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摘 要:在當(dāng)今時(shí)代,圖書館管理創(chuàng)新應(yīng)以信息技術(shù)為主要的操作手段,創(chuàng)新和改革當(dāng)前圖書館管理模式,改善管理的方法和方式,正確面對(duì)傳統(tǒng)管理中存在的問題,找出相應(yīng)的解決措施予以解決。圖書館應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,建設(shè)出完整的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),完善圖書館管理體系,有助于滿足讀者對(duì)書籍的需求,提高他們對(duì)書籍的查閱速度,提升對(duì)館藏資源的利用率。
關(guān)鍵詞:信息化;圖書館;管理與創(chuàng)新;實(shí)施策略
圖書館是當(dāng)今學(xué)生的另一課堂,全面培養(yǎng)學(xué)生的素質(zhì)水平,傳授和開展各項(xiàng)知識(shí)活動(dòng),為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,擔(dān)任著為教學(xué)、科研及管理的重要教學(xué)角色,成為了學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容之一。我國正逐步向信息化時(shí)代邁進(jìn),迎接信息時(shí)代的到來,將信息化應(yīng)用到圖書館管理當(dāng)中,創(chuàng)新圖書館管理工作技術(shù),推進(jìn)圖書館管理的全面革新,整合和創(chuàng)造新型的圖書館管理流程、結(jié)構(gòu)及服務(wù)體系。
1 信息化的含義及信息服務(wù)方式
信息化是指圖書館利用信息資源、信息技術(shù)進(jìn)行科技管理的過程,學(xué)校圖書館以信息資源開發(fā)利用為核心,實(shí)現(xiàn)從物質(zhì)、能量向信息、知識(shí)的轉(zhuǎn)移,依托一些高科技手段進(jìn)行信息的管理,這有助于轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊纳罘绞?,改變企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高人們的生活質(zhì)量,增強(qiáng)社會(huì)的生產(chǎn)能力,極大地推動(dòng)我國社會(huì)向信息化時(shí)代邁進(jìn)。
圖書館利用信息資源開展多種服務(wù)方式,實(shí)現(xiàn)信息資源的合理利用。第一,圖書館將內(nèi)部所具有的服務(wù)體系、信息內(nèi)容及館內(nèi)藏書供給學(xué)生上網(wǎng)查詢,便于他們快速找尋到想要尋找的內(nèi)容,提升他們的查閱速度。第二,圖書館利用本身已經(jīng)含有的圖書書籍,結(jié)合網(wǎng)上可以查詢到的資源,創(chuàng)造出屬于本圖書館自身獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)庫和文摘索引,為學(xué)生查閱相關(guān)書籍提供方便。第三,圖書館利用自身的通信功能,使用戶可以得到遠(yuǎn)程服務(wù)功能,增加學(xué)生對(duì)文章的查閱和利用,提高他們對(duì)文章的使用率和利用率,使文章的效用得到最大的發(fā)揮。
2 圖書館傳統(tǒng)管理模式存在的問題
1)圖書館服務(wù)不到位,方式比較落后。圖書館受到傳統(tǒng)管理體系的影響,把文章的傳遞、存儲(chǔ)及查閱作為主要的工作內(nèi)容,使服務(wù)人員只專注于紙質(zhì)圖書和雜質(zhì)的管理上面,這大大局限了學(xué)生獲得圖書資源的途徑,增加了服務(wù)人員的工作量,降低了圖書館的服務(wù)質(zhì)量。在當(dāng)今時(shí)代,學(xué)生對(duì)信息服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,追隨數(shù)字時(shí)代的發(fā)展,對(duì)在網(wǎng)絡(luò)上查閱書籍和資料的需求越來越多。因此,圖書館當(dāng)前以人工服務(wù)為主體的服務(wù)模式較為落后,不能滿足當(dāng)前學(xué)生對(duì)信息化的要求,無法完善服務(wù)管理的系統(tǒng),降低了圖書館服務(wù)管理水平。
2)缺乏安全問題,安全意識(shí)有待加強(qiáng)。圖書館在建立信息資源管理體系時(shí)需要通過計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行建設(shè),規(guī)范和管理當(dāng)前它們所具有的圖書、雜質(zhì)及報(bào)刊,豐富信息網(wǎng)絡(luò)資源的內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容在全國甚至全球范圍的傳播和共享,提高圖書館在信息化時(shí)代發(fā)展的步伐。然而,在信息化發(fā)展過程中,管理服務(wù)體系的安全問題仍舊是圖書館面臨的巨大挑戰(zhàn),一些安保措施還比較低下,他們所具有的安全保障還不夠完善,管理人員的安全意識(shí)還有待加強(qiáng)。
3)管理體系不完善,服務(wù)效率低下。讀者對(duì)于圖書的需求總是永無止境的,圖書館需要不斷完善自身的管理體系,隨時(shí)隨地滿足讀者對(duì)書籍的需求,收藏眾多的書籍于圖書館藏中。然而,圖書館對(duì)這類需求的管理還不能完善,他們的管理體系還存在一些重要問題,主要攻克在書籍館藏上,卻很少應(yīng)用已經(jīng)館藏的書籍,這減少了書籍的查閱和利用,無法建立完善的部門體系以完善書籍的管理,不能劃分出清晰的職位層次以助于書籍的管理,從而降低了服務(wù)的效率,制約了圖書館管理的發(fā)展和創(chuàng)新。
3 信息化下圖書館管理創(chuàng)新內(nèi)容
在信息化時(shí)代下,圖書館管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革,在不斷深入改革、創(chuàng)新和利用信息資源。
