王立波

摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都進(jìn)入信息化管理模式，21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，是引領(lǐng)科技前沿的時(shí)代，信息科學(xué)滲透各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，成為全球的關(guān)鍵焦點(diǎn)。新時(shí)期，圖書館的管理工作應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，結(jié)合社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，來完善圖書館的管理工作，為圖書館檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)與信任。本文詳細(xì)分析當(dāng)今信息化時(shí)代的圖書館檔案管理上存在的問題，以及講解如何正確的彌補(bǔ)這些漏洞，做到怎樣利用信息化科學(xué)技術(shù)讓檔案管理工作更具體，更完美。

關(guān)鍵詞：信息化；圖書館；檔案管理；相關(guān)措施

圖書館的檔案管理工作是一項(xiàng)具有復(fù)雜性的工作，它需要管理員有足夠的耐心與細(xì)心才能勝任這項(xiàng)工作。當(dāng)今社會(huì)，大家對(duì)知識(shí)的渴望與汲取越來越重視，無論從學(xué)校中還是社會(huì)中，圖書館越來越得到大家的追捧與歡迎，這就使得圖書館的檔案管理工作上增加了難度，運(yùn)用數(shù)字化高科技的信息技術(shù)來取代傳統(tǒng)的圖書館模式，使其更加方便，一方面節(jié)約了大家的寶貴時(shí)間，讓大家借閱更快捷，另一方面大大增加了圖書館工作人員的辦事效率，體現(xiàn)在從圖書館管理工作人員現(xiàn)在一人可以做到以前三人的工作量。但是在高質(zhì)量的管理之下還是出現(xiàn)很多的不足，因?yàn)楝F(xiàn)在信息技術(shù)還在不斷完善不斷發(fā)展中，所以，進(jìn)步的空間也是非常巨大。

1 圖書館檔案管理在當(dāng)今信息時(shí)代存在的不足

1.1 數(shù)字化管理不是完全取代紙質(zhì)管理

現(xiàn)代社會(huì)的信息科技發(fā)展是人們不斷探索和研究開發(fā)出來的，數(shù)字化管理趨勢(shì)正是當(dāng)今社會(huì)的必然，完全按照數(shù)字化管理模式的同時(shí)也不能忽視了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式的存在，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案在遠(yuǎn)古社會(huì)直至當(dāng)今時(shí)代具有很重要的跨時(shí)代意義，紙質(zhì)是培養(yǎng)大家的一種習(xí)慣，自古以來就已經(jīng)深入人心，雖然現(xiàn)在電子閱讀和網(wǎng)頁閱讀大量出現(xiàn)，但是，并不是說明久而久之就取代了紙質(zhì)閱讀。閱讀本身就是一種情感的投入與情感升華的過程，各種閱讀方式都占據(jù)很重要的地位。電子檔案建立的同時(shí)，不能拋棄了紙質(zhì)材料的保存，管理模式中，紙質(zhì)管理也是相當(dāng)重要的一個(gè)成員，現(xiàn)今社會(huì)，數(shù)字信息化管理剛剛起步，一切都在未雨綢繆當(dāng)中，技術(shù)還需要不斷的去挖掘去完善，所以，數(shù)字化管理要與紙質(zhì)管理齊頭并進(jìn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短中進(jìn)步，許多圖書管理員沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，過早的全部投入數(shù)字化管理，完全利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存檔，從而忽視了紙質(zhì)管理。

1.2 基礎(chǔ)化建設(shè)還不完善

隨著計(jì)算機(jī)的普及，目前，數(shù)字信息化管理已經(jīng)慢慢實(shí)現(xiàn)，對(duì)檔案的建設(shè)提供了很大的方便，一方面增強(qiáng)了圖書館檔案管理的優(yōu)越性，另一方面也加大檔案管理的順序性。就是在工作效率提高的同時(shí)存在著許多不足，比如，查詢系統(tǒng)的建立還未完善，沒有實(shí)現(xiàn)圖書館與圖書館之間的鏈接與融合，落后現(xiàn)象仍然出現(xiàn)在當(dāng)今的信息化的管理上。在儲(chǔ)存空間上，由于時(shí)間的限制和容量的限制這兩個(gè)因素，信息儲(chǔ)存被運(yùn)行速度制約，給圖書館檔案管理工作進(jìn)行下去出了難題，工作秩序得不到通暢的運(yùn)行。信息化的建設(shè)還存在著一些安全隱患，高科技發(fā)展的同時(shí)網(wǎng)絡(luò)病毒也悄無聲息的侵蝕檔案信息以及文件，知人知面不知心，賬號(hào)和密碼一旦被泄露出去，被人修改個(gè)人信息，盜取文件中的信息，將對(duì)檔案管理工作帶來不必要的麻煩，對(duì)個(gè)人信息的泄露將帶來不必要的傷害。

1.3 工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)

