張 華
(靈石縣圖書館,山西 晉中 031300)
圖書文獻(xiàn)編目過程是一個(gè)綜合性的工作,主要為圖書文獻(xiàn)編制款目,并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和組織,最終形成目錄的過程,該過程被稱之為編目。圖書文獻(xiàn)編目工作,作為知識(shí)組織和知識(shí)管理的重要方式,能夠?qū)D書館無序的信息進(jìn)行有效整理,并將其錄入規(guī)范化的檢索體系當(dāng)中,讀者通過檢索相應(yīng)的關(guān)鍵詞,就能獲得相關(guān)的圖書文獻(xiàn),圖書館文獻(xiàn)編目工作在圖書館業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中扮演著十分重要的角色,它聯(lián)系著圖書館的各個(gè)文獻(xiàn),是讀者獲取相應(yīng)圖書文獻(xiàn)的中間渠道,更是圖書館技術(shù)服務(wù)的核心內(nèi)容,同時(shí),圖書館編目工作也是當(dāng)代圖書館研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。近年來,以智能手機(jī)為代表的智能手持設(shè)備的推廣與應(yīng)用,使得社會(huì)大眾的信息獲取方式變得越來越多樣化,圖書館不再是大眾獲取文獻(xiàn)信息的唯一渠道,面對(duì)讀者信息獲取發(fā)生的改變,就要求圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)編輯模式,由過去封閉化的人工編目方式,向著網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化、自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。
電子通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效結(jié)合,創(chuàng)造了全新的媒介環(huán)境。當(dāng)信息領(lǐng)域在出版領(lǐng)域和信息流通領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用之后,圖書館的文獻(xiàn)信息收集范圍、加工對(duì)象變得更加廣泛,各種電子出版物和網(wǎng)絡(luò)上有價(jià)值的信息資源,成為圖書館獲取信息和進(jìn)行信息挖掘的重要途徑。我國關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源分類和編目的研究起步較晚,西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)逐步啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的分類和編目工程,這將會(huì)對(duì)圖書館的傳統(tǒng)編目工作產(chǎn)生深刻變革,在圖書館圖書編目工作中所占據(jù)的比重越來越大。
在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),我國大多數(shù)圖書館的編目工作主要依靠于人工操作,在封閉化的模式下進(jìn)行。而計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)不斷成熟應(yīng)用,對(duì)圖書館的編目工作產(chǎn)生了深刻影響,逐步由過去封閉式的編目模式向著更加開放化、自動(dòng)化、智能化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變。依托互聯(lián)網(wǎng)的融合性和數(shù)據(jù)共享性,各個(gè)圖書館可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)合起來進(jìn)行聯(lián)合編目。目前我國圖書館聯(lián)合編目中心已經(jīng)成立,依托該中心,能夠?qū)⒏黝悎D書館當(dāng)中的圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效整合,相關(guān)技術(shù)工作人員通過查詢?cè)撝行钠脚_(tái)現(xiàn)有各個(gè)圖書館的書目數(shù)據(jù),最后來進(jìn)行套路編目,大大降低了各個(gè)圖書館各自編目的時(shí)間、成本、資金,實(shí)現(xiàn)了各個(gè)圖書館資源互聯(lián)共享。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下圖書館的編目工作方式也發(fā)生了深刻變化,在采訪和編目業(yè)務(wù)流程上更加簡(jiǎn)化、更加智能化,操作更加簡(jiǎn)便,節(jié)省了大量人力與物力。在網(wǎng)絡(luò)體系下,能夠一次性完成數(shù)據(jù)查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)校審、書標(biāo)、編目統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交送等全部工作。
社會(huì)動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì)決定了圖書館的性質(zhì)職能和主要作用?,F(xiàn)階段圖書館所面臨的社會(huì)環(huán)境是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,數(shù)字化信息表現(xiàn)形式為出發(fā),以虛擬介質(zhì)為載體的信息環(huán)境。圖書館的社會(huì)職能,正在由過去圖書文獻(xiàn)的收藏者,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌闹薪檎吆图⒌?。相?yīng)的編目工作人員不再是在封閉的環(huán)境下完成工作,工作更加開放,更加具有動(dòng)態(tài)化、數(shù)字化,需要應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并進(jìn)行有效組織和挖掘。
