(常州機電職業(yè)技術學院,江蘇 常州 213164)
文獻資源建設,是依據(jù)文獻信息服務機構的服務任務與服務對象,系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織管理文獻資源,建立具有特定功能的藏書體系的全過程。文獻資源作為圖書館賴以生存和發(fā)展的根源和基礎,是高校圖書館始終堅持的工作重點之一。2015年,教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2015-2018)》明確提出,到2018年將支持地方建設200所左右辦學定位準確、專業(yè)特色鮮明、社會服務能力強、綜合辦學水平領先、與地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要契合度高、行業(yè)優(yōu)勢突出的優(yōu)質專科高等職業(yè)院校。優(yōu)質校建設計劃的推進給廣大高職院校圖書館的發(fā)展帶來了新的契機。在圖書館智慧化發(fā)展的大背景下,高職院校圖書館的文獻資源建設也應相應做出智慧化的改進。
現(xiàn)有的高職院校大多是從以前的中專院校、技工類學校等合并發(fā)展轉化而來,以前中專階段的館藏積累也一并轉過來。但是中專階段的館藏文獻不僅年代久遠,內容遠跟不上高職教育的發(fā)展步伐,而且時間長久疏于管理,再加上館舍搬遷、領導調換等諸多因素,各種歷史遺留問題嚴重。這一類館藏資源幾乎只有很小甚至沒有了利用價值,而圖書剔舊、資產(chǎn)報廢等往往又手續(xù)煩瑣、流程復雜,造成這一部分館藏處理不掉,嚴重影響了高職教育的圖書館藏書體系的發(fā)展。
高職院校的教育側重技術性、應用性的學科,著重于技術和技能方面的積累與運用、傳承與創(chuàng)新,其教育層次、辦學方向、學科建設、教學模式等與中專和本科院校均大不相同,因此圖書館館藏建設也應與之相適應。而目前絕大部分高職圖書館的藏書還是遵循以往求大求全理念,講求盡可能多和全地收進各個大類的圖書,以顯示館藏資源的充足,對于一些學校重點建設發(fā)展的學科和專業(yè)卻沒有針對性地加大文獻的收藏量以及側重投入,藏書結構沒有突顯出高職院校的教學和專業(yè)特色,不僅不能充分服務于教學實踐還造成了大量購書經(jīng)費的浪費,流通量少的書占了大量空間,給圖書流通帶來不利影響。
傳統(tǒng)的圖書采訪模式主要是看單采訪和現(xiàn)場采購。看單采訪由專業(yè)的采訪人員從書商整理發(fā)送的訂單中逐本選擇,在采訪人員數(shù)量有限的情況下這種方式工作量巨大,且受采訪人員知識結構、工作經(jīng)驗等因素的影響,采選書的質量也受限;現(xiàn)場采購雖然可以直接看到將要選的圖書,但是受人員數(shù)量、采選時間、書商利益等因素的限影響,所能采到的量畢竟有限。不論哪種方法采選到的書都要經(jīng)過審核、發(fā)訂、物流、加工等一系列流程才能最終上架,耗時耗力,往往還不一定能滿足師生讀者的需求,效率不高效果也未必佳。
高職圖書館的人員組成復雜,有成立高職院校以前的老員工,有照顧關系的家屬等,來源多種,教育背景知識結構個人水平參差不齊,這一定程度上對文獻資源的采訪工作會產(chǎn)生影響。
針對高職院校學科專業(yè)建設發(fā)展的特點,弱化大而全的館藏資源理念,有選擇性地多采購特色專業(yè)相關的書籍,適應職業(yè)院校技能性、實踐性強的特點,突出實用性,重視師生讀者的閱讀偏好和傾向,從讀者的實際需求出發(fā)改善館藏文獻結構。
近年來,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來越多的讀者傾向于移動閱讀的形式,閱讀行為習慣的改變導致了紙質資源借閱率的降低,因此平衡紙質資源和電子資源的數(shù)量就顯得尤為重要。隨著出版行業(yè)“紙電同步”出版模式的逐步流行,各館可以適當縮減紙質圖書的復本量,增加對應電子圖書的購買量,使館藏資源和購書經(jīng)費都能得到最大程度的利用。
