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        應(yīng)用PDCA方法提升醫(yī)療設(shè)備維修管理水平

        2019-03-22 02:35:30李金龍李雪松
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2019年6期
        關(guān)鍵詞:行動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃

        李金龍 李雪松

        摘? 要:在醫(yī)療設(shè)備維修管理中,通過應(yīng)用PDCA方法,可以對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)化管理,進(jìn)而提高醫(yī)療設(shè)備維修管理水平。對(duì)此,文章首先對(duì)PDCA方法進(jìn)行介紹,然后對(duì)PDCA方法在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)例對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修管理中,PDCA方法的應(yīng)用方式進(jìn)行詳細(xì)探究。

        關(guān)鍵詞:PDCA方法;醫(yī)療設(shè)備維修管理;計(jì)劃;執(zhí)行;檢查;行動(dòng)

        中圖分類號(hào):R197.39? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? ? ?文章編號(hào):2095-2945(2019)06-0189-02

        1 概述

        在現(xiàn)代醫(yī)院中,醫(yī)療設(shè)備至關(guān)重要,醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量對(duì)于疾病診斷準(zhǔn)確率以及疾病治愈率會(huì)產(chǎn)生較大影響,因此,必須加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理。PDCA方法主要被應(yīng)用品質(zhì)管理中,現(xiàn)如今,已逐漸被拓展應(yīng)用于各行各業(yè)管理中,包括醫(yī)療設(shè)備維修管理,可以有效保證醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行。因此,對(duì)PDCA法在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用方式進(jìn)行詳細(xì)探究迫在眉睫。

        2 PDCA方法概述

        在PDCA管理法的應(yīng)用中,需要將檢修全過程作為管理核心,首先制定完善的檢修計(jì)劃,申報(bào)檢修流程,然后對(duì)檢修全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,并對(duì)檢修結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)估,為后續(xù)檢修工作優(yōu)化提供依據(jù),能夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備維護(hù)管理實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

        3 PDCA方法在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

        在醫(yī)療設(shè)備維修管理中應(yīng)用PDCA方法,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行中的質(zhì)量問題,然后制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,并反饋給相關(guān)工作人員進(jìn)行改進(jìn)。在PDCA方法的應(yīng)用中,可對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行主動(dòng)管理,同時(shí)還可以幫助培養(yǎng)設(shè)備管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),進(jìn)而對(duì)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。

        4 PDCA方法在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用實(shí)例

        本文以我院消毒供應(yīng)中心高溫蒸汽滅菌器為研究對(duì)象,對(duì)PDCA方法在高溫蒸汽滅菌器日常維修管理中的應(yīng)用方式進(jìn)行分析,并針對(duì)設(shè)備因素、人員因素、材料因素以及管理方式這四個(gè)方面進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

        4.1 計(jì)劃階段(P)

        4.1.1 現(xiàn)狀調(diào)查

        2018年,消毒員對(duì)全年發(fā)生在滅菌過程中的故障進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),故障數(shù)為154鍋次,故障率為1.21%。該部分故障影響物品的滅菌質(zhì)量,需要護(hù)士和消毒員重新處理。

        4.1.2 分析原因

        該醫(yī)院設(shè)備管理中心成立故障分析小組,對(duì)滅菌器在運(yùn)行中產(chǎn)生的故障報(bào)警的統(tǒng)計(jì)情況開展小組討論會(huì),采取根因分析法,從設(shè)備、人員、環(huán)境與材料、管理與方法等四個(gè)特征要素繪制出魚骨圖,如圖1所示。

        圖1 高溫蒸汽滅菌器故障分析魚骨圖

        通過對(duì)圖1進(jìn)行分析可見,造成高溫蒸汽滅菌器故障的原因有以下幾點(diǎn):(1)設(shè)備因素:科室配備有5臺(tái)GetingeHS66高溫蒸汽滅菌器,帶有蒸汽發(fā)生器的1臺(tái)壽命超過5年,其他4臺(tái)均超過10年,零配件老化,故障發(fā)生率比較高。另外,由于設(shè)備使用全年無休,并且每臺(tái)設(shè)備每日運(yùn)行時(shí)間在10h以上,設(shè)備維修間溫濕度較高,加速零配件老化,如壓縮空氣管受熱變硬造成斷裂漏氣等。(2)人員因素:工程師的巡查力度不夠,預(yù)防性維修少,消毒員文化程度低,依賴性強(qiáng),常見故障處理能力不夠。(3)環(huán)境與材料因素:在高溫蒸汽滅菌器的使用中,需要水、電、氣、汽這幾個(gè)條件,如果這幾個(gè)條件控制不當(dāng),就會(huì)造成設(shè)備出現(xiàn)安全隱患,出現(xiàn)隱患時(shí),因零配件不齊全導(dǎo)致更換不及時(shí),增加設(shè)備運(yùn)行故障率。(4)管理與方法因素:消毒員與工程師的培訓(xùn)管理力度不足,在設(shè)備使用中,操作不規(guī)范,對(duì)于滅菌器的管理力度不足,一旦出現(xiàn)故障,維修響應(yīng)慢,需要改進(jìn)。

        4.2 實(shí)施階段(D)

