摘 要:隨著進(jìn)入新世紀(jì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,各行各業(yè)的跟進(jìn)步伐隨之加快。作為社會(huì)文化重要領(lǐng)域的圖書館事業(yè),必然會(huì)遇到許多全新的課題,正在變化中的文獻(xiàn)館藏建設(shè)、集藏模式、服務(wù)方式、實(shí)踐運(yùn)用都值得探索的內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成、信息量的不斷擴(kuò)充、文獻(xiàn)載體的多樣,使圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨新一輪的挑戰(zhàn)。本文對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)工作展開探討,內(nèi)容涉及地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)、地方文獻(xiàn)的價(jià)值和地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)展開深入討論。
關(guān)鍵詞:圖書館;地方文獻(xiàn);價(jià)值意義;資源建設(shè)
我國(guó)是一歷史悠久的文明古國(guó),幾千年的歷史文化沉淀,使各地都擁有大量的具有本地特色的地方文獻(xiàn)資料。它們體現(xiàn)了本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來,將對(duì)本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技建設(shè)起到積極的推動(dòng)作用。
1 公共圖書館地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)
地方文獻(xiàn)在內(nèi)容或、式上具有較強(qiáng)的地域性,與其它文獻(xiàn)相比,地方文獻(xiàn)有自己的顯著特征。1)地域性。地方文獻(xiàn)記載的現(xiàn)象、事實(shí)和人物都發(fā)生于某一特指的地域范圍之內(nèi),或與這一地域有關(guān)。由于它詳實(shí)地記錄一個(gè)地域的經(jīng)濟(jì)、政治、文教、史地等人文與自然狀況,常常被稱為“省情”、“市情”、“縣情”“鄉(xiāng)情”等。2)史料性。地方文獻(xiàn)往往是產(chǎn)生于生產(chǎn)實(shí)踐和生活實(shí)踐,大多屬于原始文獻(xiàn)和原始記錄,信息活,內(nèi)容可靠。部分地方文獻(xiàn)具有不同程度地保密性,且印數(shù)少,一般不重印、再版。地方文獻(xiàn)是我國(guó)歷史文獻(xiàn)系統(tǒng)的重要組成部分,具有很高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。3)多樣性。地方文獻(xiàn)是對(duì)特定地區(qū)自然、社會(huì)、人文等事物的歷史與現(xiàn)狀的全面的綜合性記錄,具有多樣性特征。從內(nèi)容上看,它涉及有關(guān)某地域的自然、人文、歷史、人物、經(jīng)濟(jì)、政治、民俗、文化、教育、衛(wèi)生、體育、方言及文學(xué)藝術(shù)等各個(gè)方面。從形式上看,除印刷型地方文獻(xiàn)外,其記錄知識(shí)的符號(hào)、記錄手段及其相應(yīng)的物質(zhì)載體等都具有多樣性特點(diǎn)。4)系統(tǒng)性。地方文獻(xiàn)是各類型地方性文獻(xiàn)的綜合,在內(nèi)容上存在有機(jī)的、內(nèi)在的聯(lián)系。共同反映有關(guān)地方的發(fā)展歷史。
2 地方文獻(xiàn)的作用與意義
2.1 地方文獻(xiàn)在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用
地方文獻(xiàn)可為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃提供借鑒和依據(jù)。地方文獻(xiàn)是對(duì)一地的綜合反映,其內(nèi)容包容了該地區(qū)在各個(gè)時(shí)代各方面的情況。地方各級(jí)政府和有關(guān)經(jīng)濟(jì)部門只有以此為基礎(chǔ),全面了解、掌握本地區(qū)的自然、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的狀況,并進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地分析,結(jié)合對(duì)當(dāng)前現(xiàn)實(shí)情況的調(diào)查研究,才能減少失誤,制訂出符合本地實(shí)情、發(fā)揮本地優(yōu)勢(shì)的科學(xué)的規(guī)劃與措施,加快地區(qū)開發(fā)的步伐。
