階段的檔案管理的工作人員而言，最重要的一點(diǎn)就是要加快轉(zhuǎn)變檔案管理人員的觀念。合理的將電子化，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)運(yùn)用于當(dāng)前的檔案管理當(dāng)中。例如給檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，樹(shù)立起正確社會(huì)檔案觀。將檔案管理方面的疑難雜癥加以解決和協(xié)調(diào)，讓工作人員切身體驗(yàn)到電子信息化帶來(lái)的好處和便利之處。

2）電子文件管理渠道的出現(xiàn)。檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代已經(jīng)出現(xiàn)了具體項(xiàng)，如電子文件的管理。通過(guò)對(duì)結(jié)合高科技和電子信息化存檔的便捷之處為電子文件的管理提供了極其方便和高效的途徑。電子文件管理更加系統(tǒng)化的為檔案分門(mén)別內(nèi)，將檔案集合在一起方便查取和交付。檔案的多渠道管理方式的出現(xiàn)為檔案的快速傳遞和查取提供便利。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代為檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)？

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代為現(xiàn)階段檔案管理帶來(lái)便利的同時(shí)也有無(wú)法忽視的弊端存在，與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代無(wú)論是初期還是中后期都會(huì)為檔案管理帶來(lái)挑戰(zhàn)。無(wú)論是在檔案的存檔方面會(huì)因?yàn)橐恍┈F(xiàn)實(shí)因素，如，檔案資料的管理人員的專(zhuān)業(yè)能力跟不上，還是操作失誤都會(huì)導(dǎo)致一些難以逆反的損失。

1）傳統(tǒng)管理觀念狹隘，內(nèi)容單一。由于過(guò)去的檔案管理是以人力為主，許多檔案的管理人員大多是按照一定的規(guī)格和習(xí)慣來(lái)就行檔案資料的管理。這樣一來(lái)，管理觀念就十分的狹隘，文件的內(nèi)容相對(duì)而言也比較單一。對(duì)于大宗的資料的很多管理人員都是長(zhǎng)期工作，這就導(dǎo)致了有些緊急情況下，非專(zhuān)業(yè)人員短時(shí)間內(nèi)就很難找到對(duì)于文件，有耽誤工作的風(fēng)險(xiǎn)存在。

許多老工作人員習(xí)慣于一直演習(xí)的管理手段，一直以來(lái)固有的傳統(tǒng)觀念束縛了工作人員面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代時(shí)的思維方式。這就導(dǎo)致了關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代到來(lái)的時(shí)候，管理人員很難接受新型的電子化管理模式，也不太能接受電子化模式下的檔案設(shè)置等。

2）管理難度加大。但盡管舊有的檔案資料管理存在這不少的問(wèn)題，但面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+模式下的檔案管理，年齡稍大且對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練的工作人員還有可能會(huì)出現(xiàn)不少問(wèn)題。另一方面就在于使用電子信息化管理手段的話，檔案的管理方面也會(huì)出現(xiàn)難題，例如，在電子檔案中部分特殊單位對(duì)一些信息會(huì)涉及到保密原則，這一部分的檔案的調(diào)取或是上報(bào)會(huì)牽扯到管理權(quán)限問(wèn)題。

這其中的部分信息一但出現(xiàn)紕漏會(huì)產(chǎn)生十分嚴(yán)重的后果。另外，電子檔案還有信息泄露，黑客故意盜取信息的威脅等等一系列問(wèn)題。這些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題就從側(cè)面顯現(xiàn)出了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代當(dāng)中電子信息化高速發(fā)展的前提下能為檔案管理人員帶來(lái)便捷的同時(shí)，也存在著不少亟待解決難題。

3）技術(shù)要求較高，人才短缺。在技術(shù)高度發(fā)展的當(dāng)下，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代特色的檔案管理不僅面臨著機(jī)遇還有不少難題，就比如，在現(xiàn)今的電子檔案管理中對(duì)檔案管理的相關(guān)工作人員提出了更高的要求，技術(shù)要過(guò)關(guān)。但由于以前的檔案管理工作人員大多是長(zhǎng)期從事這一職業(yè)的，長(zhǎng)期按照原有的管理方法進(jìn)行常規(guī)管理。

