趙楊

摘 要：現(xiàn)如今，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，國家對(duì)企事業(yè)單位的檔案管理工作給予了高度的重視，并且根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的工作情況，對(duì)相關(guān)部門提出了新的工作需求。在日常的檔案管理工作時(shí)，檔案管理人員不僅要認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理的相關(guān)制度和職責(zé)，還要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化、規(guī)范化、合理化等，從而有效的提升檔案管理的工作質(zhì)量和效率，使檔案管理工作在新形勢(shì)下取得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案工作；思考

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作受到各個(gè)領(lǐng)域的重視，并且在新形式的發(fā)展趨勢(shì)下，結(jié)合自身的發(fā)展情況，將傳統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而為檔案管理人員今后的工作提供了便利的條件，提高其工作質(zhì)量和效率。但是，在實(shí)際的檔案管理工作過程中，仍然存著許多的問題，對(duì)檔案工作的順利進(jìn)展起到造成一定的影響。因此，本文對(duì)新形勢(shì)下如何做好檔案管理工作進(jìn)行深入的研究和分析，并提出可行的措施。

1 新形勢(shì)下檔案工作的主要特點(diǎn)

1）檔案工作受到各個(gè)領(lǐng)域的重視。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在新形勢(shì)的背景下，檔案工作受到各個(gè)領(lǐng)域的高度重視。一些地區(qū)的黨委、政府和機(jī)關(guān)單位，還讓檔案部門積極的參與到拍攝重大的活動(dòng)或者是收集重大活動(dòng)的檔案。還有一些地方的企事業(yè)單位，將傳統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行優(yōu)化和改革，緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步，將信息化管理技術(shù)應(yīng)用其中，使得檔案工作的服務(wù)能力顯著提高，從而提高了檔案工作的效率和質(zhì)量。

2）檔案工作逐漸信息化、智能化。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，其自身所具備的方便、快捷等特點(diǎn)，受到了各個(gè)領(lǐng)域的歡迎和青睞，我國許多企事業(yè)單位為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，提高檔案工作的質(zhì)量和效率，保證檔案工作的便捷性，也將信息化技術(shù)應(yīng)用在日常的檔案工作當(dāng)中。許多檔案部門都將檔案館進(jìn)行創(chuàng)新和改善，建成了自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、自動(dòng)控制溫度以及自動(dòng)檢索等功能，從而使得檔案工作逐漸實(shí)現(xiàn)信息化和智能化。

2 檔案工作中所存在的問題

1）檔案工作管理體制不完善。雖然國家相關(guān)部門給予了檔案管理大力的支持和幫助，并且對(duì)其提出了新的工作要求。但是，在實(shí)際的檔案工作過程中，大部分企事業(yè)單位的檔案部門并沒有積極響應(yīng)號(hào)召，缺乏合理的檔案工作管理體制和管理制度，使得檔案工作不能夠走向制度化和規(guī)范化，從而降低了檔案工作的效率。

2）檔案工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際的檔案工作過程中不難發(fā)現(xiàn)，雖然企事業(yè)單位檔案工作人員都是專業(yè)院校畢業(yè)的學(xué)生，具備一定的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，但是在實(shí)際工作中，依舊存在著很多的問題，如對(duì)檔案工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)、檔案管理意思薄弱、無法正確有效的利用信息化檔案管理手段等，缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。并且在實(shí)際的工作過程中，許多檔案工作人員認(rèn)為檔案管理就是簡單的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和記錄，沒有真正的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，出現(xiàn)工作松懈，無法盡職盡責(zé)等情況，影響了檔案管理的工作進(jìn)程。

3）檔案工作管理不規(guī)范。檔案工作并不是簡單的記錄、整理和收集企事業(yè)單位全體員工的個(gè)人信息以及其他方面的個(gè)人檔案等，而是還要對(duì)其進(jìn)行編號(hào)、記錄、存檔和分類等工作。但是，在實(shí)際的檔案工作過程中，一些檔案部門在工作時(shí)沒有固定的程序，并且檔案工作人員的數(shù)量較少，甚至有的檔案部門只有一個(gè)或者是兩個(gè)員工在進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致在工作的過程中難免會(huì)出現(xiàn)檔案丟失或者錯(cuò)亂的現(xiàn)象發(fā)生。還有一些檔案工作人員對(duì)于檔案的借閱、歸還和沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，甚至導(dǎo)致部分檔案丟失，給公司或者是個(gè)人帶來嚴(yán)重的影響。

