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        病區(qū)藥品備案及信息化管理的實踐與效果評價

        2019-03-21 06:28:36楊玉秀楊春玲焦琳琳
        關(guān)鍵詞:效期病區(qū)病房

        楊玉秀 楊春玲 焦琳琳

        藥品管理是醫(yī)療活動中的重要組成部分。目前,醫(yī)院病區(qū)藥品管理常由護士執(zhí)行,存在不同程度的醫(yī)療隱患和缺陷,護士的藥品管理、儲存知識直接決定備用藥品的質(zhì)量,影響著患者的用藥安全[1]。因此,建立規(guī)范的病房藥品管理模式顯得至關(guān)重要。病區(qū)配備藥品是為滿足臨床患者突發(fā)病情變化或其他意外情況而備用的臨時周轉(zhuǎn)藥品。主要包括搶救藥及臨床常用藥品。若病區(qū)備用藥過多,容易造成藥品的積壓、過期失效等問題;若病區(qū)備用藥過少,則無法滿足床邊快速用藥的需求,甚至因用藥問題引發(fā)醫(yī)療糾紛。2018年我院護理部藥學(xué)部聯(lián)合對臨床科室備用藥實施備案與信息化管理,從備用藥的品種、基數(shù)、儲存、標(biāo)識管理及使用、監(jiān)管各環(huán)節(jié)著手加強管理,取得良好效果?,F(xiàn)報告如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        1.1.1 聯(lián)合梳理病區(qū)藥品管理中存在問題 結(jié)合《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則》(2011版)中的評價標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計《藥品管理規(guī)范落實查檢表》,查檢表內(nèi)容包括:藥品品種基數(shù)、放置儲存管理、標(biāo)識管理、效期、備用藥品質(zhì)量等方面,以“是/否”作為評判結(jié)果勾選。護理部聯(lián)合藥學(xué)部于2017年12月份對全院72個病區(qū)的備用藥進行實地督查,發(fā)現(xiàn)存在以下主要問題:藥品混放28.7%;藥品標(biāo)簽不規(guī)范20.8%;藥名有效期字跡模糊12.9%;易混淆藥品無標(biāo)識11.8%;藥品儲存不當(dāng)10.7%;近效期藥品無標(biāo)記8.9%;失效藥品6.2%。

        設(shè)計《護士對藥品管理認(rèn)知情況考核試卷》,對護士進行備用藥品考核。2017年12月每個病房抽取2名護士共145人參與,平均分為67.25。護理部藥學(xué)部依據(jù)考試結(jié)果及藥品管理存在的實際問題針對性的培訓(xùn)、示范,提高護理人員藥品管理相關(guān)知識和規(guī)范化管理水平。

        1.1.2 原因分析

        1.1.2.1 備用藥品種多,基數(shù)大 隨著疾病種類不斷增多,加之醫(yī)療用藥不斷更新,以往使用頻繁而目前使用較少的藥品未及時清理,導(dǎo)致病房備用藥越積越多。積壓藥品遠(yuǎn)超交接基數(shù),不論藥品批次品種,混放儲存,近期及過期藥品不能及時清除,造成藥品過期浪費[2]。

        1.1.2.2 藥品未及時退回藥房 患者病情變化,醫(yī)囑更改,護士工作忙,未及時退藥;退藥程序不規(guī)范,患者臨時出院,已領(lǐng)取的藥品未到病房,只好向藥房打欠條退藥,藥品未及時退回藥房;患者臨時緊急出院或死亡后,家屬要求立即結(jié)賬,已領(lǐng)取的藥品來不及退掉;藥品劑量較大,靜脈配藥時,多名患者合用一支藥物,節(jié)余藥物藥房不及時回收,導(dǎo)致病房備用藥逐漸增多。

        1.1.2.3 藥品配送服務(wù)不及時 住院藥房除急用藥品、特殊藥品外,病房的輸液藥品、口服藥品一天集中送一次,且送藥人員一人負(fù)責(zé)幾個病房。導(dǎo)致新入院患者、臨時藥品的配送不及時。病房為了防范醫(yī)患糾紛,提高患者滿意度,及時給患者用藥,病房備用藥品也就逐漸增多[3]。

        1.1.2.4 病房藥品管理不規(guī)范 病房備用藥品的增多,藥品管理上容易出現(xiàn)藥品混放,儲存不規(guī)范,標(biāo)識不清,易混淆藥品、一品多規(guī)藥品不能分開放置等;藥品種類數(shù)量過多,交接時過多占用護士時間,效期不能及時查看,也增加了備用藥品使用中的安全風(fēng)險[4]。

