王懿

摘 要：隨著我國檔案事業(yè)的快速發(fā)展，新理念和新技術(shù)得到越來越普遍的滲透和應(yīng)用。在新時期的檔案管理工作中，關(guān)于檔案的信息化和智能化研究議題成為從業(yè)人士關(guān)注的熱點問題。本文以電力企業(yè)的檔案管理為例，圍繞檔案智能化建設(shè)的有關(guān)問題進行了分析和探討。文章首先概述了電力企業(yè)檔案智能化建設(shè)的意義，然后對當前電力企業(yè)的檔案智能化建設(shè)過程中存在的問題進行了梳理，最后就現(xiàn)存的問題提出了積極的建議和對策，供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：檔案；電力企業(yè)；檔案管理；智能化；信息化

1 引言

新的時代涌現(xiàn)出了新的技術(shù)，隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的全面到來，信息技術(shù)的快速更迭為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供了更多的可能性，使檔案管理工作向著科學化、高效化、便捷化的方向邁進了一大步。為了更好地鞏固互聯(lián)網(wǎng)時代檔案事業(yè)發(fā)展的成果，同時也為數(shù)據(jù)時代的來臨做好準備，電力企業(yè)必須在現(xiàn)有檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步完善、優(yōu)化和升級，盡快構(gòu)建起智能化檔案管理體系，以實現(xiàn)檔案管理工作的更高目標。

2 電力企業(yè)檔案智能化建設(shè)的重要性

檔案事業(yè)的發(fā)展與時代的發(fā)展以及國家階段戰(zhàn)略目標是密不可分的。新時期內(nèi)，計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)正在以更快地速度發(fā)展和更迭。在新的發(fā)展時期內(nèi)，電力企業(yè)也面臨著國家和行業(yè)提出的新標準和新要求。作為電力企業(yè)管理工作體系中的一個重要分支，檔案管理工作也必須以新的管理理念、新的管理技術(shù)、新的管理手段來進行檔案管理工作，以推動電力企業(yè)在新時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營和管理目標的順利實現(xiàn)。以電力企業(yè)信息化檔案管理為基礎(chǔ)加快構(gòu)建智能化檔案管理體系是當下電力企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容。

智能化檔案管理體系的建設(shè)對于電力企業(yè)而言有著不容忽視的作用，其重要性不僅體現(xiàn)在當下，同時也體現(xiàn)在未來。

首先，通過構(gòu)建智能化檔案管理體系可以大大提升檔案的管理質(zhì)量和管理效率。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要依靠人為勞動力，不僅耗費了人工成本和時間成本，而且受到人為技能和素質(zhì)因素的影響，檔案管理工作人為失誤率較高，使電力企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量和效率難以得到有效的提升。隨著信息化檔案管理工作的開展，很大一部分檔案管理工作已經(jīng)被自動化、信息化設(shè)備所取代，大大提升了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。在這些自動化、信息化設(shè)備基礎(chǔ)上，通過智能化檔案管理體系的建設(shè)工作，使檔案管理軟件不斷完善和優(yōu)化，融入更多的智能技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案管理體系的智能化水平，進一步縮減檔案管理工作的時效，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

其次，通過構(gòu)建智能化檔案管理體系有助于推動電力企業(yè)管理工作水平的整體提升。目前，電力行業(yè)正處于重要的轉(zhuǎn)型時期，電力企業(yè)紛紛構(gòu)建企業(yè)自身的護城河，以更多的籌碼來保持強大的市場競爭力。在電力企業(yè)經(jīng)營管理過程中，信息化和智能化技術(shù)是推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要引擎力量。因此，加快智能化檔案管理體系建設(shè)工作是推動電力企業(yè)管理水平實現(xiàn)整體提升十分有利的途徑。

其三，智能化檔案管理體系的建設(shè)和發(fā)展為新時代檔案資源的開發(fā)、共享和利用工作提供了更便利的條件。隨著數(shù)據(jù)時代的全面到來，檔案資源作為重要的一類數(shù)據(jù)資源將在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮出越來越重要的作用。而在發(fā)揮檔案資源潛在價值的過程中，必須借助信息化和智能化的檔案管理體系來作為基礎(chǔ)的流程、設(shè)施以及技術(shù)條件。因此，圍繞電力企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略目標，建設(shè)智能化檔案管理體系，加快實現(xiàn)檔案資源的挖掘、共享和利用是十分必要且十分重要的。

