摘 要：新媒體時代的到來，不僅給人們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活帶來巨大變革，也對各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大影響。在檔案管理領(lǐng)域，新媒體時代既給檔案工作者帶來新思想、新機遇、新技術(shù)，也對檔案管理的發(fā)展提出新方向、新要求、新問題。檔案管理作為中職學(xué)校日常管理的重要領(lǐng)域，要跟上新媒體時代的發(fā)展趨勢，要不斷優(yōu)化檔案管理措施，提高學(xué)校檔案工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：新媒體時代；中職學(xué)校檔案管理；策略

1 新媒體時代為中職學(xué)校檔案管理激發(fā)新活力

1.1 提高效率

傳統(tǒng)的中職學(xué)校紙質(zhì)檔案的管理由于工作方法比較單一，服務(wù)理念比較僵化，致使管理效率比較低下，檔案服務(wù)質(zhì)量急待提高。同時，紙質(zhì)檔案的管理存在著不利于保管和傳遞慢等方面的短板，在信息檢索方面也需要花費比較長的時間。而新媒體技術(shù)的應(yīng)用有效地填補了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保管、信息傳輸及檢索等方面的不足，并以其先進(jìn)的信息技術(shù)手段架構(gòu)起功能比較齊全的檔案管理系統(tǒng)。檔案管理在新媒體技術(shù)手段的輔助下，相應(yīng)的檔案管理工作理念、方法均有了重大變革，為檔案管理配備了好助手，提升了檔案管理人員的工作效率，并且有效地降低錯誤率，提高了檔案工作質(zhì)量。

1.2 調(diào)動積極性

傳統(tǒng)的中職學(xué)校檔案的管理過程中充斥著海量的文字信息和各種數(shù)據(jù)等材料，檔案工作雖然也已被列入學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃，但其他崗位的同事對檔案管理工作仍存在一些認(rèn)識誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理就是對一些材料進(jìn)行簡單的收集、保管，甚至有些部門會把大量沒有保存利用價值的材料移交到檔案室保管，美其名曰是檔案室保管手段好，實際是把檔案室當(dāng)成了保管室，各種認(rèn)識的誤區(qū)打擊了檔案工作人員的積極性。而在新媒體時代里，先進(jìn)的信息技術(shù)手段使海量的文字信息和各種數(shù)據(jù)得以準(zhǔn)確的大幅度壓縮，并實現(xiàn)檔案信息的安全存儲和快速利用。隨著新媒體技術(shù)在中職學(xué)校檔案工作中的廣泛應(yīng)用，從檔案室傳輸給各處室的有價值的檔案信息更便捷、更準(zhǔn)確、更全面，有效地改變了同事們對檔案管理工作的認(rèn)識誤區(qū)，對檔案工作給予更多認(rèn)可，極大地調(diào)動了檔案人員的工作熱情。

1.3 拓展空間

新媒體時代完全突破了中職學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理工作中比較封閉、孤立的小空間。通過新媒體技術(shù)使檔案管理工作進(jìn)入信息時代，檔案工作人員不再受空間與時間的限制，依托互聯(lián)網(wǎng)收集、處理各種有價值的信息與數(shù)據(jù)，并應(yīng)用在學(xué)校的檔案管理工作中，拓寬了工作思路，使檔案管理能夠緊跟學(xué)校的發(fā)展步伐，為學(xué)校建設(shè)規(guī)劃提供更多有參考價值的準(zhǔn)確信息與數(shù)據(jù)，同時借助新媒體技術(shù)促進(jìn)中職學(xué)校之間的數(shù)字化檔案信息的安全溝通與共享，增加學(xué)校檔案室的館藏信息資源，大大提高了檔案信息的有效價值。

2 新媒體時代下中職學(xué)校檔案管理的新挑戰(zhàn)

2.1 理念較落后

伴隨著新媒體時代的到來，傳統(tǒng)的中職學(xué)校檔案管理的理念急需更新，特別是要摒棄傳統(tǒng)落后的思維方式，持續(xù)推進(jìn)學(xué)校檔案管理的優(yōu)化升級?？涩F(xiàn)實情況卻是相當(dāng)多的中職學(xué)校檔案管理主體對新媒體同檔案管理之間的關(guān)聯(lián)性認(rèn)識不到位，致使在檔案管理的實際過程中新媒體技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)常缺位，同時部分檔案管理人員也不能較好地運用這個新興的信息技術(shù)手段，不能有效地把自身較好的工作經(jīng)驗與新技術(shù)手段相結(jié)合，造成檔案管理的發(fā)展還沒有真正插上新媒體的

