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        有關(guān)做好農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的思路探討

        2019-03-22 02:16:50崔佳
        卷宗 2019年8期
        關(guān)鍵詞:檔案服務(wù)新思路

        崔佳

        摘 要:農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的重要部分,對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著較大的影響作用,能夠為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的開展提供有利依據(jù)。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理逐漸從封閉式的管理模式轉(zhuǎn)變向開放式的管理模式,農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作面臨著更大挑戰(zhàn),需要提出新的思路,對農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,使其能夠更好的服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為實現(xiàn)這一目標(biāo),本文就針對農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的新思路進(jìn)行探究,希望能為農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的進(jìn)步和發(fā)展提供有效參考依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:農(nóng)經(jīng)檔案;檔案服務(wù);新思路

        隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容越來越復(fù)雜,其管理難度也更大,整個農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)過程暴露出一些不足之處,難以滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展需求。同時,在我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展背景下,各種先進(jìn)的技術(shù)被廣泛應(yīng)用到農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)領(lǐng)域,在提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作效率的同時,也帶來更多新的問題,若是依舊采用傳統(tǒng)的工作模式及方法,勢必會影響到農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的整體質(zhì)量,不利于農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的科學(xué)發(fā)展。通過深入探究農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的新思路,有利于提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的水平,使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作更具有科學(xué)性及有效性。

        1 被動式的服務(wù)轉(zhuǎn)變向主動式的服務(wù)

        在傳統(tǒng)的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作中,普遍都是采用著被動式的服務(wù)模式,這種模式對農(nóng)經(jīng)檔案的開發(fā)和利用存在較大的不足之處,難以滿足檔案使用者的多元化需求。因此,必須要針對農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的模式進(jìn)行改變,將被動式的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變向主動式的服務(wù)模式,其主要就是將農(nóng)經(jīng)檔案資料作為服務(wù)內(nèi)容,將農(nóng)經(jīng)檔案的使用者作為服務(wù)對象,通過借閱、查檔、編研、復(fù)制、咨詢等各種形勢對農(nóng)經(jīng)檔案資料進(jìn)行高效的利用,充分滿足社會、各行各業(yè)及專業(yè)課題組對農(nóng)經(jīng)檔案資料的需求。通過主動式的檔案服務(wù)能夠充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案資料的利用價值,實現(xiàn)對農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新和發(fā)展[1]。

        為適應(yīng)社會發(fā)展的要求,使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作更加有效,首先就要確定新的服務(wù)理念,不斷提高農(nóng)經(jīng)檔案工作人員的服務(wù)意識,將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變向系統(tǒng)化的檔案管理,改變以往被動式的檔案服務(wù)狀態(tài),對檔案收集與檔案服務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)行正確處理,并加強(qiáng)對檔案信息的挖掘和整理。同時,在進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的時候,需要將農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的重點轉(zhuǎn)移到提升檔案質(zhì)量,提升檔案服務(wù)質(zhì)量,拓展檔案的編研范圍,使農(nóng)經(jīng)檔案的利用更加有深度和廣度,有效提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的整體質(zhì)量。

        2 單渠道的檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變向全方位的檔案服務(wù)

        在傳統(tǒng)的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作中,其主要的服務(wù)對象是黨政機(jī)關(guān)及各級領(lǐng)導(dǎo),而現(xiàn)代的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)則是面向全社會,其工作內(nèi)容也從提供檔案信息擴(kuò)展向服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在這種情況下,為充分滿足不同服務(wù)對象的信息需求,提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的質(zhì)量,需要深入了解檔案使用者的實際需求,提高檔案收集效率,掌握服務(wù)對象的檔案使用規(guī)律,便于提供更具有針對性的檔案信息服務(wù)[2]。

        在新的形勢下,農(nóng)經(jīng)檔案管理部門要充分了解并適應(yīng)新的要求,不斷開拓檔案利用的領(lǐng)域,打破檔案利用的舊局面,對農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的觀念進(jìn)行創(chuàng)新,以多方位、多形式、多渠道的模式進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作,充分滿足社會發(fā)展的需求。隨著我國農(nóng)經(jīng)改革開放的發(fā)展,農(nóng)經(jīng)檔案信息的區(qū)域聯(lián)結(jié)性不斷提高,在利用農(nóng)經(jīng)檔案信息過程,不能局限于本部門的檔案資料,也要對其他單位的檔案資料進(jìn)行查閱,以此拓寬檔案信息的利用空間。因此,農(nóng)村檔案管理部門要積極加強(qiáng)對檔案信息服務(wù)的宣傳工作,使農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)工作能夠更好的服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        3 檔案搜集保管服務(wù)轉(zhuǎn)變向檔案開發(fā)利用服務(wù)