高職圖書館可以根據(jù)各個學校的教學特色和優(yōu)勢專業(yè)自建特色數(shù)據(jù)庫,建立人無我有、獨具專業(yè)性的特色館藏。此外還可以擴展范圍,將學校所在地區(qū)的特色經(jīng)濟、文化資源等集合起來建立具有地方特色的數(shù)據(jù)庫。
讓采訪人員定期參加培訓,不斷了解最新的出版動態(tài)、學科專業(yè)發(fā)展的前沿熱點等,提高自身素質。有條件的情況下還是要引進具有專業(yè)背景的館員,包括圖情學科和其他學科的館員,提高采訪隊伍整體的專業(yè)性。
在當前圖書館智慧化發(fā)展的大環(huán)境下,讓更多人尤其是專業(yè)課老師和該專業(yè)的學生參與館藏文獻的采購已經(jīng)成為可能。將文獻采訪系統(tǒng)與學校的教務系統(tǒng)對接或將相關專業(yè)的書目內嵌入教務系統(tǒng),這樣師生可以在選課、備課時選擇自己有需求的教學參考或輔導書籍向圖書館薦購,這種操作方法專業(yè)對口、針對性強,能夠選擇到最為實用的專業(yè)類書籍,較大程度避免了采訪人員選擇的書沒人看和師生想看的書館里沒有的情況。
讀者決策采購(PDA,Patron Driven Acquisition),是根據(jù)讀者的實際需求與使用情況由圖書館確定購入的新興采訪模式。與傳統(tǒng)采購模式下以采訪館員為主導、讀者被動接受的情況相反,讀者決策采購的核心是讀者主導的先閱后買。圖書館將書商提供的符合采選要求的書目導入圖書館一體化集成管理系統(tǒng),讀者可以在OPAC中選擇和瀏覽自己想看的書,并點開電子鏈接試讀、了解大致內容,如果有意向需要該書就選擇薦購,由此觸發(fā)圖書館的采購。除了書商提供的書目數(shù)據(jù)外,圖書館還可以將書店、電商網(wǎng)站上等的書目信息經(jīng)規(guī)范化后導入圖書館系統(tǒng),擴大可供讀者選擇的范圍。
在當前紙質借閱量逐年下降的情況下,積極推進紙電一體化的館藏,是適應時代發(fā)展的有力舉措。在保證館藏質量的前提下適當削減紙質復本,增加相應的電子書的購買,既可以節(jié)省圖書館物理空間,還能使有限的購書經(jīng)費得到充分使用,主動適應師生閱讀習慣和方式的變化,提高館藏資源的利用效率。紙電一體化還可以融入PDA模式,讀者在OPAC中一樣可以選擇電子書進行推薦購買。
高職圖書館由于經(jīng)費有限、能力有限,各館獨當一面的水平也會受到影響,所以校際間的合作就顯得尤為重要。在某區(qū)域范圍內如市內、省內等建立高職院校資源共享聯(lián)盟,對于昂貴的電子資源如外文數(shù)據(jù)庫等可以多校聯(lián)合采購;各校的自建特色數(shù)據(jù)庫由于具有特色強、稀缺性等特點,也可以開通相互訪問和使用。通過一系列手段將一定地域范圍內的高職圖書館聯(lián)合起來,除可以節(jié)省經(jīng)費、節(jié)省館舍空間,還能讓有限的資源盡可能地發(fā)揮最大效用。
除了高職院校校際間的合作之外,還應積極尋求與社會其他機構和社會力量的合作,如與學校附近所在的社區(qū)、企業(yè)、社會團體等之間的協(xié)作。如與企業(yè)可以建立信息資源共享平臺,讓學校和企業(yè)不同類別的專業(yè)資源可以互享互補;與社區(qū)和社會團體共建信息共享平臺,讓社區(qū)居民等也可以了解和使用學校的資源,擴大這些資源的用戶群體。
文獻資源建設一直以來都是圖書館的一項重要基礎性工作,如果資源建設工作做不好對于圖書館而言無異于無水之源、無本之木。文獻采訪的質量直接決定了館藏質量,館藏質量直接影響圖書利用率。因此在任何時候,高職圖書館文獻資源建設工作都應該以人為本,從讀者需求的角度出發(fā),保證學科文獻資源的覆蓋率,保證資源建設的質量,真正做到“每個讀者有其書、每本書有其讀者”,才能更好地助力優(yōu)質校的建設和發(fā)展。