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        淺析醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題及對(duì)策

        2019-03-22 02:16:50張為
        卷宗 2019年8期
        關(guān)鍵詞:人事檔案管理問題醫(yī)院

        張為

        摘 要:人事檔案管理是醫(yī)院行政管理工作體系中一個(gè)必不可少的組成部分,它對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展密切相關(guān)?;诖耍疚膶?duì)當(dāng)前我國醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題及其有效措施進(jìn)行簡要探析,以期促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作水平的穩(wěn)健提高。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;問題;對(duì)策

        人事檔案屬于人力資源管理的一部分,它評(píng)估人力資源價(jià)值的重要依據(jù)。換句話說,人事檔案是人才信息資料的載體?,F(xiàn)階段,醫(yī)院人事檔案管理以人事政策和人事制度為導(dǎo)向,切實(shí)落實(shí)好醫(yī)務(wù)人才的培養(yǎng)和管理工作。

        1 醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題

        隨著信息時(shí)代腳步的不斷加快,當(dāng)前我國醫(yī)療領(lǐng)域已在國際舞臺(tái)上取得了一定成就。隨著醫(yī)院規(guī)模而不斷擴(kuò)大,醫(yī)院人事管理結(jié)構(gòu)、人事規(guī)則與制度等也隨之發(fā)生著改變?;诖?,本文對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作存在的主要問題進(jìn)行探析。

        1.1 缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視

        當(dāng)前,很多醫(yī)院都將工作重心置于如何提高醫(yī)療水平,卻忽視了人事檔案管理工作,這種一味追求為社會(huì)人員提供醫(yī)療保障的衛(wèi)生服務(wù),難以提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,從而阻礙了醫(yī)院的綜合發(fā)展。在實(shí)際情況中,由于醫(yī)院職工缺乏正確的人事檔案管理意識(shí),因此往往忽視了包括人事檔案管理工作在內(nèi)的很多行政管理事務(wù)的開展。除此之外,一些科室和醫(yī)務(wù)工作人員都很少主動(dòng)將各種工作業(yè)績資料、個(gè)人科研成果等按照規(guī)定進(jìn)行歸檔處理,從而導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案內(nèi)容不完整。

        1.2 人事檔案管理機(jī)制不完善

        制度是維系體系正常運(yùn)作的關(guān)鍵。雖近年來,我國醫(yī)院人事檔案管理工作取得了一定成果,并且國家相關(guān)部門也陸續(xù)頒布了相應(yīng)的法律法規(guī),但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,新時(shí)代對(duì)人事檔案管理機(jī)制提出了高標(biāo)準(zhǔn)與新要求。由于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制尚未完善,從而導(dǎo)致檔案管理工作缺失制度保障,例如很多醫(yī)院的人事檔案管理工作還僅停留在工作手冊和學(xué)習(xí)資料的階段。

        1.3 人事檔案管理設(shè)施配備不到位

        正是由于醫(yī)院職工缺乏正確的人事檔案管理意識(shí),再加上人事檔案管理機(jī)制不完善,從而導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作領(lǐng)域的基礎(chǔ)設(shè)施的配套建設(shè)十分落后,檔案材料普遍發(fā)生受潮、霉變、發(fā)黃等。此外,部分人事檔案資料在分類和整理時(shí),由于管理人員的失誤,出現(xiàn)損毀現(xiàn)象。現(xiàn)階段,很多醫(yī)院在利用計(jì)算機(jī)設(shè)備還處于初級(jí)階段,管理水平還相對(duì)落后,并且隨著人事檔案信息使用頻率的不斷升高,這些問題若得不到及時(shí)解決,那么將會(huì)為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展帶來阻礙。

        1.4 人事檔案管理人員素質(zhì)亟待提高

        人事檔案管理是一項(xiàng)十分嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的工作。檔案需要根據(jù)時(shí)間、類別等進(jìn)行分類管理,并由專人管理,集中存放。當(dāng)前很大一部分醫(yī)院人事檔案材料數(shù)量較多,管理難度大,人事檔案管理工作的具體實(shí)施還停留在人工管理上,人工管理的效率低下,并且人工工作量較大。此外,由于很多醫(yī)院對(duì)人事檔案管理不重視,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,這種兼職內(nèi)的管理模式,不利于對(duì)人力資源的開發(fā)和利用。在檔案管理過程中,由于缺乏現(xiàn)代管理設(shè)備及軟件,醫(yī)院人事檔案管理手段相對(duì)單一,嚴(yán)重影響了醫(yī)院人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

        2 醫(yī)院人事檔案管理工作的有效措施

        2.1 強(qiáng)化與培養(yǎng)檔案管理意識(shí)