“翅膀”。

2.2 實際效果一般

新媒體時代下的中職學(xué)校檔案管理都有進(jìn)行了一定程度的改革和創(chuàng)新。但還是有相當(dāng)多的中職學(xué)校采取的依托新媒體技術(shù)手段的檔案管理模式同學(xué)校自身的實際運轉(zhuǎn)并沒有完全匹配，新媒體技術(shù)雖然顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理方式，建立了鏈接互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理系統(tǒng)，然而在實際操作管理過程中，由于信息的收集或錄入不齊全、系統(tǒng)的不成熟使軟件運行偶爾會出現(xiàn)卡機重啟等各種不良狀況，造成新媒體技術(shù)支持下的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)提供的檔案信息和數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確、不全面，對學(xué)校的管理決策及其他方面的檔案利用產(chǎn)生了不良后果。

2.3 管理隊伍水平不高

中職學(xué)校的檔案管理人員很多都是“半路出家”的非專業(yè)人員，有的甚至是其他崗位上末位調(diào)整過來的，存在著沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案管理學(xué)歷教育、檔案理論基礎(chǔ)薄弱、檔案業(yè)務(wù)能力一般以及文化程度不高等現(xiàn)實問題，學(xué)校的檔案管理隊伍整體素質(zhì)有待增強。新媒體時代，中職學(xué)校的檔案管理一如既往受到校領(lǐng)導(dǎo)的重視，投入資金建設(shè)、升級和改善檔案管理的軟硬件設(shè)施，但是只有加入充足的高素質(zhì)人力資源才能真正發(fā)揮新媒體技術(shù)的先進(jìn)性，才能大幅度提高學(xué)校檔案管理水平。

3 新媒體時代中職學(xué)校檔案管理的新對策

3.1 要鼓勵大膽創(chuàng)新

要修訂和完善更加科學(xué)合理的新媒體時代中職學(xué)校檔案管理制度，使學(xué)校檔案管理更加規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，更能跟上新媒體時代的步伐，并探討建立容錯免責(zé)機制。在實際的檔案管理過程中，要轉(zhuǎn)變不重視新媒體技術(shù)的思想，管理者要用新媒體技術(shù)手段去解決檔案管理中存在的問題與難點，運用問題導(dǎo)向倒逼新媒體時代的檔案管理工作者大膽探索應(yīng)對各種問題的解決方案，使學(xué)校檔案管理工作更有好的效果。

3.2 要提升服務(wù)意識

檔案管理人員要升級在新媒體時代下的自身檔案服務(wù)主體的意識，要將新媒體意識融合到自己的日常工作學(xué)習(xí)中，利用學(xué)校官方網(wǎng)站、官方微信平臺等開展檔案知識宣傳，介紹學(xué)校檔案室的歸檔、保管、開發(fā)和利用等情況，讓師生、家長對檔案知識、學(xué)校檔案有更多的了解，借助新媒體平臺進(jìn)一步開發(fā)學(xué)校檔案信息的潛在價值。

3.3 要提高整體素質(zhì)

中職學(xué)校的管理層要有計劃地為學(xué)校的檔案工作引進(jìn)高學(xué)歷的專業(yè)人才，并引導(dǎo)學(xué)校現(xiàn)職的檔案人員踴躍參加各類檔案繼續(xù)教育，鼓勵他們積極學(xué)習(xí)檔案管理新知識、新技術(shù)等，通過繼續(xù)教育使他們進(jìn)一步開拓視野、更新觀念，逐步具備良好的運用新媒體技術(shù)管理檔案的操作能力，使學(xué)校檔案管理隊伍擁有更高的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作

水平。

4 結(jié)語

中職學(xué)校的檔案管理必須同新媒體技術(shù)相結(jié)合，利用新媒體技術(shù)的優(yōu)勢管理學(xué)校檔案是一個較為全新的領(lǐng)域，當(dāng)中蘊藏著巨大的潛能，還需要歷經(jīng)大量的探索與研究，搭建更穩(wěn)定更完善的信息化系統(tǒng)，以逐步實現(xiàn)學(xué)校檔案的數(shù)字化、智能化。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

董宏程，男，本科學(xué)士，檔案管理館員，研究方向：檔案管理。