地方文獻(xiàn)可為地方文化事業(yè)的繁榮與發(fā)展服務(wù)。文化與經(jīng)濟(jì),歷來是矛盾的統(tǒng)一體,它們相伴相生,既互相對(duì)立,又相輔相成。經(jīng)濟(jì)的開發(fā),也是科學(xué)文化的開發(fā)。地方文獻(xiàn)與地方文化具有天然的密切聯(lián)系,地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映著地方文化,其本身也是地方文化的一個(gè)重要組成部分,具有深厚的文化內(nèi)涵。因此,建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,首先有利于保存地方文獻(xiàn)資料,有利于保存、弘揚(yáng)地區(qū)民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化;其次,為進(jìn)行愛國(guó)主義、革命傳統(tǒng)教育提供生動(dòng)的教材,促進(jìn)地方精神文明建設(shè);第三,為具有地方特色的文化藝術(shù)創(chuàng)作提供豐富的素材,為文藝創(chuàng)新服務(wù)。
2.2 地方文獻(xiàn)對(duì)于發(fā)展圖書館事業(yè)背景與意義
地方文獻(xiàn)資源是圖書館文獻(xiàn)資源中一種重要的特色資源。由于歷史原因各公共圖書館積累了大量地方文獻(xiàn)資料,是一個(gè)地方的地方文獻(xiàn)中心,是其他類型圖書館和個(gè)人收藏所無法比擬的。黨和政府十分重視地方文獻(xiàn)的整理和利用問題,上世紀(jì)五六十年代周恩來總理曾兩次就這一問題做出專門的指示。l982年,文化部在《?。ㄗ灾螀^(qū)、市)圖書館工作條例>中,第一次明確規(guī)定地方文獻(xiàn)工作是?。ㄊ校﹫D書館工作的重要內(nèi)容。在信息化和資源共享化的今天,圖書館擁有地方文獻(xiàn)已成為一種優(yōu)勢(shì),搜集、開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)已是圖書館特色化發(fā)展戰(zhàn)略方向。隨著文化的日益繁榮,因地方文獻(xiàn)蘊(yùn)含豐富的地方文化內(nèi)容,從而發(fā)展成為以地方文獻(xiàn)熱的“信息資源收藏?zé)帷焙汀伴_發(fā)利用熱”??梢哉f,地方文獻(xiàn)資源已成為圖書館的寶庫和特色化的標(biāo)志,做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作,開辟具有地方特色的服務(wù)領(lǐng)域,是衡量一個(gè)圖書館是否有特色的重要標(biāo)志。
3 如何建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系
3.1 地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)規(guī)劃
一是地方文獻(xiàn)規(guī)劃制定應(yīng)足部難尋的原則。避免重復(fù)建設(shè),造成浪費(fèi)損失,把有限的資金和人力用在更需要的地方;避免盲目的收藏和隨心所欲的征集,系統(tǒng)、合理、重點(diǎn)的收藏;實(shí)施過程中必須保持注意和方向。二是做好地方文獻(xiàn)規(guī)劃應(yīng)注重前期論證。首先,圖書館對(duì)當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、人物、地理、民俗風(fēng)情、科研科技發(fā)展成果等情況要有較全面的了解。其次,要摸清“家底”,包括收藏情況、人員情況、設(shè)施情況等。三是邀請(qǐng)社會(huì)方面有關(guān)專家參加論證。根據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)、地理優(yōu)勢(shì)、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)等確定征集重點(diǎn)與合理布局,兼收并蓄,為今后的利用提供保障。四是全面做好規(guī)劃方案。根據(jù)本館的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,考慮經(jīng)費(fèi)的投入,采用的手段、設(shè)施的配備,技術(shù)的支持,地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建庫形式,人員配備等具體問題,制訂出包括有近期計(jì)劃和中、長(zhǎng)期目標(biāo)并具有可操作性的規(guī)劃。根據(jù)規(guī)劃還要制訂地方文獻(xiàn)收藏與利用的工作條例細(xì)則,約束工作人員對(duì)地方文獻(xiàn)收藏的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、掌握尺度的準(zhǔn)確與統(tǒng)一。
3.2 地方文獻(xiàn)采集扽內(nèi)容與方式
1)電視節(jié)目中地方信息的采集。電視臺(tái)關(guān)于區(qū)域性的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、新聞等節(jié)目越發(fā)具有特色和一定的內(nèi)涵。它是一種反映地方情況重要的動(dòng)態(tài)信息。長(zhǎng)期在“書本位”信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)資料特別是圖書資料的收集的思維定勢(shì)的圖書館員,應(yīng)重視電視動(dòng)態(tài)信息的收集??梢酝ㄟ^瀏覽有關(guān)電視節(jié)目報(bào)等信息源,以錄像轉(zhuǎn)換等形式收集之。