1)圖書館信息創(chuàng)新管理。圖書館主要管理信息的產(chǎn)生、傳播及應(yīng)用,管理與信息相關(guān)的組織和結(jié)構(gòu),創(chuàng)新信息的理論基礎(chǔ),提升信息技術(shù)水平的發(fā)展,組織管理館藏資源的內(nèi)容。圖書館應(yīng)充分利用信息技術(shù)開展有效的戰(zhàn)略思想,建設(shè)出高效的虛擬網(wǎng)絡(luò)圖書資源系統(tǒng),保護(hù)好電子時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)和利用。
2)圖書館信息創(chuàng)新傳播系統(tǒng)。圖書館在建立管理系統(tǒng)時(shí)充分利用信息資源,加強(qiáng)信息化管理活動(dòng)的開展,不斷強(qiáng)化文獻(xiàn)資源的利用,確保信息資源得到良好的傳播,深度開發(fā)和利用館藏書籍內(nèi)容,綜合利用各種傳播媒介確保信息安全穩(wěn)定的傳播和利用。
3)圖書館人力資源信息化創(chuàng)新。圖書館不僅要管理好書籍及館藏資源,更要管理好內(nèi)部的人力資源,培養(yǎng)出高素質(zhì)的專業(yè)人才。在圖書管理過程中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都無法缺乏人才的管理,圖書館需要大量的技術(shù)人才,需要重視對(duì)人員選撥的多樣性和變化性,滿足書籍管理職位層次性要求,加強(qiáng)對(duì)每一層次人員的管理,確定有效的規(guī)章制度和控制方案,使員工明確自身的工作數(shù)量及工作質(zhì)量,從而促進(jìn)管理人員完成工作的組織目標(biāo),提高他們的管理才能。
4 信息化下圖書館管理創(chuàng)新實(shí)施的舉措
1)完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源共享。圖書館需要將信息化的優(yōu)勢(shì)與書籍管理有效地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)的完善,強(qiáng)化信息管理服務(wù)功能在圖書館管理上的實(shí)施,創(chuàng)建出中心館與分館相結(jié)合的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過中心館與分館的創(chuàng)立,圖書館管理創(chuàng)新出更多的服務(wù)功能,營造出良好的文化學(xué)習(xí)環(huán)境,增加了自身的文化氣息,實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享,整合了更多的服務(wù)功能系統(tǒng),從而提高了圖書館管理服務(wù)的質(zhì)量,提升了讀者對(duì)館藏資源的檢索和利用。
2)創(chuàng)建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),增加服務(wù)方式。圖書館充分利用信息資源內(nèi)容,運(yùn)用當(dāng)代科技的產(chǎn)物,創(chuàng)建出良好的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),構(gòu)建出完整的信息化支撐系統(tǒng),開發(fā)出更多有效的信息資源,充分處理、傳播和應(yīng)用信息內(nèi)容。圖書館管理將對(duì)信息進(jìn)行收集、加工、處理和服務(wù),確保管理創(chuàng)新服務(wù)良好的運(yùn)行下去,充分應(yīng)用館內(nèi)現(xiàn)有資源,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)所提供的信息資源,構(gòu)建出合理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)體系,增加管理服務(wù)的方式和方法,形成豐富多樣的服務(wù)體系,減少讀者信息需求所受時(shí)間和空間的限制,保障讀者對(duì)信息的獲取和利用,
3)改善圖書館管理模式,提升服務(wù)質(zhì)量。圖書館利用信息化手段改善管理模式,創(chuàng)新出更加有效的管理方式,堅(jiān)持以讀者第一、服務(wù)到位為管理理念,增強(qiáng)對(duì)讀者的服務(wù)能力,強(qiáng)化對(duì)讀者的服務(wù)效果,改變傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式,使工作人員樹立正確的時(shí)效觀念和創(chuàng)新觀念,從而提升圖書館管理的服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化圖書館管理的體系,提高工作人員的服務(wù)水平。圖書館工作人員要充分了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,強(qiáng)化自身對(duì)信息資源的了解和應(yīng)用,熟悉網(wǎng)絡(luò)上信息資源的采集和處理,進(jìn)而便于讀者對(duì)信息的獲取和利用,加快他們對(duì)館藏資源的查閱速度,增加他們對(duì)館藏資源的使用頻率,提高圖書館管理的水平,增強(qiáng)圖書館管理的質(zhì)量。
5 結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館增加了對(duì)信息資源的利用,將其應(yīng)用到管理服務(wù)上面,創(chuàng)新和改革了圖書館管理的體系和內(nèi)容,創(chuàng)建出一個(gè)全新的管理系統(tǒng),構(gòu)建出良好的信息服務(wù)管理平臺(tái),有助于讀者快速、有效獲得館藏資源和內(nèi)容,提高他們對(duì)館藏資源的利用率。圖書館充分考慮當(dāng)代社會(huì)的需求,整合信息資源于管理模式當(dāng)中,創(chuàng)新出完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),改善圖書館管理模式,推動(dòng)圖書館管理模式的發(fā)展和創(chuàng)新,滿足讀者對(duì)書籍的需求。
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