圖書館檔案管理工作人員應(yīng)具有一定的耐力與專業(yè)性知識(shí)。由于檔案管理人員的欠缺與專業(yè)性知識(shí)的不足給信息管理建設(shè)帶來新的挑戰(zhàn)。檔案收集、檔案整理、檔案保管以及檔案統(tǒng)計(jì)是前期檔案所需要做的準(zhǔn)備，檔案檢索、檔案利用與檔案錄入是為后期方便查詢做鋪墊，圖書館檔案管理人員面向檔案、圖書，以及情報(bào)知識(shí)，文本的領(lǐng)域與管理工作是信息化建設(shè)的核心課程，工作人員利用計(jì)算機(jī)查閱文獻(xiàn)與檢索、利用信息管理數(shù)字系統(tǒng)。

2 不斷完善信息化管理模式

2.1 高度重視信息化與數(shù)字化資源

信息化與數(shù)字化資源得到重視，戰(zhàn)略建設(shè)地位才隨之得到提高，在當(dāng)今社會(huì)統(tǒng)籌力度加強(qiáng)的同時(shí)，協(xié)調(diào)開發(fā)利用信息化與數(shù)字化資源放在重要位置，才能在圖書館檔案管理工作領(lǐng)域展現(xiàn)發(fā)揮出最好的功能。信息資源的開發(fā)和數(shù)字化資源共同開發(fā)才能在為民造福的公共服務(wù)方面起到重要運(yùn)用。眾所周知，檔案以數(shù)字化的形式進(jìn)行儲(chǔ)存和存檔，只需要簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就能進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存與搜索，無需占用更多的時(shí)間和人力物力，信息化與數(shù)字化提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，比傳統(tǒng)的管理模式減輕了工作人員的壓力，數(shù)字化圖書館與信息化圖書館的開發(fā)利用在應(yīng)用的信息方技術(shù)方面不僅激發(fā)社會(huì)發(fā)展，更增添社會(huì)和諧穩(wěn)定。

2.2 政府的大力扶持

推進(jìn)信息化與數(shù)字化進(jìn)程，需要社會(huì)的廣泛關(guān)注，也需要政府的積極政策來推進(jìn)和引導(dǎo)。我國信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)，有利于我國更好更快的發(fā)展，目前，隨著社會(huì)飛速發(fā)展，社會(huì)文化事業(yè)也隨之發(fā)展巨大，人們對(duì)圖書館的追求越來越高，圖書館的建設(shè)也有一定的改革與創(chuàng)新。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，要保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，技術(shù)不斷創(chuàng)新，數(shù)據(jù)不斷翻新，圖書館隨著社會(huì)文化的發(fā)展，處于一個(gè)大發(fā)展階段，因信息化的深入影響，圖書館的建設(shè)面臨數(shù)字化發(fā)展前景，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的大趨勢(shì)，加快信息化的建設(shè)，大力推進(jìn)信息化和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)，是當(dāng)今社會(huì)所需要的產(chǎn)物。我國政府一方面完善圖書館硬件建設(shè)，為廣大讀者提供優(yōu)良的服務(wù)，另一方面政府要通過各種途徑和方法來為那些不能閱讀的讀者提供另類閱讀方法，來彌補(bǔ)缺失的遺憾，為殘障人士提供更便捷更有效的閱讀需要。圖書館的主要作用不是在于銷售書籍，而是提倡大量閱讀，提高閱讀量，所以政府可以制定相關(guān)的文件，擬定“讀書節(jié)”或“讀書日”來加強(qiáng)讀書重要性的意識(shí)。

2.3 加強(qiáng)檔案管理的信息化模式建設(shè)

信息化的時(shí)代是當(dāng)今時(shí)代的主流，加強(qiáng)圖書館檔案管理首先要做到轉(zhuǎn)變檔案管理的理念，檔案管理工作人員不要局限在傳統(tǒng)管理模式中，在新形勢(shì)下要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理模式及理念，工作人員可以通過報(bào)培訓(xùn)班進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)與訓(xùn)練，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，操練科技設(shè)備。讓圖書館工作人員之間經(jīng)常交流與探討，組織講座，用講座的方式宣傳管理理念，做到取長(zhǎng)補(bǔ)短，不管是管理方式，還是管理內(nèi)容，都要在大程度上加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。

3 結(jié)束語

在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的社會(huì)，在數(shù)字化嶄新的歷史條件支配下，圖書館的檔案管理是重中之重的，是不可以脫離信息化與數(shù)字化的產(chǎn)物，圖書館的檔案管理工作建設(shè)的完美無缺才是證明當(dāng)今圖書館的價(jià)值所在，它不僅滿足讀者對(duì)多元化的需求，更有利于圖書館管理人員的合理安排與工作的順利進(jìn)行，才能提高工作的效率與時(shí)俱進(jìn)，信息化服務(wù)的創(chuàng)新會(huì)涌現(xiàn)出各類服務(wù)化載體，為運(yùn)用信息技術(shù)的推廣奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。圖書館同時(shí)大量引進(jìn)高科技設(shè)備，建立一整套系統(tǒng)和完整的檔案管理信息系統(tǒng)，與此同時(shí)，信息設(shè)備的先進(jìn)，也離不開檔案管理工作人員的支配與操作，要不間斷的進(jìn)行培訓(xùn)練習(xí)來加強(qiáng)自身信息化的建設(shè)，提高自身的思想建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)待工作的責(zé)任與義務(wù)，爭(zhēng)取為國家實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理建設(shè)更上一層樓。

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