信息技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的不斷應(yīng)用,逐步轉(zhuǎn)變了圖書館的管理模式和管理理念,各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已經(jīng)成熟地應(yīng)用于圖書館建設(shè)的各個(gè)方面。新時(shí)代背景下,圖書館的管理模式和服務(wù)模式的變化,在無形中對(duì)編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。在全新歷史時(shí)期,編目人員除了要掌握與本專業(yè)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和其他知識(shí)之外,還應(yīng)該具備信息技術(shù)操作能力、大數(shù)據(jù)處理能力、信息挖掘能力、信息系統(tǒng)操作能力,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展多樣化的編目工作,整個(gè)工作更加動(dòng)態(tài)化、智能化,只有這樣才能夠更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,提高工作效率。但從現(xiàn)階段的整個(gè)工作隊(duì)伍來看,普遍存在著編目人員專業(yè)素質(zhì)不高、工作能力不強(qiáng)、信息意識(shí)較差的問題,高素質(zhì)的編目人員緊缺,在繁重的工作任務(wù)下經(jīng)常出現(xiàn)失誤和差錯(cuò)。
現(xiàn)階段,大多數(shù)圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)化管理,并依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),構(gòu)建了本圖書館的編目標(biāo)準(zhǔn),保證圖書館的各項(xiàng)編目工作能夠穩(wěn)定推進(jìn)。但在實(shí)際操作過程中,編目人員所使用的資源分類方式系統(tǒng)模式、目錄格式以及著錄規(guī)則都存在很大差異。由于現(xiàn)階段行業(yè)之間還沒有明確地進(jìn)行格式規(guī)范,導(dǎo)致各個(gè)圖書館所制定的目錄格式千差萬別,不能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)圖書館的共享共建,難以保證著錄內(nèi)容的一致性。
對(duì)于某些圖書館專業(yè)素質(zhì)人才緊缺的現(xiàn)象,可以采用編目外包的形式開展圖書館編目工作,但是很多承包商的工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍較差,由于整個(gè)工作隊(duì)伍的流動(dòng)性較大,難以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和穩(wěn)定性。由于很多外包部門采用計(jì)件工資,以數(shù)量取勝,工作過程中為了快速滿足任務(wù),完成相應(yīng)的工作數(shù)量,經(jīng)常是注重?cái)?shù)量不注重質(zhì)量,再加上不能夠?qū)φ麄€(gè)編目行為進(jìn)行全面檢查,從而影響到編目質(zhì)量,造成了不必要的資源浪費(fèi),失去了編目外包的意義。
在信息化時(shí)代,編目人員除了熟悉掌握本專業(yè)的知識(shí),還應(yīng)該具備信息意識(shí)。為此就需要我們不斷加強(qiáng)人才建設(shè),創(chuàng)新人才管理機(jī)制。圖書館內(nèi)部需要構(gòu)建一套良好的規(guī)章制度,規(guī)范圖書館編目?jī)?nèi)容,統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn),通過加強(qiáng)與圖書館之間的共享共建,不斷革新圖書館編目人員的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),同時(shí)還有利于構(gòu)建統(tǒng)一化的編目系統(tǒng)。另外,還應(yīng)該給予現(xiàn)有的工作人員接受培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì),通過在職培訓(xùn)定向委培,觀摩學(xué)習(xí),互相交流,不斷提高編目人員的專業(yè)知識(shí),專業(yè)技能和信息化意識(shí)。圖書館內(nèi)部通過構(gòu)建良好的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)編目人員的自主學(xué)習(xí)積極性,在編目人員自主學(xué)習(xí)主動(dòng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,不斷總結(jié)工作上所取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),增強(qiáng)綜合素質(zhì)。
不同圖書館有其各自不同的藏書特色,有些圖書館歷史典籍,地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富,而有些圖書館學(xué)術(shù)論文、地圖、內(nèi)部資料十分繁多,這些特殊的文獻(xiàn)資源有其內(nèi)容和外在形式的特殊性,有特定的讀者群體。因此在進(jìn)行編目過程中,不僅僅需要對(duì)圖書的外貌特征進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,還應(yīng)該從圖書文獻(xiàn)的實(shí)體內(nèi)容出發(fā),加大挖掘力度,通過深入文獻(xiàn)掌握各個(gè)單元的知識(shí),挖掘各個(gè)單元的內(nèi)在性質(zhì)和內(nèi)涵,充分體現(xiàn)特殊文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)的價(jià)值,而這些特殊的文獻(xiàn)能夠?qū)D書館構(gòu)建特色化的數(shù)據(jù)庫有很大幫助。
依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),構(gòu)建虛擬聯(lián)合目錄,對(duì)各個(gè)圖書館的館藏資源進(jìn)行有效整合,依據(jù)不同圖書館的用戶需求和用戶特點(diǎn),在某一個(gè)圖書館或某一個(gè)區(qū)域或某一個(gè)學(xué)科加大構(gòu)建,以此來服務(wù)特定群體。另外,用電子郵件、微信公眾號(hào)、微博等多種交互軟件開展個(gè)性化的推送服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎,網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,在用戶熟悉的環(huán)境當(dāng)中,連入圖書館的聯(lián)合目錄當(dāng)中,更好地利用圖書館的各種信息資源。
總之,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,對(duì)圖書館編目工作提出了新要求。為此就要求圖書館結(jié)合發(fā)展實(shí)際,認(rèn)真分析目前編目存在的問題,尋找針對(duì)性措施,保證編目工作緊跟時(shí)代發(fā)展,滿足新要求。