周曉玲

（法律出版社，北京 100073）

編輯加工質(zhì)量在圖書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量方面占有較大的權(quán)重。對(duì)那些一審與編輯加工同步兼容的書(shū)稿而言，編輯加工的好壞對(duì)圖書(shū)內(nèi)容與編校質(zhì)量的影響更是不言而喻。法律類(lèi)書(shū)稿與其他類(lèi)型書(shū)稿相比，在編輯加工方面有一些共性，也有不少的個(gè)性。如何有效提升法律類(lèi)書(shū)稿的編輯加工質(zhì)量？筆者認(rèn)為可以從功底、習(xí)慣和品質(zhì)三方面著力。

一、筑厚文字與法學(xué)功底

有人說(shuō)，編輯要向百科全書(shū)式的雜家看齊，不要求對(duì)某個(gè)領(lǐng)域或某個(gè)學(xué)科特別精通，但要對(duì)很多領(lǐng)域及學(xué)科有所了解。應(yīng)該說(shuō)，這種觀(guān)點(diǎn)有它一定的適用范圍，但對(duì)于從事編輯加工的人而言，則未必準(zhǔn)確、全面。畢竟，必要的功底在很多時(shí)候不可或缺。

（一）筑厚文字功底

編輯加工者的直接工作對(duì)象是文字，如果他們對(duì)語(yǔ)言文字也僅僅限于一般的有所了解，而不精通，甚至不能做到比較熟練地辨別及運(yùn)用，那么在面對(duì)風(fēng)格多樣、個(gè)性各異的稿件時(shí)他們就會(huì)顯得力不從心。即使他們硬著頭皮勉強(qiáng)加工完，質(zhì)量也令人擔(dān)憂(yōu)。由此不難看出，厚實(shí)的語(yǔ)言文字功底是做好編輯加工工作的首要保障。對(duì)一般的圖書(shū)、期刊的編輯加工要求如此，對(duì)法律類(lèi)書(shū)稿的編輯加工也不例外。

筑厚編輯加工者的語(yǔ)言文字功底，主要可以從三個(gè)方面著力。一是在系統(tǒng)的學(xué)習(xí)訓(xùn)練上著力。比如，從小學(xué)到中學(xué)，再到大學(xué)甚至研究生階段的各種語(yǔ)文課（講座）學(xué)習(xí)，讓人們?cè)诟鞣N耳聞目睹乃至身體力行的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)訓(xùn)練和運(yùn)用中達(dá)到高效領(lǐng)悟和不斷儲(chǔ)備語(yǔ)言文字知識(shí)的效果。這類(lèi)學(xué)習(xí)訓(xùn)練的最大特點(diǎn)是所涉語(yǔ)言文字知識(shí)的覆蓋面比較廣，知識(shí)內(nèi)部的體系性比較強(qiáng)，知識(shí)之間銜接比較緊密，學(xué)習(xí)時(shí)間比較集中且寬裕。小到“的、地、得”“截止與截至”“爆發(fā)與暴發(fā)”等字詞的區(qū)別，大到成分殘缺、句式雜糅、語(yǔ)序顛倒、邏輯混亂等語(yǔ)法與邏輯的判斷與修正，很大程度上來(lái)源于上述的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。此類(lèi)學(xué)習(xí)到達(dá)一定的層次后，學(xué)習(xí)者對(duì)語(yǔ)言文字的分辨和運(yùn)用能力通常也會(huì)提升到一定的水平。二是在有針對(duì)性的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)上著力。如從事編輯加工工作前的任職培訓(xùn)和從事編輯加工工作后的繼續(xù)教育培訓(xùn)等。這類(lèi)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)雖然時(shí)間也比較集中，但大多數(shù)持續(xù)較短，且主要是從方向、原則、概要等層面對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行提醒，涉及字、詞、句、標(biāo)點(diǎn)等細(xì)枝末節(jié)的個(gè)性化問(wèn)題比較有限。專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的短促需要通過(guò)其他途徑來(lái)彌補(bǔ)。三是在不斷的實(shí)踐積累上著力。即在編輯加工的具體實(shí)務(wù)中要堅(jiān)持做到勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤查閱、勤記錄。勤學(xué)習(xí)包括向工作對(duì)象的優(yōu)質(zhì)書(shū)稿學(xué)習(xí)，向各種工具書(shū)學(xué)習(xí)，向經(jīng)驗(yàn)豐富、功底深厚的同行學(xué)習(xí)。勤思考主要是指遇到同類(lèi)問(wèn)題要善于歸納總結(jié)，遇到不一致或矛盾之處要多想一想各自的優(yōu)缺點(diǎn)及取舍。勤查閱是指在面對(duì)可疑時(shí)要勤于通過(guò)工具書(shū)、網(wǎng)絡(luò)等查清楚修改或保留的權(quán)威依據(jù)及其深層次原理。勤記錄是指在學(xué)習(xí)、思考、查閱的過(guò)程中遇到初次接觸的知識(shí)、印象不深的知識(shí)或待解決的問(wèn)題都及時(shí)記錄下來(lái)，經(jīng)常性地予以溫習(xí)、鞏固和解決，日積月累，讓自己的語(yǔ)言文字功底變得越來(lái)越厚實(shí)。以筆者的觀(guān)察所見(jiàn)，編輯加工做得好的，大多數(shù)是善于不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)的人。