3 新形勢(shì)下做好檔案管理工作的措施

1）完善和創(chuàng)新檔案管理工作的理念。在實(shí)際的檔案工作過程中，企事業(yè)單位要想順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，在新形勢(shì)下做好檔案工作，提升檔案工作的質(zhì)量和效率，首先就要將傳統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行完善和創(chuàng)新，并且引入新型的檔案工作理念。因此，在今后的檔案工作中，企事業(yè)單位要給予其大力的支持和幫助，加強(qiáng)檔案工作的建設(shè)，提升檔案工作人員的工作意識(shí)和效率，使其對(duì)檔案工作具有正確的認(rèn)識(shí)，并且要鼓勵(lì)檔案工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念和技能。不僅如此，企事業(yè)單位還要根據(jù)自身內(nèi)部的發(fā)展情況和檔案工作人員的綜合素養(yǎng)，建立健全的檔案工作管理制度，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和制約，從而有效的提升其工作效率和質(zhì)量，以此促進(jìn)企事業(yè)單位檔案工作的

發(fā)展。

2）加快信息化建設(shè)的進(jìn)程。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，許多企事業(yè)單位為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，提升自身的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力，紛紛將信息化管理融入到檔案工作中，并且取得了一定的成效。但是，在實(shí)際的檔案工作過程中，還會(huì)存在著許多的問題，使得檔案工作信息化建設(shè)止步不前。因此，在實(shí)際的檔案工作中，檔案工作人員要對(duì)其進(jìn)行深入的研究和分析，并且還要對(duì)檔案工作信息化建設(shè)具有正確的認(rèn)識(shí)，檔案信息化建設(shè)除了實(shí)現(xiàn)設(shè)備的信息化和現(xiàn)代化外，管理技術(shù)和思想也同樣要實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，并且在工作的過程中，還要貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化的管理理念，只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)在新形勢(shì)下做好檔案工作的目標(biāo)。除此之外，檔案人員在工作的過程中，還要不斷的強(qiáng)化自身的管理意識(shí)和信息化的思想，做好檔案工作信息化，利用業(yè)余時(shí)間上網(wǎng)查詢或者是翻閱相關(guān)的書籍，掌握充足的信息化管理知識(shí)，從而能夠熟練的運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案工作，對(duì)加快檔案工作信息化建設(shè)進(jìn)程起到一定的促進(jìn)作用。

3）對(duì)檔案工作進(jìn)行分類管理。由于企事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員都是獨(dú)立的個(gè)體，來自不同的地方，并且工作的崗位和職責(zé)也是不同的。為了在新形勢(shì)下做好檔案工作，檔案工作人員在實(shí)際的工作中，應(yīng)將傳統(tǒng)的統(tǒng)一檔案管理制度進(jìn)行改革，對(duì)檔案工作進(jìn)行分類管理，在管理時(shí)要清楚的了解每個(gè)員工的基本信息、崗位職責(zé)、是否為黨員等，并對(duì)其進(jìn)行有效的管理。檔案工作人員對(duì)檔案工作進(jìn)行分類管理時(shí)，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分類：一是給檔案編制目錄，清晰地呈現(xiàn)檔案所記載的內(nèi)容和存放的位置；二是用關(guān)鍵詞來取代題目，關(guān)鍵詞的檢索范圍大，可以避免忘記題目而帶來的麻煩；三是將相關(guān)聯(lián)的檔案放在一起，有利于對(duì)相關(guān)事件進(jìn)行比較分析，對(duì)單位的發(fā)展有一定的參考價(jià)值；四是要根據(jù)員工入職的時(shí)間和工作能力進(jìn)行分類，對(duì)以后的升職和加薪提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)等。

4）提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際的檔案工作過程中，在將檔案進(jìn)行信息化管理、對(duì)其進(jìn)行分類整理的同時(shí)，還要提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且企事業(yè)單位還要給予其充分的支持和幫助。例如，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，強(qiáng)化政治教育，促使嚴(yán)格遵守檔案管理相關(guān)條例，依據(jù)制度規(guī)范開展相關(guān)工作，對(duì)于一些專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員要積極晉升，提高工作興趣，提高整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。

4 結(jié)語

綜上所述，在新形勢(shì)下做好檔案工作，不是一蹴而就的事情，檔案工作是一項(xiàng)長期性的工作。因此，在實(shí)際的檔案工作過程中，企事業(yè)單位要給予其高度的重視，不僅要將傳統(tǒng)的檔案工作管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，還要將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，從而有效的提升檔案工作的質(zhì)量和效率。

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