        1.1.2.5 護士藥品管理知識欠缺 病房備用藥品種數(shù)量過多,病房負(fù)責(zé)藥品管理的主要是護士。由于專業(yè)局限,護士藥品管理知識欠缺,也是導(dǎo)致藥品管理存在缺陷的一個原因[5]。

        1.2 制定控制方案

        1.2.1 制定和完善我院藥品管理制度和目錄 成立了藥物管理委員會,由藥學(xué)部、護理部、醫(yī)務(wù)處等相關(guān)人員組成。根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》文件,結(jié)合我院實際情況,制定并完善了我院藥品管理制度和目錄。對病房備用藥的種類及基數(shù)根據(jù)科室情況進行精減完善。統(tǒng)一制作“高警示藥品”“精神藥品”“看似”“聽似”“一品多規(guī)”等藥品標(biāo)識。對應(yīng)藥品粘貼標(biāo)識,給取藥者以警示作用,防范用藥差錯發(fā)生。各病房指定年資較高,責(zé)任心強,并定期參加藥品管理知識培訓(xùn)的護士為藥品管理員,負(fù)責(zé)藥品的領(lǐng)取、更換、檢查、清理等工作[6]。

        1.2.2 實施信息化管理 我院藥品在醫(yī)院HIS系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置搶救藥品維護程序,按科室錄入搶救藥品的名稱、規(guī)格、效期、批號、過期時間。并設(shè)置近效期藥品提醒,效期在2~6個月時,網(wǎng)上藥品字體顯示紅色;效期1個月時,網(wǎng)上藥品字體成為綠色,提示藥品必須要撤掉,并上交藥學(xué)部報損,申請進行對應(yīng)更換。后臺由藥物管理委員會進行效期監(jiān)管。搶救藥用后進行補充時,要立即更改網(wǎng)上相應(yīng)藥品信息,將完善后的藥品效期信息打印下來,以備日常監(jiān)管。

        1.2.3 規(guī)范病區(qū)藥品備案 各科室根據(jù)實際情況,由科主任和護士長決定備用藥的品種和基數(shù),填寫《科室備用藥品備案表》,由藥學(xué)部審核通過。并在護理部藥學(xué)部進行備案。定期調(diào)整藥品的品種基數(shù),對于長期不用或即將停用的藥物及時由藥房收回。靜脈備用藥的儲存遵循“左進右出,先進先出”的原則,到期藥品及時取出,確保無失效藥品。備用藥放在治療室內(nèi),根據(jù)說明書要求或在藥劑師的指導(dǎo)下合理存放,標(biāo)識清楚。對于需要冷藏放置在冰箱內(nèi)的藥品,冰箱要實施溫度檢測[7]。

        1.2.4 加強培訓(xùn)與督導(dǎo) 加強對藥品管理相關(guān)知識培訓(xùn)和考核,使護士重視和熟悉藥品的管理、使用、應(yīng)急處理等,所有培訓(xùn)和考核都要有記錄。護理人員應(yīng)掌握更多藥品管理方面的知識、藥品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),懂得常用藥品的檢查方法和要求。并將病區(qū)主要藥品說明書收集起來,保證重點藥品均有說明書原件,方便醫(yī)護人員查詢,做到有章可循,使管理更為科學(xué)化、規(guī)范化[8]。

        1.2.5 藥品質(zhì)量控制管理 每月護士長對病房備用藥品進行自查,護理部藥學(xué)部每月對病房藥品進行檢查指導(dǎo)。成立了藥、護藥品管理微信溝通群,加強護理人員與藥學(xué)人員的溝通與協(xié)作,為提高臨床科室備用藥品管理水平建立了長效機制[9]。

        1.3 評價指標(biāo)

        (1)采用《藥品管理規(guī)范落實查檢表》收集備用藥品的儲存、效期、標(biāo)識、質(zhì)量、使用等指標(biāo)。比較2017年與2018年的調(diào)研結(jié)果,選“否”即判定此項指標(biāo)不合格。不合格項目發(fā)生率=不合格項目數(shù)/項目總數(shù)×100%。本次調(diào)查72個病區(qū),查檢表含有10個項目,其中項目總數(shù)為72×10=720個。