（二）筑厚法學(xué)功底

對(duì)法律類(lèi)書(shū)稿的編輯加工而言，除了筑厚通用的語(yǔ)言文字功底外，編輯加工人員還必須打牢法學(xué)基本理論基礎(chǔ)。由于筆誤或理解偏差或疏忽大意等原因，專(zhuān)業(yè)性疏誤在待加工的法律類(lèi)書(shū)稿里并不少見(jiàn)。比如，“法治與法制”“權(quán)利與權(quán)力”“被告與被告人”“檢查與檢察”“定分止?fàn)帯钡葘?zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)用或?qū)戝e(cuò)的情況。再比如，某書(shū)稿在談及國(guó)家機(jī)關(guān)的職權(quán)時(shí)寫(xiě)道：“憲法明確授予全國(guó)人大及其常委會(huì)監(jiān)督憲法實(shí)施和解釋?xiě)椃ǖ臋?quán)力?！痹谝浴皣?guó)際法的基本原則”為標(biāo)題的節(jié)下面，某書(shū)稿首先從1970年《關(guān)于各國(guó)依聯(lián)合國(guó)憲章建立友好關(guān)系及合作之國(guó)際法原則之宣言》開(kāi)始，然后按照該宣言規(guī)定的項(xiàng)數(shù)和順序逐一介紹了各項(xiàng)原則的具體情況。有的人覺(jué)得上述有關(guān)憲法的表述和國(guó)際法原則的介紹似乎沒(méi)有什么問(wèn)題。但對(duì)憲法和國(guó)際法比較熟悉的人一眼就能看出，上述內(nèi)容是極不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模踔量梢哉f(shuō)是錯(cuò)誤的。因?yàn)楸O(jiān)督憲法實(shí)施和解釋?xiě)椃ǖ膰?guó)家機(jī)關(guān)并不完全相同，混合在一起表述容易誤導(dǎo)讀者；而拋開(kāi)具有普遍約束力的《聯(lián)合國(guó)憲章》，直接以無(wú)正式法律效力、只具有建議性質(zhì)的1970年《關(guān)于各國(guó)依聯(lián)合國(guó)憲章建立友好關(guān)系及合作之國(guó)際法原則之宣言》作為“國(guó)際法的基本原則”的法律依據(jù)，更是有違法律位階常識(shí)。面對(duì)諸如此類(lèi)的疏誤，只有經(jīng)過(guò)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性學(xué)習(xí)和深刻理解，且具備一定法學(xué)理論基礎(chǔ)的人，才能準(zhǔn)確又快速地發(fā)現(xiàn)并修正。

筑厚法學(xué)功底，首先需要法律類(lèi)圖書(shū)的出版單位尤其是編審部門(mén)在選人用人上著力。審讀加工專(zhuān)業(yè)性的稿件盡量選擇具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景的人員，不同部門(mén)法領(lǐng)域的稿件在有條件的情況下最好交給具有相應(yīng)部門(mén)法背景的編輯，以便“稿得其所、人盡其才”，從而更好地保證書(shū)稿的編輯加工質(zhì)量。當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)建設(shè)和任務(wù)分配上的努力并不能代替編輯加工人員的個(gè)人努力。由于各種主客觀(guān)因素的限制，即使專(zhuān)業(yè)覆蓋面較廣的編審加工團(tuán)隊(duì)，也很難保證稿件任務(wù)與人員專(zhuān)長(zhǎng)一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。每個(gè)編輯加工人員幾乎都需要在自己的專(zhuān)長(zhǎng)之外承擔(dān)或多或少的不同類(lèi)型稿件的審讀加工任務(wù)。

