摘 要：事業(yè)單位檔案管理要追隨時代發(fā)展腳步，在原有基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化完善。經(jīng)濟(jì)為科技發(fā)展助力，事業(yè)單位要加大檔案管理工作關(guān)注和重視程度，集中物力、人力進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。從而構(gòu)建良好的發(fā)展體系。檔案管理能夠折射事業(yè)單位的工作流程和發(fā)展歷程，具有重要意義。然而在管理過程中還存在一些不足，原有的管理水平滿意滿足現(xiàn)今發(fā)展需求，需要相關(guān)人員努力建設(shè)，以期提升檔案管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；重要性

檔案管理應(yīng)當(dāng)突破發(fā)展常態(tài)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。如何突破原有格局實現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)型是事業(yè)單位首要考慮的問題。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將工作重心放在優(yōu)化事業(yè)檔案管理方式，保證發(fā)展水平與建設(shè)需求的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，立足當(dāng)下放眼未來。另外要不斷進(jìn)行工作反思，擺脫原有思想束縛，實現(xiàn)思想和行為的轉(zhuǎn)變，從而消除潛在隱患，保證事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)上升新的臺階。

1 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性

事業(yè)單位經(jīng)過長時間的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，其人口不斷增加，原有的檔案管理模式下難以保證檔案管理質(zhì)量，事業(yè)單位檔案丟失，難以為后續(xù)工作提供保障。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展到一定階段的必然趨勢，是事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步的必由之路。檔案信息化管理能夠消除原有管理弊端，更利于查詢、保存，具有重要意義。原有管理模式下工作人員難度加大，勞動強(qiáng)度較大，人員現(xiàn)象嚴(yán)重。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，構(gòu)建收集、儲存、查詢?nèi)粸橐惑w的管理體系，大大節(jié)約了管理時間提高了檔案管理效率。

2 當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1 缺乏正確認(rèn)知，對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不夠

部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為檔案管理工作費時費力，還不能夠取得相應(yīng)收益，在錯誤思想的影響下檔案管理信息化建設(shè)力度不夠，沒有投入專項資金購入專門設(shè)備，硬件配置方面較為落后。管理需求與軟硬件設(shè)備之間不具有協(xié)同性。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視導(dǎo)致檔案管理人員缺乏工作激情，沒有投入時間和精力進(jìn)行技術(shù)學(xué)習(xí)，以上阻礙了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，延遲了建設(shè)時間。檔案管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展過程中出現(xiàn)的新型管理手段，其與傳統(tǒng)的檔案管理具有一定的差異性，然而事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到兩者之間的差異，一些人的思想過于固化，難以接受新型事物，其向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理傾斜，單位檔案信息化建設(shè)工作不到位。

2.2 沒有建立統(tǒng)一完善的檔案信息化建設(shè)規(guī)范

檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)能夠營造良好的管理氛圍，保證檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行。在現(xiàn)有背景下要想保證事業(yè)單位良性發(fā)展就要做好檔案管理工作，檔案管理信息化建設(shè)以制度為依托，只有保證檔案管理信息化建設(shè)趨于標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化才能夠為事業(yè)單位發(fā)展提供內(nèi)在動力，才能夠充分發(fā)揮人力資源的重要性。部分領(lǐng)導(dǎo)人員不具有先進(jìn)意識，更不會用發(fā)展的眼光看待問題，并沒有將信息化管理規(guī)范納入發(fā)展體系中去，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也沒有滲透檔案信息建設(shè)的全過程。事業(yè)單位現(xiàn)有檔案信心化建設(shè)不具有統(tǒng)一性。

2.3 檔案管理人員的素質(zhì)不適應(yīng)檔案信息化建設(shè)需求

檔案管理雖然已經(jīng)實現(xiàn)信息化發(fā)展但是還需要發(fā)揮人力的作用，管理人員具有不可替代的地位。社會調(diào)查顯示事業(yè)單位檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)不合理，呈現(xiàn)老年化趨勢，這些人員的人均年齡較大，并且沒有接受過專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)，現(xiàn)有檔案管理隊伍不具有先進(jìn)性。其信息知識接受能力較差，檔案管理人員素質(zhì)不適應(yīng)檔案信息化建設(shè)需求，在這種情況下檔案管理失誤率增加。事業(yè)單位檔案管理工作薪金較少，人才吸引能力較差，難以吸引具有專業(yè)管理技能的綜合型人才。