2)通過實(shí)物資源采集。許多地方物產(chǎn)豐富、歷史悠久、人杰地靈、人文薈萃,留下的實(shí)物資源不少。實(shí)物資源包括地質(zhì)物產(chǎn)實(shí)物,古建筑、石刻(包括建設(shè)石刻、宗教石刻、碑刻、墓志銘)、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料。實(shí)物資源采集中必須引起注意的還包括因城鎮(zhèn)建設(shè)即將被改變的有明顯地方特色的具有歷史文化價(jià)值的建筑群落和生活群落的拍照、錄影,如福州市的三坊七巷等;隨著時(shí)間推移即將消失和多元文化沖擊下瀕臨消亡的有關(guān)人、事、物的采集,如老藝人的藝術(shù)作品、地方“活化石”劇種、語種和在世紀(jì)之交反映世紀(jì)滄桑的人、事、物的各種載體的文明記錄。
3)做好網(wǎng)絡(luò)資源的采集。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源,電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方網(wǎng)站和一些專業(yè)網(wǎng)站上的信息資源。其中或是書目型的,或是全文型的,或是純文本式的,或是多媒體式的地方信息。與廣播電視資料相比,顯得更個(gè)性化,更動(dòng)態(tài)或一次性。由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來源有不確定性或者說缺乏一定的權(quán)威性,因此在采集時(shí)必須要有選擇性,除偽存真。
4)開展專題資料收集。企業(yè)貿(mào)易小報(bào)、通報(bào)、旅游資料、地方工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、廠史、廠慶資料、廣告、商標(biāo)、電影海報(bào)、地方人士組織的文學(xué)社、詩社辦的小刊物等。這些包括團(tuán)體的、個(gè)人的零散性非正式出版物往往折射出當(dāng)?shù)氐目萍?、?jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情、沿革發(fā)展的狀況及人們的科技文化層次底蘊(yùn)和對(duì)物質(zhì)對(duì)精神的需求狀況,同時(shí)重視這些不可再生的一次性文獻(xiàn)資料收集對(duì)于研究區(qū)域問題將是寶貴的原始文獻(xiàn)。
3.3 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)協(xié)作協(xié)調(diào)
地方文獻(xiàn)的出版發(fā)行往往是無規(guī)律和多渠道的,除公開出版物外,絕大部分的地方文獻(xiàn)經(jīng)常以內(nèi)部出版,電子存儲(chǔ)、圖表、圖片、手抄、廣告、書信、書畫、拓片、微縮復(fù)制等形式流傳,載體各異,形式多樣,追溯與傳承年代久遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)這種非正式出版物(非賣品)多的特點(diǎn)和部分以實(shí)質(zhì)物體出現(xiàn)(如碑刻、造像等)的情況,使大量地方文獻(xiàn)基本是在本地區(qū)相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)散發(fā),且多一次性刊印和制作(音像資料等),不會(huì)再版,被相關(guān)部門收藏。這不僅突出了地方文獻(xiàn)和地方人文資料的珍貴性,同時(shí)也確定了圖書館地方文獻(xiàn)的收藏強(qiáng)度和難度。因此,在地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)中必須走出以往想憑一己之力獨(dú)家“占有”原始文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū),要破除本位主義加強(qiáng)協(xié)作、協(xié)調(diào),建立橫向聯(lián)系,進(jìn)行橫向挖掘,全方位建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系。
3.4 強(qiáng)化地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)
地方文獻(xiàn)和地方文化具有天然的密切聯(lián)系,地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映著地方文化,而地方文化則是地方文獻(xiàn)產(chǎn)生的基礎(chǔ),在地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映地方文化的同時(shí),其本身也就是地方文化的一個(gè)重要組成部分,具有深厚的文化內(nèi)涵。從某種意義上來說,越是反映有地方性的東西,就越有世界性。世界經(jīng)濟(jì)全球化,地方需要同世界交流。因此,我們?cè)诘胤轿墨I(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)中不但要注意其地域的特征,而且更要重視其文化內(nèi)涵的挖掘,展示傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的魅力和其現(xiàn)代活力與風(fēng)采,以使其在地方文化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮更加充分的作用。
