盧慧英

摘 要：文化站的檔案管理就是用來記錄人們在生活過程當(dāng)中所經(jīng)歷的重大突破發(fā)展以及歷來的經(jīng)驗、教訓(xùn)等的一種歷史記錄方式。文化站的檔案管理工作包括方方面面，其中還牽涉到了文化站內(nèi)部的許多工作服務(wù)類型的工作，所以，如何科學(xué)、有效地進行文化站的檔案管理就顯得非常重要了。做好文化站的檔案管理工作就能更好地推動文化站的進步，具體應(yīng)該怎么樣做還需要我們再進行探討和分析。

關(guān)鍵詞：科學(xué)發(fā)展觀；文化站；指導(dǎo)；檔案管理

我國的檔案管理工作當(dāng)中最為重要的一部分就是文化站的檔案管理工作。只有對文化站的檔案管理工作進行不斷地改革與創(chuàng)新才能使我國的文化站的檔案管理工作變得更加地規(guī)范化，進而才可以使文化站的檔案管理工作的作用發(fā)揮到最大限度。本文就目前我國的文化站檔案管理工作當(dāng)中所存在的一些問題進行了一番簡單的分析、論述了文化站檔案管理工作的幾點重要性并且闡釋了幾種可以用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)文化站檔案管理工作的方法。

1 目前檔案管理存在的問題

1.1 工作人員水平偏低

在我國，有很多文化站的檔案管理工作人員的文化知識水平都普遍處于低水平狀態(tài)，這大約是與文化站本身內(nèi)部資金的缺失或者是文化站沒有將檔案管理工作放在一個比較重要的地位的原因。不僅是文化知識水平低下而且有很多工作人員嚴重缺乏其原本該有的職業(yè)道德素質(zhì)，有一些文化站疏于對檔案管理工作人員的定期培訓(xùn)工作，因為經(jīng)常讓大批的職員去參加培訓(xùn)類的活動會耗費文化站原本就不怎么寬裕的資金。另外還應(yīng)該看到，文化站檔案管理工作人員的選拔制度不太完善，也可以說是不太公正、透明，不然怎么會有那么多的不達錄取標(biāo)準(zhǔn)的工作人員出現(xiàn)？

1.2 檔案管理制度不完善

前文就已經(jīng)說到了文化站檔案管理工作的管理制度了，正是因為文化站檔案管理工作至今還沒有一套完整而又成熟的管理體系制度，所以才會有很多即使業(yè)務(wù)能力與知識水平根本不達錄取標(biāo)準(zhǔn)但是也依然在文化站檔案管理部門任職的工作人員、才會有文化站檔案管理工作人員的分工不明確以及任務(wù)執(zhí)行力度不夠的情況出現(xiàn)、才會有文化站檔案記錄與整理的錯漏現(xiàn)象出現(xiàn)、更甚至?xí)霈F(xiàn)文化站檔案信息泄露事件等等，因此，文化站檔案管理工作當(dāng)中的管理制度相當(dāng)重要，我們應(yīng)該予以重視。

2 科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)文化站檔案管理的重要性

2.1 體現(xiàn)以人為本的思想

文化站檔案管理工作其實是一件非常復(fù)雜的工作，這就不但要求那些在文化站檔案管理工作的工作人員有相當(dāng)多的耐心，還要有足夠的細心。文化站檔案管理工作人員一定要本著勤勤懇懇、認認真真的工作態(tài)度來將以人為本的思想精神體現(xiàn)到文化站檔案管理工作當(dāng)中，保證文化站檔案管理工作可以很出色地完成。

2.2 順應(yīng)時代的需求

自從改革開放以來，我國的社會經(jīng)濟水平就得到了非常明顯的提高，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展更是速度極快?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)時代，一切事物的發(fā)展都在朝著多元化與智能化方向而去，所以，文化站檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)今的時代潮流，多利用電子化與信息化來更好地開展工作。這就要求文化站檔案管理工作人員需要積極主動地去參與到一些相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)活動當(dāng)中，用認真學(xué)習(xí)來提升自己的業(yè)務(wù)能力與素養(yǎng)以便于跟好地適應(yīng)文化站的檔案管理工作。

2.3 實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

文化站檔案管理工作是一個環(huán)環(huán)相扣的工作，所以不論是中間的那一部分或者哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了紕漏，都很有可能會影響整個檔案的后續(xù)使用情況。這個時候就需要文化站檔案管理工作人員用可持續(xù)發(fā)展的原則來進行文化站檔案的具體管理工作已確保每一份檔案的正確性與完整性。