3 促進(jìn)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的幾點建議

3.1 加大對檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)注和重視程度

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要提高自身建設(shè)、更新單位配置，保證事業(yè)單位軟硬件與建設(shè)需求的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。另外要有針對性的進(jìn)行工作調(diào)查，找尋建設(shè)不足從而解決薄弱環(huán)節(jié)。另外要加大宣傳力度，從而提升事業(yè)單位全體人員的相關(guān)意識，讓他們明白檔案管理信息化建設(shè)的意義。最重要的是要設(shè)置專項資金進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，從而為后續(xù)檔案管理打下堅實的基礎(chǔ)。不能將檔案管理信息化建設(shè)停留在表面，要向更深處推進(jìn)。

3.2 完善檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性

要想保證檔案信息化建設(shè)的有序運(yùn)行必須要制定完善的建設(shè)體系，保證檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。通過研究制定科學(xué)健全的建設(shè)規(guī)范，做好基礎(chǔ)工作，另外要制定建設(shè)目標(biāo)，發(fā)揮目標(biāo)的導(dǎo)向作用，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行各項工作。社會環(huán)境不斷變化，因此要堅持與時俱進(jìn)的建設(shè)原則不斷補(bǔ)充建設(shè)內(nèi)容，豐富檔案信息化建設(shè)內(nèi)涵。事業(yè)單位要集中物力、人力進(jìn)行檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，保證建設(shè)環(huán)境的穩(wěn)定性和單位文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化。另外要設(shè)置硬性措施選擇規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)制式的產(chǎn)品，從而消除檔案調(diào)用矛盾、解決軟硬件沖突。事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)切記不可直接復(fù)制粘貼，要分析自身的實際情況堅持具體問題具體分析的建設(shè)原則，保證檔案信息化建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)性和便捷性。

開設(shè)檔案資料咨詢服務(wù)環(huán)節(jié)，設(shè)置專門人員從事此類工作，另外要保證咨詢服務(wù)工作的規(guī)范性和專業(yè)性，保證這類人員具有專線技能，開設(shè)崗前培訓(xùn)保證其具有信息技術(shù)技能和檢索工具的能力，從而實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息的科學(xué)化管理。另外要根據(jù)檔案性質(zhì)進(jìn)行分區(qū)保存，便于進(jìn)行資料搜索。

3.3 使檔案管理人員的素質(zhì)適應(yīng)檔案信息化建設(shè)需求

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)著重提升檔案管理人員的素質(zhì)，保證其具有政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、科技素質(zhì)。注重觀察事業(yè)單位全體人員，任用能力較強(qiáng)水平較高的員工擔(dān)任檔案信息化建設(shè)工作。保證其能夠熟練操作檔案收集工作，保證管理人員的綜合性。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時滲透先進(jìn)理念，推動檔案信息化建設(shè)。要向社會廣泛招收專業(yè)檔案管理人員，提高薪資待遇從而在檔案管理中注入新鮮活力，保證檔案信息化管理質(zhì)量。另外為了優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)要為其提供學(xué)習(xí)信息技術(shù)的機(jī)會。管理人員缺乏學(xué)習(xí)激情，領(lǐng)導(dǎo)者可以設(shè)置獎懲機(jī)制，獎勵學(xué)習(xí)狀況良好的員工，從而激發(fā)管理人員的積極性和主動性，提升管理人員的信息化水平，為后續(xù)信息化建設(shè)提供重要保障。

3.4 做好檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)檢工作

質(zhì)檢工作從兩方面出發(fā)，一種是加強(qiáng)對檔案管理人員質(zhì)檢工作建設(shè)，要建立完善系統(tǒng)的質(zhì)檢系統(tǒng)，從而真正保證檔案管理信息化建設(shè)工作的有效性。要將質(zhì)檢工作納入整體評價機(jī)制中，與管理人員的工資掛鉤，保證質(zhì)檢質(zhì)量。其次要做好檔案開發(fā)質(zhì)檢工作，定期查殺可疑目標(biāo)，起到安全屏障作用。另外要勤加排查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境短接情況，避免文件交接事物導(dǎo)致儲存出現(xiàn)差錯，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，避免出現(xiàn)重復(fù)加工問題，從而發(fā)揮信息的最大價值。

4 結(jié)束語

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待檔案管理工作，以先進(jìn)技術(shù)為依托積極進(jìn)行檔案管理轉(zhuǎn)型。事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理存在一定的工作不足，難以發(fā)揮檔案管理的價值。為了消除發(fā)展弊端應(yīng)當(dāng)投入專項資金進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。社會不斷變化發(fā)展事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要進(jìn)行思想和行為轉(zhuǎn)變，將工作重點放在優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理方式上，保證檔案管理隊伍的先進(jìn)性、保證檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。

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作者簡介

解鈺（1988-），女，漢，山東省濟(jì)南市人，研究生，助理館員，研究方向：檔案管理專業(yè)。