在大法學(xué)專(zhuān)業(yè)背景下如何提高各個(gè)具體領(lǐng)域稿件的審讀質(zhì)量，需要編輯加工人員在用心領(lǐng)悟上著力。在編輯加工的過(guò)程中，我們自身原有的知識(shí)體系、思維方法固然可以隨時(shí)調(diào)用，而另一座源源不斷的豐富寶藏也可供我們隨時(shí)開(kāi)發(fā)利用，這座寶藏就是審讀對(duì)象——稿件本身。在審讀一部準(zhǔn)確、權(quán)威的高質(zhì)量稿件時(shí)，該稿件既是我們的工作對(duì)象，也是我們的學(xué)習(xí)對(duì)象。拋開(kāi)急于完成任務(wù)的機(jī)械過(guò)字符心理，一方面從正確、規(guī)范、統(tǒng)一的編輯視角檢視完善稿件；另一方面從拓展知識(shí)、優(yōu)化思維的學(xué)者視角用心體悟領(lǐng)會(huì)稿件所反映的新材料、新知識(shí)、新思想和新方法等。如此審讀下來(lái)，不僅稿件的編輯加工質(zhì)量比機(jī)械應(yīng)付式的審讀要高，而且審讀者自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)也在無(wú)形中得到拓展和提升。下次再遇到類(lèi)似主題的稿件，或在某稿件中遇到與類(lèi)似主題相關(guān)的某個(gè)知識(shí)點(diǎn)，分辨加工起來(lái)就要容易得多。

二、養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致應(yīng)該說(shuō)是所有稿件編輯加工的共同要求。不過(guò)，對(duì)法律類(lèi)稿件的編輯加工來(lái)說(shuō)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致除了要符合一般稿件的共性要求外，還必須達(dá)到法律類(lèi)圖書(shū)的個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)。具體說(shuō)來(lái)，在法律類(lèi)書(shū)稿的編輯加工過(guò)程中，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致主要體現(xiàn)在如下兩大方面。

（一）字符用法規(guī)范要嚴(yán)

這里的字符用法規(guī)范與上文的文字功底雖然存在一些相似性，但其側(cè)重點(diǎn)是有明顯不同的。上文的文字功底重在強(qiáng)調(diào)字詞句所表達(dá)的內(nèi)在內(nèi)容、邏輯和語(yǔ)法等要準(zhǔn)確、清楚，而這里的字符用法規(guī)范重在要求字符的外在形式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和出版單位自身的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、職務(wù)名稱(chēng)用字選擇；英文字母大小寫(xiě)區(qū)分；數(shù)字的阿碼與漢碼區(qū)分；注釋文獻(xiàn)的要素是否齊全，每個(gè)要素之間的符號(hào)是否規(guī)范；等等。這些形式規(guī)范與文字功底、學(xué)術(shù)功底的關(guān)系不是很大，一般的作者也很少專(zhuān)門(mén)關(guān)注這些細(xì)節(jié)。但在稿件的編輯加工中，需要審讀者一一進(jìn)行規(guī)范，才能使出版物呈現(xiàn)整潔、清爽、適讀的面貌。

編輯加工人員如何在字符規(guī)范方面養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣？一是在全面熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性文件上著力?！稑?biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《出版物上數(shù)字用法》《第一批異形詞整理表》《英語(yǔ)常用人名譯寫(xiě)表》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容非常豐富，涉及的各種細(xì)節(jié)非常繁雜。若寄希望于編輯加工過(guò)程中的臨時(shí)翻閱查證，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)閷?duì)規(guī)范用法的標(biāo)準(zhǔn)若不能做到心中有數(shù)，別說(shuō)審讀中的臨時(shí)查閱，就是對(duì)不規(guī)范情形的發(fā)現(xiàn)都成問(wèn)題，更何況頻繁的查閱會(huì)直接影響到審讀者對(duì)稿件內(nèi)容的整體把握和審讀速度。為此，審讀者需要在初次正式進(jìn)行編輯加工前對(duì)上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，盡可能全面掌握，在日常閑暇之余還可以對(duì)上述規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中自我感覺(jué)比較薄弱的地方經(jīng)常溫習(xí)鞏固。做好這些基礎(chǔ)性工作會(huì)讓編輯加工變得越來(lái)越順利。二是在調(diào)整心態(tài)上著力。在敷衍塞責(zé)、魂不守舍、心浮氣躁的心態(tài)下是不可能做好編輯加工的。坐得住、看得進(jìn)，平心靜氣、聚精會(huì)神，往往會(huì)讓審讀工作事半功倍。