        4.2.1 針對(duì)設(shè)備因素

        對(duì)于設(shè)備維修間,需要嚴(yán)格控制環(huán)境溫度和濕度,同時(shí),科室還應(yīng)該合理安排滅菌器的使用時(shí)間,比如周日工作量不大的情況下可以使兩臺(tái)設(shè)備輪休,這樣有利于保障滅菌器使用性能;工程師、廠家人員、消毒員,就滅菌過程中出現(xiàn)的并且影響滅菌質(zhì)量的故障報(bào)警展開討論,總結(jié)出處理經(jīng)驗(yàn)。

        4.2.2 針對(duì)人員因素

        對(duì)于消毒供應(yīng)中心的設(shè)備操作人員,要求其持證上崗,保證安全操作,同時(shí),還需要組織全科工作人員進(jìn)行設(shè)備使用方式培訓(xùn)教育。除此以外,還應(yīng)該制定設(shè)備日常巡查表,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防維護(hù)管理。

        4.2.3 針對(duì)環(huán)境和材料因素

        設(shè)備管理人員需要與醫(yī)院的水電、供氣中心進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,保證正常供應(yīng)。若蒸汽含水量過多,需要及時(shí)手動(dòng)打開疏水閥,確保蒸汽質(zhì)量。

        4.2.4 針對(duì)管理和方法因素

        傳統(tǒng)的維修模式如圖2所示,根據(jù)上述討論分析,推出改進(jìn)后的“預(yù)防-維修”模式,如圖3所示,在設(shè)備維修管理中,通過應(yīng)用預(yù)防性維修管理辦法,能夠有效降低設(shè)備故障發(fā)生率,同時(shí)當(dāng)發(fā)生故障時(shí),還可以減少維修相應(yīng)所需時(shí)間,進(jìn)而保障設(shè)備使用率??剖邑?fù)責(zé)人督促廠家及工程師和消毒組組長,定期對(duì)消毒員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保安全正確使用設(shè)備;科室負(fù)責(zé)人定期督查工程師的巡查記錄、保養(yǎng)記錄,消毒員的使用記錄,維修后的檢測記錄等。

        圖2 傳統(tǒng)“報(bào)修-維修”模式

        4.3 檢查階段(C)

        (1)消毒員和工程師配合,每天檢查水、電、氣、汽的供應(yīng)情況,檢查各個(gè)管路是否出現(xiàn)泄漏,檢查滅菌腔體是否清潔,保持面板清潔,用水測試腔體過濾網(wǎng)是否有擁堵并清理,檢查T-doc連接情況,檢查各項(xiàng)指示燈顯示是否正常,記錄滅菌過程中發(fā)生的故障。(2)工程師每個(gè)星期檢查滅菌器門是否活動(dòng)自如,門的擠壓保護(hù)板是否正常工作,空氣過濾網(wǎng)的使用情況。(3)工程師每月測試急停按鈕是否正常,檢查門封老化程度,是否有裂紋,必要時(shí)需要潤滑門封,運(yùn)行滅菌器真空測試程序P5,檢查氣密性是否達(dá)標(biāo),檢查所有管路接頭并緊固。(4)每季度工程師和廠家工程師配合,清洗所有過濾器,同時(shí)還需要對(duì)滅菌器的各個(gè)模塊進(jìn)行檢查,包括水路模塊、電路和控制模塊、蒸汽供給模塊、真空泵模塊、壓縮空氣模塊、傳感器模塊、抽真空管路模塊、門模塊、蒸汽發(fā)生器模塊以及強(qiáng)制排風(fēng)模塊等等。通過對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行逐一檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)老化配件,然后對(duì)其更換。(5)醫(yī)院管理人員需要與監(jiān)測局加強(qiáng)配合,對(duì)減壓閥和安全閥進(jìn)行定期檢測和校驗(yàn),對(duì)于所有檢修都需要做好記錄,消毒供應(yīng)中心和醫(yī)學(xué)工程部負(fù)責(zé)人需做好監(jiān)督工作。

        4.4 處理階段(A)

        在科室日常管理中,每個(gè)月都需要對(duì)設(shè)備種類、設(shè)備管理情況、故障發(fā)生情況以及故障影響因素等進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)際情況不斷改進(jìn)。在設(shè)備維修管理中,需要對(duì)設(shè)備的使用情況、故障發(fā)生情況以及維修情況等做好詳細(xì)記錄。另外,還需要對(duì)故障發(fā)生率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),找出故障發(fā)生率較高的設(shè)備,然后對(duì)維修管理方案進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而降低故障發(fā)生率。

        5 結(jié)束語

        綜上所述,本文主要結(jié)合實(shí)例,對(duì)PDCA循環(huán)法在醫(yī)療設(shè)備維修管理中的應(yīng)用方式進(jìn)行了詳細(xì)探究。根據(jù)本文分析可見,在醫(yī)療設(shè)備維修中應(yīng)用,首先需要制定完善的維修計(jì)劃,然后嚴(yán)格執(zhí)行維修方案,并對(duì)維修管理效果進(jìn)行檢查,結(jié)合實(shí)際情況不斷改進(jìn),進(jìn)而保障醫(yī)療設(shè)備正常使用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉文音,石冰,李桂蘭.基于PDCA方法的醫(yī)療設(shè)備維修管理[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2018,36(5):138-139.

        [2]張永,陳宏文,崔飛易,等.應(yīng)用PDCA方法提升醫(yī)療設(shè)備維修管理水平[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2016,31(8):131-133.

        [3]陳曼珊.PDCA在醫(yī)學(xué)裝備管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,

        2018,30(7):165-166.

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