李文凱

摘 要：在衛(wèi)生和計劃生育局的日常管理中，檔案管理是其中的重要工作任務(wù)，其具有政治性、服務(wù)性的特點。為了確保檔案管理工作能夠滿足社會的需要，就需要對衛(wèi)生和計劃生育局的檔案管理工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化，以促使其檔案工作變得更加的系統(tǒng)、規(guī)范。本文先圍繞檔案管理工作中所存在的問題進(jìn)行分析，然后就優(yōu)化措施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生和計劃生育局；檔案管理；優(yōu)化措施

隨著二胎政策的實施，我國衛(wèi)計部門對群眾的醫(yī)療健康服務(wù)更加的重視，而在衛(wèi)計工作開展過程中，檔案管理工作是其中的基礎(chǔ)，為后續(xù)工作的開展以及研究提供了數(shù)據(jù)資料。基于此，圍繞衛(wèi)計局檔案管理的優(yōu)化措施進(jìn)行分析具有重要的現(xiàn)實意義。

1 檔案管理中所存在的問題分析

1.1 檔案管理意識較為薄弱

當(dāng)前，在衛(wèi)計局的檔案管理中，存在著檔案管理意識薄弱的這一現(xiàn)象，一方面是部門領(lǐng)導(dǎo)對這項工作不夠重視。因為許多領(lǐng)導(dǎo)受到傳統(tǒng)錯誤思想的影響，他們認(rèn)為檔案管理工作可有可無，無關(guān)大局。所以無論是機(jī)構(gòu)的設(shè)置上，還是檔案管理隊伍的建設(shè)上，衛(wèi)計局的投入都非常的少。另一方面是工作人員的思想認(rèn)知不夠[1]。在我國一些地區(qū)的衛(wèi)計局中，檔案管理工作人員的思想認(rèn)知不夠，他們沒有深刻的認(rèn)識到自己崗位的重要性，許多人都認(rèn)為這個檔案管理部門是一個清冷的部門，在事業(yè)上不會有太大的前途，只需要安心混日子即可。這樣一來，就導(dǎo)致他們在工作開展中存在著消極應(yīng)對的情況。

1.2 工作方式較為落后

當(dāng)前，在我國一些地區(qū)的衛(wèi)計局中，存在著工作方法落后的現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在以下幾方面：1）精細(xì)化水平較低。檔案管理工作看似非常的簡單、枯燥，但是也是一門精細(xì)活。但是，一些檔案管理人員養(yǎng)成了自由散漫的習(xí)慣，這導(dǎo)致他們在工作中以粗放化的工作模式為主。例如，在檔案信息資料的收集過程中，他們對信息資料的真實性以及準(zhǔn)確性等都不夠重視，只需要按照要求填寫完畢就交差了事。這樣一來，就影響了檔案管理工作的效率提升。2）電子化建設(shè)較為落后。隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，在我國各行業(yè)中，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，極大的提高了各部門的工作效率。雖然我國許多地區(qū)的衛(wèi)計局都引入了信息技術(shù)，但是電子信息化的檔案建設(shè)不夠理想，有一些地區(qū)的衛(wèi)計局仍然以紙質(zhì)檔案為主。此外，還有一些部門在檔案資料的收集過程中，仍然沿用老辦法，以及手工收集為主。此外，許多檔案管理人員的年齡較大，他們的計算機(jī)技術(shù)水平不高，所以很難適應(yīng)檔案管理信息化的建設(shè)發(fā)展。

1.3 管理體系不夠完善

體系的完善與否會直接影響到一項工作的開展，當(dāng)前，在衛(wèi)計局中，缺乏完善的管理體系，這在一定程度上影響了檔案管理工作的有效開展。例如，部門內(nèi)部缺乏相應(yīng)的激勵約束機(jī)制。對于職務(wù)的晉升、獎金福利等缺乏明確的規(guī)定，對于工作努力的員工，也沒有給予獎勵，而對于那些得過且過，工作散漫的管理人員，也沒有進(jìn)行批評與教育[2]。另外，部門的聯(lián)動協(xié)作有所不足。許多人都認(rèn)為，檔案管理工作只是檔案管理人員的事情，與自己無關(guān)，這導(dǎo)致部門內(nèi)部缺乏聯(lián)動協(xié)作，在檔案資料的收集、整理等工作中，各部門缺乏合作，影響了這項工作的開展。