3 電力企業(yè)檔案智能化建設(shè)中存在的問題

目前，電力企業(yè)在檔案智能化建設(shè)方面大多處于摸索和快速發(fā)展成型的時期。因此有必要對建設(shè)過程中的問題進行梳理和分析，以減少彎路，為企業(yè)節(jié)省資金成本和時間成本。目前暴露出的問題主要有以下兩方面：

1）有關(guān)信息化檔案管理向智慧化檔案管理轉(zhuǎn)變過程中的技術(shù)有所欠缺。對于信息化檔案管理體系而言，是數(shù)字化的檔案管理形式，因此電力企業(yè)的檔案管理工作對于行業(yè)的個性化技術(shù)需求并不高。但是在向智慧化檔案管理體系轉(zhuǎn)變的過程中，原有的技術(shù)就越來越滯后，無法滿足電力企業(yè)更多的專業(yè)性和個性化需求，因此就無法實現(xiàn)更高效更高質(zhì)的檔案管理工作目標。更多貼合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際狀況，滿足企業(yè)檔案管理個性化需求的技術(shù)是當下電力企業(yè)智能化檔案建設(shè)進程中需要解決的一大問題。

2）智能化檔案管理體系的綜合分析和處置能力不高。造成這一問題的原因有多方面，如技術(shù)或設(shè)備的問題、企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的問題、管理流程機制以及制度體系的問題等等。智能化檔案管理體系的突出優(yōu)勢就在于問題的綜合分析方面更優(yōu)更強，繼而為各種日常及突發(fā)事件的解決提供科學、準確和高效的建議。而目前，電力企業(yè)的智能化檔案管理體系仍然存在一些信息漏洞或信息孤島，在檔案管理各個環(huán)節(jié)的銜接和融合方面存在較大阻力，未能充分發(fā)揮出智能化檔案管理體系的綜合優(yōu)勢。

4 電力企業(yè)檔案智能化建設(shè)中存在問題的解決對策

首先，加快對電力企業(yè)檔案智能化技術(shù)的研究投入力度。一方面，電力企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)以全新的智能化管理理念對企業(yè)現(xiàn)階段檔案管理過程中的技術(shù)性滯后問題進行識別，總結(jié)出應(yīng)該解決的技術(shù)難題。另一方面，為了彌補電力企業(yè)自身技術(shù)資源有限薄弱環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)積極與高等科研院所展開協(xié)作，針對電力企業(yè)智能化檔案管理體系建設(shè)過程中的技術(shù)問題進行專題研究，加快難題攻克的步伐。

其次，打破檔案管理各個環(huán)節(jié)之間的屏障，實現(xiàn)檔案管理的全流程電子化管理。要想實現(xiàn)智能化的檔案管理目標，必須首先解決原有檔案管理環(huán)節(jié)銜接阻力的問題。通過對電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中的所有信息進行數(shù)據(jù)量化，實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)流程的全部電子化管理，消除檔案管理各個環(huán)節(jié)之間的阻力，從而為信息數(shù)據(jù)的整合、綜合分析奠定前提條件，幫助電力企業(yè)有效識別和控制風險，在面對突發(fā)事件中制定并實施更科學、更高效的解決方案。

其三，加快完善智能化檔案管理制度體系。在信息化和智能化檔案管理體系運作過程中，檔案管理系統(tǒng)運行的安全性問題也越來越突出。為了更好地確保智能化檔案管理系統(tǒng)運行的安全性和可靠性，管理部門必須加快完善有關(guān)檔案管理安全性的制度。在設(shè)備維護、崗位操作、安全保密、安全監(jiān)管等方面制定詳細的流程、標準和事項，提升智能化檔案管理體系的安全性，切實保護好電力企業(yè)的檔案資源。

5 結(jié)語

隨著電力市場化改革進程的加快，留給電力企業(yè)的有效時間已經(jīng)不多了，為了更好地抓住這一行業(yè)變革機遇，電力企業(yè)必須加快管理工作的改革步伐。尤其是在檔案管理環(huán)節(jié)，盡快推動智能化檔案管理體系建設(shè)工作，實現(xiàn)電力企業(yè)日常檔案管理質(zhì)量和管理效率的全面提升，為電力企業(yè)在新的發(fā)展時期內(nèi)擁有更優(yōu)異、更持久的市場競爭力奠定強固的數(shù)據(jù)資源保障體系。

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