        在農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作時,不斷豐富農(nóng)經(jīng)檔案信息資源,提高農(nóng)經(jīng)檔案信息的質(zhì)量,對農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的順利開展有著較好的積極影響作用。在利用農(nóng)經(jīng)檔案的時候,檔案利用者的主要目的就是對農(nóng)經(jīng)檔案進(jìn)行開發(fā)利用,將檔案中的部分價值或全部價值發(fā)揮出來。因此,需要加強(qiáng)對農(nóng)經(jīng)檔案潛在價值的開發(fā),將有限的檔案信息轉(zhuǎn)化為無限的信息資源,將使其能夠?qū)崿F(xiàn)綜合效益,成為現(xiàn)實生產(chǎn)力,從而使農(nóng)經(jīng)檔案的使用價值得到充分發(fā)揮,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有利支持[3]。

        農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的基本宗旨是服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各項工作。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,需要積極加強(qiáng)對有關(guān)農(nóng)經(jīng)檔案管理與保護(hù)等工作信息的開發(fā)和利用,使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù) 工作的社會價值及經(jīng)濟(jì)價值得到充分發(fā)揮,使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作更具有活力,激勵各個工作人員做好各項工作,有效提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的水平,以創(chuàng)造性的方式對農(nóng)經(jīng)檔案中的社會價值及經(jīng)濟(jì)價值進(jìn)行開發(fā)和利用[4]。

        4 手工式的檢索服務(wù)轉(zhuǎn)變向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)

        在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展背景下,計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用都檔案管理領(lǐng)域,給農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的發(fā)展帶來更多機(jī)遇。在農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作時,要改變傳統(tǒng)的管理模式,以現(xiàn)代化的管理方式提高檔案工作效率,且信息化管理也是當(dāng)前農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。在實際的檔案工作中,需要在充分利用檔案信息的條件下,不斷發(fā)展向網(wǎng)絡(luò)化、信息化的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)模式[5]。根據(jù)實踐情況來看,若是農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作中缺乏現(xiàn)代化的設(shè)備、技術(shù)及手段,很難對農(nóng)經(jīng)檔案信息資源進(jìn)行高效的開發(fā)和利用,無法保證農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的整體質(zhì)量。將先進(jìn)的信息處理技術(shù)運用到農(nóng)經(jīng)檔案信息的開發(fā)和利用中,能夠進(jìn)一步提高農(nóng)經(jīng)檔案信息資源的開發(fā)能力,使農(nóng)經(jīng)檔案的利用率得到有效提高。

        在農(nóng)經(jīng)檔案信息的使用過程,其利用途徑不僅包括了閱覽室利用,也包括了檔案文件匯編、開展農(nóng)經(jīng)信息資源、各種快報與簡訊、科技信息發(fā)布、出版發(fā)表論文論著等等。同時,需要做好調(diào)研工作,提高農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)工作的針對性及有效性,使傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式轉(zhuǎn)變向新的檔案服務(wù)模式。隨著網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及微縮技術(shù)的發(fā)展,以及對多媒體存儲技術(shù)的運用,逐漸出現(xiàn)各種新的信息載體,而農(nóng)經(jīng)檔案也將從紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)變向多種多樣的信息載體。進(jìn)而實現(xiàn)高效的信息共享和利用,使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作更加快速、準(zhǔn)確和有效。通過掃描儀、計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案的錄入、編目、借閱、檢索等各項工作,打破了必須調(diào)閱檔案實體的局面,使農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的手段更加豐富,使農(nóng)經(jīng)檔案信息的開發(fā)和利用空間更加廣闊。

        5 結(jié)語

        綜上所述,在新形勢下,傳統(tǒng)的農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作已經(jīng)無法適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,這就需要對農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),不斷提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的效率及質(zhì)量,使其能夠更好的服務(wù)于我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在實踐過程,需要調(diào)整農(nóng)經(jīng)檔案信息的服務(wù)模式,使其能夠從被動式的檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變向主動式的檔案服務(wù),以多渠道、全方位的形勢進(jìn)行農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作,并加強(qiáng)對農(nóng)經(jīng)檔案信息資源的開發(fā)和利用,充分發(fā)掘農(nóng)經(jīng)檔案中所蘊含的社會價值及經(jīng)濟(jì)價值。同時,需要加強(qiáng)對新技術(shù)、新設(shè)備的關(guān)注及研究,將其運用到農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作中,使手工式的檢索服務(wù)轉(zhuǎn)變向網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù),不斷提高農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的信息化水平,為我國人民提供更加便捷、有效的農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李淑萍.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理的思考[J].農(nóng)民致富之友,2017(24):13.

        [2]潘海英.深化農(nóng)經(jīng)檔案管理 促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展[J].江西農(nóng)業(yè),2017(23):130.

        [3]白磊.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(17):99.

        [4]王海霞.深化農(nóng)經(jīng)檔案管理 促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展[J].企業(yè)改革與管理,2015(24):196.

        [5]劉召芬,李峰.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作檔案管理的思考[J].農(nóng)業(yè)開發(fā)與裝備,2015(09):26.

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