付一斐

摘 要：近幾年，我國事業(yè)單位發(fā)展越來越好。在事業(yè)單位，為了提高人事管理能力，需要重視構建科學有效的人事檔案管理模式?；诖?，作為事業(yè)單位檔案管理人員，在對人事檔案管理過程，首先要明確其必要性，從而才能進一步總結更加有效的實踐管理策略。希望本文的闡述能夠提高認識，從而提高事業(yè)單位發(fā)展效率。

關鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；策略

在進行人事檔案管理過程，更應該重視實踐性，本文通過有效工作實踐，結合事業(yè)單位人事檔案管理實際，總結了幾點管理策略，結合進一步分析，作為相關檔案管理人員，應該積極對相關策略進行完善，以做到與時俱進，從而促使事業(yè)單位不斷健康發(fā)展。

1 加強事業(yè)單位人事檔案管理的必要性分析

事業(yè)單位中個人參加社會活動、參加工作經歷的重要履歷憑證就是人事檔案，是記錄個人履歷的重要憑證。人事檔案是國家法律規(guī)定的記錄行為與檔案，具有較高的社會價值及參考意義。檔案管理工作在事業(yè)單位內具有多元化的特點，人事檔案管理內容更是多樣化，如：對員工資歷的記載、身份的記錄、工作表現的記錄等，是人事活動、行為等基本情況的真實記錄，影響員工的薪資待遇、福利待遇、社會保證、組織關系等。由此可見，科學合理的進行事業(yè)單位人事檔案管理有助于提升單位行政管理的高效性，促進員工工作的積極性，為事業(yè)單位的發(fā)展有推波助瀾的作用。

2 事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

我國事業(yè)單位在近幾年的發(fā)展中趨于平穩(wěn)性，但是從其他方面分析，其中仍舊存在缺陷與不足：一是受到傳統(tǒng)制度的影響，大多數事業(yè)單位將工作的重心放到了業(yè)務服務方面，所以并沒有從本質上重視檔案管理工作，未進一步明確檔案管理的重點；二是由于多數檔案管理人員自身素質偏低，沒有全面認識檔案管理的重在性，尤其在人性化管理方面存在不足之處，不論是人性化理念還是人性化服務均存在缺陷，這種情況下，我國事業(yè)單位檔案管理受到局限；三是檔案管理方式比較落后，這是現階段檔案管理工作的主要弊端，要引起重視，尤其是近年來社會經濟的不斷發(fā)展，科學技術得到創(chuàng)新進步，信息傳播以及存儲方式更加靈活多樣，諸多地區(qū)事業(yè)單位卻沒有認識到信息化普及的重要性，仍舊采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，這種模式不僅無法提高檔案的管理效率與質量，對人性化管理而言同樣滯后。

3 事業(yè)單位人事檔案管理工作開展策略

3.1 加強人事檔案信息管理工作的職責劃分

在人事檔案信息管理工作開展的過程中，為了盡快實現人事檔案信息管理數字化和網絡化，必須要對人事檔案信息管理的各個環(huán)節(jié)進行全面分析，并且加強對各項業(yè)務具體內容的判斷，從而有效提高事業(yè)單位人事檔案信息管理的整體效率，明確人事檔案信息管理工作的具體責任。此外，還應該安排專職人員對事業(yè)單位人事檔案數據信息進行收集和整理，對檔案進行分類標號。在信息檔案建設過程中，還應該和其他部門共同合作，保證信息檔案存儲的規(guī)范性。

3.2 充分發(fā)揮人事檔案的作用

為將事業(yè)單位內人事檔案管理的效能發(fā)揮到最大，應當在執(zhí)行檔案管理工作時，確定檔案管理目標及標準，保證檔案管理服務的優(yōu)質性。在落實檔案管理工作的過程中，應當堅持以檔案記載內容為工作標準制定、職稱評定、職工調動的參考依據，進而保證檔案信息具有參考的價值，同時以此促進檔案管理的規(guī)范性。與此同時，還應當充分發(fā)揮檔案管理的考核價值，事業(yè)單位內部的領導選拔、崗位調動、干部調整均可參照人事檔案管理的考核結果。人事檔案管理應當充分發(fā)揮其參謀價值，為事業(yè)單位內部結構分析提供保障，并根據檔案管理為內部結構調整提供參考意見，進而實現如實優(yōu)化管理事業(yè)單位人員結構。

3.3 加強人事檔案管理的信息化力度

保證事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的安全性、充分的合理性，進而保證信息資源的參考價值。人事檔案管理過程中需要以科學技術為依托，實現現代化的人事檔案管理，利用信息科學技術提升人事檔案管理的工作效率。在現代化發(fā)展影響下，人事檔案管理突破了手工檔案管理的局限性，降低了管理成本與人力消耗。對此應當做到：第一，利用計算機系統(tǒng)優(yōu)化人事檔案管理流程，構建人事檔案管理信息庫，必要時準確快速的調出所需資料檔案。第二，利用計算機系統(tǒng)轉變檔案存儲模式，利用電子化檔案，保證數據跟新的及時性，實現動態(tài)化的人事管理。利用電子人事檔案記錄，及時了解員工的具體工資發(fā)放情況、獎懲情況、個人技能特點等；第三，建立人事檔案管理數據庫，為決策者的合理人力資源配置提供參考，通過構建完整的人事檔案信息庫，為人才與崗位的匹配提供參考依據，利用數據庫信息，為事業(yè)單位的發(fā)展與管理提供便利。

3.4 建立事業(yè)單位人事檔案信息管理數字化和網絡化系統(tǒng)

在事業(yè)單位人事檔案信息管理系統(tǒng)建設過程中，事業(yè)單位必須嚴格按照事業(yè)單位人事檔案信息管理的實際情況，對不同部門制定不同的編號，促進事業(yè)單位人事檔案信息資源庫的建立。同時，要對檔案信息進行分類編號，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查閱，有效對信息管理資料進行分類。

3.5 優(yōu)化工作環(huán)境

積極優(yōu)化工作環(huán)境是優(yōu)化管理工作不可或缺的一部分。實踐證明，工作人員在溫馨舒適、健康向上的環(huán)境中工作，可以身心愉悅，間接提高工作質量和效率。優(yōu)化工作環(huán)境方面主要包括內部環(huán)境的優(yōu)化和外部環(huán)境的優(yōu)化。通常情況下，外部環(huán)境優(yōu)化主要是改善工作環(huán)境，及時增添人性化設施設備，形成人文關懷的氛圍。而內部環(huán)境的優(yōu)化主要從精神層面出發(fā)，主要是指在檔案管理工作當中，積極增加人性化理念與方式，通過微信或者網絡滿足異地查檔者的需求，無論是查詢還是借閱，都能夠體現出人性化特點，這樣才能從本質上滿足檔案管理工作人性化的需求，推動社會的進步與發(fā)展。

4 結語

總之，在進行事業(yè)單位檔案管理過程，其中人事檔案管理工作是重點部分，有效的人事檔案管理工作能夠進一步提高事業(yè)單位發(fā)展效率，也能夠為人事管理工作提供有效資料參考，為此，在開展事業(yè)單位人事檔案管理過程，仍然需要不斷實踐，以提高人事檔案管理水平。

參考文獻

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