劉衛(wèi)

摘 要：自信息技術(shù)出現(xiàn)那天起，就注定了它將推動整個(gè)人類社會的發(fā)展，現(xiàn)如今這項(xiàng)技術(shù)已非常成熟并廣泛應(yīng)用于生活中的方方面面。在新環(huán)境下，將這種技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中能夠讓工作的質(zhì)量和效率卓有成效。會計(jì)工作日常的資金核算、財(cái)務(wù)結(jié)算、工作報(bào)表等內(nèi)容不再依賴傳統(tǒng)的手工計(jì)算和記錄。相比傳統(tǒng)的會計(jì)工作，電算化能夠快速處理數(shù)據(jù)并記錄，提高的工作效率是傳統(tǒng)手工的幾十倍。如果在某一節(jié)點(diǎn)核算出現(xiàn)問題也可以快速的找出并更正，工作的質(zhì)量有了更堅(jiān)實(shí)的保障。本文主要分析傳統(tǒng)會計(jì)工作方法與新型的會計(jì)電算化對比存在哪些不足，新型的電算化對會計(jì)工作又有哪些積極的影響以及應(yīng)用發(fā)展中遇到的阻礙，以期有助于會計(jì)人員更好的利用電算化方法。

關(guān)鍵詞：電算化? 會計(jì)工作? 影響

科技的快速發(fā)展使得信息技術(shù)可以普及到人們的日常生活、學(xué)習(xí)和工作中，并且成為了生活中不能缺少的重要組成部分。新形勢下將電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中并形成一種會計(jì)實(shí)用的工作方法：電算化。電算化不僅可以快速記賬算賬節(jié)約大量的時(shí)間，還能完成傳統(tǒng)手工會計(jì)解決不了的諸多問題，在新形勢下具有良好的應(yīng)用前景。為了更好的應(yīng)用這種方法為企業(yè)謀取更高的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步分析它的優(yōu)勢和影響揚(yáng)長避短。

一、手工會計(jì)的工作缺陷

傳統(tǒng)的手工會計(jì)使用算盤或計(jì)算器計(jì)算工作的效率太慢，每天的賬目計(jì)算就需要花掉大部分的時(shí)間，如果是大量的數(shù)據(jù)需要做賬便需要請更多的會計(jì)人員這使得勞動成本太高。此外會計(jì)工作需要及時(shí)的提供賬目信息，賬目數(shù)量太多導(dǎo)致不能保證整個(gè)報(bào)賬的流程連貫。在實(shí)際的結(jié)算時(shí)往往工作太過繁瑣，為了保證最后的結(jié)算正確和完整需要在結(jié)束后再進(jìn)行每一項(xiàng)核算。因?yàn)楣ぷ髁看笕菀壮霈F(xiàn)核算錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方都要一一改正，可以說這樣的工作方式相當(dāng)繁瑣。

二、會計(jì)電算化對工作方法的影響分析

（一）電算化對會計(jì)工作方法積極影響

電算化快速高效的數(shù)據(jù)處理能力減少了勞動成本，使用電腦將核算數(shù)據(jù)輸入到電腦軟件后，使用相應(yīng)的計(jì)算方法可直接獲得核算數(shù)據(jù)結(jié)果。使得繁瑣的核算工作變得簡單，會計(jì)人員節(jié)約了時(shí)間，對勞動力的需求也減少。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算降低了勞動力成本，不需要再聘請更多的會計(jì)人員;其次核算后的數(shù)據(jù)保存和傳輸更方便，節(jié)省了打印資料數(shù)據(jù)的費(fèi)用。

在工作流程上，使用計(jì)算機(jī)軟件處理使得工作流程能夠簡化，賬務(wù)工作更加連續(xù)。在全部的賬目處理過程中，計(jì)算機(jī)軟件為會計(jì)人員處理了許多中間環(huán)節(jié)，處理后的數(shù)據(jù)自動保存到相應(yīng)的文件夾中，需要的數(shù)據(jù)可直接調(diào)取。在做賬的時(shí)候，手工做賬容易因?yàn)橐粫r(shí)的小疏忽導(dǎo)致失誤，如果這個(gè)小失誤數(shù)字是后續(xù)結(jié)算的必須數(shù)字那么后面的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)的，小失誤就成了大失誤在賬本上更加也變得困難。但是電算化系統(tǒng)只需要在初始問題的地方改正就行，后續(xù)計(jì)算結(jié)果自動更正，避免了許多計(jì)算上的失誤。

會計(jì)工作最重要的就是要保證賬目信息精準(zhǔn)，電算化系統(tǒng)能夠記錄和保存以往的信息資料，具有較高的信息資料完整性和準(zhǔn)確性。并且計(jì)算機(jī)可以設(shè)置文件夾權(quán)限，需要相關(guān)人員的密碼才能打開，有效的防止了重要信息的泄露或被篡改。計(jì)算機(jī)的防火墻功能可以防止外來不良信息的干擾，避免相關(guān)信息被提取。

（二）會計(jì)電算化應(yīng)用阻力

先進(jìn)的電算化系統(tǒng)要求要有專業(yè)的會計(jì)人員來操作，會計(jì)人員除了要掌握專業(yè)的會計(jì)知識還要能夠熟練的操作計(jì)算機(jī)工作軟件。在實(shí)際的工作中，掌握專業(yè)會計(jì)知識并能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的人員并不多，大部分的會計(jì)人員僅了解基本的操作，這造成了企業(yè)對雙專業(yè)人才的供不應(yīng)求。為了滿足企業(yè)發(fā)展需求，還需要每周安排專門的課程培訓(xùn)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平，讓會計(jì)工作更加熟練。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代競爭中遵循優(yōu)勝劣汰的原則，會計(jì)電算化以高效快速的特點(diǎn)遠(yuǎn)勝傳統(tǒng)手工會計(jì)，在未來的會計(jì)工作中電算化勢必會一直占據(jù)主導(dǎo)地位，這是新形勢下不可避免的潮流。對于整個(gè)社會發(fā)展來說，會計(jì)電算化無論理論知識還是實(shí)際應(yīng)用都得到了廣泛的認(rèn)可。為了保證電算化在會計(jì)行業(yè)不斷推廣和應(yīng)用，要進(jìn)一步研究開發(fā)會計(jì)軟件的新功能和做好會計(jì)培訓(xùn)工作，推動會計(jì)行業(yè)乃至整個(gè)社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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[2]華巍.新形勢下會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響分析[J].中國商論，2018，34（15）：98-99.