（二）法規(guī)核對(duì)要細(xì)

與其他類(lèi)型書(shū)稿在嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致要求方面稍有不同的是，絕大多數(shù)法律類(lèi)書(shū)稿會(huì)或多或少地涉及各種法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件的介紹或引用。書(shū)稿中的規(guī)范性文件按要求都是要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)的。實(shí)踐中，有些編輯加工人員對(duì)法規(guī)核對(duì)存在誤解或僥幸心理：有的以為，只有在法規(guī)提及具體條款的時(shí)候才要核對(duì)；有的以為，只有在所涉法規(guī)內(nèi)容加了引號(hào)的地方才要核對(duì)；還有的只管核對(duì)條款內(nèi)容，不管名稱(chēng)、時(shí)間等事項(xiàng)；有的抽核少數(shù)幾處，如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有問(wèn)題，就想當(dāng)然地認(rèn)為其他的應(yīng)該都沒(méi)問(wèn)題。諸如此類(lèi)，不一而足。

要養(yǎng)成細(xì)致核對(duì)法規(guī)的習(xí)慣，以下兩點(diǎn)可供參考。一是在強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)上著力。有的編輯加工人員只是從臨時(shí)培訓(xùn)的老師那里知道法律類(lèi)書(shū)稿有核對(duì)法規(guī)一項(xiàng)，至于核對(duì)究竟有多重要、核對(duì)遺漏有什么后果、核對(duì)到底要細(xì)到什么程度等，在其頭腦中沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)。責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，行動(dòng)當(dāng)然談不上落實(shí)。實(shí)際上，法規(guī)核對(duì)細(xì)致與否直接影響到圖書(shū)編校質(zhì)量等級(jí)?！秷D書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)判定細(xì)則計(jì)錯(cuò)表》規(guī)定，引用標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)文件有誤，每處計(jì)2個(gè)差錯(cuò)。這個(gè)計(jì)錯(cuò)權(quán)重在上述整個(gè)計(jì)錯(cuò)表上屬于最重的類(lèi)別情形了，因?yàn)樗械膯翁庡e(cuò)最重也就計(jì)2個(gè)差錯(cuò)。一部書(shū)稿其他方面加工得再精細(xì)，單單法規(guī)引用錯(cuò)幾處，也有可能導(dǎo)致整本圖書(shū)不合格，其后果可想而知。二是在明確全面核對(duì)事項(xiàng)上著力。直接引用的引號(hào)內(nèi)每個(gè)字、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)都要與原條文相符，其中不必要的或沒(méi)引完的部分用省略號(hào)代替。涉及條、款、項(xiàng)的要盡可能具體。法規(guī)名稱(chēng)、制定頒布機(jī)構(gòu)、時(shí)間等都要與官方權(quán)威版本完全一致。關(guān)于時(shí)間，有的法規(guī)在通過(guò)、發(fā)布、施行三個(gè)時(shí)間上各不相同，核對(duì)時(shí)需要嚴(yán)格區(qū)分。

三、鑄就敏銳快反的品質(zhì)

與扎實(shí)的功底、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣相比，敏銳快反的品質(zhì)顯得有些抽象甚至玄妙。的確，功底離不開(kāi)系統(tǒng)的構(gòu)筑，習(xí)慣離不開(kāi)長(zhǎng)期的堅(jiān)持，而品質(zhì)在有些時(shí)候似乎看不見(jiàn)、摸不著。然而，法律類(lèi)書(shū)稿編輯加工中的敏銳快反品質(zhì)并非空中樓閣，它同樣有規(guī)可循。只不過(guò)它需要的條件更嚴(yán)苛，鑄就的過(guò)程更艱辛。

（一）敏銳快反要以厚實(shí)的功底和細(xì)致的習(xí)慣作基礎(chǔ)

沒(méi)有一定的文字功底和專(zhuān)業(yè)功底，敏銳快反將成為無(wú)源之水；沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣，敏銳快反往往是掛一漏萬(wàn)。文字功底和專(zhuān)業(yè)功底筑厚了，知識(shí)儲(chǔ)備豐富了，理論體系諳熟了，編輯加工人員對(duì)絕大部分書(shū)稿的內(nèi)容瑕疵能進(jìn)行敏銳的辨識(shí)和快速的處理；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣養(yǎng)成了，思維的廣度和深度增加了，編輯加工人員能對(duì)書(shū)稿的絕大部分形式規(guī)范作出快速的反應(yīng)。例如，某書(shū)稿在腳注中出現(xiàn)“載《中國(guó)法律》”的字樣，對(duì)于一個(gè)在法學(xué)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域熏陶過(guò)的且比較細(xì)致的編輯加工人員來(lái)說(shuō)，一眼就能判斷出其可疑，進(jìn)而有針對(duì)性地查證修改。