        (2)自行設(shè)計《護士對藥品管理認(rèn)知情況考核試卷》,考核內(nèi)容包含備用藥品管理和使用的相關(guān)知識及制度,總分范圍0~100分,試卷得分越高,說明護士對備用藥品管理認(rèn)知情況越好。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)方法

        采用SPSS 19.0軟件對數(shù)據(jù)進行分析處理,計量資料以(均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差)表示,采用t檢驗;計數(shù)資料以(n,%)表示,采用χ2檢驗,以P<0.05表示差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 病房備用藥品的管理在基數(shù)、標(biāo)識、儲存、效期、質(zhì)量不合格率的比較

        實施藥品備案管理和信息化管理模式后,從備用藥品基數(shù)、備用藥品標(biāo)識、備用藥品儲存、備用藥品效期、備用藥品質(zhì)量不合格率方面進行比較,僅備用藥品標(biāo)識不合格率的比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),其它指標(biāo)上比較,差異均具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1。

        2.2 病房備用藥品日常藥物檢查時間的比較

        與2017年病房備用藥品日常藥物檢查時間(8.13±2.05)分相比較,2018年的日常藥物檢查時間為(5.67±1.87)分,經(jīng)t檢驗,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。

        2.3 護士對藥品管理認(rèn)知情況

        實施藥品備案管理和信息化監(jiān)管模式后,護士對藥品管理的認(rèn)知情況有了明顯的改善,考核得分由(67.25±8.05)分增加至(90.36±6.52)分,監(jiān)管前后比較,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P< 0.05)。

        3 討論

        3.1 加強備用藥品的安全管理能提高病房藥品的管理質(zhì)量

        病區(qū)藥品如何管理,國內(nèi)尚未有統(tǒng)一的規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)。治療室內(nèi)備用藥品品種數(shù)目不清,擺放凌亂,隨手可及,管理上存在漏洞,不僅帶來用藥安全隱患,且一旦誤拿誤用,會對患者造成嚴(yán)重傷害、甚至死亡。針對這些問題,加強備用藥品的安全管理十分必要。完善藥品管理制度, 建立備用藥品安全管理小組,明確管理責(zé)任人,對病區(qū)備用藥品實行備案管理,并將備用藥品的管理納入科室護理質(zhì)量考核中;嚴(yán)格存放使用要求,加強標(biāo)識管理和信息化監(jiān)管藥品的使用,有利于創(chuàng)造不容易犯錯誤的環(huán)境,同時減少藥品浪費;護理部藥學(xué)部定期聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患,及早采取有效措施,防患未然。 我院備用藥品實行備案和信息化監(jiān)管后降低了備用藥品管理缺陷和安全隱患,提高了護士工作效率,有效提高藥品的管理質(zhì)量。

        表1 病區(qū)藥品備案和信息化管理干預(yù)前后相關(guān)指標(biāo)不合格率比較 [個(%)]

        3.2 提高護理人員對備用藥品的認(rèn)知能有效保障患者用藥安全

        護士用藥過程是歷經(jīng)多個需要主觀判斷的高風(fēng)險流程,且是整個用藥過程的最后一環(huán),她們對藥品的認(rèn)知直接影響患者的用藥安全[10]。加強護理人員藥學(xué)知識的培訓(xùn)與考核,促進護理人員理解藥品藥理學(xué)知識,有助于她們掌握備用藥品的正確使用,提高對藥品不良反應(yīng)的識別、預(yù)防和處理能力。提高護理人員安全用藥能力,規(guī)范備用藥品的儲存使用流程,強化風(fēng)險意識和責(zé)任感的培養(yǎng),能提高主動參與安全管理的積極性,有效降低藥品在管理和使用中的不安全因素,減少用藥錯誤,防范護理糾紛的發(fā)生,提高藥品管理質(zhì)量,確?;颊哂盟幇踩玔11]。

        綜上所述,我院病房備用藥實施備案和信息化管理后,藥品管理有了很大改善。備用藥品管理是病房用藥安全的一個重要環(huán)節(jié),應(yīng)作為質(zhì)量管理的重要指標(biāo)[12]。為了使患者得到及時的治療,不受到領(lǐng)藥時間上的影響,病房放置一定品種、數(shù)量的備用藥品很有必要。但為了確保用藥安全,就必須重視病區(qū)備用藥的科學(xué)規(guī)范化管理。我院對備用藥的備案管理和信息化監(jiān)管,不僅使患者能夠及時用藥,而且確保了用藥安全,提高了護士工作效率,全面提高了醫(yī)療質(zhì)量。

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