3 如何運用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)檔案管理工作

3.1 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

前面已經(jīng)提到過文化站檔案管理工作人員一定要本著勤勤懇懇、認認真真的工作態(tài)度來將以人為本的思想精神體現(xiàn)到文化站檔案管理工作當(dāng)中，現(xiàn)在要講的是文化站檔案管理的相關(guān)負責(zé)人員應(yīng)該多花一些時間與精力在關(guān)注檔案管理工作人員的精神需求上，適當(dāng)?shù)亻_展一些可以釋放工作壓力的娛樂性活動，讓這些工作人員能夠以一個更好的狀態(tài)來迎接接下來的工作。定期地給檔案管理工作人員進行一些相關(guān)方面的、可以提高業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)活動則是檔案管理相關(guān)負責(zé)人員要注意的另外一個方面，定期對檔案管理工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)既可以增加他們的專業(yè)知識，還能起到一種強制性傳播的效果，更加有利于文化站檔案管理工作的進行。

3.2 完善和健全檔案管理工作體系

文化站檔案管理的具體工作就是將那些零散的檔案進行收集集中然后再經(jīng)過整理歸檔，接下來的工作就是尋找相關(guān)技術(shù)人員來進行鑒定工作，最后要做的就是將那些已經(jīng)經(jīng)過鑒定工作的檔案進行一次準(zhǔn)確地統(tǒng)計再進行保管，這樣做的話對于日后相關(guān)單位的使用會更加便捷。在這一系列工作過程當(dāng)中，工作人員一定要認真處理每一環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容，千萬不能有隨意、大概、或許等概念的想法，一定要盡可能地保證在經(jīng)過自己手的那個環(huán)節(jié)的工作不出任何意外。這就需要一套完善的檔案管理制度來對工作人員進行約束與要求了，如果沒有一定的規(guī)章制度來約束的話，那么有些工作人員就極有可能會“玩忽職守”。

3.3 改善檔案管理的硬件設(shè)施

如果說我們的手機、電腦、平板之類的電子產(chǎn)品使用起來體驗感不太好的話，我們一般就會把這種原因歸咎于東西的硬件設(shè)施不太好，檔案管理也是如此。只有將檔案管理的硬件設(shè)施提高了之后才能夠保證檔案管理的安全性，想要提高檔案管理的硬件設(shè)施可以從以下兩個方面具體入手：購買專門的檔案袋和存放檔案的櫥柜。運用檔案袋來將檔案進行裝置然后再將這些裝置好的檔案袋分門別類地存放到不同的檔案櫥柜當(dāng)中，既方便了檔案的保管也便于日后可以更快速地查詢到所需要的檔案。

3.4 檔案管理科技化

文化站檔案管理應(yīng)該順應(yīng)時代變革的潮流多運用一些電子化產(chǎn)品來進行工作。運用電子化產(chǎn)品進行信息化工作不但可以節(jié)約大量的時間與精力還可以保證所錄入的檔案的準(zhǔn)確性，更是可以使檔案安全存放而不會丟失的有力保證，最重要的一點是運用科技化可以大大提高文化站檔案管理工作人員的工作效率。當(dāng)然了，運用科技化來進行文化站檔案管理工作就一定需要一些相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，而這些設(shè)施每一項都是需要花費大量的資金來購買的，這也就需要文化站檔案管理來進行更多的資金引進工作，其中一種方法就是文化站自己積極向政府去爭取一些獎金。除了以上提及到的幾點優(yōu)點之外，使用科技化手段來進行文化站檔案管理工作還有許多可取之處需要我們?nèi)ヌ接懓l(fā)現(xiàn)。文化站一定要加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)的步伐，為文化站檔案管理工作提供一個便捷的方法。運用數(shù)字化手段來進行文化站檔案管理工作是每一個在職的檔案管理工作人員必須要掌握的基礎(chǔ)，會用打印機以及另外一些其他的辦公必須設(shè)備對于運用數(shù)字化檔案管理工作來說應(yīng)該已經(jīng)是一種極其普通的事情，給文化站的檔案建立一個數(shù)據(jù)庫就可以實現(xiàn)檔案的快捷查找與保存了。

4 結(jié)語

做好文化站檔案管理工作對于我國的其他檔案管理工作也有著非常重要的意義。一定要加強文化站的檔案管理規(guī)章制度以及相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)教育與培訓(xùn)，每個文化站檔案管理工作人員都需要將科學(xué)發(fā)展觀和以人為本作為文化站檔案管理的原則，應(yīng)用科技化手段來不斷地加快文化站檔案管理工作的前進步伐，使得文化站可以在未來的生活當(dāng)中更好地指導(dǎo)人民的生活。

參考文獻

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