2 檔案管理的優(yōu)化措施分析

2.1 提高思想認(rèn)識

要想使檔案管理工作得到更好的開展，首先就需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視。因此，衛(wèi)計局的領(lǐng)導(dǎo)人員需要認(rèn)識到檔案管理工作的重要意義，并高度重視這項鞏固走的開展。在檔案管理部門的人事安排上，要任用一些工作能力較強(qiáng)，責(zé)任心較重的人員。另外，對檔案管理工作給予充足的資金支持，進(jìn)一步完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。其次，還需要提高檔案管理人員的工作意識。只有當(dāng)他們認(rèn)識到自己工作崗位的重要性，只有提高了他們的思想道德素質(zhì)，他們才會積極主動地參與到檔案管理之中。因此，衛(wèi)計局需要定期開展思想教育培訓(xùn)，讓廣大檔案管理人員認(rèn)識到檔案管理的重要意義，從而增強(qiáng)他們的職業(yè)道德素質(zhì)。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)水平

檔案管理工作的開展好壞，與檔案管理工作人員的專業(yè)水平有著直接的聯(lián)系。當(dāng)前，在我國一些地區(qū)的衛(wèi)計局中，檔案工作人員的專業(yè)水平不強(qiáng)，缺乏相應(yīng)的計算機(jī)操作技術(shù)，這影響了檔案管理工作的有效開展。因此，在今后的發(fā)展過程中，要重視對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓他們重視業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，使他們的檔案業(yè)務(wù)知識得到更新。此外，還需要對他們的計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)。隨著信息時代的來臨，計算機(jī)技術(shù)在各行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，所以檔案管理人員也需要與時俱進(jìn)，順應(yīng)時代的發(fā)展[3]。通過個人自學(xué)的方式，或者主動參與到集體組織學(xué)習(xí)之中，來提高自己的計算機(jī)操作能力。如此一來，就能夠使他們適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展的需要。

2.3 進(jìn)一步完善管理體系

為了使檔案管理工作有制可依，也為了激發(fā)廣大檔案管理人員的工作積極性，就需要對相關(guān)的管理體系進(jìn)行完善。例如，對激勵約束機(jī)制予以完善。在檔案管理工作中，需要建立一個明確的激勵機(jī)制，將職務(wù)的晉升、福利待遇等與檔案管理工作人員的表現(xiàn)相掛鉤。制定獎勵與處罰的制度，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以獎勵，而對那些表現(xiàn)較差的員工進(jìn)行懲罰，這樣就能夠激發(fā)他們的工作積極性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。此外，需要加強(qiáng)部門的聯(lián)動協(xié)作。為了推動檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，可以確定一套信息資料的收集流程，并制定完善的管理體系，這樣就能夠使檔案管理工作變得更加的科學(xué)化，規(guī)范化。

3 結(jié)語

綜上，在我國衛(wèi)生和計劃生育局中，檔案管理工作還存在著一定的問題，如檔案管理意識較為薄弱；工作方式較為落后；檔案管理人員的思想素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì)較低；管理體系不夠完善等等，這制約了檔案管理工作的有效開展。因此，在今后的發(fā)展過程中，衛(wèi)計局領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)思想認(rèn)識，高度重視檔案管理工作的開展，并加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。此外，要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，以提高他們的專業(yè)水平，使他們能夠適應(yīng)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。最后，要進(jìn)一步完善管理體系，制定相應(yīng)的獎懲制度。如此一來，就能夠確保檔案管理工作得到有效的開展。

參考文獻(xiàn)

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