摘 要:就醫(yī)保檔案而言,這是醫(yī)保事業(yè)中的重要部分。因為醫(yī)保檔案中包含了重要信息,能夠有效促進醫(yī)保事業(yè)的持續(xù)發(fā)展,所以強化醫(yī)保檔案的管理工作就是具有重要意義的工作??梢允褂眯畔⒒夹g(shù),有效開展檔案管理,保證醫(yī)保檔案的管理工作能夠與時俱進,為醫(yī)保事業(yè)的長久發(fā)展打下資料基礎(chǔ)。當(dāng)前,實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),也是醫(yī)保事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而本文就是對醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)進行分析研究,并為加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)提出相應(yīng)的意見措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)保檔案 管理工作 信息化建設(shè)
在我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展下,醫(yī)保體系就逐漸受到社會的廣泛關(guān)注,也對醫(yī)保檔案的管理工作提出了較高的要求。我國的相關(guān)法規(guī)也強調(diào)了確保參保人員醫(yī)療檔案的完整。而從我國醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,存在著較多的突出問題,例如,檔案管理者沒能正確認(rèn)識信息化建設(shè),甚至是對信息化建設(shè)的要求一無所知,而且醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)并不具備完善的標(biāo)準(zhǔn)與制度。面對信息時代,醫(yī)保事業(yè)單位就應(yīng)該正確面對檔案管理信息化建設(shè)的問題,結(jié)合信息化建設(shè)要求與特點不斷加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),從而促進我國醫(yī)保事業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
一、我國醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)具有的重要意義
1、能夠促進檔案管理效率的提升。對于我國傳統(tǒng)醫(yī)保檔案的管理而言,主要使用的是手工方式,實現(xiàn)對檔案的收集、管理,所以就難免導(dǎo)致信息缺失,由于檔案管理的工作量比較大,工作效率比較低,就會造成人力資源的浪費。而信息時代,信息化建設(shè)就有利于確保檔案的完整,實現(xiàn)資源的實時化、自動化共享,而且有可以起到節(jié)約人力,提升檔案管理工作效率的目的。在信息化檔案管理系統(tǒng)中,管理人員就可以快速查找到自己所需的內(nèi)容。
2、能夠促進檔案管理水平的提升。實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)后,檔案管理者就可以擺脫傳統(tǒng)模式的困擾,不用花費大量時間進行資料編寫,可以將更多的時間放在檔案收集、編制的工作上,就在很大程度上提高了檔案管理水平。
3、實現(xiàn)有效利用。在醫(yī)保事業(yè)單位中,檔案管理是其工作重心,而且是政府發(fā)展的基礎(chǔ)保障。通過網(wǎng)絡(luò),醫(yī)保單位就可以進行檔案信息的共享,政府就可以對醫(yī)保檔案進行分析。檔案信息不僅是政府重大決策的依據(jù),而且也是決策制定的體現(xiàn),因此檔案管理的信息化建設(shè)就是醫(yī)保單位發(fā)展的重點。
二、醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的具體措施
1、需要足夠注重醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)。實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),能夠有效提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率,促進社會的不斷發(fā)展。檔案管理者就應(yīng)該足夠重視檔案管理的信息化建設(shè),需要制定相關(guān)的制度,從而促進醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)可以順利開展。
2、提升信息素養(yǎng)與認(rèn)知。實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),不僅要實用先進設(shè)備與信息化技術(shù),而且需要強化信息化人才的建設(shè)。人才建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)中的必要條件。除了要在醫(yī)保檔案管理工作中充分使用信息化技術(shù),檔案管理者也需要不斷提高自身的信息素養(yǎng)與認(rèn)識,主動學(xué)習(xí)先進的檔案管理設(shè)備,以利于管理工作的有效開展。另外,管理者也要加強自身的崗位能力,通過自主學(xué)習(xí)或培訓(xùn),不斷加強對信息化建設(shè)的認(rèn)識,要充分激發(fā)管理者工作的積極性,從而促使每個檔案管理者都能掌握先進設(shè)備的使用方法,做好每份檔案管理工作。還要求每個管理者具備鑒定信息的能力,這樣才能夠?qū)n案信息有效分類與加工,從而推動醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)。
3、構(gòu)建醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。為了促進醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),就要求醫(yī)保單位實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一與信息共享,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實施檔案管理,從而確保醫(yī)保系統(tǒng)的互通聯(lián)合,促使信息資料得到有效利用。檔案信息需要實現(xiàn)數(shù)字化管理,構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫,保證檔案的連續(xù)性,并在信息化建設(shè)中不斷完善、優(yōu)化。另外,醫(yī)保單位需要制定完善的管理制度,實施同步化管理。
4、強化網(wǎng)絡(luò)安全的管理。對于醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)而言,強化網(wǎng)絡(luò)安全的管理也是重要工作,以避免出現(xiàn)檔案信息被竊的現(xiàn)象。醫(yī)保單位應(yīng)該通過網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)的限制,有效控制訪問內(nèi)容,避免出現(xiàn)非法介入。就訪問控制而言,主要有入網(wǎng)控制與網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制兩種,用來禁止訪問者直接訪問檔案信息。
三、結(jié)束語
總而言之,醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)對我國醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展以及我國社會的發(fā)展進步都有著重要意義,所以各方面都應(yīng)該給予高度重視,認(rèn)真分析檔案管理信息化建設(shè)問題,提升信息化建設(shè)的投資,實現(xiàn)信息化人才的有效利用,從而推動醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與效率的提升。以上就是本文對醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)所進行的全部研究分析,探討了醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)所具有的重要意義,并為加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)提出相關(guān)的對策,以供參考。
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作者簡介:于觀杰(1983-),男,漢族,籍貫:山東省菏澤市,當(dāng)前職務(wù):科員,當(dāng)前職稱:中級,學(xué)歷:研究生,單位:山東省菏澤市人力資源和社會保障局,研究方向:人力資源。