王佳

摘 要：隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，在我國各領(lǐng)域的應(yīng)用越來越多。檔案管理是基層單位管理工作中的重要組成部分，需要轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)檔案管理模式，重視信息化建設(shè)，才能提升檔案的安全性與完整性，為基層單位各項工作的開展提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。本文將簡述基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性，并提出了具體可行的策略。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理；信息化建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)和計算機信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，許多行業(yè)都不斷地在尋求契機，力爭將傳統(tǒng)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相融合，來實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，占據(jù)一定的社會地位和影響力。對于基層政府部門而言，推進檔案信息化的建設(shè)，提高工作效率，提升服務(wù)水平，是當下工作的重中之重。

1 新時期基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在溫濕度、光線、灰塵、蟲鼠、水火等因素下容易出現(xiàn)一定程度的損壞，且文字、圖表、聲音、影像等檔案儲存空間和面積較大，在維護時要投入大量資金，不便于進行查閱。在科學技術(shù)發(fā)展過程中，光盤技術(shù)、電腦掃描技術(shù)和微縮技術(shù)等應(yīng)用日益廣泛，使檔案信息資源存儲量有效提升，且存儲時占用的空間小，能夠?qū)崿F(xiàn)快速查閱與長時間保存，檔案利用率也因此得到提升。在電子政務(wù)與辦公自動化快速發(fā)展的今天，社會各界對網(wǎng)上檔案信息資源的需求也不斷增大，這迫切需要基層單位加強檔案管理信息化建設(shè)，才能滿足新時期人們對檔案的需求。

2 基層政府部門檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 意識淡薄，重視程度不夠

在基層政府部門，部分檔案管理人員墨守成規(guī)，按照原有的工作方式完成檔案的收集、歸類、整理和存檔等工作，認為就是做好了本職工作，信息化意識淡薄，思想狹隘，意識不到如今大數(shù)據(jù)時代集成大量數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也不加重視，忽視了檔案管理在日常工作中的服務(wù)地位，任這種工作風氣發(fā)展。另外部分地區(qū)較為偏遠，經(jīng)濟發(fā)展較為落后，信息傳遞較為緩慢，接受新事物的能力有限，從而阻礙了檔案管理信息化的建設(shè)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為混亂

在互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下，信息傳播的廣泛性、及時性、自由性、可追溯性等特點被不法分子或不良信息無線放大和大量占有，影響了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康發(fā)展，國家對于網(wǎng)絡(luò)不雅言論和網(wǎng)絡(luò)不良行為沒有嚴格的法律執(zhí)行標準，也無法準確地查找行為和信息發(fā)出者的信息，難免讓相關(guān)人士肆無忌憚。況且，檔案信息涉及到個人隱私、單位秘密，甚至國家機密，在這種安全性較差、秩序較亂、管理較難的大環(huán)境下，對于檔案信息的管理勢必是十分不利的。

3 基層檔案管理信息化建設(shè)的策略

3.1 開發(fā)檔案信息管理軟件

基層單位要注重建設(shè)規(guī)范化的檔案計算機管理系統(tǒng)，具備各種基本的業(yè)務(wù)管理能力，讓基層檔案收集、整理、鑒定、存儲、檢索和利用等工作高效開展。要高標準、高水平開展檔案信息管理軟件開發(fā)工作，從基層檔案管理各個工作與業(yè)務(wù)出發(fā)，與計算機硬件特性相結(jié)合，實行更高質(zhì)量與效率的工作模式?；鶎訂挝灰y(tǒng)一應(yīng)用檔案信息管理軟件，這樣才有利于實行信息資源共享，為檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)創(chuàng)造良好條件，讓基層檔案管理各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)信息化。這樣才能提升基層檔案管理信息化水平，為今后的檔案查詢與利用提供便利，讓基層檔案的作用真正得到體現(xiàn)。

3.2 基層政府要重視信息化建設(shè)的推進

基于互聯(lián)網(wǎng)科技時代背景下，基層政府部門應(yīng)當提升認識，轉(zhuǎn)變思想，改變工作觀念，要從根本上尋找問題，解決問題，把檔案信息化建設(shè)落實到位，營造一個高效、安全、便捷的檔案管理環(huán)境。同時，加大推廣力度，注重檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)的學習，注重互聯(lián)網(wǎng)信息科技的學習，注重業(yè)務(wù)培訓指導(dǎo)的學習，定期開展業(yè)務(wù)交流，答疑解惑，聆聽他人意見和建議，互相學習，從而提升自己的認識和能力。另外，檔案信息管理是一項龐雜而繁瑣的工作，為確保信息采集的針對性和準確性，檔案信息系統(tǒng)的有序運行，應(yīng)當建立和改善相關(guān)管理制度，明確各自職責，加強考核，推進工作的標準化、規(guī)范化、準確化建設(shè)。

3.3 完善基礎(chǔ)，加快與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的有效銜接

把民政檔案信息化納入民政信息化建設(shè)的總體發(fā)展格局中，以“數(shù)字民政”建設(shè)為依托，著重加強“數(shù)字民政”的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、應(yīng)用體系建設(shè)、服務(wù)體系建設(shè)和決策體系建設(shè)，充分利用現(xiàn)有基礎(chǔ)，加大民政信息資源融合力度，大力推動信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)電子文件數(shù)據(jù)的網(wǎng)格采集和自動歸檔，做到數(shù)據(jù)集成和無縫銜接，提升檔案信息化應(yīng)用能力，加強安全體系建設(shè)。建設(shè)統(tǒng)一的標準規(guī)范和綜合數(shù)據(jù)庫，使用“大數(shù)據(jù)”管理模式，搭建民政綜合業(yè)務(wù)框架，對各專題數(shù)據(jù)庫使用統(tǒng)一規(guī)范標準和管理，統(tǒng)一對接政務(wù)辦公系統(tǒng)、救助管理系統(tǒng)、居民家庭收入核對系統(tǒng)、婚姻管理系統(tǒng)、優(yōu)撫安置系統(tǒng)、水庫移民管理系統(tǒng)、養(yǎng)老信息管理等各個業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺，促進各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源共享和匯聚，實現(xiàn)各平臺之間的數(shù)據(jù)共享、資源整合。

3.4 制定合理的建設(shè)工作方案

新理論、新技術(shù)與新理念不斷地推出，基層政府部門在開展檔案信息化管理中應(yīng)當揆情度理、細致研究、科學論證，爭取保證軟件研發(fā)、硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架、系統(tǒng)功能等各部分在開展過程中要協(xié)調(diào)一致，保證軟件與硬件要符合當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和應(yīng)用升級之后的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境。當然在推進信息化建設(shè)中，也要做好以下方面：建立標準的數(shù)據(jù)接口，確保各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通；明確各階段的工作重點，協(xié)調(diào)各項工作順利開展；建立安全保障體系，嚴把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境審查關(guān)，制定安全防護的解決措施。

4 結(jié)語

基層政府部門實施檔案信息化建設(shè)工作，既可以實現(xiàn)辦公自動化，滿足發(fā)展要求，也可以優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)，提高工作效率，增強協(xié)同辦公能力。因此，基層政府部門對于檔案信息化的有效建設(shè)具有十分重要意義和必要性，國家應(yīng)當提倡和鼓勵檔案信息化的建設(shè)，來推進我國經(jīng)濟強國、文化強國的建設(shè)，為實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，實現(xiàn)“中國夢”做出貢獻。

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