突然引進(jìn)高新技術(shù)并提高管理要求會(huì)在一定程度上對(duì)在檔案管理方面工作時(shí)間久但慣用老一套辦法進(jìn)行人力投入的工作人員帶來(lái)困難，也會(huì)受到一些老工作人員的抵制等，不利于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代新型電子化檔案的投入使用和日常管理，會(huì)在一定程度上導(dǎo)致人才短缺現(xiàn)象日益突顯。

3 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案管理的創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代模式為當(dāng)代的檔案管理帶來(lái)了全新的管理辦法。例如，使用計(jì)算機(jī)錄入檔案；用計(jì)算機(jī)為現(xiàn)有的檔案?jìng)浞菀哺拥谋憬?；?jì)算機(jī)錄入信息后工作人員核查起來(lái)也比較便捷，不用再像以前一樣在浩瀚的文件管理中心投入大量人力尋找、核對(duì)；互聯(lián)網(wǎng)+的橫空出世為檔案管理帶來(lái)了新鮮辦法，節(jié)省了不少人力，物力，財(cái)力，另一方面也是為檔案的準(zhǔn)確性提供了保證，在一定程度上避免了不必要的錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

1）建立健全管理制度。對(duì)于現(xiàn)階段各單位，各高校已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)+模式管理檔案的廣泛應(yīng)用，為確保檔案的準(zhǔn)確性，安全性，保密性等具體要求建立起健全的管理制度也是我們現(xiàn)在共同面臨的問(wèn)題。

建立起健全高效的管理制度需要我們加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前投入使用的電子檔案完成進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控，資料存取的實(shí)時(shí)監(jiān)控，檔案資料備份的切實(shí)保障，需要我們對(duì)應(yīng)現(xiàn)有問(wèn)題提出符合新問(wèn)題的新辦法。

2）實(shí)施個(gè)性化管理，做好檔案服務(wù)。對(duì)于目前廣泛投入使用的電子化檔案的管理需要對(duì)應(yīng)的個(gè)性化方式實(shí)行，而不是一概而論，要切實(shí)保障管理?xiàng)l例落到實(shí)處，切實(shí)有效，需要檔案管理人員的不懈努力來(lái)做好檔案管理的服務(wù)工作。

對(duì)不同單位的檔案，不同類(lèi)別的文件資料，不同等級(jí)要求的檔案資料等都需要提出對(duì)應(yīng)的不同的規(guī)定，切實(shí)落實(shí)好符合實(shí)際情況的規(guī)章制度，保障好檔案管理工作的實(shí)行。

3）創(chuàng)新和深化檔案管理技術(shù)。對(duì)于目前大范圍投入使用的電子檔案和信息管理也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的提出高等級(jí)的檔案管理技術(shù)。為此依照這一方面廣大學(xué)者的深入研究和探討，我們一致認(rèn)為要想處理好電子化檔案的管理創(chuàng)新好的深化改革原有的不再適用原有檔案管理的辦法是關(guān)鍵。

4）注重專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。建立健全了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理辦法，檔案管理制度，提高從業(yè)人員的自身能力，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才素質(zhì)的培養(yǎng)也是進(jìn)一步推進(jìn)電子檔案全面實(shí)行的重中之重。注重專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)不僅是解決目前創(chuàng)新檔案管理模式的問(wèn)題，也是為此后繼續(xù)深化設(shè)計(jì)做鋪墊，能從一定程度上提高這一部分專(zhuān)門(mén)管理人員處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題的水平和辦事效率。

4 小結(jié)

對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+結(jié)合各種工作的新時(shí)代，我們不應(yīng)該封閉自我，固步自封。而是應(yīng)該提高我們自身的辦事能力，提高工作人員的創(chuàng)新能力，從日常工作中尋變化，在日常工作中找辦法?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代為檔案管理帶來(lái)了無(wú)法忽視的便利，也為檔案管理的發(fā)展提供的方向，值得我們做以研究探索。

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