3.5 建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)高綜合素質(zhì)隊(duì)伍
第一,建設(shè)多種類型的人才隊(duì)伍。一是文獻(xiàn)采集人才。重點(diǎn)培養(yǎng)具備采集的基本能力,熟悉本地區(qū)的歷史現(xiàn)狀,掌握地方文獻(xiàn)源,具有一定學(xué)識(shí)水平及辨別能力和公關(guān)協(xié)調(diào)能力,還要有吃苦耐勞,契而不舍的精神的人才。二是文獻(xiàn)整理人才。培養(yǎng)具備較廣博專深的文獻(xiàn)研究知識(shí)以及較強(qiáng)的閱讀能力和綜合素質(zhì),能夠使用多種手段,對(duì)地方文獻(xiàn)內(nèi)涵作深層次的揭示,對(duì)信息的存在形態(tài)作必要的、合理的轉(zhuǎn)換的人才。三是信息開發(fā)人員。積極培養(yǎng)具有地方文獻(xiàn)某一門類的專業(yè)知識(shí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)某一方面的知識(shí),能夠根據(jù)讀者的需求,對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)和網(wǎng)上信息進(jìn)行深層次的綜合開發(fā),為讀者提供知識(shí)增值服務(wù)的人才。四是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。培養(yǎng)具備使用計(jì)算機(jī)處理信息的能力,能對(duì)設(shè)備與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),以保證地方文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行的人才。第二,合理配置圖書館人才結(jié)構(gòu)。一是通過內(nèi)部調(diào)整,將合適人員調(diào)入地方文獻(xiàn)部門,優(yōu)化部門人才結(jié)構(gòu)。二是通過引進(jìn)外來人才。如招進(jìn)具有新型知識(shí)結(jié)構(gòu)的本科生、研究生等;從社會(huì)聘用各類業(yè)務(wù)兼職專才,解決圖書館一時(shí)人才之需。三是通過對(duì)在職工作人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握新的技能,使他們?cè)趯?shí)踐中逐步成為某一方面的專才,以適應(yīng)變化的社會(huì)和新的信息環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)工作的迫切需要。
參考文獻(xiàn)
[1]鄒華享.湖南圖書館地方文獻(xiàn)工作縱橫談[J].北京圖書館館刊,1996(4)
[2]鄒華享.關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問題的思考[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),1999(1)
[3]鄒華享.地方文獻(xiàn)工作發(fā)展思考.見跨世紀(jì)思考——中國(guó)圖書館事業(yè)高層論壇[J].北京:北京圖書館出版社,1999
[4]黃俊貴.地方文獻(xiàn)工作芻論[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào),1999(1)
[5]韓樸.關(guān)于圖書館地方文獻(xiàn)工作基本理論的幾點(diǎn)探索[J].圖書館學(xué)刊,1989(2)
[6]雷樹德.文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)學(xué)論考.津圖學(xué)刊,1997(3)
[7]鄒華享.湖南方志通論.圖書館,2001(2、3)
[8]韋仁.淺談地方文獻(xiàn)的搜集與利用圖書與情報(bào)[J].1986.(3).
[9]王仁富艾有為.談?wù)劦胤轿墨I(xiàn)的搜集圖書館學(xué)研究,1983.(6).
[10]徐祖飛.略談地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用貴圖學(xué)刊[J].1994.(2).
作者簡(jiǎn)介
潘小青(1967-),女,漢族,本科學(xué)歷,中共黨員,中級(jí)職稱、館員,陜西柞水人,現(xiàn)任柞水縣圖書館工會(huì)主席。1984年參加工作,先后從事農(nóng)業(yè)、文化工作,2000年調(diào)入柞水縣圖書館,從事圖書館管理和地方文獻(xiàn)工作至今,創(chuàng)作的歌詞《山村教書人》、理論文章《依托圖書館優(yōu)勢(shì)資源服務(wù)柞水新農(nóng)村建設(shè)》被選入《柞水縣創(chuàng)新歌曲精選》和《商洛工作》;2013年獲陜西省農(nóng)家書屋工程建設(shè)先進(jìn)個(gè)人;2014年《二哥家的年味》獲商洛市圖書館舉辦的“家鄉(xiāng)的年味”征文三等獎(jiǎng)。先后獲得省、市、縣先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào),2014—2016年連續(xù)三年被評(píng)優(yōu)秀格次。