劉偉 內(nèi)蒙古烏蘭察布市食品藥品行政執(zhí)法稽查支隊

近年來隨著我國社會經(jīng)濟不斷向前發(fā)展，事業(yè)單位要想更好的適應市場發(fā)展要求，就需要強化現(xiàn)代化信息化建設。而事業(yè)單位的檔案管理工作應該建立在以大數(shù)據(jù)為載體的基礎(chǔ)上，構(gòu)建科學合理的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，開展信息共建、信息共享，實現(xiàn)檔案管理的信息化。但現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理工作還面臨不少突出問題，難以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求，導致事業(yè)單位的發(fā)展速度較為緩慢，難以發(fā)揮檔案應有的價值作用。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問題

(一)對事業(yè)單位檔案管理認識程度不高

近年來隨著我國檔案法規(guī)和檔案法實施辦法的進一步深化和推廣，各級領(lǐng)導部門逐步對檔案管理工作的重視程度不斷提高。但是在很多事業(yè)單位當中，由于根深蒂固的老思想存在，很多領(lǐng)導干部對該項工作的真正意義認識不足，沒有從思想上提高認識，在工作過程中存在很大的隨意性，相關(guān)管理人員也沒有重視檔案管理工作，導致檔案材料收集不合理，收集不全面，原始檔案丟失等問題出現(xiàn)。在有些事業(yè)單位內(nèi)部雖然成立的檔案管理工作領(lǐng)導小組，但整個機構(gòu)的功能沒有發(fā)揮形同虛設，并沒有從制度方面構(gòu)建相應的獎懲機制，難以提升檔案管理人員的工作積極性，很多檔案管理人員存在等靠要的思想。

(二)管理制度，管理機制不完善

我國事業(yè)檔案管理工作起步相對較晚，很多事業(yè)單位將檔案管理工作僅僅認為是檔案信息資料的收集整理和歸檔處理。由于檔案處置不科學，導致歸檔的檔案經(jīng)常存在丟失，不能正常查詢，無法發(fā)揮事業(yè)檔案的工作價值。近年來，隨著科學技術(shù)尤其是以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)快速推廣應用，事業(yè)單位檔案管理電子化已經(jīng)成為未來的發(fā)展趨勢，但是在很多事業(yè)單位內(nèi)部，檔案管理仍然以人工管理為主，紙質(zhì)檔案在保存過程中，溫度濕度一旦調(diào)控不當，很容易導致檔案發(fā)霉變質(zhì)，甚至存在檔案損失破壞的現(xiàn)象，為此在全新時期需要我們完善相應的管理機制。

(三)檔案管理信息化程度低

今后我國事業(yè)檔案管理發(fā)展的主要趨勢是保證檔案管理的規(guī)范化標準化，從而逐步向著現(xiàn)代化、信息化方向轉(zhuǎn)變。但目前很多事業(yè)單位在檔案管理過程中依然沿用人工操作為主，隨著科學技術(shù)不斷發(fā)展，利用電子信息技術(shù)對事業(yè)檔案進行信息化管理，能夠極大的提高檔案工作效率，工作質(zhì)量，同時檔案保存更加簡便，占據(jù)的空間更小。但由于不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展存在一定差異，導致了事業(yè)單位檔案管理過程中還不能全面推行信息化技術(shù)。再加上某些檔案管理人員專業(yè)能力較差，專業(yè)素質(zhì)較低，對檔案管理工作重視程度不高，經(jīng)常敷衍了事，難以提升檔案工作水平，檔案管理信息化開展難度較大。

二、事業(yè)單位檔案管理及服務效率提升策略

(一)提高對檔案管理工作的認知水平

事業(yè)單位檔案管理工作是一項系統(tǒng)化的工作，往往會涉及很多部門很多領(lǐng)域，它需要各個部門和檔案管理人員密切配合，這樣才能夠高效做好檔案管理工作。為此就需要轉(zhuǎn)變事業(yè)單位領(lǐng)導的認知，強化引導，將檔案管理工作納入事業(yè)單位的日重要議事日程當中，并構(gòu)建完善的規(guī)章制度，實現(xiàn)檔案管理的高效化規(guī)范化。另外還要構(gòu)建相應的考核制度，保證檔案管理定期考核，定期獎懲，只有這樣才能夠引起事業(yè)單位檔案管理人員的重視程度，提高工作積極性，切實發(fā)揮檔案應有的功能作用。

(二)構(gòu)建完善的檔案管理工作制度

要想確保檔案管理工作高效穩(wěn)定的運行，就需要進一步明確具體的工作制度。在檔案管理制度構(gòu)建過程中，應該從檔案的收集、照片鑒定、保管、使用等各個項目具體作出規(guī)范。要依據(jù)我國國家法律法規(guī)，結(jié)合事業(yè)單位實際情況，構(gòu)建一套完善具有可行性的規(guī)章制度，真正做到檔案管理有法可依，有制度可循，不斷提高檔案管理工作水平。另外在檔案管理工作開展過程中，還應該配備相應的監(jiān)督機構(gòu)，構(gòu)建相應的監(jiān)督機制，做到權(quán)責劃分明確，責任到人，對檔案管理的各項工作各個環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督，避免不必要的問題發(fā)生。

(三)注重提高檔案管理的信息化水平

作為檔案管理者，應該始終樹立終身學習理念，工作過程中應該不斷學習信息專業(yè)知識，掌握具體的技術(shù)、工作內(nèi)容，利用信息技術(shù)優(yōu)化檔案工作流程，提高事業(yè)單位檔案工作質(zhì)量、工作效率。在應用信息技術(shù)時應該注意技術(shù)所帶來的安全隱患，保證網(wǎng)絡安全，做好檔案的備份工作，避免檔案遭受到病毒，黑客攻擊而受損。另外事業(yè)單位還應該注重高素質(zhì)檔案人才培養(yǎng)，定期開展培訓，確保檔案管理人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)及時得到革新，掌握信息化檔案管理具體要求，從而促使檔案管理工作向著規(guī)范化、專業(yè)化、信息化方向發(fā)展。