        為提高當(dāng)前人事檔案管理水平,醫(yī)院應(yīng)提高認(rèn)識(shí),首先加強(qiáng)人事檔案管理人員的科學(xué)、規(guī)范管理意識(shí),通過人事檔案的合理使用促進(jìn)醫(yī)院對(duì)人事管理工作引起重視,并將人事管理工作落到實(shí)處;此外,醫(yī)院還應(yīng)制定相應(yīng)制度保證醫(yī)院職工的人事檔案歸檔管理能夠落到實(shí)處,鼓勵(lì)醫(yī)療衛(wèi)生工作人員積極將個(gè)人的有價(jià)值的工作業(yè)績資料、個(gè)人科研成果等人事檔案主動(dòng)歸檔;最后,醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理工作的法治力度,開展普法活動(dòng),強(qiáng)化醫(yī)院管理層人員的法治觀念。

        2.2 投入專項(xiàng)資金完善人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

        要做好醫(yī)院人事檔案管理工作,就必須加強(qiáng)基本軟硬件設(shè)施出發(fā),例如:計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、云儲(chǔ)存等,通過這些現(xiàn)代化設(shè)備,促進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè),從而提高醫(yī)院人事檔案管理的工作質(zhì)量與工作效率,為醫(yī)院人事檔案信息開發(fā)利用實(shí)效性開發(fā)奠定基礎(chǔ)。同時(shí),醫(yī)院相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人事檔案管理的投資力度,為管理工作的開展提供積極支持,例如:設(shè)立專用于醫(yī)院人事檔案管理工作的專項(xiàng)資金,便于檔案管理設(shè)備的更新與維修,為檔案資源的開發(fā)和利用提供保障。除此之外,醫(yī)院還可根據(jù)自身的實(shí)際情況,向政府申請專項(xiàng)資金或補(bǔ)貼,專門由于人事檔案資源的管理和使用,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的高效管理。

        2.3 切實(shí)提高人事檔案管理人員素質(zhì)

        隨著時(shí)代的日新月異,在新形勢背景之下,醫(yī)院人事檔案管理工作將面臨更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。針對(duì)這一情況,醫(yī)院應(yīng)采取一系列有效措施,提升檔案管理人員的綜合素質(zhì),為醫(yī)院人事檔案管理工作輸送專業(yè)人才。首先,負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案管理工作的職工必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,在工作中做到愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、精益求精;其次,醫(yī)院人事檔案管理人員還應(yīng)該樹立正確的管理意識(shí),具有一定的判斷能力,并不斷豐富自身的專業(yè)理論知識(shí)儲(chǔ)備,積極參與醫(yī)院管理體系的構(gòu)建,促進(jìn)醫(yī)院管理的信息化與現(xiàn)代化建設(shè),為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

        2.4 構(gòu)建完善的人事檔案管理機(jī)制

        人事檔案管理是醫(yī)院綜合管理的重要組成部分,要想做好人事檔案管理工作,首先應(yīng)當(dāng)明確人事檔案收集的范圍、途徑和方法,其次應(yīng)該建立人事檔案收集補(bǔ)充制度;然后,應(yīng)該加強(qiáng)管理基本軟硬件設(shè)施的建設(shè),并將檔案管理與現(xiàn)代科技相結(jié)合,推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化與信息化建設(shè),有效提高人事檔案管理的工作質(zhì)量與效率,且同時(shí)提高醫(yī)院人事檔案信息開發(fā)利用實(shí)效性,從而構(gòu)建完善的人事檔案管理機(jī)制。

        2.5 促進(jìn)人事檔案管理工作信息化,提高人事檔案的可利用性

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)人事檔案管理技術(shù)已不能滿足當(dāng)前醫(yī)院的管理所需,時(shí)新時(shí)代對(duì)醫(yī)院人事檔案管理又提出了高標(biāo)準(zhǔn)與新要求。為促進(jìn)人事檔案管理工作信息化,改善檔案管理設(shè)備落后和陳舊的情況,人事檔案管理工作就必須與時(shí)俱進(jìn),不斷引進(jìn)新技術(shù)和新理論,加大在檔案管理方面的投資力度,促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人事檔案的方便利用服務(wù)的功能。此外,針對(duì)醫(yī)療行業(yè)特點(diǎn),結(jié)合加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員績效考核中技術(shù)能力資質(zhì)的考核評(píng)價(jià)內(nèi)容,探索切實(shí)可行的符合行業(yè)管理要求的人事檔案信息化管理模式,提高人事檔案的可利用性。

        3 結(jié)語

        醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院不斷發(fā)展中的附屬產(chǎn)物,他指的是一種特殊的檔案材料,是考核職工的主要依據(jù)。簡而言之,人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況加強(qiáng)對(duì)人事檔案資源的開發(fā)與利用,為醫(yī)院選拔和使用人才提供真實(shí)可靠的重要依據(jù),從而促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。此外,作為一名醫(yī)院人事檔案管理人員,我們應(yīng)該樹立正確的管理意識(shí),兢兢業(yè)業(yè),為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)一份綿薄之力。

        參考文獻(xiàn)

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