（二）敏銳快反需要在關(guān)注動(dòng)態(tài)上著力

厚實(shí)的功底和細(xì)致的習(xí)慣固然重要，但它們畢竟是相對(duì)穩(wěn)定的，不足以確保編輯加工人員全方位應(yīng)對(duì)社會(huì)實(shí)踐和作品創(chuàng)作中日新月異的局部變化。在法律類(lèi)圖書(shū)的出版中，上述變化更加明顯。在全面推進(jìn)依法治國(guó)的新時(shí)期，我國(guó)每年都會(huì)出臺(tái)數(shù)量不等的新法和新解釋?zhuān)€會(huì)對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)范性文件進(jìn)行修訂或者廢除。還有國(guó)家機(jī)構(gòu)改革導(dǎo)致重要機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)變化，重要人物的身份變化導(dǎo)致相關(guān)稱(chēng)謂變化，重大方針政策的提法變化，等等。如此一來(lái)，相關(guān)領(lǐng)域的法律圖書(shū)在涉及相關(guān)問(wèn)題時(shí)也必須適時(shí)反映相應(yīng)的新變化。要想獲得對(duì)新變化的敏感性，編輯加工人員在日常工作和生活中就要有意識(shí)地關(guān)注時(shí)事發(fā)展、關(guān)注專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)。與時(shí)俱進(jìn)，常讀常新，才能不落后于法律類(lèi)書(shū)稿編輯加工的時(shí)代。

（三）敏銳快反需要在審讀節(jié)奏上著力

除了書(shū)稿外部情況的新變化要求編輯加工人員對(duì)相關(guān)書(shū)稿的部分內(nèi)容及個(gè)別細(xì)節(jié)及時(shí)更新外，還有些書(shū)稿在內(nèi)部體例及行文上經(jīng)常出現(xiàn)不一致、不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。比如，有的總論四個(gè)方面，分述只寫(xiě)三個(gè)方面；有的第一次使用法規(guī)全稱(chēng)時(shí)標(biāo)注了簡(jiǎn)稱(chēng)，后面又一會(huì)簡(jiǎn)稱(chēng)，一會(huì)全稱(chēng)，甚至在同一部書(shū)稿中就同一法規(guī)前后多次用全稱(chēng)并附注簡(jiǎn)稱(chēng)；有的特定稱(chēng)謂、專(zhuān)有名詞、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等在前后文表述中語(yǔ)序隨意顛倒，如“紅十字國(guó)際委員會(huì)”本來(lái)是一個(gè)專(zhuān)有名詞，但有的書(shū)稿會(huì)時(shí)不時(shí)地寫(xiě)成“國(guó)際紅十字委員會(huì)”。還有的讓完全相同的內(nèi)容在書(shū)稿不同地方出現(xiàn)大段不必要的重復(fù)。諸如此類(lèi)的不一致、不協(xié)調(diào)，如果出現(xiàn)在書(shū)稿的同一頁(yè)或相隔不遠(yuǎn)的位置，審讀者比較容易發(fā)現(xiàn)；但若間隔很遠(yuǎn)，而編輯加工人員的看稿節(jié)奏又不夠連貫，看看停停，零零散散，甚至一拖就是好幾天，前面看的內(nèi)容后面都沒(méi)什么印象了，就很難敏銳發(fā)現(xiàn)。要想練就對(duì)稿件中遠(yuǎn)距離的不一致、不協(xié)調(diào)、重復(fù)等問(wèn)題的敏銳快反本領(lǐng)，編輯加工人員需要盡可能地保持看稿時(shí)間及狀態(tài)的緊湊性和連貫性：緊湊要求審讀者盡可能地選擇成塊時(shí)間專(zhuān)心致志地看稿，連貫要求審讀者對(duì)同一部稿件盡可能地按預(yù)定周期一氣呵成地看完。做到緊湊和連貫，不僅有利于提升書(shū)稿的編輯加工質(zhì)量，而且有利于提高書(shū)稿的審讀效率。